Pamatuzdevumi programmā Excel 2010

Darba sākšana ar Office 2010 Tālāk aprakstīti daži vienkārši uzdevumi, ko varat veikt programmā Microsoft Excel 2010.

Šajā rakstā

Kas ir Excel?

Veidnes atrašana un lietošana

Jaunas darbgrāmatas izveide

Darbgrāmatas saglabāšana

Datu ievadīšana darblapā

Skaitļu formatēšana

Šūnu apmaļu lietošana

Excel tabulas izveide

Šūnu ēnojuma lietošana

Datu filtrēšana

Datu kārtošana

Formulas izveide

Datu diagrammas izveide

Darblapas drukāšana

Pievienojumprogrammas aktivizēšana un izmantošana

Kas ir Excel?

Excel ir izklājlapu programma sistēmā Microsoft Office. Varat izmantot programmu Excel darbgrāmatu (izklājlapu kolekcija) izveidei un formatēšanai, lai analizētu datus un pieņemtu pārdomātus lēmumus. Piemēram, varat izmantot Excel, lai izsekotu datus, izveidotu datu analizēšanas modeļus, rakstītu formulas aprēķinu veikšanai ar šiem datiem, rādītu datus rakursā vairākos veidos un attēlotu datus dažādās profesionāla līmeņa diagrammās.

Izplatītākie scenāriji Excel izmantošanai ietver:

  • Grāmatvedība Varat izmantot Excel jaudīgos rēķināšanas līdzekļus dažādos finanšu un grāmatvedības pārskatos, piemēram, naudas plūsmas pārskatā vai peļņas vai zaudējumu pārskatā.

  • Budžeta plānošana Neatkarīgi no tā, vai jūsu vajadzības ir privātas vai saistītas ar uzņēmējdarbību, programmā Excel varat izveidot jebkāda tipa budžetu, piemēram, mārketinga budžeta plānu, pasākuma budžetu vai pensijas budžetu.

  • Norēķini un pārdošana Excel ir noderīga arī norēķinu un pārdošanas datu pārvaldībai, un jūs varat viegli izveidot nepieciešamās veidlapas, piemēram, rēķinus, pavadzīmes vai pirkšanas pasūtījumus.

  • Atskaišu veidošana Programmā Excel varat izveidot dažādu tipu atskaites, kurās atspoguļota jūsu datu analīze vai datu apkopojums, piemēram, atskaites, kurās norādīta projekta izpilde, starpība starp plānotajiem un faktiskajiem rezultātiem, vai atskaites datu prognozēšanai.

  • Plānošana Excel ir lielisks rīks profesionālu plānu vai noderīgu plānotāju izveidei, piemēram, izveidojiet nedēļas nodarbību plānu, mārketinga izpētes plānu, gada beigu nodokļa plānu vai plānotājus, kas palīdz organizēt nedēļas maltītes, viesības vai brīvdienas.

  • Izsekošana Varat izmantot Excel, lai izsekotu datus laika grafikā vai sarakstā, piemēram, darba laika grafikā vai inventāra sarakstā, kur varat izsekot aprīkojuma izmantošanai.

  • Kalendāru izmantošana Tā kā programmā Excel ir režģim līdzīga darbvieta, tajā ir ērti izveidot jebkāda veida kalendāru, piemēram, mācību gada kalendāru, lai izsekotu mācību gada aktivitātēm, vai finanšu gada kalendāru, lai izsekotu biznesa notikumiem un atskaites punktiem.

Uz lapas sākumu

Veidnes atrašana un lietošana

Excel 2010 sniedz iespēju lietot iebūvētas veidnes, pielāgotas veidnes un meklēt piemērotu veidni no plaša veidņu klāsta, kas pieejams Office.com. Office.com nodrošina plašu izvēli ar populārām Excel veidnēm, tostarp budžeta veidnēm.

Lai atrastu veidni programmā Excel 2010, rīkojieties šādi:

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns.

  2. Sadaļā Pieejamās veidnes veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai atkārtoti izmantotu nesen lietotu veidni, noklikšķiniet uz Nesen izmantotās veidnes, noklikšķiniet uz vēlamās veidnes un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

    • Lai izmantotu savu veidni, kas jau ir instalēta, noklikšķiniet uz Manas veidnes, atlasiet vēlamo veidni un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Lai atrastu veidni Office.com, sadaļā Office.com veidnes noklikšķiniet uz veidnes kategorijas, atlasiet vēlamo veidni un pēc tam noklikšķiniet uz Lejupielādēt, lai lejupielādētu veidni no vietnes Office.com savā datorā.

Piezīme    Varat arī meklēt Office.com esošās veidnes no programmas Excel. Lodziņā Meklēt veidnes vietnē Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai meklētu.

Papildinformāciju par veidņu atrašanu un lietošanu skatiet sadaļā Jaunas darbgrāmatas izveide.

Uz lapas sākumu

Jaunas darbgrāmatas izveide

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.

  2. Sadaļā Pieejamās veidnes noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata.

  3. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Papildinformāciju par darbgrāmatas izveidi skatiet sadaļā Jaunas darbgrāmatas izveide.

Uz lapas sākumu

Darbgrāmatas saglabāšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu Atlasiet Excel darbgrāmata

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet darbgrāmatas nosaukumu.

Excel dialoglodziņš Saglabāšana kā

  1. Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Datu ievadīšana darblapā

  1. Noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties ievadīt datus.

  2. Ierakstiet datus šūnā.

  3. Nospiediet taustiņu ENTER vai TAB, lai pārvietotos uz nākamo šūnu.

Lai iegūtu papildinformāciju par datu ievadīšanu, skatiet rakstu Datu ievadīšana darblapā.

Uz lapas sākumu

Skaitļu formatēšana

  1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.

  2. Cilnes Sākums grupā Skaitlis noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas blakus skaitlim (vai vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1).
    Dialoglodziņa ikonas poga grupā Skaitlis

  3. Sarakstā Kategorija noklikšķiniet uz formātu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam pielāgojiet iestatījumus. Piemēram, ja izmantojat valūtas formātu, varat atlasīt citu valūtas simbolu, parādīt vairāk vai mazāk skaitļus aiz komata vai mainīt negatīvo skaitļu attēlošanu.
    Dialoglodziņš Šūnu formatēšana

Papildinformāciju par skaitļu formatēšanu un pieejamiem skaitļu formātiem skatiet sadaļā Skaitļu formatēšana darblapā vai Pieejamie skaitļu formāti.

Uz lapas sākumu

Šūnu apmaļu lietošana

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurai vēlaties pievienot apmali.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts noklikšķiniet uz bultiņas blakus Apmales un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā apmales stila.

    Cilnes Sākums grupa Fonts

Papildinformāciju par formatējuma lietošanu darblapā skatiet sadaļā Darblapas formatēšana.

Uz lapas sākumu

Excel tabulas izveide

  1. Darblapā atlasiet šūnu diapazonu, kas jāiekļauj tabulā. Šūnas var būt tukšas vai aizpildītas ar datiem.

  2. Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz Formatēt kā tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā tabulas stila.

    Cilnes Sākums grupa Stili

  3. Ja atlasītajā diapazonā ir dati, kas jāizmanto kā tabulas virsraksti, dialoglodziņā Formatēt kā tabulu atzīmējiet izvēles rūtiņu Manā tabulā ir galvenes.

Papildinformāciju par tabulas izveidi skatiet sadaļā Excel tabulas izveide.

Uz lapas sākumu

Šūnu ēnojuma lietošana

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurai vēlaties lietot ēnojumu.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts noklikšķiniet uz bultiņas blakus Aizpildījuma krāsa Pogas attēls un pēc tam sadaļā Dizaina krāsas vai Standarta krāsas noklikšķiniet uz vēlamās krāsas.

Papildinformāciju par formatējuma lietošanu darblapā skatiet sadaļā Darblapas formatēšana.

Uz lapas sākumu

Datu filtrēšana

  1. Atlasiet filtrējamos datus.

  2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Filtrēt.

    Cilnes Dati grupa Kārtot un filtrēt

  3. Noklikšķiniet uz bultiņas Filtru nolaižamā saraksta bultiņa kolonnas galvenē, lai atvērtu sarakstu, kurā veikt filtru izvēli.

  4. Lai atlasītu pēc vērtībām, sarakstā notīriet izvēles rūtiņu (Atlasīt visu). Ar šo darbību tiek notīrītas visas izvēles rūtiņas. Pēc tam atlasiet tikai tās vērtības, kuras vēlaties redzēt, un noklikšķiniet uz Labi, lai redzētu rezultātus.

Papildinformāciju par datu filtrēšanu skatiet sadaļā Datu filtrēšana, izmantojot automātisko filtru.

Uz lapas sākumu

Datu kārtošana

Lai ātri kārtotu datus, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet datu diapazonu, piemēram, A1:L5 (vairākas rindas un kolonnas) vai C1:C80 (viena kolonna). Diapazons var ietvert virsrakstus, kas izveidoti kolonnu un rindu apzīmēšanai.

  2. Atlasiet vienu šūnu kolonnā, pēc kuras vēlaties kārtot.

  3. Noklikšķiniet uz Komanda No A līdz Z programmā Excel, kas sakārto no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam, lai kārtotu šūnas augošā secībā (no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam).

    Kārtošanas pogas cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt programmā Excel

  4. Noklikšķiniet uz Komanda No Z līdz A programmā Excel, kas sakārto no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam, lai kārtotu šūnas dilstošā secībā (no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam).

Lai kārtotu pēc noteiktiem kritērijiem, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet vienu šūnu kārtojamā diapazonā jebkurā vietā.

  2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Kārtot.

    Komanda Kārtot cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt programmā Excel

    Tiek parādīts dialoglodziņš Kārtošana.

  3. Sarakstā Kārtot pēc atlasiet pirmo kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot.

  4. Sarakstā Kārtot pēc atlasiet Vērtības, Šūnas krāsa, Fonta krāsa vai Šūnas ikona.

  5. Sarakstā Kārtošana atlasiet sakārtojumu, kuru vēlaties lietot kārtošanas darbībai — alfabēta vai skaitliskā secībā augoši vai dilstoši (respektīvi, no A līdz Z vai Z līdz A teksta gadījumā vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam skaitļu gadījumā).

Papildinformāciju par datu kārtošanu skatiet sadaļā Datu kārtošana, izmantojot automātisko filtru.

Uz lapas sākumu

Formulas izveide

  1. Šūnā ierakstiet vienādības zīmi (=), lai sāktu formulu.

  2. Ierakstiet skaitļu un operatoru kombināciju, piemēram, 3+7.

  3. Izmantojiet peli, lai atlasītu citas šūnas (ievietojot operatoru starp tām). Piemēram, atlasiet B1 un pēc tam ierakstiet pluszīmi (+), atlasiet C1 un ievadiet +, un pēc tam atlasiet D1.

  4. Kad esat beidzis rakstīt, lai pabeigtu formulu, nospiediet taustiņu ENTER.

Papildinformāciju par formulas izveidi skatiet sadaļā Formulas izveide.

Uz lapas sākumu

Datu diagrammas izveide

  1. Atlasiet diagrammā iekļaujamos datus.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Diagrammas noklikšķiniet uz izmantojamās diagrammas tipa un pēc tam noklikšķiniet uz diagrammas apakštipa.
    Programmas Excel lentes attēls

  3. Izmantojiet diagrammas rīkus, lai pievienotu diagrammas elementus, piemēram, virsrakstus un datu etiķetes, un mainiet diagrammas noformējumu, izkārtojumu vai formātu.
    Diagrammu rīki

Papildinformāciju par diagrammu izveidi skatiet sadaļā Datu diagrammas izveide.

Uz lapas sākumu

Darblapas drukāšana

  1. Noklikšķiniet uz darblapas vai atlasiet darblapas, kuras vēlaties priekšskatīt.

  2. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    Īsinājumtaustiņi  Varat arī nospiest taustiņu kombināciju CTRL+P.

    Piezīme.    Priekšskatījuma logs būs redzams melnbalts neatkarīgi no tā, vai jūsu darblapās iekļauta krāsa, ja vien neesat konfigurējis drukāt ar krāsu printeri.

  3. Lai priekšskatītu nākamo un iepriekšējo lappusi, loga Drukas priekšskatījums apakšdaļā noklikšķiniet uz Nākamā lappuse un Iepriekšējā lappuse.

  4. Lai iestatītu drukas opcijas, rīkojieties šādi:

    • Lai mainītu printeri, noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa Printeris un atlasiet vajadzīgo printeri.

    • Lai veiktu lappuses iestatīšanas izmaiņas, tostarp mainītu lappuses orientāciju, papīra izmērus un lappuses piemales, atlasiet vajadzīgās opcijas sadaļā Iestatījumi.

    • Lai mērogotu visu darblapu un tā ietilptu vienā drukātā lappusē, sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz vēlamās opcijas mērogošanas opciju nolaižamajā lodziņā.

  5. Lai izdrukātu darbgrāmatu, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai izdrukātu darblapas daļu, noklikšķiniet uz darblapas un pēc tam atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties izdrukāt.

    • Lai izdrukātu visu darblapu, noklikšķiniet uz darblapas, lai to aktivizētu.

  6. Noklikšķiniet uz Drukāt.

Papildinformāciju par drukāšanu skatiet sadaļā Darblapas drukāšana.

Uz lapas sākumu

Pievienojumprogrammas aktivizēšana un izmantošana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz kategorijas Pievienojumprogrammas.

  3. Dialoglodziņa Excel opcijas apakšdaļā pārliecinieties, vai lodziņā Pārvaldīt ir atlasīts Excel pievienojumprogrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Doties uz.

  4. Dialoglodziņā Pievienojumprogrammas atzīmējiet to pievienojumprogrammu izvēles lodziņus, kuras vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Ja programmā Excel redzams ziņojums, ka nevar palaist šo pievienojumprogrammu, un tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu instalēt pievienojumprogrammu, noklikšķiniet uz , lai instalētu pievienojumprogrammas.

Papildinformāciju par pievienojumprogrammu izmantošanu skatiet sadaļā Īsā pamācība: pievienojumprogrammas aktivizēšana un izmantošana.

Uz lapas sākumu

Attiecas uz: Excel 2010



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Atbalsta resursi

Mainīt valodu