Par vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām

Par vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

SharePoint darbplūsmas ir iepriekš programmētu lietojumprogrammām, kas racionalizēt un automatizēt dažādas biznesa procesu. Darbplūsmas var būt diapazonā no apkopot parakstus, atsauksmes vai apstiprinājumi plānam vai dokumentam, lai ikdienas procedūru pašreizējā statusa izsekošana. SharePoint darbplūsmas ir paredzēti, lai ietaupīt laiku un pūles, un, lai atvērtu konsekvences un efektivitātes uzdevumi, kas jāveic regulāri.

Kas ir SharePoint darbplūsma?

Iespējams, jūs jau zināt, kas ir blokshēma. Tā ir kāda procesa grafisks attēlojums, kurā sniegti norādījumi par to, kas notiek katrā posmā.

Darbplūsmas process

SharePoint darbplūsma ir kā automatizēta blokshēma, kas aiztaupa liekus minējumus un nejaušības mazina standarta darba procesiem.

Piemēram, apskatiet attēlā redzamo dokumentu apstiprināšanas procesu. Izpildot procesu manuāli, var nākties daudz pārbaudīt, sekot izpildei, pārsūtīt dokumentus un sūtīt atgādinājumus — un katrs no šiem uzdevumiem būtu jāveic jums vai kādam no jūsu kolēģiem. Tas prasa lielas papildu pūles, turklāt (kas, iespējams, ir pat vēl sliktāk) šajā procesā nemitīgi rodas pārtraukumi.

Bet, kad SharePoint dokumentu apstiprināšanas darbplūsmas izmantošana, lai palaistu procesu, visu šo pārbaudi un izsekošana un atgādinājumu un pārsūtīšana ir pabeigta, darbplūsmas, automātiski. Ja kāds ir nokavēts pabeigt uzdevumu vai kādu citu aizķeršanās rodas, lielākā daļa iekļautas darbplūsmas ģenerētu paziņojumu, kas informē par to. Neviens grupā ir aktīvi uzraudzīt procesu, jo kopā ar SharePoint darbplūsmu procesu vienmēr aktīvi pārrauga sevi.

Turklāt izmantot SharePoint darbplūsmu ir vienkārši. Ir tikai jāizvēlas nepieciešamais darbplūsmas tips, jānorāda jūsu situācijai vispiemērotākās opcijas — un pēc tam varat atstāt visu darbplūsmas ziņā. Turklāt, protams, darbplūsmu var atcelt vai pabeigt, kad vien tas ir vajadzīgs.

Katru darbplūsmas tipu iekļauts rīkoties kā veidni. Varat pievienot vienam sarakstam vai bibliotēkai vai izmantojot inicializēšanas veidlapu , lai norādītu opcijas un atlases, kurām vēlaties šo versiju visai vietņu kolekcijai darbplūsmas versiju . Šīs opcijas un atlases ietver kurš darbplūsma piešķir uzdevumus, uzdevumu termiņi, kā var sākt darbplūsmu un kurš norādījumus, lai jāiekļauj uzdevumu paziņojumi, un tā tālāk.

Svarīgi!:  Pēc noklusējuma apstiprinājuma, atsauksmju apkopošanas un parakstu apkopošanas darbplūsmas nav aktivizētas un nav norādītas saistīšanas veidlapas sarakstlodziņā Darbplūsmas veidnes atlase. Lai tās būtu pieejamas lietošanai, vietnes administratoram tās ir jāaktivizē vietņu kolekcijas līmenī.

Pastāv pieci iepriekš programmētu darbplūsmu tipi.

atzīme Apstiprinājuma darbplūsma maršrutē dokumentu vai cita vienuma pievienošana norobežota personām viņu apstiprināšanai vai noraidīšanai. Apstiprinājuma darbplūsmas var izmantot, lai kontrolētu satura apstiprināšanu sarakstā vai bibliotēkā. Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā viss par apstiprinājuma darbplūsmām.

atsauksmju apkopošanas darbplūsma Atsauksmju apkopošanas darbplūsma maršrutē dokumentu vai citu vienumu norādīto personām savas atsauksmes. Atsauksmju apkopošanas darbplūsma apvieno visas atsauksmes no dalībniekiem darbplūsmas īpašniekam un sniedz ierakstu par pārskatīšanas procesu. Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmas.

Parakstu apkopošanas darbplūsma Parakstu apkopošanas darbplūsma maršrutē Microsoft Office dokumentu norādīto personām, lai to pievienotu ciparparakstus. Ņemiet vērā, ka parakstu apkopošanas darbplūsma darbojas tikai ar Word dokumentus, Excel darbgrāmatas un InfoPath veidlapām. Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā viss par parakstu apkopošanas darbplūsmas.

trīs posmu darbplūsma Trīs posmu darbplūsma ir paredzēta, lai izsekotu statusu saraksta elementa trīs posmos (fāzēs). To var izmantot, lai pārvaldītu uzņēmuma darbības procesus, kuru vajadzībām uzņēmumam jānodrošina Sekojums svarīgiem jautājumiem vai vienumiem — klientu atbalsta dienesta jautājumiem, potenciālajiem klientiem vai projektu uzdevumiem, piemēram.

Pēc katras posmu pārejas darbplūsma piešķir kādai personai uzdevumu un nosūta šai personai e-pasta brīdinājumu par uzdevumu. Kad šis uzdevums ir izpildīts, darbplūsma atjaunina vienuma statusu un virza to uz nākamo posmu. Trīspakāpju darbplūsma veidota darbam ar saraksta Diskutējamo jautājumu izsekošana veidni, tomēr to var izmantot jebkuram sarakstam, kurā ir izvēles kolonna ar trim vai vairāk vērtībām.

Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā trīs posmu darbplūsmas izmantošana.

izvietojuma apstiprinājuma darbplūsma Publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas ir līdzīgs citas SharePoint darbplūsmas, jo tā automatizē maršrutēšanas satura priekšmetu eksperti un ieinteresēto pušu pārskatīšanai un apstiprināšanai. Kas padara publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmas unikālo ir, ka tas ir paredzēts konkrēti publicēšanas vietnes, kur jaunie un atjauninātie tīmekļa lapām publicēšanas stingri kontrolē. Šīs veida vietnes nav jaunu saturu var publicēt līdz brīdim, kad tas ir apstiprināts katru apstiprināšanas darbplūsma. Lai iegūtu papildinformāciju un pakāpeniskus norādījumus skatiet rakstā darbs ar publicēšanas apstiprināšanas darbplūsmu.

Lai pievienotu vai sāktu darbplūsmu, ir jābūt pareizajām atļaujām tajā sarakstā, bibliotēkā vai vietņu kolekcijā, kurā tiks izpildīta darbplūsma.

  • Lai pievienotu darbplūsmu    Pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; dalībnieku grupai un grupas Apmeklētāji nav).

  • Lai sāktu darbplūsmu:    Arī pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu, kas jau ir pievienots. (Dalībnieku grupai un grupas īpašnieki gan nepieciešama atļauja rediģēt vienumus pēc noklusējuma; grupas Apmeklētāji nav).
    Varat arī īpašnieki var izvēlēties noteiktu darbplūsmas konfigurēt tā, lai tie var būt sākts tikai grupas īpašnieki dalībnieki.

Tālāk redzamajā shēmā ir vispārīgs SharePoint darbplūsmas plānošanas, pievienošanas, izpildes un modificēšanas pamata posmu pārskats. Tālāk ir pieejamas atsevišķas sadaļas par katru no šiem posmiem.

Darbplūsmas process

  • Plānošana    Noskaidrojiet, kuras opcijas vēlaties izmantot un kāda informācija jums būs vajadzīga, kad izmantosit inicializēšanas veidlapu, lai pievienotu savu darbplūsmas versiju.

  • Pievienošana    Aizpildiet inicializēšanas veidlapu, lai pievienotu sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai savu darbplūsmas versiju.

  • Sākšana    Manuāli vai automātiski sāciet jauno darbplūsmu ar dokumentu vai citu saraksta vai bibliotēkas elementu. (Ja sāksit to manuāli, jums būs iespēja mainīt daļu darbplūsmas saistīšanas veidlapas iestatījumu īsākā inicializēšanas veidlapā.) Kad darbplūsma tiek sākta, tā izveido uzdevumus, nosūta paziņojumus un sāk sekot darbībām un notikumiem.

  • Pārraudzība    Kamēr notiek darbplūsmas izpilde, varat skatīt lapu Darbplūsmas statuss, lai noskaidrotu, kuri uzdevumi ir pabeigti un kādas citas darbības ir izpildītas. Ja vajadzīgs, tur varat pielāgot pašreizējos un turpmākos uzdevumus un pat atcelt vai pabeigt šo darbplūsmas izpildi.

  • Pārskatīšana    Kad izpilde ir pabeigta, lapā Darbplūsmas statuss var pārskatīt visu tās vēsturi. Statusa lapā var arī izveidot statistikas pārskatus par šīs darbplūsmas izpildi kopumā.

  • Mainīšana    Ja darbplūsma nedarbojas tā, kā paredzēts, varat atvērt sākotnējo saistīšanas veidlapu, ko izmantojāt, lai to pievienotu, un tajā veikt izmaiņas.

Ja vēlaties lielāku izvēles brīvību, izmantojot iebūvētu darbplūsmu, varat to pielāgot, izmantojot tādu rīku kā SharePoint Designer 2013. Varat arī pats no jauna izveidot savu darbplūsmu.

Izmantojot darbplūsmas noformētāju, ir jāizveido kārtulas, kas saista nosacījumus un darbības ar SharePoint sarakstu un bibliotēku elementiem. Sarakstos vai bibliotēkās esošiem elementiem veiktas izmaiņas izraisa darbplūsmas darbības.

Piemēram, var noformēt darbplūsmu, kas sāk papildu apstiprinājuma darbplūsmu, ja kādas preces izmaksas pārsniedz noteiktu summu.

Darbplūsmu var definēt arī saistītu dokumentu kopai. Piemēram, ja darbplūsma ir saistīta ar dokumentu bibliotēku vai tai ir iestatīts dokumentu satura tipa filtrs, tiek parādīta kontekstuālu dokumentu kopai paredzētu darbību grupa. Dokumentu kopa nodrošina iespēju veikt darbības ar dokumentu grupu kā ar vienotu vienību, lai dokumentu kopai paredzēta darbplūsmas darbība tiktu izpildīta katram dokumentu kopas elementam.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×