Par dokumentu kopām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat izveidot un pārvaldības vairāku dokumentu darba produkti ar jauna dokumentu kopas satura tips. Dokumentu kopas ir grupa saistītus dokumentus, kas var izveidot vienu darbību un pēc tam jāpārvalda kā vienotu veselumu.

Šajā rakstā

Kas ir dokumentu kopa?

Dokumentu kopas iespējas

Saistītie uzdevumi

Kas ir dokumentu kopa?

Strādājot ar projektiem, lietotāji reti izveidot atsevišķus dokumentus. Dažāda veida projekti, varētu būt vairāk tipisks izveidojot kopas vairākas saistītus dokumentus. Dažos gadījumos šo dokumentu kopu var būt projekta beigu rezultāts vai "iesniedzamā rezultāta." Piemēram, profesionālos pakalpojumus uzņēmums var radīt iestatne grāmatu atbildot uz katru priekšlikumu, kas saņem no iespējams klienta pieprasījumu. Citos gadījumos šo dokumentu kopu vienkārši var atspoguļot dažāda veida informāciju, kas atbalsta lielāku projektu un rezultātā izveides vai demonstrēšanas no kaut ko citu. Piemēram, ražošanas uzņēmums var izveidot standarta kopas dokumentus, kas saistīti ar dizaina, pārbaude un izgatavošana katram produktam tas ražo.

Šie dokumenti var uzrādīt vienlaikus vai posmus vienu vai vairākas personas, un tie var ietvert dokumentus dažādos failu formātos (piemēram, Word dokumentus, PowerPoint prezentācijas, Visio shēmas, Excel faili utt.).

Organizācijās, kuras vēlaties, lai izveidotu un pārvaldītu vairāku dokumenta darba produktu konsekventi varat konfigurēt jauna dokumentu kopas satura tipa katram tās parasti veidojat vairāku dokumentu darba produktam. Dokumentu kopas satura tips ir mapes satura tipu, kura pamatā ir kas organizē vienu skatu, kurā var būt strādājis un jāpārvalda kā vienotu veselumu vairākus saistītus dokumentus.

Kad dokumentu kopas satura tips ir pievienots bibliotēkai, lietotāji var izveidot jaunu instanču dokumentu kopas lentes bibliotēkai noklikšķinot uz Jauns dokuments .

Document Set command on the New Document menu

Uz lapas sākumu

Dokumentu kopas iespējas

Dokumentu kopas satura tipa ietver vairākas iespējas, kas padara ērtāku, lai izveidotu un pārvaldītu vairāku dokumenta darba produktu veiksmīgi. Konfigurējot dokumentu kopas satura tipa, varat veikt šādas darbības:

  • Norādiet satura tipus, kas ir pieļaujamais dokumentu kopā (piemēram, dokumentu failus, attēlus, audio vai video).

  • Norādiet visus noklusējuma dokumentus, ko vēlaties automātiski izveidoti katru reizi, kad tiek izveidota jauna dokumentu kopas instancē. Noklusējuma dokumentu var kartēt atļautos satura tipus. Piemēram, ja jūsu organizācija izmanto standarta veidnes, kas tiks izmantots tādus vienumus kā līgumi vai ir zīmola veidnes, ko izmantot noteiktiem saziņas veidiem, jūs varat augšupielādēt šos konfigurējot dokumentu kopas satura tipa.

  • Norādīt koplietotos metadatus, kas jāsinhronizē visiem dokumentiem kopā.

  • Dokumentu kopu, kurā tiek rādīts katra darba produkts, kas izveidota, izmantojot dokumentu kopas satura tipa instance pielāgot iepazīšanās lapu. Šajā iepazīšanās lapa ir tīmekļa daļu lapa, kurā var iestatīt, lai rādītu informāciju par projektu vai resursus, lai palīdzētu grupas dalībnieki, kuri strādā ar dokumentu kopu (piemēram, projekta laika grafiks, saites uz resursiem utt.).

  • Konfigurējiet darbplūsmas, kuru vēlaties padarīt pieejamu dokumentu kopas. Standarta pārskatīšanas vai apstiprināšanas darbplūsmas var izmantot ar dokumentu kopu. Turklāt jūsu organizācijā var izveidot pielāgotas darbplūsmas dokumentu kopu, izmantojot četrus dokumentu kopas darbplūsmas pieejamās darbības programmā Microsoft SharePoint Designer 2010.

Pēc dokumentu kopas satura tips ir konfigurēts un pievienoti bibliotēkai, vietnes lietotāji, kuri veido vai dokumentu dokumentu kopas pārvaldība varat izmantot gan zināmus dokumentu pārvaldības līdzekļus arī kā īpašus līdzekļus, piemēram, Dokumentu kopas lentes cilnes pārvaldīt , strādājot ar dokumentiem dokumentu kopas.

Dokumentu kopas autori var veikt šādus uzdevumus:

  • Dokumentu bibliotēkā izmantojot komandu Jauns dokuments, ātri un ērti izveidot jaunu vairākdokumentu darbu.

  • Tvert dokumentu kopas pašreizējo rekvizītu un dokumentu versiju vēstures momentuzņēmumu.

  • Sākt darbplūsmas visai dokumentu kopai vai atsevišķiem dokumentu kopas vienumiem, lai pārvaldītu vispārējus uzdevumus, piemēram, pārskatīšanu un apstiprināšanu.

  • Pa e-pastu nosūtīt saiti uz šo dokumentu kopu.

  • Izmantot komandu Kam nosūtīt, lai dokumentu kopu pārvietotu vai kopētu citā atrašanās vietā (mērķa vieta ir jākonfigurē, izmantojot centrālo administrēšanu).

  • Pārvaldīt dokumentu kopas atļaujas.

Uz lapas sākumu

Saistītie uzdevumi

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Vai šī informācija bija noderīga?

Lieliski! Vai ir vēl kādas atsauksmes?

Kā mēs varam to uzlabot?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×