Pamatuzdevumi programmā Excel

Pamatuzdevumi programmā Excel

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Programma Excel ir neticami jaudīgs rīks lielu datu apjomu apstrādei. Bet tas arī ir izmantojams vienkāršu aprēķinu veikšanai un praktiski jebkāda veida informācijas izsekošanai. Atslēga, ar kuru var piekļūt šīs programmas potenciālam, slēpjas šūnu režģī. Šūnas var saturēt skaitļus, tekstu vai formulas. Šūnās tiek ievadīti dati un tās tiek kārtotas rindās un kolonnās. Tas ļauj summēt datus, tos kārtot un filtrēt, ievietot tabulās un izveidot lieliskas diagrammas. Iesākumā apskatīsim dažas pamatdarbības.

Excel dokumenti parasti tiek dēvēti par darbgrāmatām. Katrā darbgrāmatā ir lapas, parasti dēvētas par izklājlapām. Darbgrāmatā var pievienot tik daudz lapu, cik vien vajadzīgs, vai arī var izveidot jaunas darbgrāmatas, lai datus glabātu atsevišķi.

  1. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Jauns.

  2. Sadaļā Jauns noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata.

    Jauna, tukša darbgrāmata

  1. Noklikšķiniet tukšā šūnā.

    Piemēram, šūnā A1 jaunā darblapā. Šūnas tiek identificētas pēc to atrašanās vietas darblapas rindās un kolonnās, piemēram, šūna A1 atrodas kolonnas A pirmajā rindā.

  2. Ierakstiet šūnā tekstu vai ciparu.

  3. Lai pārvietotos uz nākamo šūnu, nospiediet taustiņu Enter vai Tab.

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurai vēlaties pievienot apmali.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts noklikšķiniet uz bultiņas blakus Apmales un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā apmales stila.

    Cilnes Sākums grupa Šūnas

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu lietot vai noņemt šūnu apmaļu darblapā.

  1. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurai vēlaties lietot ēnojumu.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts izvēlieties uz bultiņas blakus Aizpildījuma krāsa Pogas attēls un pēc tam sadaļā Dizaina krāsas vai Standarta krāsasatlasiet vajadzīgo krāsu.

Papildinformāciju par formatējuma lietošanu darblapā skatiet sadaļā darblapas formatēšana.

Iespējams, ka pēc skaitļu ievadīšanas lapā vēlēsities tos sasummēt. Tas ir ātri paveicams, izmantojot Automātisko summēšanu.

  1. Atlasiet šūnu, kura atrodas zem vai pa labi no skaitļiem, kurus vēlaties summēt.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz Automātiskā summēšana grupā Rediģēšana.

    Automātiskā summēšana cilnē Sākums

    Automātiskā summēšana summē skaitļus un parāda rezultātu atlasītajā šūnā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Izmantot automātisko summēšanu, lai saskaitītu skaitļus

Skaitļu summēšana ir tikai viena no iespējamajām matemātiskajām darbībām, ko prot programma Excel. Izmēģiniet dažas vienkāršas formulas skaitļu saskaitīšanai, atņemšanai, reizināšanai vai dalīšanai.

  1. Izvēlieties šūnu un ierakstiet tajā vienādības zīmi (=).

    Tas programmai Excel norāda, ka šajā šūnā atradīsies formula.

  2. Ierakstiet kombināciju no skaitļiem un aprēķinu operatoriem, piemēram, plus zīmes (+) saskaitīšanai, mīnus zīmes (-) atņemšanai, zvaigznītes (*) reizināšanai vai uz priekšu vērsto slīpsvītru (/) dalīšanai.

    Piemēram, ievadiet =2+4, =4-2, =2*4 vai =4/2.

  3. Nospiediet taustiņu Enter.

    Tādējādi tiks veikts aprēķins.

    Varat arī nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+Enter (ja vēlaties, lai kursors paliktu aktīvajā šūnā).

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveidot vienkāršu formulu.

Lai varētu atšķirt dažādus skaitļu tipus, pievienojiet formātu, piemēram, valūta, izteiksme procentos vai datumi.

  1. Atlasiet šūnas ar datiem, ko vēlaties formatēt.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas lodziņā Vispārīgi.

    Lodziņš Skaitļa formatēšana cilnē Sākums

  3. Numerācijas formāta izvēle

    galerija skaitļa formatēšana

    Ja meklējat skaitļa formāts nav redzams, noklikšķiniet uz Citi skaitļu formāti. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Pieejamie skaitļu formāti

    .

Vienkāršs veids, kā izmantot Excel sniegtās iespējas, ir datu ievietošana tabulā. Tas ļauj ātri filtrēt vai kārtot datus.

  1. Atlasiet datus, noklikšķinot pirmajā šūnā un velkot līdz pēdējai datu šūnai.

    Lai izmantotu tastatūru, turiet nospiestu taustiņu Shift un ar bulttaustiņu palīdzību atlasiet datus.

  2. Noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīze Poga Ātrā analīze atlases apakšējā labajā stūrī.

    atlasītie dati ar redzamu pogu ātrās analīzes lēca

  3. Noklikšķiniet uz Tabulas, novietojiet kursoru uz pogas Tabula, lai priekšskatītu datus, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Tabula.

    Ātrās analīzes tabulu galerija

  4. Noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa kolonnas tabulas galvenē.

  5. Lai filtrētu datus, notīriet izvēles rūtiņu Atlasīt visu un pēc tam atlasiet datus, kurus vēlaties rādīt tabulā.

    Izvēles rūtiņa Atzīmēt visu kārtošanas un filtrēšanas galerijā

  6. Lai kārtotu datus, noklikšķiniet uz Kārtot no A līdz Z vai Kārtot no Z līdz A.

    kārtošanas komandas kārtošanas un filtrēšanas galerijā

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu izveide vai dzēšana Excel tabulā

Ātrās analīzes rīku (pieejams tikai Excel 2013 un Excel 2016 ) ļauj ātri saskaitāt saviem numuriem. Vai tas ir sum, average vai count vēlaties, programma Excel parāda aprēķina rezultāti tieši zem vai blakus saviem numuriem.

  1. Atlasiet šūnas ar skaitļiem, ko vēlaties summēt vai skaitīt.

  2. Noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīze Poga Ātrā analīze atlases apakšējā labajā stūrī.

  3. Noklikšķiniet uz Kopsummas, virziet kursoru pāri pogām, lai skatītu datu aprēķinu rezultātus, un noklikšķiniet uz pogas, lai lietotu kopsummas.

    ātrās analīzes kopsummu galerija

Nosacījumformatēšana vai sīkdiagrammas var izcelt vissvarīgākie dati vai datu tendenču attēlošanai. Izmantojiet ātrās analīzes rīks (pieejama Excel 2016 un Excel 2013 tikai) tiešo priekšskatījumu, lai izmēģinātu.

  1. Atlasiet datus, kurus vēlaties detalizēti izpētīt.

  2. Noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīze IMAP pastkastu migrēšana uz pakalpojumu Office 365 atlases apakšējā labajā stūrī.

  3. Izpētiet opcijas cilnē Formatējums un Sīkdiagrammas, lai redzētu, kā tās ietekmē datus.

    ātrās analīzes formatējumu galerija

    Piemēram, galerijā Formatējums izvēlieties krāsu skalu, lai augstas, vidējas un zemas temperatūras tiktu parādītas atšķirīgi.

    dati ar krāsu skalas nosacījumformatējumu

  4. Kad redzams vēlamais rezultāts, noklikšķiniet uz šīs opcijas.

Papildinformācija par datu tendenču analīzi, izmantojot sīkdiagrammas.

(Pieejama Excel 2016 un Excel 2013 tikai) ātrās analīzes rīks iesaka jūsu datiem piemērotāko diagrammu un skatītu vizuālu attēlojumu, veicot tikai dažus klikšķus.

  1. Atlasiet šūnas, kurās ir ietverti diagrammā parādāmie dati.

  2. Noklikšķiniet uz pogas Ātrā analīze IMAP pastkastu migrēšana uz pakalpojumu Office 365 atlases apakšējā labajā stūrī.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Diagrammas, virziet kursoru pāri ieteiktajām diagrammām, lai izvēlētos saviem datiem piemērotāko diagrammu, un noklikšķiniet uz vēlamās diagrammas.

    ātrās analīzes galerija

    Piezīme :  Excel šajā galerijā parāda dažādas diagrammas atbilstoši ieteikumiem, kas attiecināmi uz jūsu datiem.

Papildinformācija par pārējiem diagrammas izveidošanas veidiem.

Lai ātri kārtotu datus

  1. Atlasiet datu diapazonu, piemēram, A1:L5 (vairākas rindas un kolonnas) vai C1:C80 (viena kolonna). Diapazons var ietvert virsrakstus, kas izveidoti kolonnu un rindu apzīmēšanai.

  2. Atlasiet vienu šūnu kolonnā, pēc kuras vēlaties kārtot.

  3. Lai kārtotu šūnas augošā secībā (no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam), noklikšķiniet uz Komanda No A līdz Z programmā Excel, kas sakārto no A līdz Z vai no mazākā skaitļa līdz lielākajam .

  4. Noklikšķiniet uz Komanda No Z līdz A programmā Excel, kas sakārto no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam , lai kārtotu šūnas dilstošā secībā (no Z līdz A vai no lielākā skaitļa līdz mazākajam).

Lai kārtotu pēc noteiktiem kritērijiem

  1. Atlasiet vienu šūnu kārtojamā diapazonā jebkurā vietā.

  2. Cilnes dati grupā Kārtot un filtrēt izvēlieties Kārtot.

  3. Tiek parādīts dialoglodziņš Kārtošana.

  4. Sarakstā Kārtot pēc atlasiet pirmo kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot.

  5. Sarakstā Kārtot pēc atlasiet Vērtības, Šūnas krāsa, Fonta krāsa vai Šūnas ikona.

  6. Sarakstā Secība atlasiet secību, kuru vēlaties lietot kārtošanas darbībai — alfabētiski vai skaitliski augošu vai dilstošu (t.i., no A uz Z vai no Z uz A tekstam vai no mazākā uz lielāko vai no lielākā uz mazāko skaitļiem).

    Papildinformāciju par datu kārtošanu skatiet datu kārtošana diapazonā vai tabulā.

  1. Atlasiet filtrējamos datus.

  2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Filtrēt.

    Cilnes Dati grupa Kārtot un filtrēt

  3. Noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa kolonnas galvenē, lai atvērtu sarakstu, kurā veikt filtru izvēli.

  4. Lai atlasītu pēc vērtībām, sarakstā notīriet izvēles rūtiņu (Atlasīt visu). Ar šo darbību tiek notīrītas visas izvēles rūtiņas. Pēc tam atlasiet tikai tās vērtības, kuras vēlaties redzēt, un noklikšķiniet uz Labi, lai redzētu rezultātus.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā filtrēt datus, skatiet sadaļā datu filtrēšana diapazonā vai tabulā.

  1. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S.

    poga saglabāt ātrās piekļuves rīkjoslā

    Ja darbs jau iepriekš ir saglabāts, tas ir pabeigts.

  2. Ja šī ir pirmā reize, kad saglabājat šo failu:

    1. Sadaļā Saglabāt kā izvēlieties vietu, kur saglabāt darbgrāmatu, un pēc tam atrodiet attiecīgo mapi.

    2. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet darbgrāmatas nosaukumu.

    3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  1. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Drukāt vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+P.

  2. Priekšskatiet lappuses, noklikšķinot uz bultiņām Nākamā lappuse un Iepriekšējā lappuse.

    pogas tālāk un iepriekšējais drukas priekšskatījuma rūtī

    Atkarībā no printera iestatījumiem priekšskatījuma logā lappuses tiek parādītas melnbaltas vai krāsainas.

    Ja jums nepatīk, kā lapas izskatīsies izdrukātas, varat mainīt lappušu piemales vai ievietot lappušu pārtraukumus.

  3. Noklikšķiniet uz Drukāt.

  1. Cilnē Fails izvēlieties Opcijasun pēc tam uz kategorijas Pievienojumprogrammas .

  2. Dialoglodziņa Excel opcijas apakšdaļā pārliecinieties, vai lodziņā Pārvaldīt ir atlasīts Excel pievienojumprogrammas un pēc tam noklikšķiniet uz Doties uz.

  3. Dialoglodziņā Pievienojumprogrammas atzīmējiet to pievienojumprogrammu izvēles lodziņus, kuras vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Ja programmā Excel redzams ziņojums, ka nevar palaist šo pievienojumprogrammu, un tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu instalēt pievienojumprogrammu, noklikšķiniet uz , lai instalētu pievienojumprogrammas.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot pievienojumprogrammas, skatiet pievienot vai noņemt pievienojumprogrammu.

Excel sniedz iespēju lietot iebūvētas veidnes, lai lietotu pielāgotās veidnes un meklēt no dažādiem veidnes vietnē Office.com. Office.com nodrošina plašu populārs Excel veidnes, ieskaitot budžetu.

Lai iegūtu papildinformāciju par veidņu atrašanu un lietošanu, skatiet rakstu veidnes atrašana un lietošana.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×