Pasta sūtījumu uzlīmju izveide programmā Access

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft Access 2010 piedāvā vairākas dažādas opcijas etiķetes, kurā ir dati, kas saglabāti Access tabulas izveidei. Vienkāršākais ir izmantot programmā Access esošo uzlīmju vedni, lai izveidotu un drukātu atskaiti, kas ir formatēta atbilstoši uzlīmēm. Uzlīmes var būt Access tabulās glabātus datus vai datus, kas ir importēt vai saistīt no citiem avotiem, piemēram, Microsoft Excel darbgrāmatas vai Microsoft Outlook kontaktpersonu sarakstu. Varat izveidot uzlīmes kā atskaiti programmā Access, vai varat "sapludināt" datus ar Microsoft Word dokumentu un pēc tam uzlīmju drukāšana programmā Word. Šajā rakstā ir aprakstītas darbības, kas jāveic.

Iespējamās darbības

Izmantojiet Access, lai izveidotu un drukātu uzlīmes

Access datu drukāšana, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas vednī

Programmas Access izmantošana uzlīmju izveidē un drukāšanā

Programmā Access var izveidot uzlīmes kā atskaiti, kas ir formatēta, izmantojot nelielus lappuses izmērus, lai atbilstu vajadzīgajai uzlīmei. Visbiežāk uzlīmes tiek izmantotas pasta sūtījumiem, bet jebkāda veida Access datus var izdrukāt uzlīmes formātā dāžādiem nolūkiem. Pasta sūtījumu uzlīmju gadījumā, atskaitē tiek ievietoti tabulās esošie adrešu dati vai vaicājumos iekļautās adreses. Drukājot atskaiti, katrai pamata ierakstu avotā esošai adresei tiek izveidota viena uzlīme.

Lai iegūtu papildinformāciju par saistīšanas vai izmantot uzlīmēs datu importēšana no citiem avotiem (piemēram, Microsoft Excel vai Microsoft Outlook), skatiet rakstu Ievads datu importēšanā un eksportēšanā.

Uzlīmju vednī tiek uzdots daudz jautājumu par uzlīmēm un uz tām parādāmajiem datiem. Vednis izveido atskaiti, kuru, ja nepieciešams, var pēc tam pielāgot.

Uzlīmju izveide, izmantojot Uzlīmju vedni programmā Access

Svarīgi!: Uzlīmju atskaites, kuru izveidojat, izmantojot Uzlīmju vedņa nav saderīgi ar publicēt Access pakalpojumos līdzekli. Tomēr joprojām varat drukāt uzlīmes, ja jums ir atvērta programmā Access datu bāze.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet objektu, kurā ir dati, kurus vēlaties parādīt uzlīmēs. Tas parasti tabulas, saistītu tabulu vai vaicājumu, bet varat arī atlasīt formā vai atskaitē.

  2. Cilnes Izveide grupā Ziņojumi noklikšķiniet uz Etiķetes.

    Piezīme.: Ja strādājat tīmekļa datu bāzē, komanda etiķetes atrodas zem Klienta atskaites.

    Programmā Access tiek startēts Uzlīmju vednis.

    Uzlīmju vedņa pirmā lapa

    1. Ja zināt uzlīmju ražotāju un produkta numuru:

      • Lodziņā Filtrēt pēc ražotāja izvēlieties ražotāju.

      • Lodziņā Kādu uzlīmes lielumu vēlaties izmantot? atlasiet uzlīmi.

        Pretējā gadījumā mēģiniet atrast produktu, kura vērtības kolonnās Izmēri un Skaits horizontāli atbilst uzlīmēm.

        Ja nevarat atrast līdzīgu uzlīmi:   

      • Noklikšķiniet uz Pielāgot un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.

        Tiek parādīts dialoglodziņš Jauna uzlīme.

        Uzlīmju vedņa jauna uzlīmju lapa

      • Nomēriet uzlīmes un ievadiet izmērus dialoglodziņa Jauna uzlīme attiecīgajos lodziņos.

      • Tekstlodziņā Uzlīmes nosaukums ievadiet pielāgoto uzlīmju nosaukumu, izvēlieties vajadzīgo uzlīmes tipu un orientāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Ja esat jau izveidojis pielāgotas uzlīmes un vēlaties to atlasīt:   

      • Noklikšķiniet uz Rādīt pielāgotus uzlīmes lielumus un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās pielāgotās uzlīmes.

    2. Sadaļā Uzlīmju tips atlasiet Lapu padeve vai Nepārtraukta un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    3. Atlasiet uzlīmes fonta nosaukumu, lielumu, biezumu un teksta krāsu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    4. Vedņa lapas Ko vēlaties uz pasta sūtījuma uzlīmes sarakstā Pieejamie lauki izvēlieties uzlīmēs ietveramos laukus un veiciet dubultklikšķi uz tiem, lai pievienotu lodziņam Prototipa uzlīme.

      Lauku pievienošana uzlīmei Uzlīmju vednī

      • Lai pievienotu atstarpi starp lodziņa Prototipa uzlīme laukiem, nospiediet atstarpes taustiņu.

      • Lai izveidotu jaunu rindu, nospiediet taustiņu ENTER.

      • Lai pārvietotos starp laukiem un rindām, izmantojiet bulttaustiņus.

      • Lai lodziņā noņemtu lauku, nospiediet taustiņu BACKSPACE.

      • Lai pievienotu citu tekstu vai pieturzīmi (piemēram, komatu aiz pilsētas nosaukuma), noklikšķiniet, lai novietotu kursoru vietā, kur jāparādās tekstam, un sāciet rakstīt. Šis teksts būs vienāds visās uzlīmēs.

        Piezīme.: Var pievienot tikai šādus datu tipu laukus, izmantojot Uzlīmju vedņa: tekstu, Memo, Number, Date/Time, Currency, Yes/No vai pielikumu. Lai pievienotu citu datu tipu laukus, atveriet uzlīmju atskaiti noformējuma skatā, kad esat pabeidzis uzlīmju vedņa un pēc tam izmantojiet rūti Lauku saraksts , lai pievienotu laukus. Lai atvērtu rūti Lauku saraksts , ja atskaite ir atvērta noformējuma skatā, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F8.

        Ja uzlīmē esošie lauki ir sakārtoti vajadzīgā secībā, noklikšķiniet uz Tālāk.

    5. Nākamajā lapā var izvēlēties laukus, kuros kārtot uzlīmes. Piemēram, iespējams, ka pasta sūtījumus lielā daudzumā vēlēsities kārtot pēc pasta indeksa. Sarakstā Pieejamie lauki izvēlieties laukus, pēc kuriem vēlēsities kārtot, un veiciet dubultklikšķi, lai pievienotu tos lodziņam Kārtot pēc. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

      Kārtošanas secības iestatīšana Uzlīmju vednī

    6. Pēdējā lapā ievadiet uzlīmju nosaukumu un noklikšķiniet uz Pabeigt.

      Pēdējā Uzlīmju vedņa lapa

      Ja Uzlīmju vedņa pēdējā lapā izvēlaties Skatīt uzlīmes, kādas tās izskatīsies izdrukātas, programmā Access uzlīmes tiek parādītas drukas priekšskatījumā. Lai tuvinātu vai tālinātu uzlīmi, noklikšķiniet uz tās vai statusa joslā izmantojiet tālummaiņas vadīklu.

      Tālummaiņas vadīkla

      Ja Uzlīmju vedņa pēdējā lapā izvēlaties Modificēt uzlīmes noformējumu, programmā Access uzlīmes atskaite tiek parādīta noformējuma skatā.

      Piezīme.: Drukas priekšskatījumā ir tikai skats, kurā jūs varat redzēt kolonnas, kā tās ir izklāstīts. Ja skatāt ziņojumu vai atskaiti izkārtojuma skatā, programma Access parāda visus datus vienā kolonnā.

Uzlīmes izskata pielāgošana

Ja rezultātā iegūtās uzlīmes izskats nav apmierinošs, varat pielāgot izkārtojumu, atverot atskaiti noformējuma skatā un veicot izmaiņas. Strādājot ar uzlīmēm, parasti ērtāk ir izmantot noformējuma skatu, kur iespējams precīzāk kontrolēt izkārtojuma izveidi. Lai redzētu noformējuma skatā veiktās izmaiņas, pārslēdzieties uz drukas priekšskatījumu.

Ja programma Access parāda ziņojumu par to, kam nav pietiekami daudz Horizontālā atstarpe, lai parādītu datus

Šis ziņojums, kad tas tiek rādīts, ir dažas etiķetes mērījumu blakus efekts. Parasti tas notiek, kad uzlīmju nāk ļoti tuvu kreisā un labā mala uzlīmju lapā. Tas var izraisīt vedņa norādījumus, lai norādītu dažus mērījumus, kas ir ārpus drukāšanas parastu diapazonu un kas savukārt cēloņi ziņojums parādās, kad priekšskatīt vai uzlīmju drukāšana.

Ja esat apmierināts ar uzlīmēm teksta līdzinājumu, un jūs nesaņemat tukšu lappusi visās lappusēs, tad jūs varat atstāt atskaites noformējums, kā tas ir, un vienkārši noklikšķiniet uz Labi ziņojumu ikreiz, kad tas tiek rādīts. Pretējā gadījumā jūs varat izmēģināt, pielāgojot dažas lappuses iestatīšanas opciju, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.

Ja dati uzlīmēs netiek izvietoti pareizi

Bieži nelielas problēmas ar uzlīmes izkārtojumu var novērst, pielāgojot to noformējuma skatā. Var pārvietot vadīklas un pielāgot uzlīmes lielumu, mainot datu sadaļas platumu vai augstumu.

Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

Ja nepieciešams mainīt piemales vai atstarpi starp etiķetēm, varat izmantot dialoglodziņu Lappuses iestatīšana , lai gan noformējuma skatā:

  • Cilnes Lappuses iestatīšana grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz slejas.

    Ar atlasītu cilni kolonnas tiek parādīts dialoglodziņš Lappuses iestatīšana .

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšanas cilne Kolonnas

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana trīs sadaļās var mainīt šādus iestatījumus:

Sadaļa

Opcija

Apraksts

Režģa iestatījumi

Kolonnu skaits

Šādi tiks vienādots lapā esošo uzlīmju skaits.

Atstarpe starp rindām

Ievadiet jaunu vērtību, lai palielinātu vai samazinātu starp uzlīmju rindām esošo vertikālo atstarpi.

Atstarpe starp kolonnām

Ievadiet jaunu vērtību, lai palielinātu vai samazinātu starp uzlīmju rindām esošo vertikālo atstarpi.

Kolonnas izmēri

Platums

Iestatot šo vērtību, ņemiet vērā piemaļu iestatījumus un atstarpi starp kolonnām.

Piemales var pārbaudīt un pielāgot, dialoglodziņā Lappuses iestatīšana noklikšķinot uz Drukas opcijas.

Augstums

Pielāgojiet katras uzlīmes augstumu pēc vajadzības.

Tāpat kā detaļa

Kad atlasīta šī opcija, tiek iestatīts kolonnas platums un augstums, kas vienāds ar noformējuma skatā esošo datu sadaļas platumu un augstumu.

Kolonnu izkārtojums

Uz leju, pēc tam pāri

Kad atlasīta šī opcija, uzlīmes dati izdrukā pirmo kolonnu, pēc tam otro kolonnu un tā tālāk.

Pāri, pēc tam uz leju

Kad atlasīta šī opcija, uzlīmes dati horizontāli izdrukā pirmo rindu, pēc tam otro rindu un tā tālāk.

Piezīme.: Varat arī atvērt dialoglodziņu Lappuses iestatīšana , drukas priekšskatījumā, noklikšķinot uz kolonnas , cilnes Drukas priekšskatījums . Noklikšķinot uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu, veiktās izmaiņas nekavējoties tiek atspoguļotas drukas priekšskatījums.

Uzlīmju drukāšana

  1. Atveriet atskaiti jebkurā skatā (vai atlasiet atskaiti navigācijas rūtī).

  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Drukātun pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    Programma Access parāda dialoglodziņu Drukāšana.

  3. Ievadiet izvēlētās opcijas, piemēram, printeri, izdrukas apgabalu un kopiju skaitu.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Access datu drukāšana, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas vednī

Ja adreses tiek glabātas programmā Access, bet vēlaties tās eksportēt uz programmu Word, lai izmantotu pasta sapludināšanas funkcionalitāti uzlīmju formatēšanai un drukāšanai, programmā Word var izmantot Pasta sapludināšanas vedni.

Piezīme.: Šī procedūra attiecas tikai uz klienta datu bāzi; Programma Word sapludināt komanda nav pieejama tīmekļa datu bāzēs.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir drukāšanai vajadzīgie dati.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā eksportēšana noklikšķiniet uz Word sapludināšana.

  3. Dialoglodziņā Microsoft Word pasta sapludināšanas vedni , ja dokuments ir jau ir izveidots un vēlaties savu datu saistīšana ar to, noklikšķiniet uz saites datus esošam Microsoft Word dokumentam. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz izveidot jaunu dokumentu un saistīt datus ar to.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

    Ja izvēlaties Piesaistīt datus esošam Microsoft Word dokumentam, tiek atvērts dialoglodziņš Microsoft Word dokumenta atlase. Atlasiet vajadzīgo dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt. Dokuments tiks atvērts programmā Word.

    Ja izvēlaties izveidot jaunu dokumentu, programma Word tiek atvērta ar tukšu dokumentu.

  5. Programmā Word, izpildiet norādījumus uzdevumrūtī pasta sapludināšana . Saņemot 3. darbībā no Word pasta sapludināšanas process (Atlasīt adresātus) atlasīt datu avotu jau būs izvēlaties šo procedūru 1. darbībā.

    Papildinformāciju par programmas Word pasta sapludināšanas vedni skatiet programmas Word palīdzībā.

Piezīme.: Programmu Word var izmantot, lai drukātu adreses neatkarīgi no to glabāšanas vietas. Izmantojot Word, var izveidot savienojumu ar adrešu sarakstiem, kas tiek glabāti dažādās programmās, piemēram, programmā Excel, Outlook un Access. Vai arī, ja nav adrešu saraksta, programmā Word var tādu izveidot un pēc tam drukāt uzlīmes. Papildinformāciju skatiet programmas Word palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×