Par veidlapas datu iesniegšanu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šajā rakstā

Pārskats

Access vai SQL Server datu bāzē veidlapas datu iesniegšana

Tīmekļa pakalpojuma veidlapas datu iesniegšana

Serverī, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services veidlapas datu iesniegšana

Veidlapas datu iesniegšana e-pasta ziņojumā

Web servera lietojumprogramma veidlapas datu iesniegšana

Veidlapas datu iesniegšana, izmantojot datu savienojuma fails

Veidlapas datu iesniegšana, izmantojot kodu

Pārskats

Izmantojot Microsoft Office InfoPath veidlapu, lai apkopotu datus kā daļa no lielāka biznesa procesa, šie dati parasti netiek uzturiet veidlapās, kuras aizpilda lietotāji. Tā vietā veidlapas datu pārvieto no formas nākamo biznesa process, parasti ar ārēju datu avotu, piemēram, datu bāzes, tīmekļa pakalpojuma vai lietojumprogrammu tīmekļa serverī. Piemēram, darbinieks var lietot InfoPath, lai aizpildītu izdevumu atskaites veidlapu un pēc tam iesniegt to formu, lai tīmekļa pakalpojuma kur var apstrādāt formas.

Ārējā datu avotā iesniegta InfoPath veidlapa

Atšķirībā no saglabāšana veidlapu, kur lietotājiem izvēlēties atrašanās vietu, kur saglabāt savu veidlapu, kamēr tās aizpildīt to, iesniedzot veidlapu nosūta veidlapas datus uz konkrētu atrašanās vietu, kas ir definēts, kad veidlapu veidnes, kas ir saistīts ar veidlapu. Veidlapas veidnes noformēšana un iespējot veidlapu iesniegšanas, varat izvēlēties, lai datus, ko lietotāji ievada veidlapas, kas jums iesniegts šādās vietās:

  • Microsoft Office Access vai Microsoft SQL Server datu bāzi

  • Tīmekļa pakalpojuma

  • Serverī, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services

  • E-pasta ziņojumā

  • Lietojumprogrammu tīmekļa serverī

  • Pielāgotas lietojumprogrammas, kurā tiek viesota InfoPath

Norādot vietā, kur vēlaties iesniegt veidlapas datus varat palielināt precizitāti un efektivitāti biznesa procesu, jo tas ļauj izdarīt lielāku kontroli pār šo procesu. Pirms lietotāji var iesniegt veidlapas datus, InfoPath nodrošina, ka datu formās, ir derīgs un ļauj lietotājiem labot jebkuru nederīgus datus. Šis līdzeklis var nodrošināt, ka tikai derīgi dati tiek nosūtīts uz ārējo datu avotu.

Papildus izstrāde veidlapas veidni, lai ļautu lietotājiem iesniegt datus kopīgu atrašanās vietu, veidlapas veidni var noformēt tā, lai lietotāji var to veidlapas datu iesniegšana vairākās vietās uzreiz. Piemēram, izdevumu atskaites veidlapu veidni var noformēt tā, kad lietotāji iesniegt aizpildītās veidlapas, veidlapu dati tiek nosūtīta uz datu bāzi un katra aizpildītas veidlapas kopiju arī tiek nosūtīts e-pasta ziņojumā viņu vadītājus.

Ikreiz, kad veidojat veidlapas veidni, kas var iesniegt ar ārēju datu avotu, InfoPath tiek ieslēgts izvēlnes Fails komanda iesniegt , kā arī poga iesniegtstandarta rīkjoslā pēc noklusējuma. Atkarībā no jūsu vajadzībām, varat izvēlēties komandu iesniegt nosaukuma maiņa. Turklāt varat arī ievietot tieši uz veidlapas veidnes, kuras lietotāji var noklikšķināt, lai to veidlapas datu iesniegšana, kad ir pabeigta veidlapas aizpildīšanu pogas.

Varat arī iestatīt veidlapas veidnē lai pēc veidlapas iesniegšanas tiktu veikta kāda no šīm darbībām:

  • Esošas formas aizver.

  • Esošas formas tiek aizvērts, un tiek atvērta jauna, tukša forma.

  • Esošas formas paliks atvērta.

Turklāt varat rakstīt ziņojumu, kas tiek parādīta pēc tam, kad lietotāji iesniegt savas formas, kas norāda, vai veidlapa ir veiksmīgi iesniegta.

Uz lapas sākumu

Access vai SQL Server datu bāzē veidlapas datu iesniegšana

InfoPath veidlapas bieži tiek iesniegtas datu bāzēs, vai tas ir jāatjaunina vienu tabulu ar klienta ierakstu vai sarežģītāku scenārijos, piemēram, modificēšana vairākas tabulas, kas ir savstarpēji saistāmi izdevumu atskaites veidlapu veidni. Programmā InfoPath veidlapas veidni var noformēt to varētu iesniegt tieši Access vai SQL Server datu bāzē, nenozīmē, ka izmantojat skriptu vai pielāgotu kodu. Jūs varat arī veidlapas datu iesniegšana citu veidu datu bāzēm, izmantojot pielāgotu kodu vai iesniedzot veidlapu Web pakalpojumā, kuriem ir izveidots savienojums ar šo datu bāzi.

Lai iesniegtu veidlapu Access vai SQL Server datu bāzi, jābūt noformēt veidlapas veidni, kuras pamatā ir šī datu bāze. Tas nodrošina veidlapas veidnes datu avots atbilst datu bāzes struktūras. Ja pievienojat datu bāzes savienojumu ar esošu veidlapu veidni, lietotāji nevar iesniegt aizpildītās veidlapas datu bāzi, jo veidlapas datu avotā neatbilst datu bāzes struktūras. Ja datu bāzes struktūras nesakrīt ar veidlapas veidni, InfoPath nevar atjaunināt pareizos datu bāzes laukus ar iesniedzot datus.

Noformējot InfoPath veidlapas veidni, kuras pamatā ir datu bāze, ņemiet vērā šādus jautājumus:

  • Pievienojot veidlapas veidnes datu bāzes vairāk nekā vienu tabulu, tabulām ir jābūt savienotam ar atslēgas laukiem.

  • No datu savienojuma jāizslēdz ilgi datu tipus, piemēram, attēlus, attēlus, OLE objekti, failu pielikumi un Access Memo vai SQL datu tipi. InfoPath neatbalsta datu savienojumu ar gariem datu tipiem. Lai izslēgtu īpašus datu bāzes laukus, izmantojiet datu savienojuma vedni, lai iestatītu datu savienojumu.

Varat noteikt, vai kādu no šiem jautājumiem attiecas, izlasot informāciju lodziņā kopsavilkums , datu savienojuma vedņa pēdējā lapā. Kopsavilkums valstis vai veidlapas iesniegšana ir iespējota, un, ja tas ir atspējots, kopsavilkums izskaidro, kāpēc.

Pēc tam, kad esat iestatījis datu savienojumu starp veidlapas veidni un datu bāzi, varat pielāgot citas iesniegšanas opcijas. Piemēram, varat mainīt tekstu, kas tiek rādīts poga iesniegt veidlapas veidnē. Varat arī mainīt ziņojumus, kas tiek rādīti lietotājiem norāda, vai veidlapa ir veiksmīgi iesniegta, un var norādīt, vai saglabājiet formu atvērtu pēc iesniegšanas.

Uz lapas sākumu

Tīmekļa pakalpojuma veidlapas datu iesniegšana

Vai tīmekļa pakalpojuma izmantošana, lai izveidotu darbplūsmu biznesa procesu vai kā vidējā līmeņa virs savas datu bāzes, programma InfoPath ļauj ērti izveidot veidlapu veidnes, kas mijiedarbojas ar tīmekļa pakalpojuma. InfoPath ir datu savienojuma vedni, kas palīdz izveidot savienojumu ar tīmekļa pakalpojumiem veidlapu veidnes.

Pastāv divas metodes bieži veidojat veidlapas veidni, kas paredzēta veidlapu iesniegšanai Web pakalpojumā:

  • Esošas veidlapas veidnes izveidot savienojumu ar tīmekļa pakalpojumiem

  • Izveidojot jaunu veidlapu veidni, kuras pamatā ir tīmekļa pakalpojums

Ar abām šīm metodēm, InfoPath izveido datu avotu, kuras pamatā ir Web pakalpojuma shēmā. Tas ļauj veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidni, lai datu iesniegšana Web pakalpojumā.

Tehniskas detaļas

Kad lietotāji iesniegtu veidlapu tīmekļa pakalpojuma, formas tiek nosūtīta kā paplašināmās iezīmēšanas valoda (XML) datus SOAP aploksnē. SOAP aploksne darbojas kā norādītās Web pakalpojuma operācijas ievades parametrs. Jūs varat salīdzināt šo veidlapas iesniegšanai, izmantojot HTTP, iegūstot XML dokumentā HTTP POST pieprasījumā.

Pirms tīmekļa pakalpojuma savienojumu par InfoPath veidlapas veidni, ņemiet vērā šādus ieteikumus.

  • InfoPath nevar izveidot savienojumu ar tīmekļa pakalpojums, kas izmanto attālās procedūras izsaukums (RPC) kodēts stilu. Tiek atbalstīta tikai dokumentu literāļu kodēšana.

  • Konfigurējot veidlapas veidni, lai tās veidlapas var datu iesniegšana Web pakalpojumā, varat norādīt tikai noteiktiem laukiem vai grupas dati var iesniegt vai varat iesniegt visus veidlapas datus.

Kad ir iestatīta tīmekļa pakalpojuma datu savienojums, varat iesniegt pogas pievienošana veidlapas veidnei un pielāgot citas iesniegšanas opcijas.

Uz lapas sākumu

Serverī, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services veidlapas datu iesniegšana

Varat noformēt veidlapu veidni datu iesniegšanai serverī, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services. Veicot, var glabāt un organizēt visas lietotāju veidlapas dokumentu bibliotēkā. Turklāt lietotāji var aizpildīt veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidne tieši no dokumentu bibliotēkas. Tās var arī veidlapas datu eksportēšana uz programmu Microsoft Office Excel vai sapludināt datus no vairākām veidlapām vienā veidlapā. Turklāt, iespējojot veidlapu iesniegšanu dokumentu bibliotēkā, predefine veidlapas, vai nu ar statiskas vērtības, vērtības, vadoties pēc datu veidlapā vai izmantojot formulaar failu nosaukumus.

Pēc konfigurēšana veidlapas veidni, lai ļautu veidlapas iesniegšana SharePoint dokumentu bibliotēkā, varat iesniegt pogas pievienošana formas un pielāgot citas iesniegšanas opcijas, piemēram, tekstam pogā iesniegt ziņojumus, atstāt redzamus, lai lietotājam norāda, vai veidlapa ir veiksmīgi iesniegta, un to, vai saglabājiet formu atvērtu pēc iesniegšanas.

Uz lapas sākumu

Veidlapas datu iesniegšana e-pasta ziņojumā

Izmantojat e-pasta programmu, ir viens no vienkāršākajiem un visbiežāk veidiem, kā biznesa procesu darbplūsmu iestatīšanu. Varat noformēt InfoPath veidlapas veidni, kas ļauj lietotājiem, noklikšķiniet uz iesniegt pogas, standarta rīkjoslā vai izvēlnē Fails aizpildīto veidlapu nosūtīt kā pielikumu vai e-pasta ziņojuma pamattekstā. E-pasta adreses, tēmas rindiņā un pielikuma faila nosaukumu varat visi iepriekš norādīt veidlapas veidnes noformēšanas — vai nu ar statisku vērtības vērtībām, pamatojoties uz ierakstiem formā vai, izmantojot formulu. Piemēram, var noformēt veidlapas veidni, lai aizpildītās veidlapas automātiski nosūtīt e-pasta ziņojumā ar iepriekš definētu tēmas rindiņu uz e-pasta adresi, kuras pamatā ir ierakstu formā. Turklāt, pamatojoties uz datiem, ko lietotāji ievada veidlapā, nosaukumus var definēt dinamisku failu formas.

Lai lietotāji varētu iesniegt veidlapas kā e-pasta ziņojumus, tām ir jābūt Microsoft Office Outlook 2003 vai Microsoft Office Outlook 2007 datoros. Lietotājiem, kuri aizpilda formas tīmekļa pārlūkprogrammā nav nepieciešams Outlook iesniegt veidlapas kā e-pasta ziņojumu.

Pēc konfigurēšana veidlapas veidni, lai ļautu veidlapas iesniegšana e-pasta ziņojumu, varat pievienot poga iesniegtstandarta rīkjosla un izvēlnes Fails , lai veidlapas veidnes komandu iesniegt un pielāgot citu iesniegt opcijas, piemēram, tekstam, kas tiek parādīta poga iesniegt ziņojumus, kas lietotājiem norāda, vai veidlapa ir veiksmīgi iesniegta, un vai vēlaties saglabājiet formu atvērtu pēc iesniegšanas.

Uz lapas sākumu

Web servera lietojumprogramma veidlapas datu iesniegšana

Ja jums ir esošu Active Server lapas (ASP) lapu vai citu kodu tīmekļa serverī, kas var apstrādāt XML datus, veidlapas veidni var noformēt tā, lai lietotāji varētu iesniegt aizpildītās veidlapas, tīmekļa serveri, izmantojot HTTP POST metodi. Ja konfigurējat veidlapas veidni, lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas šādā veidā, InfoPath izveido ziņojumu, kurā tiek iekļauti veidlapas dati, un sūta šo ziņojumu ar tīmekļa serveri. Noformējot veidlapas veidni, lai iesniegtu datus tīmekļa serverī, varat iesniegt pogas pievienošana veidlapas veidnei, norādiet uz pogas iesniegt tekstu, kas tiek parādīts, pielāgot ziņojumus, kas tiek rādīti lietotājiem norāda, ka forma ir veiksmīgi iesniegta, un norādiet, vai saglabājiet formu atvērtu pēc iesniegšanas.

Uz lapas sākumu

Veidlapas datu iesniegšana, izmantojot datu savienojuma fails

Microsoft Office InfoPath 2007 jums arī ir iespēja izveidot XML failu ar nosaukumu datu savienojuma failu, kas ietver visus vajadzīgos datu savienojuma iestatījumus. Var saglabāt šo failu datu savienojuma bibliotēkas Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnē, un pēc tam noformējuma vairākas veidlapas veidnes, kas izmanto to pašu XML failu, lai konfigurētu datu savienojumu. Izmantojot datu savienojuma failu nozīmē, ka, ja visu nepieciešamo, izmantojot datu savienojuma izmaiņas — piemēram, ja atrašanās vietu ārējo datu avota izmaiņas — vienreiz, jāatjaunina datu savienojuma fails, nevis atjauninātu datu savienojumus katrā atsevišķas formā veidni. Visas veidlapu veidnes, kas izmanto datu savienojuma failu tiks automātiski atjauninātas ar jaunajiem iestatījumiem.

Datu savienojuma failā var būt iestatījumi, kas nosaka, kā lietotāji var iesniegt veidlapu datus. Var noformēt veidlapas veidni, lai sāktu lietot iestatījumus šī datu savienojuma failu. Pēc konfigurēšana veidlapas veidni, lai ļautu veidlapas iesniegšana, varat pievienot iesniegt komandu izvēlni Fails un poga iesniegt rīkjoslai standarta veidlapas, kuras pamatā ir veidlapas veidne un pēc tam pielāgojiet jebkuru citu iesniegšanas opcijas, piemēram, tekstam, kas tiek parādīta poga iesniegt un komandu, ziņojumus, kas lietotājiem norāda, vai veidlapa ir veiksmīgi iesniegta, un vai vēlaties saglabājiet formu atvērtu pēc iesniegšanas.

Uz lapas sākumu

Veidlapas datu iesniegšana, izmantojot kodu

Lai izveidotu veidlapas veidnes veidlapas datu iesniegšana papildu funkcionalitāti, var rakstīt pārvaldītu kodu, izmantojot Microsoft Visual Basic .NET, Microsoft Visual c# .NET vai skriptu. Piemēram, var pievienot veidlapas veidnē, kas iespējo veidlapu iesniegšanu vairākās atrašanās vietās vienlaikus vai ārēju datu avotu, kas parasti netiek atbalstīts programmā InfoPath funkcionalitāti.

Padoms.: Ja nevarat konfigurēt veidlapas veidni, lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas ar ārēju datu avotu, izmantojot InfoPath datu savienojuma izveides opcijas, šo līdzekli var lietot, lai rakstītu savu ieviešanas datu savienojumu ar šo ārējo datu avotu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×