Office
Pierakstīties

Parakstu apkopošanas darbplūsmas lietošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Parakstu apkopošanas darbplūsma uz personu grupu maršrutē Microsoft Office programmas dokumentu, kas ir saglabāts sarakstā vai bibliotēkā, lai apkopotu to ciparparakstus. Parakstu apkopošanas darbplūsma darbojas tikai programmas Microsoft Office Word 2007 vai Microsoft Office Excel 2007 dokumentiem, kuros ir iekļauta viena vai vairākas Microsoft Office paraksta rindiņas. Pēc noklusējuma parakstu apkopošanas darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, un tāpēc tā ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās vai darbgrāmatās, kurās ir iekļautas Microsoft Office paraksta rindiņas.

Šajā rakstā

Kā darbojas parakstu apkopošanas darbplūsma?

Bibliotēkai vai satura tipam parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana vai mainīšana

Parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšana dokumentā vai darbgrāmatā

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Kā darbojas parakstu apkopošanas darbplūsma?

Parakstu apkopošanas darbplūsma atbalsta biznesa procesu, kurā ir iekļauta dokumenta sūtīšana personu grupai ar nolūku apkopot parakstus. Parakstu apkopošanas darbplūsma padara efektīvāku ciparparaksta procesu, pārvaldot un izsekojot visus cilvēku uzdevumus, kas ir iekļauti šajā parakstīšanas procesā, un pēc to pabeigšanas sniedzot ierakstu par šiem procesiem.

Parakstu apkopošanas darbplūsma atšķiras no citām iepriekšdefinētām Microsoft Office SharePoint Server 2007 darbplūsmām ar to, ka lietotājiem šī darbplūsma ir jāsāk produkta Microsoft Office 2007. gada sistēma klienta programmā, kurā paraksta uzdevums tiek veikts. Dalībniekiem parakstu apkopošanas darbplūsmas paraksta uzdevumi ir arī jāpabeidz klienta programmā.

Lai izmantotu parakstu apkopošanas darbplūsmas, jums vispirms ir jāsaglabā dokumentu vai darbgrāmatu SharePoint bibliotēkā, kur ir pieejama noteikta parakstu apkopošanas darbplūsma, kuru vēlaties izmantot. Lai sāktu parakstu apkopošanas darbplūsmas, atveriet Office Word 2007 dokumentu vai Office Excel 2007 darbgrāmatu, kurā vēlaties apkopot vienu vai vairākus parakstus. Ja dokumentā vai darbgrāmatā jau nav iekļautas Microsoft Office paraksta rindiņas, kas jums ir nepieciešams, tās ir jāievieto vai parakstu apkopošanas darbplūsmas nebūs pieejami lietošanai. Lai sāktu darbplūsmu no klienta programmā, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas, noklikšķiniet uz darbplūsmasun pēc tam atlasiet parakstu apkopošanas darbplūsmas, kuru vēlaties izmantot. Aizpildiet Outlook pastkaste, kurā norādīts to personu vārdus, kuras ir jāparaksta dokuments. Forma automātiski parāda ieteikto parakstītājiem, kas ir norādīti dokumentā vai darbgrāmatā nosaukumus. Varat izvēlēties piešķirt paraksta uzdevumi tādā secībā, kādā paraksti tiek parādīti vai visiem parakstītājiem vienlaikus.

Kad darbplūsma ir sākta, serveris piešķir paraksta uzdevumus visiem dalībniekiem. Ja serverī ir iespējoti e-pasta brīdinājumi, serveris visiem dalībniekiem nosūta arī e-pasta brīdinājumus par paraksta uzdevumiem. Lai atvērtu dokumentu vai darbgrāmatu, kas ir jāparaksta, un pabeigtu paraksta uzdevumus, dalībnieki e-pasta uzdevuma brīdinājumā var noklikšķināt uz pogas Rediģēt šo uzdevumu.

Kamēr parakstu apkopošanas darbplūsma notiek, tās īpašnieks vai darbplūsmas dalībnieki var skatīt lapu Darbplūsmas statuss, lai noskaidrotu, kuri dalībnieki ir pabeiguši darbplūsmas uzdevumus. Kad darbplūsmas dalībnieki darbplūsmas uzdevumus pabeidz, darbplūsma beidzas, un darbplūsmas īpašniekam tiek nosūtīts e-pasta ziņojums, ka parakstu apkopošanas darbplūsma ir pabeigta. Šajā e-pasta ziņojumā kopā ar to personu vārdiem un uzvārdiem, kuras ir sākotnēji norādītas kā ieteicamie parakstītāji, ir norādīti visu to personu vārdi un uzvārdi, kuras ir parakstījušas dokumentu.

Uz lapas sākumu

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana vai mainīšana bibliotēkai vai satura tipam

Pirms parakstu apkopošanas darbplūsmas lietošanas tā ir jāpievieno bibliotēkai vai satura tipam, lai tā būtu pieejama dokumentiem vai vienumiem noteiktā vietā. Parakstu apkopošanas darbplūsma galvenokārt ir paredzēta lietošanai bibliotēkās, un to var sākt tikai dokumentos, kurus atver programmā Office Word 2007 vai Office Excel 2007. Lai bibliotēkai vai satura tipam pievienotu darbplūsmu, ir nepieciešama atļauja Pārvaldīt sarakstus. Vairākumā gadījumu šo uzdevumu veic vietņu administratori vai personas, kuras pārvalda konkrētus sarakstus vai bibliotēkas.

Darbplūsmas pieejamība vietnē atšķiras atkarībā no tā, kur tā ir pievienota:

  • Ja darbplūsma tiek pievienota tieši bibliotēkā, tā ir pieejama tikai dokumentiem, kuri atrodas šajā bibliotēkā.

  • Ja darbplūsmu pievienojat saraksta satura tipam (vietnes satura tipa gadījums, kas ir pievienots noteiktai bibliotēkai), tā ir pieejama tikai šī satura tipa vienumiem noteiktā bibliotēkā, ar kuru šis satura tips ir saistīts.

  • Ja darbplūsmu pievienojat saraksta satura tipam, šī darbplūsma ir pieejama visiem šī satura tipa vienumiem katrā sarakstā un bibliotēkā, kurai šis vietnes satura tipa gadījums ir pievienots. Ja vēlaties, lai vietņu kolekcijā bibliotēkās konkrēta satura tipa vienumiem darbplūsma būtu plaši pieejama, efektīvākais veids ir darbplūsmas pievienošana tieši vietnes satura tipam.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana vai mainīšana bibliotēkai vai satura tipam

Ja vēlaties parakstu apkopošanas darbplūsmu pievienot bibliotēkai vai saraksta tipam vai vēlaties mainīt parakstu apkopošanas darbplūsmu, kas jau ir saistīta ar bibliotēku vai satura tipu, veiciet tās pašas darbības.

  1. Lai dotos uz bibliotēkas vai satura tipa lapu Darbplūsmas pievienošana vai Darbplūsmas maiņa, kam vēlaties pievienot darbplūsmu, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Bibliotēkai:

      1. Atveriet bibliotēku, kurai vēlaties mainīt darbplūsmu.

        1. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

          Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

      2. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

    • Saraksta satura tipam:

      1. Atveriet bibliotēku, kurā atrodas saraksta satura tipa gadījums, kuram vēlaties mainīt darbplūsmu.

        1. Iestatījumu izvēlne Settings menu noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

          Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

      2. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma.

        Piezīme.: Ja bibliotēka nav iestatīta, lai atļautu vairākus satura tipus, bibliotēkai lapā Pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi.

      3. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

    • Vietnes satura tipam:

      1. Vietņu kolekcijas Vietnes darbības izvēlnes Pogas attēls sākumlapā norādiet uz Vietnes iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt visus vietnes iestatījumus.

      2. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

      3. Noklikšķiniet uz vietnes satura tipa, kuram vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmu, un pēc tam noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

        Ja darbplūsmas šai bibliotēkai vai satura tipam jau ir pievienotas, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa nonākat tieši, un, lai dotos uz lapu Darbplūsmas pievienošana, ir jānoklikšķina uz Darbplūsmas pievienošana. Ja šai bibliotēkai vai satura tipam darbplūsmas nav pievienotas, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas pievienošana nonākat tieši.

  2. Darbplūsmas iestatījumu mainīšanas lapā noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu vai uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai šos iestatījumus vēlaties mainīt.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Pievienojot darbplūsmu, lapas Darbplūsmas pievienošana sadaļā Darbplūsma noklikšķiniet uz darbplūsmas veidnes Parakstu apkopošana.

    • Lai mainītu izvēlētos darbplūsmas iestatījumus, lapā Darbplūsmas maiņa veiciet tālāk minētās darbības.

  4. Sadaļā Nosaukums ierakstiet darbplūsmai unikālu nosaukumu.

    1. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu.

      • Var izmantot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai izveidot savu sarakstu. Izmantojot noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki varēs atrast un skatīt savus darbplūsmu uzdevumus, vienkārši sarakstā Uzdevumi izmantojot skatu Mani uzdevumi.

      • Ja uzdevumi šajā darbplūsmā atklās slepenus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no pārējā saraksta Uzdevumi, veidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

      • Ja uzņēmumā būs vairākas darbplūsmas vai, ja darbplūsmās būs daudzi uzdevumi, ieteicams veidot jaunu uzdevumu sarakstu. Šajā gadījumā var veidot uzdevumu sarakstu katrai darbplūsmai.

  5. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kas jālieto ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā iekļauti visi visos darbplūsmas gadījumos notikušie notikumi.

    Var izmanto noklusējuma sarakstu Vēsture vai izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumam ir daudzas darbplūsmas, varat izveidot atsevišķu vēstures sarakstu katrai darbplūsmai.

  6. Sadaļā Sākšanas opcijas norādiet, kā, kad vai kam sākt darbplūsmu.

    Piezīmes.: 

    • Noteiktas opcijas var nebūt pieejamas, ja tās neatbalsta atlasītā darbplūsmas veidne.

    • Opcija Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu ir pieejama tikai tad, ja bibliotēkai ir iespējots galvenās un mazāk svarīgās versijas atbalsts un atlasīto darbplūsmas veidni var lietot satura apstiprināšanai.

  7. Ja šo darbplūsmu pievienojat vietnes satura tipam, norādiet, vai šo darbplūsmu vēlaties pievienot visiem satura tipiem, kas ir pārmantoti no šī satura tipa sadaļā Saraksta un vietnes satura tipu atjaunināšana.

    Piezīme.: Sadaļa Saraksta un vietnes satura tipu atjaunināšana lapā Darbplūsmu pievienošana tiek parādīta tikai vietnes satura tipiem.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšana dokumentā vai darbgrāmatā

Pirms parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšanas ir jāsaglabā tas dokuments vai darbgrāmata, kurai vēlaties apkopot parakstus programmas SharePoint bibliotēkā, kurai ir pieejama parakstu apkopošanas darbplūsma. Lai sāktu darbplūsmu, ir nepieciešama vismaz atļauja Rediģēt vienumus. Iespējams, ka dažu darbplūsmu sākšanai dokumentā vai vienumā ir arī nepieciešama atļauja Pārvaldīt sarakstus.

Piezīme.: Ja vēlaties, lai pēc darbplūsmas sākšanas darbplūsmas dalībniekiem tiktu nosūtīti e-pasta paziņojumi un atgādinājumi par viņu darbplūsmas uzdevumiem, kopā ar servera administratoru pārbaudiet, vai vietnē ir iespējoti e-pasta paziņojumi.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Norādiet uz dokumentu vai darbgrāmatu, kurā vēlaties parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšana, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz rediģēt programmas nosaukums.

  3. Ja dokumentā vai darbgrāmatā vēl nav iekļautas paraksta rindiņas, lai tvertu ciparparakstus, kurus vēlaties apkopot, ievietojiet tās tagad.

    Kā?

    1. Atvērtā programmas Office Word 2007 vai Office Excel 2007 dokumentā novietojiet rādītāju dokumenta vietā, kur vēlaties pievienot paraksta rindiņu.

    2. Cilnē Ievietot grupā Teksts noklikšķiniet uz bultiņas blakus Paraksta rindiņa un pēc tam uz Microsoft Office paraksta rindiņa.

    3. Dialoglodziņā Paraksta iestatījumi ierakstiet informāciju par personu, kura šajā paraksta rindiņā parakstīsies. Šī informācija tiek parādīta dokumentā tieši zem paraksta rindiņas. Veiciet jebkuru no šīm darbībām:

      • Lodziņā Ieteicamais parakstītājs ierakstiet parakstītāja vārdu un uzvārdu.

      • Lodziņā Ieteicamā parakstītāja amatsierakstiet parakstītāja amatu (ja ir).

      • Lodziņā Ieteicamā parakstītāja e-pasta adreseierakstiet parakstītāja e-pasta adresi (ja ir).

    4. Ja vēlaties parakstītājam sniegt jebkādas instrukcijas, lodziņā Instrukcijas parakstītājam ierakstiet šīs instrukcijas. Šīs instrukcijas tiek parādītas dialoglodziņā Parakstīt, kuru parakstītājs lieto, lai parakstītu dokumentu.

    5. Ja vēlaties, lai parakstītājs kopā ar parakstu var pievienot komentārus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaut parakstītājam pievienot komentārus paraksta dialogā.

    6. Ja vēlaties, lai tiktu parādīts datums, kad paraksta rindiņā ir pievienots paraksts, atzīmējiet izvēles rūtiņu Paraksta rindiņā rādīt parakstīšanas datumu.

    7. Noklikšķiniet uz Labi.

    8. Lai pievienotu papildu paraksta rindiņas, atkārtojiet no 1. līdz 7. darbībai.

  4. Pievienojot jaunas paraksta rindiņas, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas un pēc tam uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas.

  5. Ja dokuments ir paņemts, jums ir arī jāpārbauda dokumentā, pirms sākt darbplūsmu. Lai pārbaudītu, vai dokumentā, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas, norādiet serveriun pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

  6. Lai sāktu darbplūsmu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogasun pēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas.

  7. Dialoglodziņā Darbplūsmas atrodiet darbplūsmu Apkopot parakstus, kuru vēlaties lietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Sākt.

  8. Dialoglodziņā Darbplūsmas nosaukums ierakstiet to personu vārdus un uzvārdus, kuru vēlaties parakstīt dokumentu rindās atbilstošo parakstītājiem vai noklikšķiniet uz parakstītājs atlasiet personas no direktorija pakalpojuma.

  9. Ja vēlaties piešķirt paraksta uzdevumi tādā secībā, kādā dokumentā ir redzamas paraksta rindiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu pieprasīt parakstus iepriekš secībā, nevis visus uzreiz .

    Piezīme.: Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja dokumentā ir iekļauta vairāk nekā viena Microsoft Office paraksta rindiņa.

  10. Ja vēlaties, lai pēc darbplūsmas sākšanas citas personas saņemtu paziņojumus (nevis uzdevuma piešķires), ierakstiet viņu vārdus un uzvārdus rindiņā Kopija vai noklikšķiniet uz Kopija, lai personas vai grupas atlasītu no direktorija pakalpojuma.

  11. Noklikšķiniet uz Sākt.

Uz lapas sākumu

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Lai pabeigtu parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevumu, dokumentam pievienojot parakstu, uzdevums ir jāpabeidz vai nu programmā Office Word 2007, vai Office Excel 2007. Tomēr parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevumu var rediģēt serverī, lai piešķirtu uzdevumu citai personai, vai norādītu, ka paraksts vairs nav nepieciešams.

Dokumenta parakstīšana, lai pabeigtu parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevumu

  1. E-pasta uzdevuma ziņojumā noklikšķiniet uz pogas Rediģēt šo uzdevumu un pēc tam uz Atvērt dokumentu.

  2. Ziņojumu joslā, kas tiek parādīta aktīvā dokumenta augšdaļā, noklikšķiniet uz Parakstīt.

    Piezīmes.: 

    • Ja bibliotēka, kurā šis dokuments ir saglabāts, pieprasa dokumentus pirms to rediģēšanas paņemt, iespējams, ka pirms noklikšķināt uz Parakstīt, ziņojumu joslā ir jānoklikšķina uz Paņemt.

    • Ja paraksts dokumentā ir nepieciešams vairākās vietās, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Skatīt darbplūsmas uzdevumus. Dialoglodziņā Darbplūsmas uzdevumi atlasiet uzdevumu un noklikšķiniet uz Atvērt, lai pierakstītos noteiktā vietā. Atkārtojiet šo darbību katram uzskaitītajam paraksta uzdevumam.

  3. Lai dokumentam pievienotu parakstu, dialoglodziņā Parakstīt veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu paraksta drukas versiju, ierakstiet savu vārdu un uzvārdu lodziņā blakus X.

    • Lai atlasītu rakstītā paraksta attēlu, noklikšķiniet uz Atlasīt attēlu. Dialoglodziņā Paraksta attēlu atlasīšana atrodiet paraksta attēla faila atrašanās vietu, atlasiet izvēlēto failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt.

    • Lai pievienotu rokraksta parakstu (tikai planšetdatoru lietotājiem), lietojot rakstīšanai ar tinti paredzētu līdzekli, parakstieties lodziņā blakus X.

  4. Dialoglodziņā Parakstīšana noklikšķiniet uz Parakstīt.

Uz lapas sākumu

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma rediģēšana serverī

  1. Lai atrastu darbplūsmas uzdevumu, vietnē dodieties uz sarakstu Uzdevumi un pēc tam izvēlnē Skats atlasiet Mani uzdevumi.

    Piezīme.: Ja darbplūsma nelieto noklusējuma sarakstu Uzdevumi, iespējams, ka darbplūsmas uzdevums netiek parādīts sarakstā Uzdevumi. Lai atrastu darbplūsmas uzdevumu, dodieties uz bibliotēku, kurā darbplūsmas vienums ir saglabāts. Norādiet uz izvēlētā vienuma, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Darbplūsmas. Sadaļā Palaistās darbplūsmas noklikšķiniet uz darbplūsmas nosaukuma, kuras dalībnieks esat. Lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Uzdevumi atrodiet savu darbplūsmas uzdevumu.

  2. Norādiet uz uzdevuma nosaukuma, kuru vēlaties pabeigt, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Rediģēt vienumu.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai paraksta uzdevumu piešķirtu citai personai, rindiņā Pārstāvis ierakstiet šīs personas vārdu un uzvārdu vai noklikšķiniet uz Pārstāvis, lai personu atlasītu no direktorija pakalpojuma.

    • Lai norādītu, ka paraksta rindiņa jau ir parakstīta vai jūsu paraksts ir vairs nav nepieciešama, sadaļā atjaunināt uzdevumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī paraksta rindiņa jau ir parakstīta vai paraksts ir vairs nav nepieciešama .

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×