Par vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

SharePoint darbplūsmas ir iepriekš programmētas nelielas lietojumprogrammas, kas racionalizē un automatizē plašu biznesa procesu klāstu: sākot ar plāna vai dokumenta parakstu, atsauksmju vai apstiprinājumu apkopošanu, beidzot ar standarta procedūru pašreizējā statusa izsekošanu. SharePoint darbplūsmas ir izstrādātas, lai ietaupītu jūsu laiku un aiztaupītu jums pūles, kā arī nodrošinātu regulāri veicamo uzdevumu konsekvenci un efektivitāti.

Manuāli veikta procesa un automātiskas darbplūsmas salīdzinājums

Šis raksts ir par iepriekš programmētu darbplūsmu, kas ir iekļauti ar SharePoint 2010, kurai atlasīt opcijas saistīšanas veidlapas pievienojot versijas tos lietošanai sarakstos, bibliotēkās un visas vietņu kolekcijas.

Ir iespējams veikt plašākas pielāgojumi iekļautas darbplūsmas tipa — un pat izveidot savas pielāgotas darbplūsmas pilnīgi no jauna —, izmantojot SharePoint Designer un citas lietojumprogrammas. Lai uzzinātu vairāk par šo procesu, skatiet rakstā Ievads noformēšanā un darbplūsmas pielāgošana.

Savukārt šajā rakstā uzzināsit vairāk par visu kopu iekļautas darbplūsmas.

Ja vēlaties izmantot, lai pārietu tieši uz noteiktu darbplūsmas detalizētas instrukcijas, atradīsit saites uz katru, kas ir nākamajā sadaļā, kuru var saistīt no tālāk norādītās tabulas saturu.

Kādu informāciju vēlaties noskaidrot?

Kas ir SharePoint darbplūsma?

Kādas procesus var automatizēt, izmantojot SharePoint darbplūsmu?

Apstiprināšana (dokumenta vai vienuma maršrutēšana apstiprināšanai vai noraidīšanai)

Atsauksmju (dokumenta vai vienuma maršrutēšana atsauksmju vākšanai)

Parakstu apkopošana (dokumenta, darbgrāmatas vai veidlapas, lai pievienotu ciparparakstus maršrutēšana)

Izvietojuma apstiprinājuma (pārvaldīt dokumentu termiņu un saglabāšanu)

Trīs posmi (problēmas, projekta vai uzdevuma reģistrēšana, izmantojot trīs posmus)

Kurš var pievienot un sākt SharePoint darbplūsmu?

Kā pievienot un izpildīt SharePoint darbplūsmu?

Var varu pats izveidot pielāgotas SharePoint darbplūsmas?

Kādas ir nākamās darbības?

Kas ir SharePoint darbplūsma?

Iespējams, jūs jau zināt, kas ir blokshēma. Tā ir kāda procesa grafisks attēlojums, kurā sniegti norādījumi par to, kas notiek katrā posmā.

Darbplūsmas process

SharePoint darbplūsma ir kā automatizēta blokshēma, kas aiztaupa liekus minējumus un nejaušības mazina standarta darba procesiem.

Piemēram, apskatiet attēlā redzamo dokumentu apstiprināšanas procesu. Izpildot procesu manuāli, var nākties daudz pārbaudīt, sekot izpildei, pārsūtīt dokumentus un sūtīt atgādinājumus — un katrs no šiem uzdevumiem būtu jāveic jums vai kādam no jūsu kolēģiem. Tas prasa lielas papildu pūles, turklāt (kas, iespējams, ir pat vēl sliktāk) šajā procesā nemitīgi rodas pārtraukumi.

Bet, kad SharePoint dokumentu apstiprināšanas darbplūsmas izmantošana, lai palaistu procesu, visu šo pārbaudi un izsekošana un atgādinājumu un pārsūtīšana ir pabeigta, darbplūsmas, automātiski. Ja kāds ir nokavēts pabeigt uzdevumu vai kādu citu aizķeršanās rodas, lielākā daļa iekļautas darbplūsmas ģenerētu paziņojumu, kas informē par to. Neviens grupā ir aktīvi uzrauga procesu — jo kopā ar SharePoint darbplūsmu procesu vienmēr aktīvi pārrauga sevi.

Un darbojas SharePoint darbplūsma ir viegli. Izvēlaties darbplūsmas tips, ko vēlaties, norādiet opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu situācijai, tad ļaujiet SharePoint pārņemt. Un protams, varat atcelt vai pārtraukt darbplūsmu ikreiz, kad tas ir nepieciešams.

Uz lapas sākumu

Kādus procesus var automatizēt, izmantojot SharePoint darbplūsmu?

Katru darbplūsmas tipu iekļauts SharePoint darbojas kā veidni. Var pievienot vienam sarakstam vai bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai, darbplūsmas versiju , izmantojot inicializēšanas veidlapu , lai norādītu opcijas un atlases, kurām vēlaties šo versiju, kas darbplūsma piešķir uzdevumus, uzdevumu termiņi, kā darbplūsmas var sākts un kurš norādījumus iekļaujamo uzdevumu paziņojumi, un tā tālāk.

SharePoint 2010 ir pieejami pieci iepriekš programmētu darbplūsmu tipi

Piezīme.: Ar SharePoint Server 2010, un SharePoint Online pakalpojumam Office 365 uzņēmumiem, visi pieci no šiem darbplūsmas tipiem ir iekļauti. Ar SharePoint Online pakalpojumam Office 365 profesionāļiem un mazajiem uzņēmumiem, taču tikai trīs posmu darbplūsmas tips ir iekļauta.

Apstiprināšana (dokumenta vai vienuma maršrutēšana apstiprināšanai vai noraidīšanai)

atzīme Apstiprinājuma darbplūsma maršrutē dokumentu vai cita vienuma pievienošana norobežota personām viņu apstiprināšanai vai noraidīšanai.

Apstiprinājuma darbplūsmas var izmantot, lai kontrolētu satura apstiprināšanu sarakstā vai bibliotēkā

Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā viss par apstiprinājuma darbplūsmām.

(Ir arī citu, līdzīgu darbplūsmas tips interneta publicēšanas vietnes, publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas izmantošana.)

Atsauksmju apkopošana (dokumenta vai vienuma maršrutēšana atsauksmju vākšanai)

atsauksmju apkopošanas darbplūsma Atsauksmju apkopošanas darbplūsma maršrutē dokumentu vai citu vienumu norādīto personām savas atsauksmes.

Atsauksmju apkopošanas darbplūsma apvieno visas atsauksmes no dalībniekiem darbplūsmas īpašniekam un sniedz ierakstu par pārskatīšanas procesu.

Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmas.

Parakstu apkopošana (dokumenta, darbgrāmatas vai veidlapas maršrutēšana, lai pievienotu ciparparakstus)

Parakstu apkopošanas darbplūsma Parakstu apkopošanas darbplūsma maršrutē Microsoft Office dokumentu norādīto personām, lai to pievienotu ciparparakstus.

Ņemiet vērā, ka parakstu apkopošanas darbplūsmas funkcijas tikai ar Word dokumentus, Excel darbgrāmatas, amd InfoPath veidlapām.

Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā viss par parakstu apkopošanas darbplūsmas.

Izvietojuma apstiprinājuma (pārvaldīt dokumentu termiņu un saglabāšanu)

izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma Izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma ir paredzēta ierakstu pārvaldības atbalsta vajadzībām uzņēmumā. Šī darbplūsma pārvalda dokumentu termiņu un saglabāšanas procesu, ļaujot dalībniekiem izlemt, vai saglabāt vai dzēst, kura derīgums ir beidzies dokumentiem vai vienumiem.

Kad izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma tiek sākta, tas rada izvietojuma apstiprinājuma darbplūsmas uzdevumus noteiktiem dokumentiem un vienumiem darbplūsmas uzdevumu sarakstā. Tāpēc, ka tas ir iespējams, ka izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma var radīt lielu skaitu iesniegumu par uzdevumu (īpaši, ja tā ir konfigurēta tiktu startēta automātiski, kad beigsies vienumus), izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma piedāvā lielapjoma uzdevuma pabeigšanu atbalstu, tāpēc, ka ieraksti vadītājiem vai citām personām, pilnvaroti var apstrādāt lielu skaitu vienumu dzēšanu ar vienu soli.

Izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma, lai jāsadarbojas ar termiņa politikas līdzekļa pievienošana informācijas pārvaldības politikai var konfigurēt, lai darbplūsma tiek sākta automātiski ikreiz, kad dokumenta vai vienuma vietnē derīgums.

Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā izvietojuma apstiprinājuma darbplūsmas lietošana.

Trīs posmi (problēmas, projekta vai uzdevuma reģistrēšana, izmantojot trīs posmus)

trīs posmu darbplūsma Trīs posmu darbplūsma ir paredzēta, lai izsekotu statusu saraksta elementa trīs posmos (fāzēs). To var izmantot, lai pārvaldītu uzņēmuma darbības procesus, kuru vajadzībām uzņēmumam jānodrošina Sekojums svarīgiem jautājumiem vai vienumiem — klientu atbalsta dienesta jautājumiem, potenciālajiem klientiem vai projektu uzdevumiem, piemēram.

Pēc katras posmu pārejas darbplūsma piešķir kādai personai uzdevumu un nosūta šai personai e-pasta brīdinājumu par uzdevumu. Kad šis uzdevums ir izpildīts, darbplūsma atjaunina vienuma statusu un virza to uz nākamo posmu. Trīspakāpju darbplūsma veidota darbam ar saraksta Diskutējamo jautājumu izsekošana veidni, tomēr to var izmantot jebkuram sarakstam, kurā ir izvēles kolonna ar trim vai vairāk vērtībām.

Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā trīs posmu darbplūsmas izmantošana.

Uz lapas sākumu

Kurš var pievienot un sākt SharePoint darbplūsmu?

Lai pievienotu vai sāktu darbplūsmu, ir jābūt pareizajām atļaujām tajā sarakstā, bibliotēkā vai vietņu kolekcijā, kurā tiks izpildīta darbplūsma.

  • Lai pievienotu darbplūsmu    Pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; dalībnieku grupai un grupas Apmeklētāji nav).

  • Lai sāktu darbplūsmu:    Arī pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu, kas jau ir pievienots. (Dalībnieku grupai un grupas īpašnieki gan nepieciešama atļauja rediģēt vienumus pēc noklusējuma; grupas Apmeklētāji nav).
    Alternatīvi īpašnieki var izvēlēties noteiktu darbplūsmas konfigurēt tā, lai tie var būt sākts tikai grupas īpašnieki dalībnieki.

Uz lapas sākumu

Kā pievienot un izpildīt SharePoint darbplūsmu?

Tālāk redzamajā shēmā ir vispārīgs SharePoint darbplūsmas plānošanas, pievienošanas, izpildes un modificēšanas pamata posmu pārskats. Tālāk ir pieejamas atsevišķas sadaļas par katru no šiem posmiem.

Darbplūsmas process

Plānošana noskaidrojiet, kuras opcijas vēlaties izmantot un kāda informācija jums būs vajadzīga, kad izmantosit intiation veidlapu, lai pievienotu savu darbplūsmas versiju.

  • Uzziniet    Uzziniet, kas iekļautas darbplūsmas tipu tiks darīt darbu, kurā vēlaties izdarīt.

  • Pievienošana    Aizpildiet inicializēšanas veidlapu, lai pievienotu sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai savu darbplūsmas versiju.

  • Sākšana    Manuāli vai automātiski sāciet jauno darbplūsmu ar dokumentu vai citu saraksta vai bibliotēkas elementu. (Ja sāksit to manuāli, jums būs iespēja mainīt daļu darbplūsmas saistīšanas veidlapas iestatījumu īsākā inicializēšanas veidlapā.) Kad darbplūsma tiek sākta, tā izveido uzdevumus, nosūta paziņojumus un sāk sekot darbībām un notikumiem.

  • Pārraudzība    Kamēr notiek darbplūsmas izpilde, varat skatīt lapu Darbplūsmas statuss, lai noskaidrotu, kuri uzdevumi ir pabeigti un kādas citas darbības ir izpildītas. Ja vajadzīgs, tur varat pielāgot pašreizējos un turpmākos uzdevumus un pat atcelt vai pabeigt šo darbplūsmas izpildi.

  • Pārskatīšana    Kad izpilde ir pabeigta, lapā Darbplūsmas statuss var pārskatīt visu tās vēsturi. Statusa lapā var arī izveidot statistikas pārskatus par šīs darbplūsmas izpildi kopumā.

  • Mainīšana    Ja darbplūsma nedarbojas tā, kā paredzēts, varat atvērt sākotnējo saistīšanas veidlapu, ko izmantojāt, lai to pievienotu, un tajā veikt izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Vai varu pats izveidot pielāgotas SharePoint darbplūsmas?

Ja jums ir nepieciešams lielāku elastību ar iebūvētu darbplūsmu, varat pielāgot to tālāk ar rīks, piemēram, SharePoint Designer. Varat arī izveidot savu sākotnējo darbplūsmas pilnīgi no jauna.

Izmantojot darbplūsmas noformētāju, ir jāizveido kārtulas, kas saista nosacījumus un darbības ar SharePoint sarakstu un bibliotēku elementiem. Sarakstos vai bibliotēkās esošiem elementiem veiktas izmaiņas izraisa darbplūsmas darbības.

Piemēram, var noformēt darbplūsmu, kas sāk papildu apstiprinājuma darbplūsmu, ja kādas preces izmaksas pārsniedz noteiktu summu.

Varat arī definēt darbplūsmas saistīto dokumentu kopas. Piemēram, ja darbplūsma ir saistīta ar dokumentu bibliotēku vai tas tiek filtrēta pēc dokumenta satura tipu, tiek parādītas grupas konteksta dokumentu kopas darbības. Līdzeklis programmā SharePoint Server 2010, kas ļauj grupas dokumenti tiek uzskatīti par vienu vienumu, tāpēc darbplūsmu darbības dokumentu kopas darbosies katrā šo dokumentu kopas vienumiem ir dokumentu kopa.

Papildinformāciju skatiet rakstā Ievads noformēšanā un darbplūsmas pielāgošana.

Uz lapas sākumu

Kā rīkoties tālāk?

Skatīt jebkuru no šiem rakstiem sīkāku informāciju par darbu ar iekļauts darbplūsmu tipi:

Un ja esat ieinteresēti papildu pielāgojumus veikt kādu no pamata iekļautas darbplūsmas tipu — arī citas iespējas, ko varat veikt, izmantojot saistīšanas veidlapu, t.i. — vai ja vēlaties veidot savu sākotnējo darbplūsmu no vietas, skatiet rakstu Ievads noformēšanā un pielāgošanu darbplūsmas.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×