Pamatuzdevumi Access datora datu bāzē

Pamatuzdevumi Access datora datu bāzē

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Access datora datu bāzēm var palīdzēt jums saglabātu un izsekotu gandrīz jebkura veida informāciju, piemēram, krājumu, kontaktpersonas vai biznesa procesu. Apskatīsim pārskatu ceļus, kas jāveic, lai Access darbvirsmas datu bāzes izveidošana, datu pievienošana, un pēc tam Uzziniet par nākamās darbības pret pielāgošanas un izmantošanas jaunu datu bāzi.

Šajā rakstā

Veidnes izvēle

Access veidnēs ir iebūvētas lietošanai gatavas tabulas, vaicājumi, formas un atskaites. Sākot darbu programmā Access, pamanīsit, ka tiek piedāvātas vairākas veidnes, taču papildu veidnes varat meklēt arī tiešsaistē.

Veidņu skats sākuma ekrānā programmā Access

  1. Programmā Access noklikšķiniet uz Fails > Jauns.

  2. Atlasiet datora datu bāzes veidni un ievadiet datu bāzes Faila nosaukumu.(Ja nav redzama veidnes, kas varētu strādāt jūsu labā, izmantottiešsaistes veidņu meklēšanalodziņš.)

  3. Varat izmantot noklusējuma atrašanās vietu, kas tiek rādīta programmā Access zem lodziņa Faila nosaukums, vai arī varat noklikšķināt uz mapes ikonas, lai izvēlētos atrašanās vietu.

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Access datora datu bāzes izveide no veidnes

Atkarībā no veidnes, lai sāktu darbu, jums jāveic kāda no tālāk norādītajām procedūrām.

  • Ja programma Access parāda dialoglodziņš pieteikšanās vārds , bet ar tukšu sarakstu lietotāju:

    1. Noklikšķiniet uz jaunu lietotāju.

    2. Aizpildiet formu Detalizēti par lietotāju .

    3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    4. Atlasiet lietotāja vārdu, kuru tikko ievadīti un pēc tam noklikšķiniet uz pieteikšanās.

  • Ja programma Access parāda ziņojums Drošības brīdinājums ziņojumu joslā, un jūs uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz Iespējot saturu. Ja datu bāze ir nepieciešama pieteikšanās, piesakieties vēlreiz.

Papildinformāciju skatiet rakstā izveidot Access datora datu bāzi no veidnes.

Datu bāzes izveidošana pilnīgi no jauna

Ja neviena no šīm veidnēm neatbilst jūsu vajadzībām, varat sākt darbu ar tukšu datora datu bāzi.

  1. Programmā Access noklikšķiniet uz Jauns > Tukša datora datu bāze.

  2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet datu bāzes nosaukumu.

  3. Varat izmantot noklusējuma atrašanās vietu, kas tiek rādīta programmā Access zem lodziņa Faila nosaukums, vai arī varat noklikšķināt uz mapes ikonas, lai izvēlētos atrašanās vietu.

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Tabulas pievienošana

Datu bāzē, jūsu informācija tiek glabāta vairākas saistītas tabulas. Lai izveidotu tabulu:

  1. Pirmoreiz atverot datu bāzi, redzēsit tukšu tabulu datu lapas skatā, kurā var pievienot datus. Lai pievienotu vēl vienu tabulu, noklikšķiniet uz cilnes izveidot > Tabula. Varat sākt ievadīt datus tukšu lauku (šūna) vai ielīmējiet datus no cita avota, piemēram, Excel darbgrāmatas.

  2. Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

Padoms :  Izmantojiet jēgpilnus nosaukumus, lai zinātu, kāds ir katra lauka saturs, neskatot to.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt.

  • Lai pievienotu papildu laukus, ierakstiet kolonnā Noklikšķiniet, lai pievienotu.

  • Lai pārvietotu kolonnu, atlasiet to, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta, un pēc tam velciet kolonnu uz vajadzīgo vietu. Var arī atlasīt blakus esošas kolonnas un visas vilkt uz jauno atrašanās vietu.

Papildinformāciju skatiet rakstā iepazīšanās ar tabulām.

Datu kopēšana un ielīmēšana

Access tabulā datus varat kopēt un ielīmēt no citas programmas, piemēram, Excel vai Word. Tas vislabāk darbojas, ja dati ir sadalīti kolonnās. Ja dati ir tekstapstrādes programmā, piemēram, programmā Word, atdaliet kolonnas ar tagiem vai pirms kopēšanas pārvērtiet datus tabulas formātā.

  1. Ja dati ir jārediģē, piemēram, ir jāatdala vārda un uzvārda lauki, veiciet attiecīgās darbības vispirms avota programmā.

  2. Atveriet avotu un kopējiet datus (Ctrl+C).

  3. Atveriet Access tabulu, kurai vēlaties pievienot datu lapas skatā esošos datus un ielīmējiet tos (Ctrl+V).

  4. Veiciet dubultklikšķi uz katra kolonnas virsraksta un ierakstiet jēgpilnus nosaukumus.

  5. Noklikšķiniet uz Fails > saglabāt un piešķiriet jaunajai tabulai nosaukumu.

    Piezīme : Access iestata katra lauka datu tipu atkarībā no informācijas, ko ielīmējat katras kolonnas pirmajā rindā, tāpēc pārliecinieties, vai informācija tālāk esošajās rindās atbilst pirmajai rindai.

Datu importēšana vai saistīšana

Vai nu varat importēt datus no citiem avotiem, vai var saistīt ar datiem no programmas Access nepārvietojot informāciju no tā, kur tiek glabāts. Saistot var būt laba izvēle, ja jums ir vairāki lietotāji, atjauninot datus un jūs vēlaties, lai pārliecinātos, ka tiek rādīts jaunāko versiju vai ja vēlaties, lai ietaupītu krātuves vietu. Varat izvēlēties, vai vēlaties saistīt vai importēt datus lielākā daļa formātu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā datu importēšana vai saistīšana ar datiem citā Access datu bāzē .

Ārējo datu cilnes opcijas programmā Access

Šis process ir atkarīgs no datu avotu. Izpildot tālāk sniegtos norādījumus, varat sākt darbu.

  1. Par Ārējo datu cilnes, noklikšķiniet uz datu formāts, kuru importēšana no vai piesaistot. Ja vēlamais formāts nav redzams, noklikšķiniet uz vairāk.

Piezīme : Ja joprojām nevarat atrast vajadzīgo formātu, iespējams, dati vispirms jāeksportē programmas Access atbalstītā faila formātā (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem).

  1. Izpildiet norādījumus sadaļā dialoglodziņā Paņemt ārējus datus .

Sasaistot daži formāti var būt pieejami tikai kā lasāmi. Tālāk norādīti ārējie avoti, no kuriem varat importēt vai saistīt datus.

Pogas pievienošana grupveida vadīklas izkārtojumam

Saite

Microsoft Excel


(tikai lasāms)

Microsoft Access

ODBC datu bāzes, piemēram, SQL Server

Teksts vai komatatdalīto vērtību (CSV) faili


(pievienot tikai jaunus ierakstus)

SharePoint saraksts

XML

Datu pakalpojumi


(tikai lasāms)

HTML dokuments

Outlook mape

Papildinformāciju skatiet rakstā datu importēšana vai saistīšana ar datiem citā Access datu bāzē.

Datu kārtošana, izmantojot tabulu analīzi

Jūs varat izmantot tabulu analīzes vedni, lai ātri noteiktu liekos datus. Vednis nodrošina vienkāršu veidu, kā kārtot datus atsevišķās tabulās. Programma Access saglabā sākotnējo tabulu kā dublējumkopiju.

  1. Atveriet Access datu bāzi, kas ietver analizējamo tabulu.

  2. Noklikšķiniet uz Datu bāzes rīki > Analizēt tabulu.

    Pirmajās divās vedņa lapās ir iekļauta īsa pamācība ar piemēriem. Ja tiek rādīta izvēles rūtiņa Vai rādīt ievada lappuses?, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Atpakaļ, lai tiktu parādīts ievads. Ja nevēlaties vēlreiz skatīt ievada lapas, notīriet izvēles rūtiņu Vai rādīt ievada lappuses?.

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Pārējā noformēšanas procesa gaita ir atkarīga no jūsu mērķiem; visdrīzāk vēlēsities uzzināt, kā izveidot vaicājumus, formas, atskaites un makro. Papildinformāciju skatiet tālāk norādītājos rakstos.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×