Par SharePoint failu rīku

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

SharePoint failu rīks nodrošina šādas priekšrocības uzņēmumiem, kas glabā failu saturu SharePoint dokumentu bibliotēkās:

  • Piekļuve failu saturam atlasītām personām ārpus uzņēmuma. SharePoint failu rīks nodrošina ērtu un efektīvu veidu, kā sadarboties ar personām, kas ir ārpus uzņēmuma ugunsmūra. Turklāt SharePoint failu rīks nodrošina centrālu darba vidi komandām, kas ģeogrāfiski ir plaši izkliedētas.

  • Bezsaistes piekļuve failu saturam. SharePoint failu rīks nodrošina mobilajiem darbiniekiem vai tiem, kam ir ierobežota piekļuve internetam, vidi, kurā tie var piekļūt failu saturam un to skatīt un atjaunināt, esot bezsaistē.

  • SharePoint failu rīka lietotāji var izmantot tā plašos lietojumprogrammu līdzekļus kopā ar līdzekļiem citos darbvietas rīkos.

Ņemiet vērā šo papildinformāciju un ieteikumus par SharePoint failu rīka lietošanu, lai izmantotu failus, kas saglabāti SharePoint dokumentu bibliotēkā:

  • SharePoint failu rīks var kartēt tikai uz dokumentu bibliotēkām Windows SharePoint Services versijā 3.0 vai jaunākā. Mēģinot kartēt uz dokumentu bibliotēku vecākā Windows SharePoint Services versijā, tiek parādīta kļūda.

  • Ir ieteicams iespējot versiju pārvaldību SharePoint vietnēs, no kurām ņemat failus SharePoint failu rīkā. Versiju pārvaldība palīdz mazināt datu zuduma risku, kas palaikam var rasties sinhronizācijas kļūdu vai konfliktu dēļ.

  • SharePoint dokumentu bibliotēkās ir metadati, kas netiek atbalstīti vai uzturēti SharePoint failu rīkā.

  • SharePoint failu rīks nepazīst skatus SharePoint dokumentu bibliotēkās. Tā rezultātā SharePoint failu rīkā var būt vairāk dokumentu nekā redzams dokumentu bibliotēkā, kur noteiktus failus filtrē skati

Datu sinhronizācija SharePoint failu rīkā

Dati SharePoint failu rīkā tiek sinhronizēti šādos veidos:

  • Dati tiek sinhronizēti starp darbvietas dalībnieku tādā pašā veidā, kā Groove failu rīkā: tiešsaistes darbvietas dalībniekiem nosūtīt un saņemt atjauninājumus, jo tie tiek saglabāti uz darbvietu.

  • Atjauninājumi tiek nosūtīti vai saņemti no SharePoint vietnes automātiski saskaņā ar grafiku vai manuāli, kad darbvietas dalībnieks, kuram ir sinhronizācijas vadība, uzsāk sinhronizāciju.

Par sinhronizētāja uzdevumu SharePoint failu rīkā

Darbvietā, kurā ir SharePoint failu rīks, jābūt vismaz vienam dalībniekam, kam ir visi šie akreditācijas dati:

  • Piekļuve vēlamajai dokumentu bibliotēkai atlasītajā SharePoint vietnē.

  • Vajadzīgās SharePoint atļaujas atjauninājumu sūtīšanai un saņemšanai SharePoint vietnē.

    Minimālās atļaujas sinhronizētājam, kam piešķirtas standarta SharePoint atļaujas, ir “Īpašnieks” ar iespējotu opciju “Veicināt”. SharePoint vietnēm, kurām ir pielāgotas atļaujas, sinhronizētājam ir jābūt iespējotām atļaujām vienumu pievienošanai, rediģēšanai un dzēšanai.

  • Nepieciešamās atļaujas sinhronizācijai ar SharePoint vietni. Pēc noklusējuma visiem dalībniekiem, izņemot viesus, ir atļauja sinhronizēt ar SharePoint dokumentu bibliotēku vai pieprasīt sinhronizācijas vadību rīkam no pašreizējā sinhronizētāja.

    Piezīme : Lai gan darbvietas dalībnieks ar lomu Dalībnieks parasti var būt sinhronizētājs, šī loma parasti neietver atļauju dzēst failus. Tā rezultātā sinhronizētājam, kura loma ir Dalībnieks, var tikt parādīti sinhronizācijas brīdinājumi par nesekmīgu failu dzēšanu, uzsākot sinhronizāciju.

Dalībnieks, kuram ir nepieciešamās atļaujas gan SharePoint vietnē, gan SharePoint failu rīkā var uzņemties “sinhronizētāja” atbildību: t.i., persona, kas periodiski veic sinhronizāciju starp SharePoint failu rīku un SharePoint vietni vai kas iespējo SharePoint failu rīku automātiskai, plānotai sinhronizācijai. Lai sinhronizāciju pabeigtu, sinhronizētājam jābūt tiešsaistē un jābūt piekļuvei SharePoint vietnei.

Tikai viens darbvietas dalībnieks var būt sinhronizētājs SharePoint failu rīkam. Citi dalībnieki, kuriem ir vajadzīgā atļauja, var pieprasīt sinhronizētāja uzdevuma pārņemšanu. Dalībnieks, kurš pašlaik ir sinhronizētājs, pēc tam var izvēlēties atteikties no šīs lomas vai noraidīt pieprasījumu un saglabāt atbildību. Sinhronizētājs nevar nodot sinhronizētāja uzdevumu citam dalībniekam, uzdevuma atbildību jāpieprasa citam dalībniekam.

Ja pašreizējais sinhronizētājs zaudē atļauju šim uzdevumam (piemēram, ja sinhronizētāja darbvietas loma tiek pazemināta vai ja sinhronizētājs pārtrauc dalību darbvietā), sinhronizācijas vadība automātiski tiek nodota citam piemērotam darbvietas dalībniekam. Ja nav neviena darbvietas dalībnieka, kam pašlaik ir vajadzīgās atļaujas, SharePoint failu rīku vairs nevar sinhronizēt ar SharePoint vietni un tas atgūst par standarta failu rīka funkcionalitāti.

Pašreizējā sinhronizētāja vārds tiek rādīta statusa joslā virs rīku cilnes:

pašreizējā sinhronizētāja vārds

Statusa josla informē sinhronizētāju, ja rīkā ir izmaiņas, kas nav sinhronizētas. Kad sinhronizētājs noklikšķina uz Sinhronizēt tūlīt..., tiek parādīts logs Sinhronizācijas priekšskatījums, kurā redzami visi gaidošie atjauninājumi, kā arī failu konflikti. Sinhronizētājs var veikt darbības, lai atrisinātu konfliktus pirms sinhronizācijas turpināšanas.

Pašreizējam sinhronizētājam jāievēro tikai pieprasījums nodot sinhronizētāja uzdevumu citam dalībniekam, kam ir piekļuve SharePoint vietnei un nepieciešamās atļaujas SharePoint vietnē.

Dažos gadījumos sinhronizētāja uzdevums ir jānodod citam lietotājam. Piemēram, ja sinhronizētājs nespēs sākt sinhronizāciju ilgāku laika periodu (iespējams, atvaļinājuma dēļ), viņam vai viņai jālūdz citam darbvietas dalībniekam, kam ir vajadzīgie akreditācijas dati, nosūtīt pieprasījumu, lai kļūtu par sinhronizētāju. Sinhronizētājs var arī iespējot automātisko sinhronizāciju pēc grafika. Tomēr šī stratēģija var būt riskanta, jo tā pieņem, ka sinhronizētāja dators varēs visu laiku darboties un būt tiešsaistē.

Statusa joslā visi darbvietas dalībnieki var redzēt pašreizējā sinhronizētāja vārdu un var norādīt uz blakus esošo mapes saites ikonu, lai parādītu ziņojuma lodziņu, kurā ir SharePoint vietnes URL. Darbvietas dalībnieki, kuriem ir nepieciešamie akreditācijas dati, var noklikšķināt uz mapes saites ikonas, lai atvērtu tīmekļa pārlūkprogrammu un dotos uz SharePoint vietni, vai izvēlnē Rediģēt noklikšķināt uz Pāriet uz uz SharePoint.

Statusa josla arī norāda visiem dalībniekiem pēdējās sinhronizācijas datumu un laiku. Visi dalībnieki var noklikšķināt uz kalendāra ikonas, lai skatītu informāciju par sinhronizācijas grafiku.

Sinhronizētājs var sākt vairākas darbības, atlasot opcijas statusa joslā, tostarp sinhronizāciju, grafika opciju mainīšanu un sinhronizācijas kļūdu labošanu.

Sinhronizācijas sākšanas opcijas

Sinhronizētāja ir divas opcijas, lai uzsāktu sinhronizāciju.

  • Manuāla sinhronizācija. Ar šo opciju SharePoint failu rīks un SharePoint vietne tiek sinhronizēta tikai tad, kad sinhronizētājs izvēlas sākt sinhronizāciju.

  • Plānota sinhronizācija. Ar šo opciju sinhronizētājs iestata noteiktu laika intervālu automātiskai sinhronizācijai.

    Piezīme : Atkarībā no tādiem faktoriem kā pašreizējā tīkla trafika noslodze plānotās sinhronizācijas serveris dažkārt var atlikt līdz nākamajam plānotajam laikam.

Par SharePoint avota vadības uzdevumu veikšanu

Tikai sinhronizētājs var veikt šos SharePoint avota vadības uzdevumus ar failiem SharePoint failu rīkā:

  • Failu paņemšana. Faila paņemšana novieto bloķēšanas failu SharePoint vietnē, tādējādi neļaujot lietotāji, kuriem ir tieša piekļuve failu SharePoint vietnē to atjaunināšanu, kamēr tas vienlaikus tiek atjaunināts programmā SharePoint Workspace.

    Piezīme : Faila paņemšana paņem visjaunāko faila versiju no SharePoint dokumentu bibliotēkas, ja vien faila pašreizējā versijā SharePoint failu rīkā nav izmaiņas, kas nav sinhronizētas. Proti, ja rediģēsit failu programmā SharePoint Workspace un pēc tam veiksit paņemšanu, faila rediģētā versija netiks pārrakstīta ar sākotnējo kopiju no SharePoint bibliotēkas.

  • Failu atdošana. Atdošanas failu no SharePoint failu rīka atjaunina failu SharePoint vietnē un noņem paņemšanu bloķēt.

  • Atcelt paņemšanu. Vienkārši slāpēšanu paņemšanu bloķēšanas noņem failu SharePoint vietnē un to padara pieejamu rediģēšanai.

Par darbvietu, kurās ir SharePoint failu rīks, dublēšanu vai arhivēšanu

Darbvietas, kurās ir SharePoint failu rīks, var dublēt vai saglabāt tās kā arhīvu vai veidņu failus. Tomēr ņemiet vērā, ka SharePoint failu rīks dublētā darbvietā vai jaunās darbvietās, ko izveidosit no arhīvu vai veidņu failiem, nesaglabās savienojumu ar SharePoint dokumentu bibliotēku un tam būs standarta failu rīka funkcijas.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×