Pasta sūtījumu uzlīmju izveide programmā Access

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Microsoft Access piedāvā vairākas dažādas opcijas etiķetes, kurā ir dati, kas saglabāti Access tabulas izveidei. Vienkāršākais ir izmantot programmā Access esošo uzlīmju vedni, lai izveidotu un drukātu atskaiti, kas ir formatēta atbilstoši uzlīmēm. Uzlīmes var būt Access tabulās glabātus datus vai datus, kas ir importēt vai saistīt no citiem avotiem, piemēram, Microsoft Excel darbgrāmatas vai Microsoft Outlook kontaktpersonu sarakstu. Varat izveidot uzlīmes kā atskaiti programmā Access, vai varat "sapludināt" datus ar Microsoft Word dokumentu un pēc tam uzlīmju drukāšana programmā Word. Šajā rakstā ir aprakstītas darbības, kas jāveic.

Ko vēlaties darīt?

Izmantojiet Access, lai izveidotu un drukātu uzlīmes

Access datu drukāšana, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas vednī

Izmantojiet Access, lai izveidotu un drukātu uzlīmes

Programmā Access var izveidot uzlīmes kā atskaiti, kas formatēta ar nelielu lappuses izmērus, lai atbilstu vajadzīgajai uzlīmei. Visbiežāk uzlīmes tiek izmantotas adresātu, bet jebkāda veida Access datus var izdrukāt etiķetes formātā dažādiem mērķiem. Attiecībā uz pasta sūtījumu uzlīmju, atskaitē tiek adrešu datus no tabulām vai vaicājumiem, kuros ir adreses. Atskaites drukāšana sniedz jums vienu uzlīmi katrai adresei no ieraksta avotā.

Lai iegūtu papildinformāciju par saistīšanas vai izmantot uzlīmēs datu importēšana no citiem avotiem (piemēram, Microsoft Excel vai Microsoft Outlook), skatiet rakstu Ievads datu importēšanā un eksportēšanā.

Uzlīmju vedņa aicinās virkni jautājumu par uzlīmēm un datus, kurus vēlaties parādīt uz tiem. Vednis izveido atskaiti, kuru pēc tam var pielāgot, ja nepieciešams.

Uzlīmju izveide, izmantojot uzlīmju vedni programmā Access

  1. Navigācijas rūtī atlasiet objektu, kurā ir dati, kurus vēlaties parādīt uzlīmēs. Tas parasti tabulas, saistītu tabulu vai vaicājumu, bet varat arī atlasīt formā vai atskaitē.

  2. Cilnes Izveide grupā Atskaites noklikšķiniet uz Uzlīmes.

    Access startē uzlīmju vedņa.

    Uzlīmju vedņa pirmā lapa

    1. Ja zināt uzlīmju ražotāja un produkta numuru:

      • Lodziņā Filtrēt pēc ražotāja izvēlieties ražotājs.

      • Atlasiet savu etiķeti kādas uzlīmes izmērus jūs vēlētos? lodziņā.

        Pretējā gadījumā mēģināt atrast produktu, kuru vērtības kolonnās izmēri un numuru pāri atbilst uzlīmēm.

        Ja nevarat atrast līdzīgu uzlīmi:   

      • Noklikšķiniet uz pielāgot un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.

        Tiek parādīts dialoglodziņš Jauna uzlīme .

        Uzlīmju vedņa jauna uzlīmju lapa

      • Izmēriet uzlīmes un dialoglodziņā Jauna etiķete attiecīgajos lodziņos ievadiet vajadzīgās vērtības.

      • Ievadiet nosaukumu pielāgotas etiķetes tekstu lodziņā Uzlīmes nosaukums , izvēlieties uzlīmes tipu un orientāciju, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Ja esat jau izveidojis pielāgotas uzlīmes un vēlaties to atlasīt:   

      • Noklikšķiniet uz Rādīt pielāgotu uzlīmju izmērusun pēc tam noklikšķiniet uz maināmās pielāgotas etiķetes.

    2. Atlasiet lapu padeve vai vienlaidu sadaļā Uzlīmes tipa un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    3. Atlasiet fonta nosaukuma, lieluma, biezumu un teksta krāsu uz uzlīmes, un noklikšķiniet uz Tālāk.

    4. Ko jūs vēlētos par pasta sūtījumu uzlīmju vedņa lapā izvēlieties vajadzīgos laukus uzlīmēs sarakstā Pieejamie lauki , un veiciet dubultklikšķi, lai pievienotu lodziņam modeļa etiķeti .

      Lauku pievienošana uzlīmei Uzlīmju vednī

      • Lai pievienotu atstarpi starp laukiem, lodziņā modeļa uzlīmes , nospiediet atstarpes taustiņu.

      • Lai izveidotu jaunu rindiņu, nospiediet taustiņu ENTER.

      • Lai pārvietotos starp laukiem un rindām, izmantojiet bulttaustiņus.

      • Lai noņemtu lauku no lodziņa, nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu.

      • Lai pievienotu citu tekstu vai pieturzīmes (piemēram, komatu aiz pilsētas nosaukuma), noklikšķiniet, lai novietotu kursoru vietā, kur jāparādās tekstam, un sāciet rakstīt. Šis teksts tiks vienāds katrā uzlīmē.

        Piezīme.: Varat pievienot tikai šādus datu tipu laukus, izmantojot Uzlīmju vedņa: īsais teksts (teksts), garš teksts (zīmītes), skaitlis datuma/laika, valūtas, jā/nē, vai pielikumu. Lai pievienotu citu datu tipu laukus, atveriet uzlīmju atskaiti noformējuma skatā, kad esat pabeidzis uzlīmju vedņa un pēc tam izmantojiet rūti Lauku saraksts , lai pievienotu laukus. Lai atvērtu rūti Lauku saraksts , ja atskaite ir atvērta noformējuma skatā, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F8.

        Ja jums ir sakārtoti uzlīmē tā, kā vēlaties tos laukus, noklikšķiniet uz Tālāk.

    5. Nākamajā lapā varat izvēlēties laukus, kuros kārtot uzlīmēm. Piemēram, iespējams, vēlēsities kārtot pēc pasta indeksa lielu sūtījumiem. Izvēlieties laukus, kurus vēlaties kārtot pēc sarakstā Pieejamie lauki , un veiciet dubultklikšķi, lai pievienotu lodziņam Kārtot _ pēc . Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

      Kārtošanas secības iestatīšana Uzlīmju vednī

    6. Pēdējā lapā ievadiet uzlīmju nosaukumu un noklikšķiniet uz Finish (pabeigt).

      Pēdējā Uzlīmju vedņa lapa

      Ja izvēlaties Skatīt uzlīmes, kādas tās izskatīsies izdrukātās uzlīmju vedņa pēdējā lapā, Access parāda etiķetes drukas priekšskatījumā. Noklikšķiniet uz etiķetes, lai tuvinātu un tālinātu vai izmantojiet tālummaiņas vadīklu statusa joslā.

      Tālummaiņas vadīkla

      Ja izvēlaties Modificēt uzlīmes noformējumu uzlīmju vedņa pēdējā lapā, programma Access parāda etiķetes atskaiti noformējuma skatā.

      Piezīme.: Drukas priekšskatījumā ir tikai skats, kurā jūs varat redzēt kolonnas, kā tās ir izklāstīts. Ja skatāt ziņojumu vai atskaiti izkārtojuma skatā, programma Access parāda visus datus vienā kolonnā.

Uzlīmes izskata pielāgošana

Ja iegūtās uzlīmes nav izskatās tā, kā vēlaties, varat pielāgot izkārtojumu, atverot atskaiti noformējuma skatā un veicot izmaiņas. Strādājot ar uzlīmēm, parasti ir vieglāk izmantot noformējuma skatu, kur jums ir precīzāk izkārtojumu. Lai skatītu rezultātus veiktās noformējuma skatā, pārslēdzieties uz drukas priekšskatījumu.

Ja programma Access parāda ziņojumu par to, kam nav pietiekami daudz Horizontālā atstarpe, lai parādītu datus

Šis ziņojums, kad tas tiek rādīts, ir dažas etiķetes mērījumu blakus efekts. Parasti tas notiek, kad uzlīmju nāk ļoti tuvu kreisā un labā mala uzlīmju lapā. Tas var izraisīt vedņa norādījumus, lai norādītu dažus mērījumus, kas ir ārpus drukāšanas parastu diapazonu un kas savukārt cēloņi ziņojums parādās, kad priekšskatīt vai uzlīmju drukāšana.

Ja esat apmierināts ar uzlīmēm teksta līdzinājumu, un jūs nesaņemat tukšu lappusi visās lappusēs, tad jūs varat atstāt atskaites noformējums, kā tas ir, un vienkārši noklikšķiniet uz Labi ziņojumu ikreiz, kad tas tiek rādīts. Pretējā gadījumā jūs varat izmēģināt, pielāgojot dažas lappuses iestatīšanas opciju, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.

Ja jūsu dati ir nav izvietojot ar etiķetēm pareizi

Daudzos gadījumos nelielas problēmas ar uzlīmes izkārtojumu var novērst, veicot uzlabojumus noformējuma skatā. Vadīklas var pārvietot, un jūs varat pielāgot uzlīmes lielumu, mainot detaļu sadaļai augstumu vai platumu.

Lai pārslēgtos uz noformējuma skatu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

Ja nepieciešams mainīt piemales vai atstarpi starp etiķetēm, varat izmantot dialoglodziņu Lappuses iestatīšana , lai gan noformējuma skatā:

  • Cilnes Lappuses iestatīšana grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz slejas.

    Ar atlasītu cilni kolonnas tiek parādīts dialoglodziņš Lappuses iestatīšana .

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšanas cilne Kolonnas

Jūs varat mainīt šādus iestatījumus dialoglodziņu Lappuses iestatīšana trīs sadaļas:

Sadaļa

Opcija

Apraksts

Režģa iestatījumi

Kolonnu skaits

Tas būtu vienāds skaits uzlīmju pāri lapai.

Atstarpes starp rindām

Ievadiet jaunu vērtību, lai palielinātu vai samazinātu Vertikālā atstarpe starp uzlīmju rindām.

Atstarpes starp slejām

Ievadiet jaunu vērtību, lai palielinātu vai samazinātu Horizontālā atstarpe starp slejām etiķešu.

Kolonnas izmērs

Width

Ņemiet vērā piemaļu iestatījumus un atstarpi starp kolonnām iestatot šo vērtību.

Varat pārbaudīt un pielāgot piemales, noklikšķinot uz Drukas opcijas dialoglodziņā Lappuses iestatīšana .

Augstums

Pēc vajadzības pielāgojiet katras uzlīmes augstumu.

Tāpat kā dati

Ja atlasīta šī opcija, iestata kolonnas platums un augstums vienāds ar platumu un augstumu detaļu sadaļai noformējuma skatā.

Kolonnas izkārtojums

Uz leju, pēc tam pāri

Ja atlasīta šī opcija, uzlīmes dati izdrukā pirmajā kolonnā uz leju un pēc tam uz leju otro kolonnu un tā tālāk.

Pāri, pēc tam uz leju

Ja atlasīta šī opcija, uzlīmes dati izdrukā pāri pirmā rinda un pēc tam pāri otro rindu un tā tālāk.

Piezīme.: Varat arī atvērt dialoglodziņu Lappuses iestatīšana , drukas priekšskatījumā, noklikšķinot uz kolonnas , cilnes Drukas priekšskatījums . Noklikšķinot uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu, veiktās izmaiņas nekavējoties tiek atspoguļotas drukas priekšskatījums.

Uzlīmju drukāšana

  1. Atveriet atskaiti jebkurā skatā (vai atlasiet atskaiti navigācijas rūtī).

  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Drukātun pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    Programma Access parāda dialoglodziņu Drukāt.

  3. Norādiet vajadzīgās opcijas, piemēram, printeri, drukas diapazonu un eksemplāru skaitu.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Access datu drukāšana, izmantojot Microsoft Word pasta sapludināšanas vednī

Ja adreses tiek glabātas programmā Access, bet vēlaties eksportēt tos uz programmu Word, lai tās pasta sapludināšanas funkcionalitāti varat izmantot, lai formatētu un drukātu uzlīmes, pasta sapludināšanas vedni var izmantot programmā Word.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir dati, ko vēlaties drukāt.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā eksportēšana noklikšķiniet uz Word sapludināšana.

  3. Dialoglodziņā Microsoft Word pasta sapludināšanas vedni , ja dokuments ir jau ir izveidots un vēlaties savu datu saistīšana ar to, noklikšķiniet uz saites datus esošam Microsoft Word dokumentam. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz izveidot jaunu dokumentu un saistīt datus ar to.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

    Ja esat izvēlējies saiti datus esošam Microsoft Word dokumentam, tiek atvērts dialoglodziņš Microsoft Word dokumentu . Atlasiet vajadzīgo dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt. Dokuments tiks atvērts programmā Word.

    Ja izvēlēsities, lai izveidotu jaunu dokumentu, programma Word tiek atvērta ar tukšu dokumentu.

  5. Programmā Word, izpildiet norādījumus uzdevumrūtī pasta sapludināšana . Saņemot 3. darbībā no Word pasta sapludināšanas process (Atlasīt adresātus) atlasīt datu avotu jau būs izvēlaties šo procedūru 1. darbībā.

    Papildinformāciju par programmas Word pasta sapludināšanas vedni skatiet programmas Word palīdzībā.

Piezīme.: Programma Word var izmantot, lai drukātu adreses, neatkarīgi no tā, kur tiek glabāti adreses. Programmā Word, varat izveidot savienojumu ar adrešu sarakstus, kuri glabājas dažādās programmās, piemēram, Excel, Outlook un Access. Vai, ja jums nav adrešu sarakstu, varat izveidot programmā Word un pēc tam izdrukājiet uzlīmes. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu programmas Word palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×