Par automātisko e-pasta saišu izveidi programmā Business Contact Manager

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Automātiski ienākošā un izejošā e-pasta ziņojumus (tostarp sapulču pieprasījumus un uzdevumus) var saistīt saziņas vēstures specifiski konti, darba kontaktpersonas un biznesa projektu.

Piezīme : E-pasta ziņojumu pielikumus, kas nav saistīti ar ierakstu kopā ar e-pasta ziņojumus. Pielikumu varat saglabāt kā failu un pēc tam var saistīt failu ar Business Contact Manager ierakstu saziņas vēsturei.

Lai nodrošinātu izejošā e-pasta pareizu piesaistīšanu, iespējojiet opciju programmā Outlook, lai tā automātiski saglabā aizsūtīto (izejošo) ziņojumu kopijas.

Kā?

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Cilnē Preferences noklikšķiniet uz E-pasta opcijas.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt ziņojumu kopijas mapē Nosūtītie vienumi.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja ziņojumi saglabāti dažādās personiskajās mapēs, tad jāpiesaista arī šis mapes.

Kā?

  1. Programmas Business Contact Manager izvēlnē noklikšķiniet uz Pārvaldīt automātisko e-pasta saišu veidošanu.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Mapes.

  3. Atlasies mapes un apakšmapes, kas jāsaista.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai iespējotu automātisko e-pasta saišu izveidi, veiciet vienu no šīm darbībām:

  • No e-pasta ziņojuma, sapulces pieprasījumu vai piešķirto uzdevumu

    1. Atveriet e-pasta ziņojumu, sapulces pieprasījumu vai piešķirto uzdevumu.

    2. Lentes grupā Business Contact Manager noklikšķiniet uz Automātiskā e-pasta saišu izveide.

    3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai izveidotu saiti ar kontu vai biznesa kontaktu, dialoglodziņa Automātiskā e-pasta saišu izveide cilnē E-pasta adreses atlasiet vienu vai vairākas ziņojumā iekļautās e-pasta adreses un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Atlasītais e-pasta ziņojums, kā arī turpmāk ienākošie un izejošie e-pasta ziņojumi, kuros būs norādītā e-pasta adrese, tiks saistīti ar konkrētā konta vai biznesa kontakta ierakstu.

        Padoms : Ja e-pasta adrese nav saistīta ar konta vai biznesa kontakta ierakstu, tiek izveidots jauns biznesa kontakta ieraksts.

        Ieraksta sadaļā Saziņas vēsture tiek parādīta saite.

      • Lai izveidotu saiti ar biznesa projektu, dialoglodziņa Automātiskā e-pasta saišu izveide cilnē Business Contact Manager projekti atlasiet vienu vai vairākus biznesa projektus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Piezīme : E-pasta adreses, kas automātiski jāsaista, nav obligāti jāsaglabā adrešu grāmatā vai biznesa kontaktu sarakstā pirms automātiskās e-pasta saišu izveides.

  • E-pasta adreses, kas ir iekļautas konta vai darba kontaktpersonas ierakstu

    1. Izvēlnē Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārvaldīt automātisko e-pasta saišu izveidi.

    2. Cilnē E-pasts visu kontu un biznesa kontaktu ierakstos iekļauto e-pasta adrešu sarakstā atlasiet e-pasta adreses.

    3. Noklikšķiniet uz cilnes Mapes.

    4. Atlasiet e-pasta mapes, kurās jāmeklē atlasītās e-pasta adreses. E-pasta ziņojumi tiek saistīti ar konta vai biznesa kontakta ierakstiem un tiek parādīti ieraksta saziņas vēsturē.

      Šī metode saista iepriekš, tagad un turpmāk saņemtos e-pasta ziņojumus.

Piezīme : Ja Outlook Business Contact Manager ir iestatīta tā, lai vairāki lietotāji varētu piekļūt savai datu bāzei, pēc noklusējuma e-pasta ziņojumus, kas saistīts ar jūsu kontiem un biznesa kontaktpersonām ir arī koplietots ar šiem lietotājiem. Papildinformāciju par efektu šīs izvēles par konfidencialitāti un drošību skatiet rakstā ietekmi uz e-pasta saistīšanas Business Contact Manager datu bāzes koplietošana.

Automātiskās e-pasta saišu izveides pārtraukšana

Automātisko e-pasta saišu izveidi var izslēgt visiem ierakstiem vai atsevišķiem kontiem un biznesa kontaktiem.

Automātiskās e-pasta saišu izveides izslēgšana visiem ierakstiem

  1. Izvēlnē Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārvaldīt automātisko e-pasta saišu izveidi.

  2. Dialoglodziņa Automātiskā e-pasta saišu izveides pārvaldīšana cilnē E-pasts noklikšķiniet uz Notīrīt visu.

Automātiskās e-pasta saišu izveides izslēgšana kontam vai biznesa kontaktam

  1. Izvēlnē Business Contact Manager noklikšķiniet uz Konti vai Biznesa kontakti.

  2. Noklikšķiniet uz ieraksta, kuram jāpārtrauc automātiskā e-pasta saišu izveide.

  3. Programmatūras Business Contact Manager rīkjoslā noklikšķiniet uz Automātiskā e-pasta saišu izveide.

  4. Notīriet tās e-pasta adreses izvēles rūtiņu, kuru nevēlaties automātiski saistīt ar ierakstu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×