Office
Pierakstīties

Par informācijas pārvaldības politikām

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Uzņēmumi var Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnēs definēt un lietot informācijas pārvaldības politiku, lai panāktu atbilstību ar korporatīviem biznesa procesiem vai juridiskiem vai valdības informācijas pārvaldības noteikumiem. Informācijas pārvaldības politikas ļauj vietņu administratoriem vai lietotājiem ar sarakstu pārvaldības tiesībām kontrolēt, kā saturs tiek pārvaldīts.

Šajā rakstā

Kas ir informācijas pārvaldības politikas?

Kā informācijas pārvaldības politikas var lietot vietnē

Kas ir informācijas pārvaldības politika?

Informācijas pārvaldības politika ir satura tipa noteikumu kopa. Informācijas pārvaldības politikas ļauj uzņēmumiem kontrolēt un izsekot dažādas lietas, piemēram, cik ilgi saturs tiek saglabāts vai kādas darbības ar šo saturu lietotāji var veikt. Informācijas pārvaldības politikas var palīdzēt uzņēmumiem panākt atbilstību juridiskiem vai valdības noteikumiem vai tās var vienkārši realizēt iekšējos biznesa procesus. Piemēram, uzņēmums, kuram ir jāievēro valdības noteikumi, kuri nosaka, ka tiem ir jādemonstrē “atbilstoša kontrole” pār finanšu pārskatiem, var izveidot vienu vai vairākas informācijas pārvaldības politikas, kas autorēšanas un apstiprināšanas procesā auditē noteiktas darbības visiem dokumentiem, kas ir saistīti ar finanšu sistematizāciju.

Politikas līdzekļi, kas ir iekļauti Office SharePoint Server 2007

Katrs atsevišķais informācijas pārvaldības politikas noteikums ir politikas līdzeklis. Office SharePoint Server 2007 ir iekļauti vairāki iepriekšdefinēti politikas līdzekļi, kurus uzņēmums var lietot atsevišķi vai savienojumā, lai vietnēm definētu informācijas pārvaldības politikas. Office SharePoint Server 2007 ir iekļauti šādi politikas līdzekļi:

  • Auditēšana.    Auditēšanas politikas līdzeklis palīdz uzņēmumiem analizēt, kā tiek lietotas to satura pārvaldības sistēmas, reģistrējot notikumus un darbības, kas tiek veiktas ar dokumentiem un saraksta vienumiem. Uzņēmumi var konfigurēt auditēšanas politikas līdzekli, lai reģistrētu notikumus, piemēram, kad dokuments vai vienums ir rediģēts, skatīts, atdots, paņemts, dzēsts vai kad ir mainītas tā atļaujas. Visa auditēšanas informācija tiek glabāta serverī atsevišķā audita žurnālā, un vietņu administratori tajā var palaist ziņojumus. Uzņēmumi var arī lietot Office SharePoint Server 2007 objekta modeli, lai audita žurnālā rakstītu un pievienotu pielāgotus notikumus.

  • Termiņa beigas.    Termiņa politikas līdzeklis palīdz uzņēmumiem vietnēs atbilstošā, izsekojamā veidā dzēst vai noņemt novecojušu saturu. Šis politikas līdzeklis palīdz uzņēmumiem pārvaldīt gan izmaksas, gan arī risku, kas ir saistīts ar novecojuša satura saglabāšanu. Uzņēmumi var konfigurēt termiņa politiku, lai norādītu, ka dažu satura tipu termiņš beidzas konkrētā datumā vai aprēķinātā laikā pēc kādas dokumenta darbības (piemēram, izveides vai rediģēšanas).

  • Svītrkodi.    Svītrkoda politikas līdzeklis ļauj uzņēmumiem izsekot dokumentu vai saraksta vienumu fiziskās kopijas, kas ir drukāti no vietnes. Svītrkoda politikas līdzeklis dokumentam izveido unikālu identifikatora vērtību. Lietotāji Microsoft Office dokumentos, kurus viņi veido, var ievietot šīs vērtības svītrkoda attēlu. Svītrkodu var arī lietot dokumenta fiziskajā kopijā, lai serverī meklētu šī dokumenta sākotnējo kopiju. Pēc noklusējuma svītrkodi atbilst vispārējam 39. koda standartam (ANSI/AIM BC1-1995, 39. kods). Uzņēmumi var lietot Office SharePoint Server 2007objekta modeli, lai instalētu citus svītrkodu sniedzējus.

  • Etiķetes.    Etiķetes politikas līdzeklis arī ļauj uzņēmumiem izsekot dokumentu vai saraksta vienumu fiziskās kopijas, kas ir drukāti no vietnes. Pamatojoties uz vietnes administratora vai lietotāja ar sarakstu pārvaldības tiesībām norādītajiem dokumenta rekvizītiem un formatējumu, etiķetes politikas līdzeklis automātiski ģenerē teksta etiķetes. Lietotājiem Microsoft Office dokumentos ievietojot etiķetes, tās tiek automātiski atjauninātas ar dokumenta rekvizītu informāciju.

Uz lapas sākumu

Pielāgoti politikas līdzekļi

Uzņēmumi var arī izveidot un izvietot pielāgotus politikas līdzekļus atbilstoši konkrētām vajadzībām. Piemēram, ražošanas uzņēmums vēlas definēt informācijas pārvaldības politiku visiem produkta noformējuma specifikācijas melnraksta dokumentiem, kas lietotājiem aizliedz drukāt šo dokumentu kopijas ar nedrošiem printeriem. Lai definētu šāda veida informācijas pārvaldības politiku, uzņēmums var izveidot un izvietot drukāšanas ierobežošanas politikas līdzekli, kuru var pievienot saistītai produkta noformējuma specifikācijas satura tipa informācijas pārvaldības politikai.

Uz lapas sākumu

Informācijas pārvaldības politikas integrācija ar produkta Microsoft Office 2007. gada sistēma programmām

Pastāv vairāki veidi, kā produkta Office 2007. gada laidiens klienta programmās lietotājiem atklāt Office SharePoint Server 2007 informācijas pārvaldības politikas. Noteiktam satura tipam, sarakstam vai bibliotēkai serverī konfigurējot informācijas pārvaldības politiku, var rakstīt politikas priekšrakstu, kas ir parādīts lietotājiem, kuri strādā ar saturu, kas ir šīs politikas subjekts. Politikas priekšraksts lietotājus var informēt, ka dokumentam tiek realizētas informācijas pārvaldības politikas vai arī tas var sniegt detalizētu informāciju, piemēram, ka dokumenta termiņš beidzas pēc noteikta laika. Kad lietotāji vienā no produkta Office 2007. gada laidiens klienta programmām atver dokumentu, kas ir informācijas pārvaldības politiku subjekts, tiek parādīts šis politikas priekšraksts. Turklāt, ja informācijas pārvaldības politikā ir iekļauts svītrkoda vai etiķetes politikas līdzeklis, politiku var konfigurēt, lai pieprasītu lietotājiem Microsoft Office dokumentos ievietot svītrkodus vai etiķetes, mēģinot tos saglabāt vai drukāt no produkta Office 2007. gada laidiens klienta programmas.

Uz lapas sākumu

Informācijas pārvaldības politiku lietošana vietnē

Lai ieviestu informācijas pārvaldības politiku, tā ir vietnē jāpievieno sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam. Atrašanās vietas, kur informācijas pārvaldības politika tiek vai nu izveidota, vai pievienota, ietekmē, cik plaši politika tiek piemērota vai cik plaši to var lietot. Var:

  • Vietņu kolekcijas politikas izveidošana un pēc tam šīs politikas pievienošana satura tipam, sarakstam vai bibliotēkai.    Vietņu kolekcijā augšējā līmeņa vietnei sarakstā Vietņu kolekcijas politikas var izveidot vietņu kolekcijas politiku. Pēc vietņu kolekcijas politikas izveides to var eksportēt, lai citu vietņu kolekciju vietņu administratori varētu importēt savā sarakstā Vietņu kolekcijas politikas. Eksportējamas vietņu kolekcijas politikas izveide ļauj standartizēt informācijas pārvaldības politiku visās uzņēmuma vietnēs.

    Ja vietnes satura tipam tiek pievienota vietņu kolekcijas politika un sarakstam vai bibliotēkai ir pievienots šīs vietnes satura tipa gadījums, šī saraksta vai bibliotēkas īpašnieks saraksta vai bibliotēkas vietņu kolekcijas politiku nevar modificēt. Vietņu kolekcijas politikas pievienošana vietnes satura tipam ir labs veids, kā nodrošināt, ka vietņu kolekcijas politikas tiek realizētas katrā vietnes hierarhijas līmenī.

    Papildinformāciju skatiet rakstā informācijas pārvaldības politikas izveide vietņu kolekcijai.

  • Informācijas pārvaldības politikas izveidošana vietnes satura tipam augšējā līmeņa vietnes satura tipa galerijā un pēc tam šī satura tipa pievienošana vienam vai vairākiem sarakstiem vai bibliotēkām.    Informācijas pārvaldības politiku var arī izveidot tieši vietnes satura tipam un pēc tam saistīt šo vietnes satura tipa gadījumu ar vairākiem sarakstiem vai bibliotēkām. Ja informācijas pārvaldības politika tiek veidota, lietojot šo paņēmienu, katram vietņu kolekcijas satura tipa vienumam vai satura tipam, kas ir pārmantots no šī satura tipa, ir politika. Ja informācijas pārvaldības politika tiek veidota tieši vietnes satura tipam, šo informācijas pārvaldības politiku ir grūtāk lietot atkārtoti citās vietņu kolekcijās, jo šādā veidā izveidotas politikas nevar eksportēt.

    Piezīme.: Lai kontrolētu, kuras politikas vietņu kolekcijā tiek lietotas, vietņu kolekciju administratori var atspējot iespēju politikas līdzekļus iestatīt tieši satura tipā. Ja šis ierobežojums ir spēkā, lietotājiem, kuri veido satura tipus, sarakstā Vietņu kolekcijas politikas ir ierobežotas iespējas atlasīt politikas.

    Informāciju par vietnes satura tipa informācijas pārvaldības politikas izveidi skatiet sadaļā mainīt vietnes satura tipu.

  • Informācijas pārvaldības politikas izveidošana sarakstam vai bibliotēkai.    Ja uzņēmumam ierobežotai satura kopai ir jāpiemēro specifiska informācijas pārvaldības politika, var izveidot informācijas pārvaldības politiku, kas tiek piemērota tikai atsevišķam sarakstam vai bibliotēkai. Šis informācijas pārvaldības politikas izveides paņēmiens nav tik elastīgs, jo politika tiek piemērota tikai vienai vietai un to nevar eksportēt vai lietot atkārtoti citās vietās. Tomēr dažiem uzņēmumiem ir jāizveido unikālas informācijas pārvaldības politikas ar ierobežotu lietojamību, kuras var izmantot specifiskās situācijās.

    Piezīmes.: 

    • Sarakstam vai bibliotēkai informācijas pārvaldības politiku var izveidot tikai tad, ja šis saraksts vai bibliotēka neatbalsta vairākus satura tipus. Ja saraksts vai bibliotēka atbalsta vairākus satura tipus, informācijas pārvaldības politika ir jādefinē katram atsevišķam saraksta satura tipam, kas ir saistīts ar šo sarakstu vai bibliotēku (vietnes satura tipa gadījumi, kas ir saistīti ar noteiktu sarakstu vai bibliotēku, tiek dēvēti par saraksta satura tipiem).

    • Lai kontrolētu, kuras politikas vietņu kolekcijā tiek lietotas, vietņu kolekciju administratori var atspējot iespēju politikas līdzekļus iestatīt tieši sarakstā vai bibliotēkā. Ja šis ierobežojums ir spēkā, lietotājiem, kuri pārvalda sarakstus vai bibliotēkas, sarakstā Vietņu kolekcijas politikas ir ierobežotas iespējas atlasīt politikas.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×