Pamatuzdevumi programmā Outlook

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Outlook organizē e-pastu, kalendāru, kontaktpersonu, uzdevumu un uzdevumu sarakstiem, vienuviet. Organizācijas sākas ar jūsu e-pasta kontu. No turienes var sākt darbu ar e-pastu, pārvēršot tos uzdevumus vai tikšanās un saglabājot informāciju par personām, apstrādāt jūsu kontaktpersonu sarakstā, lai jums nekad nevajadzēs atcerēties e-pasta adresi vai tālruņa numuru. Apskatīsim ātrās arkveida dažiem vienkāršākajiem uzdevumiem.

Darba sākšana

Pirmā darbība ir Outlook konta iestatīšana. Pēc tam, jums būs gatavs sākt saņemt un nosūta e-pasta ziņojumus, izmantot kalendāru, kontaktpersonas izveide un darbs ar Outlook uzdevumiem.

Iestatīšanas notiek automātiski, ja izmantojāt Outlook vecākas versijas vienā datorā. Ja jums nav Automātiska konta iestatīšana sākt pirmo reizi sākat Outlook un persona jums izskaidrotu procesu.

Jums būs jānorāda savu vārdu, e-pasta adresi un paroli. Kas parasti ir pietiekami, bet ja automātiskā iestatīšana neizdodas, Outlook lūgs dažus papildu gabalus informāciju, piemēram, pasta servera nosaukumu. Ja jums nav attiecīgās informācijas, jūsu e-pasta nodrošinātājam.

Pievienot kontu pogu Backstage skatā

Piezīme : Ja vēlāk vēlaties pievienot citu e-pasta kontu, kad esat pabeidzis, izvēlieties Fails > Pievienot kontu , lai sāktu Automātiska konta iestatīšana.

Ātrās piekļuves josla

Ātrās piekļuves josla ir svarīga sastāvdaļa Outlook pieredzi. Un tas ir vienkāršs veids, kā pārvietoties starp augšējās Outlook līdzekļi — pasts, kalendārs, personas un uzdevumi. Josla ir papildus standarta cilnēm un lentes, kas sniedz sortiments rīki un opcijas, lai palīdzētu jums izmantošanu un pārvaldību Outlook.

Parasti atrodas Outlook loga lejasdaļā, ātrās piekļuves josla rāda — atkarībā no atlasītās iestatījumiem — vai nu pogu nosaukumus (pa kreisi attēlu) vai saistītu ar funkciju nosaukumi ikonu (labā attēlu).

Outlook ātrās piekļuves josla rāda ar nosaukumu, pogām pasts, kalendārs, personas un uzdevumi un veikt citus darbus (daudzpunkte vai elipses) opcijas

Outlook ātrās piekļuves josla, kurā redzams pasts, kalendārs, personas, uzdevumus un papildu opcijas ikonas

Ātrās piekļuves joslā redzamās informācijas mainīšana

Jūs varat kontrolēt, kuras pogas (vai ikonas), tiek rādīti ātrās piekļuves joslā un pat kādā secībā tie parādās.

  1. Izvēlieties papildu Papildu opcijas > Navigācijas opcijas.

    Ātrās piekļuves joslai, lai apskatītu navigācijas opcijas izvēlieties vairāk (trīs punkti)

  2. Dialoglodziņā Navigācijas opcijas , rīkojieties šādi:

    Ātrās piekļuves josla dialoglodziņu Navigācijas opcijas

    • Lai mainītu pogas vai ikonas, kas tiek parādītas joslā skaitu, palieliniet vai samaziniet noklusējuma iestatījums 4 skaitu uz redzamo vienumu maksimālaisskaits.

    • Lai skatītu ikonas, nevis nosaukumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saspiestā navigācija .

    • Lai pārkārtotu, kā ir uzskaitīti pogu vai ikonu, atlasiet vienumu lodziņā Parādāmais šādā secībā un pēc tam izvēlieties Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup.

  3. Izvēlieties Labi.

    Padoms : Ja jums nepatīk veiktās izmaiņas veiktas vai vienkārši vēlaties sākt no jauna, izvēlieties Atiestatīt.

E-pasta vieno jūs ar personām jūsu organizācijā un ārpus tās. Varat pievienot elektroniskais paraksts un pielikumi e-pasta ziņojumiem.

Jauna e-pasta ziņojuma izveide

  1. No jebkuras pasta mapes (piemēram, Iesūtne), izvēlieties Jauns e-pasta ziņojums.

    jauns e-pasta ziņojums

    Īsinājumtaustiņu:    Lai izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + M.

  2. Kad esat beidzis rakstīt savu e-pasta adresi, izvēlieties nosūtīt.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu e-pasta ziņojuma izveide.

E-pasta paraksta pievienošana ziņojumiem

Izveidot personalizētus parakstus, kas parādās ziņojumu apakšā. Parakstu varat iekļaut tekstu, attēlus, jūsu Elektroniskā vizītkarte, logotipu vai pat ar roku rakstītā paraksta attēlu.

Paraksta izveide

  1. Jaunā ziņojumā izvēlieties Paraksts >paraksti.

    Rakurstabula ar vairākām tabulām

  2. Cilnē E-pasta paraksts izvēlieties Jauns.

  3. Ierakstietnosaukums pēc tam izvēlieties Labi.

  4. Sadaļā Izvēlieties noklusējuma parakstu rīkojieties šādi:

    • Sarakstā E-pasta konts izvēlieties e-pasta kontu, kas jāsaista ar parakstu.

    • Sarakstā jauni ziņojumi izvēlieties parakstu, kuru vēlaties automātiski pievienot visiem jauniem e-pasta ziņojumiem. Ja nevēlaties, lai automātiskās pierakstīšanās e-pasta ziņojumus, varat ignorēt šo opciju, jo (nav) ir noklusējuma vērtība.

    • Sarakstā Atbildes/pārsūtīšanas izvēlieties parakstu, kuru vēlaties pievienot automātiski (automātiska parakstīšana), kad atbildat uz ziņojumu vai pārsūtāt to. Pretējā gadījumā akceptējiet noklusējuma iespēju (nav).

  5. Sadaļā Rediģēt parakstuierakstietparaksts, un pēc tam izvēlieties Labi.

Paraksta pievienošana

  • Jaunā ziņojumā izvēlieties Parakstsun pēc tam izvēlieties vajadzīgo parakstu.

    Rakurstabula ar vairākām tabulām

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveidot un pievienot e-pasta ziņojuma paraksta.

E-pasta ziņojuma pārsūtīšana vai atbildēšana uz to

  1. Lentē vai lasīšanas rūtī, izvēlieties atbildēt, Atbildēt visiemvai pārsūtīt

    Atbildēt

  2. Kam, kopijaun Diskrētā kopija , veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pievienotu adresātu, noklikšķiniet uz atbilstošajā lodziņā un ievadiet adresāta vārdu.

    • Lai adresāta noņemšana noklikšķiniet atbilstošajā lodziņā, izvēlieties adresāta vārdu un nospiediet taustiņu Delete.

Papildinformāciju skatiet rakstā Atbildēšana uz e-pasta ziņojumu vai tā pārsūtīšana.

Pielikuma pievienošana e-pasta ziņojumam

Koplietot failu, varat to pievienot savu ziņojumu. Varat arī pievienot citus Outlook vienumus, piemēram, ziņojumus, kontaktpersonas vai uzdevumus.

  1. Izveidojiet jaunu ziņojumu, vai izvēlieties esošu ziņojumu un izvēlieties atbildēt, Atbildēt visiemvai pārsūtīt.

  2. Ziņojuma logā izvēlieties ziņojumu > Pievienot failu.

    pievienot failu

Papildinformāciju skatiet rakstā Faila, ziņojuma, kontaktpersonas vai uzdevuma pievienošana e-pasta ziņojumam.

E-pasta ziņojuma pielikuma atvēršana vai saglabāšana

Pielikumu varat atvērt no lasīšanas rūtī vai atvērtā ziņojumā. Pēc pielikuma atvēršanas un skatīšanas, varat to saglabāt. Ja ziņojumam ir vairāki pielikumi, varat saglabāt tos kā grupu vai pa vienam.

Pielikuma atvēršana

Atkarībā no Outlook izmantojat versijas, var būt vairākas iespējas, kas pieejamas pielikuma atvēršana.

  • Veiciet dubultklikšķi uz pielikuma.

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu atvēršana.

Pielikuma saglabāšana

  1. Izvēlieties pielikuma lasīšanas rūtī vai atvērtā ziņojumā.

  2. Cilnes pielikumi grupā darbības izvēlieties Saglabāt kā. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pielikuma un pēc tam izvēlieties Saglabāt kā.

    pielikumu saglabāšana

Papildinformāciju skatiet rakstā Pielikumu saglabāšana.

Tikšanos un sapulču ir blakus produkts personiskos un darba dzīves un kalendāra ir ideāls transportlīdzekļa pārvaldības abas. Ar Outlook arī var iestatīt atgādinājumus par ieplānotajiem pasākumiem.

Tikšanās izveide kalendārā

Outlook, tikšanās nav tāds pats kā sapulcēm. Tikšanās ir aktivitātes, kuras plānojat kalendārā un kuras nav saistītas ar personu uzaicināšanu vai resursu, piemēram, konferences telpu vai aprīkojumu rezervēšanu.

Noklikšķiniet uz Kalendārs

  • Kalendāra mapi, izvēlieties Jaunu tikšanos. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz laika bloka kalendāra režģī un pēc tam izvēlieties Jauna tikšanās.

    Kalendāra opcija Jauna tikšanās

    Īsinājumtaustiņu:    Lai izveidotu tikšanos, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + A.

Papildinformāciju skatiet rakstā Tikšanās ieplānošana.

Sapulces plānošana

Outlook, sapulcei ir iekļautas citas personas un var iekļaut resursu, piemēram, konferenču telpas. Iesūtnē saņemsit atbildes uz sapulču pieprasījumiem.

  • Kalendāra mapi, izvēlieties Jauna sapulce.

    Kalendāra opcija Jauna sapulce

Īsinājumtaustiņu:    Lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu jebkurā mapē Outlook, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Q.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.

Atgādinājuma iestatīšana

Atgādinājumi uznirstošajā logā Brīdinājums lai svarīgs termiņa Nepalaidiet garām. Varat iestatīt un noņemt atgādinājumus par jebko Outlook, tostarp e-pasta ziņojumus, tikšanās un kontaktpersonas.

Saistībā ar tikšanos vai sapulci

  • Atveriet tikšanos vai sapulciun pēc tam lodziņā Atgādinājums saraksta izvēlieties laika periodu pirms tikšanās vai sapulces, kad atgādinājums ir jāparāda. Lai izslēgtu atgādinājumu, izvēlieties nav.

E-pasta ziņojumiem, kontaktpersonām un uzdevumiem

  • Izvēlieties Sekojums > Pievienot atgādinājumu.

Padoms : E-pasta ziņojumus var ātri karogot kā uzdevumu vienumi, izmantojot atgādinājumus. Šos atgādinājumus ziņojumu, kas tiek rādītas uzdevumu sarakstu un mapē Uzdevumi, bet netiek automātiski pievienot atgādinājumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz karodziņa ziņojumu sarakstā, lai pievienotu atgādinājumu. Vai, ja jums ir atvērts ziņojums, izvēlieties Sekojums > Pievienot atgādinājumu.

sekojums

Personas

Personas ir kausa nosaukums personām — un uzņēmumiem — kas formu darbam un personisko kontaktpersonu. Personas jūs pievieno kā kontaktpersonu ir pilnībā diskrētās un tikai ierobežojumi, kurus var izmantot par to, kurš var vai nevar pievienot ierobežojumiem, kas jums vai jūsu uzņēmumam uzlikt. Jūsu uzņēmumu, piemēram, var būt kārtulas par saraksti ar noteiktām ārējiem e-pasta adresēm.

Kontaktpersonas izveide

Kontaktpersonas var būt tik vienkāršas kā vārds un e-pasta adreses, vai varat iekļaut, piemēram, detalizētu informāciju, piemēram, fiziskās adreses, vairākus tālruņu numurus, attēlu un dzimšanas dienas. Opcijā personas kontaktpersonu atradīsit saīsnes joslā Outlook loga apakšējā kreisajā stūrī.

Personas

  • Sadaļā personasizvēlieties Jauna kontaktpersona.

    Jauna kontaktpersona

    Īsinājumtaustiņu:    Lai izveidotu kontaktpersonu no jebkuras Outlookmapes, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + C.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kontaktpersonas izveidošana vai pievienošana.

Darba kontaktpersonu saraksts adrešu grāmatā Outlook

Saglabāt kopiju kontaktpersonas adrešu grāmatā ir noderīga. Programmā Outlook 2013 vai Outlook 2016 darbam ar Windows, varat lejupielādēt komatatdalīto vērtību (CSV) faila kontaktpersonu savā ierīcē un atveriet to programmā Excel.

  1. Atveriet Outlook, izvēlieties Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt.

    Izvēlieties Atvērt un eksportēt un pēc tam izvēlieties Importēt/eksportēt.

  2. Importēšanas un eksportēšanas vednī izvēlieties Eksportēt failā > Tālāk.

  3. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un pēc tam lapā eksportēšana failā izvēlieties kontaktpersonu kā mapi, no kuras jāeksportē jūsu kontam.

    Ritiniet uz augšu un pēc tam izvēlieties kontaktpersonu mapi, ko vēlaties eksportēt.

    Svarīgi! : Pirms turpināt, pārliecinieties, vai jūs izvēlieties mapi Kontaktpersonas ir pievienots e-pasta kontu. Tas ir īpaši svarīgi, ja esat veicot šīs darbības no citas personas datoru.

  4. Izvēlieties Tālāk > Pārlūkotun pēc tam dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt komatu atsevišķas vērtības (. csv) failu.

  5. Ierakstiet faila nosaukumuun pēc tam izvēlieties Labi > Tālāk.

    Kontaktpersonu adrešu grāmatā saglabāt kā. csv failu

  6. Izvēlieties pabeigt ar sākuma eksportēšanas procesā.

    Piezīme : Outlook neparāda ziņojumu, kad eksportēšanas process ir pabeigts.

Atvērt kontaktpersonas. csv failu

Eksportētās kontaktpersonas komatatdalīto vērtību (. csv) failu, kas parasti tiek atvērta Excel.

  1. Pārlūkojiet līdz atrašanās vietu, kur saglabājāt. csv failu, un atveriet to.

  2. Pārbaudiet, vai jūsu kontaktpersonas ir norādīti failā.

    Atvērts programmā Excel, Outlook. csv faila piemērs

    Piezīme : Varētu būt tukšas šūnas. Tas ir normāli.

  3. Aizveriet failu, neveicot nekādas izmaiņas, lai izvairītos no iespējamām problēmām, importējot failu uz citu ierīci, kas ir to pašu versiju Outlook vai citu e-pasta pakalpojumu.

Uzdevuma izveide

Daudzu lietotāju paturētu uzdevumu sarakstiem — uz papīra, izklājlapā vai ar elektronisko metožu un papīra kombinācija. Outlook, varat dažādos sarakstos apvienošana vienā šūnā, saņemt atgādinājumus un izsekotu uzdevuma norisi.

  1. Atveriet Outlookun cilnes Sākums grupā Jauns izvēlieties Jauni vienumi.

  2. Izvēlieties uzdevumu, aizpildiet uzdevumam pēc nepieciešamības un pēc tam izvēlieties Saglabāt un aizvērt.

Īsinājumtaustiņu:    Lai izveidotu jaunu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + K.

Papildinformāciju skatiet rakstā Uzdevumu un uzdevumu vienumu izveidošana.

Uzdevuma piešķiršana

  1. Izvēlieties Uzdevumu ikonu Outlook ātrās piekļuves joslai ātrās piekļuves joslai vai navigācijas joslauzdevumus .

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Izvēlieties Jauna uzdevuma ikona lentē vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + K, lai izveidotu uzdevumu.

      vai

    • Atveriet esošu uzdevumu.

  3. Izvēlieties piešķirt uzdevumu.

    Lentes komanda Piešķirt uzdevumu

  4. Uzdevumu veidlapā, rīkojieties šādi:

    • Lodziņā kam ievadiet vārdu vai e-pasta adresi.

    • Pievienojiet tēmu, izvēlieties sākuma datums un izpildes datumsun iestatiet statusu un prioritāti , pēc vajadzības.

      Piešķirta uzdevuma rekvizīts Sākuma datums un Izpildes datums

    • Akceptēt vai notīriet abas izvēles rūtiņas noklusējuma atlasi: Paturēt šī uzdevuma atjaunināto kopiju manu uzdevumu sarakstā un nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts.

    • Ja nepieciešams, ierakstiet ziņojumu satura bloķēšana zem izvēles rūtiņas.

  5. Ja vēlaties, lai uzdevums atkārtotos, izvēlieties atkārtošanās lentē, atlasiet vajadzīgās opcijas dialoglodziņā Uzdevuma atkārtošanās un pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme : Ja piešķirat periodisku uzdevumu, uzdevuma kopiju paliek savā uzdevumu sarakstā, bet tas nekad nav atjaunina. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts , tiek parādīts statusa atskaites par katru pabeigto uzdevuma gadījumu.

  6. Izvēlieties Sūtīt.

Padoms : Outlook varat izsekot uz viena persona piešķirtā uzdevuma izpildes norisi. Ja vēlaties strādāt pie uzdevuma vairākas personas, sadaliet uzdevumu mazākām daļas vai piešķirt katru uzdevumu atsevišķi. Piemēram, lai izsekotu atskaites jāraksta ar trīs rakstnieku, izveidot trīs atsevišķi uzdevumi un piešķirt katru atsevišķu uzdevumu atbilstošo rakstītāja.

Akceptētu vai noraidītu piešķirtu uzdevumu

Ja uzdevuma ir izveidoti un piešķirti, tas tiek rādīts jūsu iesūtnē.

Komanda Akceptēt vai Noraidīt lasīšanas rūtī skatītā uzdevuma pieprasījumā

  • Lasīšanas rūtī, izvēlieties Akceptēt vai noraidīt.

    vai

    Atveriet uzdevumu, izvēlieties Akceptēt vai noraidīt lentē un neatkarīgi no tā, esat izvēlējies opciju, atlasiet Rediģēt atbildi pirms nosūtīšanas vai nosūtīt atbildi tūlītun pēc tam izvēlieties Labi.

    Piezīme : Akceptētie uzdevumi ir redzami Outlook uzdevumu sarakstā.

Ja atverat uzdevumu, varat atbildēt, Atbildēt visiemvai pārsūtīt personai, kura piešķirto uzdevumu, jums un citiem pēc vajadzības. Jūs arī varat iekļaut komentāru ziņojumu bloku.

Skatīt uzdevumu

  1. Atveriet Outlookun ātrās piekļuves joslā izvēlieties Uzdevumu ikonu Outlook ātrās piekļuves joslai .

  2. Uzdevumu saraksts vai uzdevumu sarakstā veiciet dubultklikšķi uz vienuma, lai skatītu pilnu formu.

Kā skatīt uzdevumus jebkurā laikā varat mainīt.

  • Cilnes Sākums grupā Pašreizējais skats izvēlieties citu skatu.

    Pašreizējā skata opcijas uzdevumiem .

Uzdevuma drukāšana

Varat izvēlēties, kā skatīt savus uzdevumus un pēc tam, pamatojoties uz to, ko jūs izvēlaties drukāt, kādā formātā — tabulas stils vai Memo stils — uzdevums tiek drukāta. Atlasot vienu uzdevumu drukāšana, piemēram, pēc tam tikai drukas iestatījums pieejams ir Memo stils. Bet, ja izvēlaties sarakstu, piemēram, uzdevumu sarakstu, tabulas stilu drukas formāts arī tiek piedāvāta.

  1. Izvēlieties Uzdevumu ikonu Outlook ātrās piekļuves joslai ātrās piekļuves joslai.

    Outlook ātrās piekļuves josla

  2. Izvēlieties viena uzdevuma kādā no savām mapēm —Uzdevumu sarakstu vai uzdevumu saraksts — vai izvēlieties mapi.

  3. Izvēlieties Fails > Drukāt un atlasiet formātu (ja pieejams), sadaļā iestatījumi.

E-pasta ziņojumu, kontaktpersonu vai kalendāra vienumu drukāšana

Outlook, var izdrukāt vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumus, kontaktpersonas, kalendāra vienumu vai lielākus skatus, piemēram, kalendārus, adrešu grāmatas vai pasta mapju satura sarakstus.

  1. Izvēlieties vienuma vai mapes Outlook , ko vēlaties drukāt.

  2. Izvēlieties Fails > Drukāt.

Drukāšana

Papildinformāciju skatiet rakstā Vienumu drukāšana programmā Outlook.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Vai šī informācija bija noderīga?

Lieliski! Vai ir vēl kādas atsauksmes?

Kā mēs varam to uzlabot?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×