Pamatuzdevumi programmā Excel 2010

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Darba sākšana ar Office 2010 Lūk, daži pamatuzdevumi, ko varat veikt Microsoft Excel 2010.

Šajā rakstā

Kas ir Excel?

Veidnes atrašana un lietošana

Jaunas darbgrāmatas izveide

Darbgrāmatas saglabāšana

Datu ievadīšana darblapā

Skaitļu formatēšana

Šūnu apmaļu lietošana

Excel tabulas izveide

Šūnu ēnojuma lietošana

Datu filtrēšana

Datu kārtošana

Formulas izveide

Datu diagrammas izveide

Darblapas drukāšana

Pievienojumprogrammas aktivizēšana un izmantošana

Kas ir Excel?

Excel ir izklājlapu programma sistēmā Microsoft Office. Varat izmantot programmu Excel darbgrāmatu (izklājlapu kolekcija) izveidei un formatēšanai, lai analizētu datus un pieņemtu pārdomātus lēmumus. Piemēram, varat izmantot Excel, lai izsekotu datus, izveidotu datu analizēšanas modeļus, rakstītu formulas aprēķinu veikšanai ar šiem datiem, rādītu datus rakursā vairākos veidos un attēlotu datus dažādās profesionāla līmeņa diagrammās.

Nākamajā tabulā ir apkopoti izplatītākie scenāriji Excel izmantošanai.

Scenārijs

Apraksts

Piemēri

Grāmatvedība

Varat izmantot Excel jaudīgos rēķināšanas līdzekļus dažādos finanšu un grāmatvedības pārskatos.

  • Naudas plūsmas pārskats

  • Aprēķinā

  • Peļņas un zaudējumu pārskats

Norēķini un pārdošana

Excel ir noderīga, norēķinu un pārdošanas datu pārvaldībai, un jūs varat viegli izveidot nepieciešamās veidlapas.

  • Pārdošanas rēķinu

  • Pavadzīmes

  • Pirkšanas pasūtījuma

Budžeta plānošana

Vai jūsu vajadzības ir privātas vai uzņēmējdarbību saistītos programmā Excel varat izveidot jebkāda tipa budžetu.

  • Mārketinga budžeta plānu

  • Pasākuma budžetu

  • Pensijas budžetu

Plānošana

Excel ir lielisks rīks profesionālu plānu vai noderīgu plānotāju izveidei.

  • Nedēļas nodarbību plānu

  • Mārketinga izpētes plānu

  • Gada beigu nodokļa plānu

  • Plānotājus organizēšanai maltītes, viesības vai brīvdienas

Atskaites

Programmā Excel, kurās atspoguļota jūsu datu analīze vai datu apkopojums, varat izveidot dažādu tipu atskaites.

  • Atskaites, kurās norādīta projekta izpilde

  • Atskaites, kurās ir starpība starp plānotajiem un faktiskajiem rezultātiem

  • Atskaites datu prognozēšanai

Izsekošana

Varat izmantot Excel, lai izsekotu datus laika grafikā vai sarakstā.

  • Darba laika grafikā

  • Izsekot aprīkojuma krājumu saraksts

Izmantojot kalendārus

Dēļ tās līdzīga darbvieta, programmā Excel ir režģim tajā ir ērti izveidot jebkāda veida kalendāru.

  • Mācību gada kalendārs, lai izsekotu darbībās mācību gada laikā

  • Finanšu gada kalendāru, lai izsekotu biznesa notikumiem un atskaites punktiem

Veidnes atrašana un lietošana

Excel 2010 sniedz iespēju lietot iebūvētas veidnes, lai lietotu pielāgotās veidnes un meklēt no dažādiem veidnes vietnē Office.com. Office.com nodrošina plašu populārs Excel veidnes, ieskaitot budžetu.

Lai atrastu veidni programmā Excel 2010
  1. Izvēlieties Fails > Jauns.

  2. Sadaļā Pieejamās veidnes veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai atkārtoti izmantotu nesen lietotu veidni, noklikšķiniet uz Nesen izmantotās veidnes, noklikšķiniet uz vēlamās veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

    • Lai izmantotu savu veidni, kas jau ir instalēta, noklikšķiniet uz Manas veidnes, atlasiet vēlamo veidni un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Lai atrastu veidni Office.com, sadaļā Office.com veidnes noklikšķiniet uz veidnes kategorijas, atlasiet vēlamo veidni un pēc tam noklikšķiniet uz Lejupielādēt, lai lejupielādētu veidni no vietnes Office.com savā datorā.

Piezīme :  Varat arī meklēt Office.com esošās veidnes no programmas Excel. Lodziņā Meklēt veidnes vietnē Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai meklētu.

Papildinformāciju par veidņu atrašanu un lietošanu skatiet rakstā izveidot jaunu darbgrāmatu.

Jaunas darbgrāmatas izveide

  1. Izvēlieties Fails > Jauns.

  2. Sadaļā Pieejamās veidnes, izvēlieties tukša darbgrāmata.

  3. Izvēlieties Create (Izveidot).

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot darbgrāmatu, skatiet rakstā jaunas darbgrāmatas izveide.

Darbgrāmatas saglabāšana

  1. Izvēlieties Fails > Saglabāt kā.

  2. Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu Atlasiet Excel darbgrāmata

  3. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet darbgrāmatas nosaukumu.

  4. Izvēlieties saglabāt , lai pabeigtu.

excel dialoglodziņš saglabāšana kā

Datu ievadīšana darblapā

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt datus.

  2. Ierakstiet datus šūnā.

  3. Lai pārvietotos uz nākamo šūnu, nospiediet taustiņu Enter vai Tab.

Lai iegūtu papildinformāciju par datu ievadīšanu, skatiet rakstu Datu ievadīšana darblapā.

Skaitļu formatēšana

  1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.

  2. Cilnes Sākums grupā skaitlis , izvēlieties Dialoglodziņa ikonas blakus elementam skaitlis (vai vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + 1).
    lentes attēls

  3. Sarakstā Kategorija noklikšķiniet uz formātu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam pielāgojiet iestatījumus. Piemēram, ja izmantojat valūtas formātu, varat atlasīt citu valūtas simbolu, parādīt vairāk vai mazāk skaitļus aiz komata vai mainīt negatīvo skaitļu attēlošanu.
    Dialoglodziņš Šūnu formatēšana

Lai iegūtu papildinformāciju par skaitļu un pieejamiem skaitļu formātiem, skatiet sadaļā Skaitļu formatēšana darblapā .

Šūnu apmaļu lietošana

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurai vēlaties pievienot apmali.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts noklikšķiniet uz bultiņas blakus Apmales un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā apmales stila.

    Praktiskā nodarbība: PowerPoint 2010

Papildinformāciju par formatējuma lietošanu darblapā skatiet sadaļā Darblapas formatēšana.

Excel tabulas izveide

  1. Darblapā atlasiet šūnu diapazonu, kas jāiekļauj tabulā. Šūnas var būt tukšas vai aizpildītas ar datiem.

  2. Cilnes Sākums grupā stili izvēlieties Formatēt kā tabuluun pēc tam atlasiet vajadzīgo tabulas stilu.

    cilnes sākums grupa stili

  3. Ja atlasītajā diapazonā ir dati, kas jāizmanto kā tabulas galvenes, atzīmējiet Manā tabulā ir galvenes , dialoglodziņā Formatēt kā tabulu .

Papildinformāciju par tabulas izveidi skatiet sadaļā Excel tabulas izveide.

Šūnu ēnojuma lietošana

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurai vēlaties lietot ēnojumu.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts izvēlieties uz bultiņas blakus Aizpildījuma krāsa Pogas attēls un pēc tam sadaļā Dizaina krāsas vai Standarta krāsasatlasiet vajadzīgo krāsu.

Papildinformāciju par formatējuma lietošanu darblapā skatiet sadaļā Darblapas formatēšana.

Datu filtrēšana

  1. Atlasiet filtrējamos datus.

  2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Filtrēt.

    Cilnes Dati grupa Kārtot un filtrēt

  3. Noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa kolonnas galvenē, lai atvērtu sarakstu, kurā veikt filtru izvēli.

  4. Lai atlasītu pēc vērtībām, sarakstā notīriet izvēles rūtiņu (Atlasīt visu). Ar šo darbību tiek notīrītas visas izvēles rūtiņas. Pēc tam atlasiet tikai tās vērtības, kuras vēlaties redzēt, un noklikšķiniet uz Labi, lai redzētu rezultātus.

Papildinformāciju par datu filtrēšanu skatiet sadaļā Datu filtrēšana, izmantojot automātisko filtru.

Datu kārtošana

Lai ātri kārtotu datus
  1. Atlasiet datu diapazonu, piemēram, A1:L5 (vairākas rindas un kolonnas) vai C1:C80 (viena kolonna). Diapazons var ietvert virsrakstus, kas izveidoti kolonnu un rindu apzīmēšanai.

  2. Atlasiet vienu šūnu kolonnā, pēc kuras vēlaties kārtot.

  3. Lai kārtotu šūnas augošā secībā (no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam), noklikšķiniet uz Komanda No A līdz Z programmā Excel, kas sakārto no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam .

    Kārtošanas pogas cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt programmā Excel

  4. Noklikšķiniet uz Komanda No Z līdz A programmā Excel, kas sakārto no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam , lai kārtotu šūnas dilstošā secībā (no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam).

Lai kārtotu pēc noteiktiem kritērijiem
  1. Atlasiet vienu šūnu kārtojamā diapazonā jebkurā vietā.

  2. Cilnes dati grupā Kārtot un filtrēt izvēlieties Kārtot.

    Komanda Kārtot cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt programmā Excel

    Tiek parādīts dialoglodziņš Kārtošana.

  3. Sarakstā Kārtot pēc atlasiet pirmo kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot.

  4. Sarakstā Kārtot pēc atlasiet Vērtības, Šūnas krāsa, Fonta krāsa vai Šūnas ikona.

  5. Sarakstā Secība atlasiet secību, kuru vēlaties lietot kārtošanas darbībai — alfabētiski vai skaitliski augošu vai dilstošu (t.i., no A uz Z vai no Z uz A tekstam vai no mazākā uz lielāko vai no lielākā uz mazāko skaitļiem).

Papildinformāciju par datu kārtošanu skatiet sadaļā Datu kārtošana, izmantojot automātisko filtru.

Formulas izveide

  1. Šūnā ierakstiet vienādības zīmi (=), lai sāktu formulu.

  2. Ierakstiet skaitļu un operatoru kombināciju, piemēram, 3+7.

  3. Izmantojiet peli, lai atlasītu citas šūnas (ievietojot operatoru starp tām). Piemēram, atlasiet B1 un pēc tam ierakstiet pluszīmi (+), atlasiet C1 un ievadiet +, un pēc tam atlasiet D1.

  4. Kad esat beidzis rakstīt, lai pabeigtu formulu, nospiediet taustiņu Enter.

Papildinformāciju par formulas izveidi skatiet sadaļā Formulas izveide.

Datu diagrammas izveide

  1. Atlasiet diagrammā iekļaujamos datus.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Diagrammas noklikšķiniet uz izmantojamās diagrammas tipa un pēc tam noklikšķiniet uz diagrammas apakštipa.
    Praktiskā nodarbība: PowerPoint 2010

  3. Izmantojiet diagrammas rīkus, lai pievienotu diagrammas elementus, piemēram, virsrakstus un datu etiķetes, un mainiet diagrammas noformējumu, izkārtojumu vai formātu.
    Diagrammu rīki

Papildinformāciju par diagrammu izveidi skatiet sadaļā Datu diagrammas izveide.

Darblapas drukāšana

  1. Atlasiet darblapas vai atlasiet darblapas, kuras vēlaties priekšskatīt.

  2. Izvēlieties Fails > Drukāt. (Varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL + P.)

    Piezīme : Priekšskatījuma logs tiek rādīts melnbalts neatkarīgi no tā, vai jūsu darblapās iekļauta krāsa, ja nav konfigurēta drukāšana krāsu printerī.

  3. Lai priekšskatītu nākamo vai iepriekšējo lappusi, loga Drukas priekšskatījums apakšdaļā izvēlieties Nākamā lappuse un Iepriekšējā lappuse.

  4. Lai iestatītu drukas opcijas, rīkojieties šādi:

    • Lai mainītu printeri, izmantojiet nolaižamā lodziņa printerisun atlasiet vajadzīgo printeri.

    • Lai veiktu lappuses iestatīšanas izmaiņas, tostarp mainītu lappuses orientāciju, papīra izmērus un lappuses piemales, atlasiet vajadzīgās opcijas sadaļā Iestatījumi.

    • Lai mērogotu visu darblapu un tā ietilptu vienā drukātā lappusē, sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz vēlamās opcijas mērogošanas opciju nolaižamajā lodziņā.

  5. Lai izdrukātu darbgrāmatu, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai izdrukātu darblapas daļu, atlasiet darblapu un pēc tam atlasiet datu diapazonu, ko vēlaties drukāt.

    • Lai izdrukātu visu darblapu, atlasiet darblapu, lai to aktivizētu.

  6. Noklikšķiniet uz Drukāt.

Papildinformāciju par drukāšanu skatiet sadaļā Darblapas drukāšana.

Pievienojumprogrammas aktivizēšana un izmantošana

  1. Cilnē Fails izvēlieties Opcijasun pēc tam uz kategorijas Pievienojumprogrammas .

  2. Dialoglodziņa Excel opcijas apakšdaļā pārliecinieties, vai lodziņā Pārvaldīt ir atlasīts Excel pievienojumprogrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Doties uz.

  3. Dialoglodziņā Pievienojumprogrammas atzīmējiet to pievienojumprogrammu izvēles lodziņus, kuras vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Ja programmā Excel redzams ziņojums, ka nevar palaist šo pievienojumprogrammu, un tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu instalēt pievienojumprogrammu, noklikšķiniet uz , lai instalētu pievienojumprogrammas.

Papildinformāciju par pievienojumprogrammu izmantošanu skatiet sadaļā Īsā pamācība: pievienojumprogrammas aktivizēšana un izmantošana.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Kopīgot Facebook Facebook Twitter Twitter E-pasts E-pasts

Vai šī informācija bija noderīga?

Lieliski! Vai ir vēl kādas atsauksmes?

Kā mēs varam to uzlabot?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×