Office
Pierakstīties

Pasta sūtījumu uzlīmju izveide programmā Access

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft Office Access 2007 sniedz vairākas opcijas tādu uzlīmju izveidei, kuras ietver programmas Access tabulās saglabātos datus. Lai no izveidotās atskaites veidotu un drukātu uzlīmes, visvienkāršāk ir izmantot programmā Access esošo Uzlīmju vedni. Turklāt datus programmā Access var importēt arī no citiem avotiem, piemēram, no Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatām un Microsoft Office Outlook 2007 kontaktpersonu sarakstiem, un “sapludināt” šos datus vai esošās Access tabulas ar Microsoft Office Word 2007 dokumentu, pēc tam izveidojot un drukājot uzlīmes no programmas Word.

Iespējamās darbības

Izmantojiet Access, lai izveidotu un drukātu uzlīmes

Uzziniet, padomi un ieteikumi par uzlīmju izveide

Access datu drukāšana, izmantojot Word pasta sapludināšanas vednī

Programmas Access izmantošana uzlīmju izveidē un drukāšanā

Programmā Access var izveidot uzlīmes kā atskaiti, kas ir formatēta, izmantojot nelielus lappuses izmērus, lai atbilstu vajadzīgajai uzlīmei. Visbiežāk uzlīmes tiek izmantotas pasta sūtījumiem, bet jebkāda veida Access datus var izdrukāt uzlīmes formātā dāžādiem nolūkiem. Pasta sūtījumu uzlīmju gadījumā, atskaitē tiek ievietoti tabulās esošie adrešu dati vai vaicājumos iekļautās adreses. Drukājot atskaiti, katrai pamata ierakstu avotā esošai adresei tiek izveidota viena uzlīme.

Piezīme.: Šajā rakstā minētās darbības ir izstrādātas, pieņemot, ka jau esat izveidojis Access datu bāzi ar tabulām (vai saistītajām tabulām), kuras ietver informāciju, ko vēlaties parādīt uz uzlīmēm. Saiti uz papildinformāciju par darba sākšanu programmā Access skatiet sadaļā Skatiet arī.

Uzlīmju vednis uzdod daudz jautājumu par uzlīmēm un uz tām parādāmajiem datiem. Vednis izveido atskaiti, kuru, ja nepieciešams, var pēc tam pielāgot.

Uzlīmju izveide, izmantojot programmas Access Uzlīmju vedni

  1. Navigācijas rūtī atlasiet vai atveriet tabulu vai vaicājumu, kas būs uzlīmju ieraksta avots.

  2. Cilnes izveidot grupā atskaites noklikšķiniet uz etiķetes Pogas attēls .

    Access startē Uzlīmju vedni.

    Uzlīmju vedņa pirmā lapa

  3. Ja zināt uzlīmju ražotāju un uzlīmju produkta numuru:

    • Izvēlieties ražotāju lodziņā Filtrēt pēc ražotāja.

    • Atlasiet uzlīmi lodziņā Kādu uzlīmes lielumu vēlaties izmantot?.

      Pretējā gadījumā mēģiniet atrast produktu, kura vērtības kolonnās Izmēri un Skaitlis horizontāli atbilst uzlīmēm.

      Ja nevarat atrast līdzīgu uzlīmi:   

    • Noklikšķiniet uz Pielāgot un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.

      Tiek parādīts dialoglodziņš Jauna uzlīme.

      Uzlīmju vedņa jauna uzlīmju lapa

    • Mēriet uzlīmes un ievadiet izmērus dialoglodziņa Jauna uzlīme atbilstošajos lodziņos.

    • Tekstlodziņā Uzlīmes nosaukums ievadiet pielāgoto uzlīmju nosaukumu, izvēlieties vajadzīgo uzlīmes tipu un orientāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Ja esat jau izveidojis pielāgotas uzlīmes un vēlaties to atlasīt:   

    • Noklikšķiniet uz Rādīt pielāgotus uzlīmes lielumus un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās pielāgotās uzlīmes.

  4. Sadaļā Uzlīmju tips atlasiet Lapu padeve vai Nepārtraukta un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Atlasiet uzlīmes fonta nosaukumu, lielumu, biezumu un teksta krāsu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Vedņa lapas Ko vēlaties uz pasta sūtījuma uzlīmes sarakstā Pieejamie lauki izvēlieties uzlīmēs ietveramos laukus un veiciet dubultklikšķi uz tiem, lai pievienotu lodziņam Prototipa uzlīme.

    Lauku pievienošana uzlīmei Uzlīmju vednī

    • Lai pievienotu atstarpi starp lodziņa Prototipa uzlīme laukiem, nospiediet atstarpes taustiņu.

    • Lai izveidotu jaunu rindu, nospiediet taustiņu ENTER.

    • Lai pārvietotos starp laukiem un rindām, izmantojiet bulttaustiņus.

    • Lai lodziņā noņemtu lauku, nospiediet taustiņu BACKSPACE.

    • Lai pievienotu citu tekstu vai pieturzīmi (piemēram, komatu aiz pilsētas nosaukuma), noklikšķiniet, lai novietotu kursoru vietā, kur jāparādās tekstam, un sāciet rakstīt. Šis teksts būs vienāds katrā uzlīmē.

      Piezīme.: Izmantojot Uzlīmju vedni, var pievienot tikai šādus datu tipu laukus: Text, Memo, Number, Date/Time, Currency, Yes/No vai Attachment. Lai pievienotu datu tipu OLEObject vai Hyperlink laukus, pēc tam, kad Uzlīmju vednī ir pabeigtas visas darbības, noformējuma skatā atveriet uzlīmju atskaiti un pēc tam izmantojiet rūti Lauku saraksts, lai pievienotu laukus. Lai atvērtu rūti Lauku saraksts, kad atskaite ir atvērta noformējuma skatā, nospiediet taustiņu kombināciju ALT+F8.

      Ja uzlīmē esošie lauki ir sakārtoti vajadzīgā veidā, noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Nākamajā lapā var izvēlēties laukus, kuros kārtot uzlīmes. Piemēram, iespējams, ka pasta sūtījumus lielā daudzumā vēlēsities kārtot pēc pasta indeksa. Sarakstā Pieejamie lauki izvēlieties laukus, kurus vēlaties kārtot un veiciet dubultklikšķi, lai pievienotu tos lodziņam Kārtot pēc. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

    Kārtošanas secības iestatīšana Uzlīmju vednī

  8. Pēdējā lapā ievadiet uzlīmju nosaukumu un noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Pēdējā Uzlīmju vedņa lapa

    Ja Uzlīmju vedņa pēdējā lapā izvēlaties Skatīt uzlīmes, kādas tās izskatīsies izdrukātas, programma Access parādīs uzlīmes drukas priekšskatījumā. Lai tālummainītu uzlīmi, noklikšķiniet uz tās vai izmantojiet tālummaiņas vadīklu statusa joslā.

    Tālummaiņas vadīkla

    Ja Uzlīmju vedņa pēdējā lapā izvēlaties Modificēt uzlīmes noformējumu, programma Access parāda uzlīmes atskaiti noformējuma skatā.

Uzlīmes izskata pielāgošana

Ja rezultātā iegūtās uzlīmes izskats nav apmierinošs, varat pielāgot izkārtojumu, atverot atskaiti noformējuma skatā un veicot izmaiņas. Strādājot ar uzlīmēm, parasti ērtāk ir izmantot noformējuma skatu, kur iespējams precīzāk kontrolēt izkārtojuma izveidi. Lai redzētu noformējuma skatā veiktās izmaiņas, pārslēdzieties uz drukas priekšskatījumu.

Ja dati pareizi neizlīdzinās ar uzlīmēm

Daudzos gadījumos uzlīmes izkārtojuma nelielas problēmas var novērst, veicot izmaiņas noformējuma skatā. Var pārvietot vadīklas un pielāgot uzlīmes lielumu, mainot datu sadaļas platumu vai augstumu.

Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats Pogas attēls īsinājumizvēlnē.

Ja starp uzlīmēm ir jāmaina apmales vai atstarpes, esot noformēšanas skatā, var izmantot dialoglodziņu Lappuses iestatīšana.

Cilnes Lappuses iestatīšana grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz kolonnas Pogas attēls . Ar atlasītu cilni kolonnās , tiek parādīts dialoglodziņš Lappuses iestatīšana.

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšanas cilne Kolonnas

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana trīs sadaļās var mainīt šādus iestatījumus:

Sadaļa

Opcija

Apraksts

Režģa iestatījumi

Kolonnu skaits

Šādi tiks vienādots lapā esošo uzlīmju skaits.

Atstarpe starp rindām

Ievadiet jaunu vērtību, lai palielinātu vai samazinātu starp uzlīmju rindām esošo vertikālo atstarpi.

Atstarpe starp kolonnām

Ievadiet jaunu vērtību, lai palielinātu vai samazinātu starp uzlīmju rindām esošo vertikālo atstarpi.

Kolonnas izmēri

Platums

Iestatot šo vērtību, ņemiet vērā apmaļu iestatījumus un atstarpi starp kolonnām.

Apmales var pārbaudīt un pielāgot, dialoglodziņā Lappuses iestatījums noklikšķinot uz Drukas opcijas.

Augstums

Pielāgojiet katras uzlīmes augstumu pēc vajadzības.

Tāpat kā detaļa

Kad atlasīta šī opcija, tiek iestatīts kolonnas platums un augstums, kas vienāds ar noformējuma skatā esošo datu sadaļas platumu un augstumu.

Kolonnu izkārtojums

Uz leju, pēc tam pāri

Kad atlasīta šī opcija, uzlīmes dati izdrukā pirmo kolonnu, pēc tam otro kolonnu un tā tālāk.

Pāri, pēc tam uz leju

Kad atlasīta šī opcija, uzlīmes dati horizontāli izdrukā pirmo rindu, pēc tam otro rindu un tā tālāk.

Piezīme.: Esot drukas priekšskatījumā, var izmantot arī dialoglodziņu Lappuses iestatīšana. Dialoglodziņa aizvēršanai noklikšķinot uz Labi, var redzēt, kā jaunie iestatījumi maina uzlīmes.

Iespējams, ka vajadzēs eksperimentēt, lai iegūtu optimālu uzlīmju datu līdzinājumu, īpaši vairāku kolonnu lapas padeves uzlīmēm. Uzlīmju atskaite sastāv no vairākiem atstarpju apgabaliem. Piemēram, ir uzlīmes, atstarpe starp uzlīmēm un atstarpe, kuru aizņem lapas piemales. Tātad, ja uzlīmju lapa ir 8,5 collu plata un labajā un kreisajā pusē ir 0,25 collu piemale, pieejamā atstarpe ir tikai 8 collas (8,5 mīnus 0,5). Ja noformējat atskaiti ar divām uzlīmju kolonnām un atstarpe starp uzlīmēm ir 0,25 collas (dialoglodziņa Lappuses iestatīšana atstarpes starp kolonnu iestatījums), uzlīmēm ir pieejamas tikai 7,75 collas. Tādējādi, lai pielāgotu uzlīmes datus pareizi, datu sadaļas platums nedrīkst būt lielāks par 3,875 collām (7,75/2 kolonnas). Tāds pats princips attiecas uz vertikālajiem izmēriem — pielāgojot uzlīmju augstumu, ir jāņem vērā augšējās un apakšējās piemales un atstarpes starp rindām.

Ja dialoglodziņa Lappuses iestatīšana iestatījumu un/vai atskaites noformējuma vadīklu platuma dēļ drukāšanas vai priekšskatīšanas laikā informāciju nevar ietvert lapā, programma Access parāda ziņojumu “Dažus datus nevar parādīt”. Tas nozīmē, ka ir jāprecizē lappuses iestatījumi un, iespējams, atskaites noformējumā jāpielāgo vadīklu izmēri. Ja redzat šo ziņojumu, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Datu sadaļā samaziniet vadīklu platumu, lai tās atbilstu aprēķinātajai vietai, kas pieejama vienai uzlīmei. Lai uzzinātu, kā aprēķināt pieejamo vietu, skatiet šajā kolonnā iepriekš minēto piemēru.

  • Dialoglodziņā Lappuses iestatīšana samaziniet lapas apmaļu lielumu. Tas uzlīmēs palielinās informācijai pieejamo vietu.

Uzlīmju drukāšana

  1. Atveriet atskaiti jebkurā skatā (vai atlasiet atskaiti navigācijas rūtī).

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Drukāt. Poga Drukāt

    Programma Access parāda dialoglodziņu Drukāšana.

  3. Ievadiet izvēlētās opcijas, piemēram, printeri, izdrukas apgabalu un kopiju skaitu.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

uzlīmju izveides padomu un viltību apzināšana

  • Drukājamo adrešu atlasīšana    Ja nevēlaties drukāt visas pamata ierakstu avotā esošās adreses, rīkojieties šādi:

    • Atlasiet adreses, norādot vienu vai vairākus kritērijus    Parametru vaicājuma izveide un norādiet šo vaicājumu kā uzlīmes atskaites ieraksta avotu. Kad atverat atskaiti, vaicājuma piedāvā norādīt kritērijus, lai ierakstu izgūšanu. Ierakstus, kas neatbilst jūsu kritērijiem, pēc tam tiek izgūti un kļūst pieejami izmantošanai uzlīmju atskaitē.
      Ja lietojat programmu Word, lai izveidotu un drukātu adreses, norādiet parametru vaicājumu kā datu avotu pasta sapludināšanas operācijas laikā.

    • Adrešu atlasīšana, pārlūkojot adrešu ierakstus     Ja vēlaties pārlūkot adrešu sarakstu un izvēlēties tās adreses, kurām drukāt uzlīmes, rīkojieties šādi:

      1. Noformējuma skatā pamata adrešu tabulai pievienojiet lauku Jā/Nē ar nosaukumu PrintLabel. Pārslēdzoties uz datu lapas skatu, kolonnas PrintLabel katrā rindā redzēsit izvēles rūtiņu.

      2. Lai izveidotu vaicājumu, kurā ir ietverti visi adrešu lauki un lauks PrintLabel, izmantojiet Vienkārša vaicājuma vedni.

      3. Atveriet vaicājumu noformējuma skatā un lauka PrintLabel šūnā Kritēriji ierakstiet . Vaicājums izgūs tikai tās adreses, kuras vēlaties drukāt.

      4. Iestatiet uzlīmju atskaites rekvizītu RecordSource kā vaicājuma nosaukumu.

      5. Pirms drukāt uzlīmes, datu lapas skatā atveriet tabulu un atzīmējiet to adrešu izvēles rūtiņas, kas jādrukā. Notīriet tās adrešu izvēles rūtiņas, kuras nevēlaties drukāt. Pēc tam atveriet atskaiti un izdrukājiet to.

  • Adrešu drukāšana tieši uz aploksnēm    Iespējams, ka vēlēsities drukāt adreses tieši uz aploksnēm, nevis drukāt tās uz uzlīmēm un pēc tam līmēt drukātās uzlīmes uz aploksnēm. Lai drukātu uzlīmi uz aploksnes, ir jādefinē pielāgota uzlīme. Vedņa 1. darbībā, kad tiek aicināts norādīt uzlīmes detaļas, noklikšķiniet uz Pielāgot un izpildiet 4. darbībā minētos norādījumus. Neaizmirstiet iestatīt Uzlīmes tipsLapas padeve.

Uz lapas sākumu

Access datu drukāšana, programmā Word izmantojot Pasta sapludināšanas vedni

Ja adreses ir saglabātas programmā Access, taču vēlaties tās eksportēt uz Word, lai izmantotu pasta sapludināšanas funkcionalitāti uzlīmju formatēšanai un drukāšanai, programmā Word var izmantot Pasta sapludināšanas vedni.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir drukāšanai vajadzīgie dati.

  2. Grupas Eksportēt cilnē Ārējie dati noklikšķiniet uz Vairāk un pēc tam noklikšķiniet uz Sapludināt ar Microsoft Office Word.

    Startējas programmas Microsoft Word Pasta sapludināšanas vednis.

  3. Ja dokumentu jau izveidojāt un vēlaties tam piesaistīt datus, noklikšķiniet uz Piesaistīt datus esošam Microsoft Word dokumentam. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Izveidot jaunu dokumentu un pēc tam piesaistīt tam datus.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

    Ja izvēlaties Piesaistīt datus esošam Microsoft Word dokumentam, tiek atvērts dialoglodziņš Microsoft Word dokumenta atlase. Atlasiet vajadzīgo dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt. Dokuments tiks atvērts programmā Word.

    Ja izvēlaties izveidot jaunu dokumentu, Word atveras ar tukšu dokumentu.

  5. Programmā Word izpildiet pasta sapludināšanas rūts instrukcijas. Papildinformāciju par programmas Word Pasta sapludināšanas vedni skatiet Word palīdzībā.

Piezīme.: Programmu Word var izmantot, lai drukātu adreses neatkarīgi no to glabāšanas vietas. Izmantojot Word, var izveidot savienojumu ar adrešu sarakstiem, kas tiek glabāti dažādās programmās, piemēram, programmā Excel, Outlook un Access. Vai arī, ja nav adrešu saraksta, programmā Word var tādu izveidot un pēc tam drukāt uzlīmes. Papildinformāciju skatiet programmas Word palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×