Pamata prezentācijas izveide programmā PowerPoint

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izmantojiet PowerPoint ātri un viegli izveidot vienkāršu prezentāciju. PowerPoint arī piedāvā daudz tādu līdzekļu, ko varat izmantot, lai precizētu un uzlabot savu darbu.

Piezīme : Papildinformāciju par PowerPoint 2016 vai PowerPoint 2013, skatiet rakstu PowerPoint prezentācijas izveides pamatuzdevumi.

Tālāk ir galvenie uzdevumi, tostarp apraksti katra uzdevuma ar hipersaitēm uz katru darbības, ko varat izmantot, lai izveidotu savu prezentāciju. Atkarībā no prezentācijas sarežģītības, jums nav nepieciešams veikt visus šajā rakstā minētās procedūras. Kaut arī var veikt procedūras jebkurā secībā, ir ieteicams kārtībā, kā parādīts zemāk.

Saites uz palīdzības rakstiem

Šajā rakstā paskaidrots, kā:

Iepazīšanās ar PowerPoint darbvietu

Ātrais ceļvedis darba programmā PowerPoint logs

Nosaukuma piešķiršana prezentācijai un tās saglabāšana

Procedūras, kā nosaukuma piešķiršana prezentācijai un tās saglabāšana

Slaidu pievienošana, pārkārtošana un dzēšana

Procedūras, kā pievienot, pārkārtot vai izdzēst prezentācijas slaidos

Teksta pievienošana slaidam

Procedūras, kā:

  • Teksta pievienošana tekstlodziņam

  • Pievienotu tekstu, kas ir daļa no formas

  • Pievienotu tekstu, kas ir atkarīga no formas

Veidnes lietošana prezentācijā

Procedūras, kā:

  • Lietotu veidni, kurā ir iebūvēts programmā PowerPoint

  • Lietotu veidni, kas izveidots jūs, un pēc tam saglabāt savā datorā

  • Bezmaksas PowerPoint veidnes lejupielāde no Office.com vai trešās puses tīmekļa vietnē un to lietošana prezentācijā

    Padoms : Lietojot iepriekš izveidotu veidnes var ietaupīt laiku.

Dizaina lietošana, lai prezentācijai pievienotu krāsas un stila

Procedūras, kā pievienot krāsu, un formātu un efektu lietošana teksta un citu elementu pievienošana prezentācijai

Padoms : Ja lietojat iepriekš izveidotu veidnes jums visdrīzāk nav vēlaties mainīt dizaina krāsas, fontus un stilus.

Attēla ievietošana

Procedūras, kā, lai pievienotu attēlu vai attēlus

Formu pievienošana, mainīšana vai dzēšana

Procedūras, kā pievienošana, mainīšana un dzēšana daudz dažādu formu

Ekrānuzņēmuma vai ekrāna izgriezuma ievietošana

Procedūras, kā ievietot ekrāna izgriezuma izveidošana un cita veida saturu

SmartArt grafikas izveidošana

Procedūras, kā izveidot augstas kvalitātes ilustrācijas, veicot tikai dažus klikšķus peli

Pievienotu slaidu numurus, lappušu numurus vai datumu un laiku

Procedūras, kā pievienot slaidu numurus, lappušu numurus vai datumu un laiku, slaidu, piezīmju lappuses un izdales materiāliem

Hipersaites izveide

Procedūras, kā:

  • Hipersaites izveide uz citu slaidu tajā pašā prezentācijā

  • Hipersaites izveide uz citu slaidu citā prezentācijā

  • Hipersaites izveide uz lapa vai fails tīmeklī

  • Hipersaites izveide uz e-pasta adresi

  • Hipersaites izveide uz jaunu failu

Prezentācijas rādīšana un izplatīšana

Nodrošina saiti uz procedūrām daudzas dažādas metodes, kuras var sniegt vai prezentācijas izplatīšana

Runātāja piezīmju privāta skatīšana vienlaikus prezentāciju demonstrējot vairākos monitoros

Kā skatīt savu prezentāciju un runātāja piezīmes vienā datorā (piemēram, savā klēpjdatorā), kamēr publika redz piezīmes prezentāciju citā monitorā (plānots lielāku ekrānā, piemēram) un to, kā iestatīt prezentētāja skats

Izdales materiālus vai slaidu drukāšana

Procedūras, kā:

  • Slaida izmēri, lappuses orientāciju un sākuma slaida numura iestatīšana

  • Iestatīt drukāšanas opcijas un pēc tam izdrukājiet izdales materiālus vai slaidu

  • Drukas iestatījumu saglabāšana

Piezīmju lappušu izveide un drukāšana

Procedūras, kā:

  • Piezīmju lappušu izveide

  • Papildu vietas savās piezīmēs

  • Māksla vai formatējumu, lai visu piezīmju lappuses pievienošana

  • Tīmekļa lapā rāda piezīmju lappuses

  • Piezīmju lappušu drukāšana ar slaidu sīktēliem

  • Piezīmju lappušu drukāšana bez slaidu sīktēliem

Slaidu drukāšana

Pārskatu par drukāšanu programmā PowerPoint un procedūras, kā iestatīt slaida izmēri un orientācija drukāšanai, un kā izdrukāt slaidus

Iespējamās darbības

Iepazīšanās ar PowerPoint darbvietu

Nosaukuma piešķiršana prezentācijai un tās saglabāšana

Slaidu pievienošana, pārkārtošana un dzēšana

Teksta pievienošana un formatēšana

Piemērotāku izskata lietošana prezentācijā

Pievienot klipkopu, SmartArt grafiku un citus objektus

Pievienojiet hipersaites

Pārbaudīt pareizrakstību un priekšskatīt savu prezentāciju

Uzziniet par to, lai sniegtu prezentāciju

Iespējams, jums vajag izveidot PowerPoint prezentāciju līdz dienas beigām, bet neesat izveidojis vienu pirms. Vai varbūt esat veidojis PowerPoint prezentācijas sen, bet neatceraties kā.

Šajā rakstā ir lielisks veids, kā sākt mācīties (vai atcerēties) kā izmantot programmu PowerPoint. Šī raksta beigās, jums būs jaunas PowerPoint prezentācijas un pamatzināšanas pārliecinātam par to, kā lietot Office PowerPoint 2007.

  • Iespējams, ka noderēs izdrukātu šo rakstu, pirms sākat darbu, tāpēc jums nav, lai pārslēgtu uz rakstu ekrānā un pēc tam uz PowerPoint logu. Lai izdrukātu šo rakstu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + P.

Iepazīšanās ar PowerPoint darbvietu

Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Ja Office PowerPoint 2007 ir bijusi atvērta, saglabājiet un aizveriet visas atvērtās prezentācijas, un izejiet no programmas un restartējiet PowerPoint 2007.

    Saites uz informāciju par to, kā saglabāt prezentāciju, skatiet sadaļā Skatiet arī .

  • Ja vēl nedarbojas Office PowerPoint 2007 , sākt tūlīt.

Sākot darbu ar programmu PowerPoint, tā tiek atvērta skats sauc par normālskatu, kur var izveidot slaidus un ar tiem darboties.

Darbvirsma PowerPoint pirmajā palaišanas reizē

1. Slaida rūtī varat tieši darboties ar atsevišķiem slaidiem.

2. punktētas apmales identificēt vietturi, kur varat ievadīt tekstu vai ievietot attēlus, diagrammas un citus objektus.

3 slaidus cilnē tiek rādītas katra pilnā lielumā slaida parādīts slaidu rūtī sīktēls versiju. Kad esat pievienojis citus slaidus, noklikšķiniet uz sīktēla cilnē Slaidi , lai ietilpinātu slaidu parādītos rūtī slaids . Vai arī varat vilkt sīktēlus, lai pārkārtotu slaidus savā prezentācijā. Varat arī pievienot vai dzēst slaidus cilnē Slaidi .

4. piezīmju rūti, varat ierakstīt piezīmes par pašreizējo slaidu. Varat parādīt savas piezīmes savai auditorijai vai prezentācijas laikā ieskatītos savās piezīmēs prezentētāja skatā prezentācijas sniegšanas laikā.

Piezīme : Pēc noklusējuma Office PowerPoint 2007 attiecas tukšu prezentāciju veidne, kas tiek parādīts iepriekšējā attēlā, jaunās prezentācijās. Tukša prezentācija ir vienkāršākais un visvairāk vispārēju Office PowerPoint 2007veidnes. Tukša prezentācija ir laba veidne, ko var lietot, kad pirmo reizi sākat strādāt ar PowerPoint, jo tā ir vienkārša un var tikt pielāgota daudziem prezentāciju veidiem. Lai izveidotu jaunu prezentāciju tukšas prezentācijas veidnē, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Jauns, sadaļā veidnesnoklikšķiniet uz tukšs un pēdējais un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tukšs Prezentācijas sadaļā tukšs un pēdējais.

Kad ir atvērts tukšas prezentācijas veidnē, ir redzams tikai mazu daļu no piezīmju rūti. Lai redzētu lielāku daļu no piezīmju rūti, lai jums būtu vairāk vietas, kur ievadīt tekstu, rīkojieties šādi:

  1. Piezīmju rūts augšējo malu, norādiet.

  2. Kad peles rādītājs kļūst par Horizontālā sadalītāja josla , velciet robežu uz augšu, lai iegūtu nedaudz vairāk vietas savām runātāja piezīmēm, kā parādīts šajā ilustrācijā.

Darbvieta ar izmainītu rūts Piezīmes lielumu

Ievērojiet, ka slaids rūtī Slaids automātiski maina izmērus, lai ietilpinātu pieejamajā vietā.

Ekrāna augšdaļā ir trīs pogas, kas var būt noderīgi:

  • Atsaukšana Pogas attēls , kas atsauc pēdējo izmaiņu. (Lai skatītu ekrāna padoms par to, kura tiks atsaukt darbību, novietojiet peles rādītāju virs pogas. Lai skatītu citu pēdējo izmaiņu, kas arī var atsaukt izvēlni, noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no Atsaukt Pogas attēls .) Varat arī atsaukt izmaiņas, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL + Z.

  • Atcelt atsaukšanu Pogas attēls vai atkārtot Pogas attēls , kas tiek atkārtota vai atceļ jūsu pēdējo izmaiņu atkarībā no tā, ko jūs tikko veiktā darbība. (Lai skatītu ekrāna padomu par to, kura darbība jāatkārto vai atcelta atsaukšana, novietojiet peles rādītāju virs pogas.) Varat arī atkārtot vai atcelt atsaukšanu izmaiņas, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL + Y.

  • Microsoft Office PowerPoint palīdzība Pogas attēls , kas atver rūti PowerPoint palīdzība . Jūs varat atvērt palīdzību arī, nospiežot taustiņu F1.

Skatiet arī

Ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana

Nosaukuma piešķiršana prezentācijai un tās saglabāšana

Kā jebkurā programmatūras programmā, ir ieteicams nosaukt un saglabāt savu prezentāciju uzreiz un pēc tam, lai saglabātu izmaiņas, bieži, kamēr strādājat:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz Saglabāt kāun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Prezentācijai, kuru var atvērt tikai programmā Office PowerPoint 2007, noklikšķiniet uz PowerPoint prezentācija.

    • Prezentācijai, kuru var atvērt programmā Office PowerPoint 2007 vai vecākās PowerPoint versijās, noklikšķiniet uz PowerPoint 97-2003 prezentācija.

      Ja izvēlaties šo opciju, jūs nevar izmantot jebkuru no līdzekļi, kas ir jauni Office PowerPoint 2007.

  2. Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā saglabāt atlasiet mapi vai citu atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt savu prezentāciju.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet prezentācijas nosaukumu vai nedariet neko, lai akceptētu noklusējuma faila nosaukumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

No šī brīža, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S vai noklikšķiniet uz saglabāt Pogas attēls augšpusē ekrānam, lai ātri saglabātu savu prezentāciju jebkurā laikā.

Skatiet arī

Faila saglabāšana

Slaidu pievienošana, pārkārtošana un dzēšana

Viena slaida, kas automātiski tiek nodrošināta prezentācijā ir divi vietturi, kādu formatēts virsrakstam un otrs formatēts apakšvirsrakstam. Vietturu izvietojums slaidā tiek dēvēta par izkārtojums. Office PowerPoint 2007 nodrošina arī citus vietturu veidus, piemēram, tie ir attēliem un SmartArt grafikai.

Pievienojot slaidu prezentāciju, varat veikt šādas darbības, lai izvēlētos izkārtojumu jaunam slaidam vienlaikus:

  1. Cilnē Slaidi noklikšķiniet uz tieši zem viena slaida, kas jau tiek parādīta tur.

  2. Cilnes Sākums grupā Slaidi noklikšķiniet uz bultiņas blakus Jauns slaids.

    bultiņa blakus pogai jauns slaids

    Tiek parādīts galerija, kurā redzams sīktēli dažādiem slaidu izkārtojumu, kas ir pieejamas.

    pieejamo slaidu izkārtojumu galerija

    1. nosaukums identificē saturu, kam ir domāts katra izkārtojuma.

    2. vietturi, kas parāda krāsainas ikonas var saturēt tekstu, bet varat arī noklikšķināt uz ikonām, lai automātiski ievietotu objektus, ieskaitot arī SmartArt grafiku un klipkopa.

  3. Noklikšķiniet uz izkārtojuma, kuru vēlaties lietot jaunajā slaidā.

    Jauna slaida tagad tiek rādīta gan slaidu cilnei, kur tas ir izcelts kā pašreizējais slaids, gan rūtī slaids . Atkārtojiet šo procedūru katram slaidam, kurā vēlaties pievienot.

    Ja vēlaties lietot jaunajā slaidā ir tāds pats izkārtojums, kas ir iepriekšējo slaidu, varat vienkārši noklikšķināt uz Jauns slaids , nevis noklikšķinot uz blakus esošās bultiņas.

Nepieciešamā slaidu skaita noteikšana

Lai aprēķinātu skaitu slaidus, kas jums ir nepieciešams, pārliecinieties, struktūras materiālu, ko plānojat, lai nosegtu, un tad sadaliet materiālu atsevišķos slaidos. Iespējams, ka vēlaties vismaz:

  • Galvenā virsraksta slaids

  • Ievada slaidu, kas uzskaita galvenos punktus vai apgabalos prezentācijā

  • Vienu slaidu katram punktam vai apgabals, kurā ir uzskaitītas ievada slaidā

  • Apkopojuma slaidu, kas atkārto loku galvenos punktus vai apgabalos prezentācijā

Izmantojot šo pamata struktūru, ja jums ir trīs galvenos punktus vai apgabalos prezentējiet, var plānot ir vismaz seši slaidi: virsraksta slaids, ievada slaidu, viens slaids katrā no trīs galvenos punktus vai apgabaliem, un kopsavilkuma slaida.

vienkārša sešu slaidu prezentācija

Ja ir daudz materiālu, lai rādītu galvenos punktus vai apgabalos, iespējams, vēlēsities izveidot apakšgrupām slaidu šim materiālam, izmantojot to pašu pamata kontūru struktūru.

Padoms : Apsveriet iespēju, cik ilgi katram slaidam vajadzētu būt redzamam uz ekrāna prezentācijas laikā. Labs standarta novērtējums ir no divām līdz piecām minūtēm katram slaidam.

Jauna izkārtojuma lietošana slaidā

Lai mainītu esošā slaida izkārtojumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnē Slaidi noklikšķiniet uz slaida, kuram vēlaties lietot jauno izkārtojumu.

  2. Cilnes Sākums grupā Slaidi noklikšķiniet uz izkārtojumsun pēc tam noklikšķiniet uz jauno izkārtojumu, kuru vēlaties.

    Ja lietojat izkārtojumu, kas nav pietiekami vajadzīgā veida vietturu slaidā jau esošajam saturam, lai izvietotu šo saturu, tiek automātiski izveidoti papildu vietturi.

Kopējiet slaidu

Ja vēlaties izveidot diviem slaidiem, kam ir tāds pats saturs un izkārtojums, jūs varat saglabāt darbu, izveidojot vienu slaidu, kurā ir visu formatējumu un saturu, kas kopīgi gan slaidu un pēc tam nokopēšanai slaidam pirms pievienošanas gala , atsevišķas pieskaras katram.

  1. Cilnē Slaidi ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt uz īsinājumizvēlne.

  2. Cilnē Slaidi , ar peles labo pogu noklikšķiniet tur, kur vēlaties pievienot jauno slaida kopiju un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt .

Varat arī ievietot slaida kopiju no vienas prezentācijas uz citu prezentāciju.

Slaidu secības pārkārtošana

  • Cilnē Slaidi noklikšķiniet uz slaida, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam velciet to uz vēlamo vietu.

    Lai atlasītu vairākus slaidus, noklikšķiniet uz slaida, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL, kamēr noklikšķināt uz katra citiem slaidiem, kurus vēlaties pārvietot.

Slaida dzēšana

  • Cilnē Slaidi ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Dzēst slaidu .

Skatiet arī

Struktūrskatā prezentācijas izveide un drukāšana

Slaidu kopēšana un ielīmēšana

Kas ir slaida izkārtojums?

Teksta pievienošana un formatēšana

PowerPoint prezentācijas slaidu visbiežāk saturu ir teksts — virsrakstos, virsraksti un saraksti ar aizzīmēm.

  • Lai slaidam pievienotu tekstu, noklikšķiniet uz viettura, kur vēlaties pievienot tekstu, un pēc tam ierakstiet vai ielīmējiet tekstu, ko vēlaties pievienot.

Formāta saraksti ar aizzīmēm

Vietturi automātiski formatēt tekstu kā sarakstu ar aizzīmēm un citiem vietturiem nav. Cilnes Sākums grupā Rindkopa , veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Lai pārslēgtos starp aizzīmēm un unbulleted tekstu, atlasiet tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz aizzīmes Pogas attēls .

  • Lai mainītu aizzīmju simbolu stilu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus aizzīmes Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgo aizzīmju stilu.

    Varat arī veikt šīs izmaiņas, izmantojot mazo rīkjoslu, kas ir ērts, miniatūra, iestatījumu puscaurspīdīgs rīkjosla, kas kļūst pieejama, ja ir atlasīts teksts. Lai skatītu skaidri mazo rīkjoslu, novietojiet peles rādītāju virs to. Lai lietotu mazo rīkjoslu, noklikšķiniet uz kādas no pieejamajām komandām.

    Var arī atvērt mazo rīkjoslu, ar peles labo pogu noklikšķinot neatzīmēts teksts.

Teksta izskata mainīšana

Ir vairāki veidi, kā mainīt teksta izskatu slaidā, sākot no pamata pogām cilnē Sākums formatēšanai fontu, stilu, lielumu, krāsu un rindkopu īpašības papildu opcijas, piemēram, animācija vai konvertēšana par SmartArt grafiku .

Runātāja piezīmju pievienošana

Pārāk daudz teksta slaidā padara pārblīvēta un mulsinošu jūsu auditorijai. Bet, ja daži informāciju, kas jums nav ekrānā, kur auditorijai, kā var jums sekot informācijai par to?

Šīs problēmas risinājums ir runātāja piezīmes, kuras jūs varat ievadīt rūtī piezīmes katram slaidam. Runātāja piezīmes palīdz uzturēt prezentāciju ekrānā brīvu no lieka satura, kamēr joprojām sekojat līdz visu informāciju, kas jums ir nepieciešams prezentācijas laikā.

Varat vienkārši samazināt pārāk detalizēts teksts no slaida rūts jebkurā laikā un pēc tam ielīmējiet šo tekstu tieši piezīmju rūts tāpēc, ka jums joprojām ir to Reference.

Varat izdrukāt savas runātāja piezīmes un pēc tam atsaukties uz tiem, prezentācijas demonstrēšanas. Alternatīvi, ja izpildāt Office PowerPoint 2007 prezentāciju no viena monitora (uz pjedestāla, piemēram), kamēr auditorija to skata citā monitorā, varat izmantot prezentētāja skatu, lai rādītu piezīmes tikai jūsu monitorā, prezentēšanas.

Skatiet arī

Runātāja piezīmju privāta skatīšana, vienlaikus prezentāciju demonstrējot vairākos monitoros

Formatēšanas pievienošana dokumentam, izmantojot mazo rīkjoslu

Piezīmju lappušu izveide un drukāšana

Teksta pievienošana slaidam

Piemērotāku izskata lietošana prezentācijā

Līdz šim, jums ir vērsta uz Izkārtojums un pamata saturs slaidiem. Tagad, apsveriet prezentācijas kopējo izskatu. Kādas vizuālo signālu vēlaties? Kādas izskats un darbība ļaus skaidrā un pievilcīgu jūsu auditorijai?

Office PowerPoint 2007 nodrošina dažādas noformējuma dizainus, kas atvieglo izmainīt vispārējo jūsu prezentācijas izskatu. Dizains ir noformējuma elementu kopa, kas nodrošina specifisku, vienotu izskatu visiem jūsu Office dokumentiem, izmantojot konkrētu krāsu, fontu un efektu kombinācijas.

Office PowerPoint 2007 automātiski lieto Office dizainu prezentācijās, kas ir izveidotas, izmantojot veidni Tukša prezentācija, bet varat vienkārši mainīt izskatu savu prezentāciju jebkurā laikā, lietojot citu dizainu.

Tas pats slaids ar diviem atšķirīgiem dizainiem

Citu dizainu lietošana prezentācijā

  • Cilnes noformējums grupā Dizaini noklikšķiniet uz dokumenta dizaina, ko vēlaties lietot.

    • Lai priekšskatītu pašreizējā slaida izskatu ar konkrētu dizainu, novietojiet peles rādītāju virs attiecīgā dizaina sīktēla.

    • Lai redzētu papildu dizainu sīktēlus, noklikšķiniet uz bultiņas blakus sīktēlu rindai.

      Bultiņas citu dizainu parādīšanai

    • Ja nav norādīts citādi, Office PowerPoint 2007 tēmas attiecas uz visā prezentācijā. Lai mainītu tikai atlasītajiem slaidiem, cilnes slaidu izskatu, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL, kamēr klikšķināt uz katra slaida, kuru vēlaties mainīt. Kad ir atlasīti visus slaidus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dizaina, kuru vēlaties lietot, lai tos un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Lietot atlasītajiem slaidiem .

    • Ja vēlāk nolemjat, ka vēlaties citu dizainu, noklikšķiniet uz šīs tēmas, lai to lietotu.

Skatiet arī

Lietošana, pielāgošana un dokumenta dizaina saglabāšana programmā Word vai Excel

Pievienot klipkopu, SmartArt grafiku un citus objektus

Vēlaties izveidot visefektīvākais vizuālo attēlojumu iespējams — un bieži slaidu sērijas, kas satur tikai aizzīmētus sarakstus nav visvairāk dinamiskās izvēle. Trūkst vizuālo dažādas var izraisīt skatītāju uzmanību pievērstu drift. Un dažāda veida informāciju nav visvairāk skaidri izteiktu rindkopas vai aizzīmētu sarakstu.

Tas pats slaids ar un bez grafiska satura

Par laimi, Office PowerPoint 2007 ļauj pievienot arī daudzu citu veidu audio un vizuālo saturu, ieskaitot tabulas, SmartArt grafiku, klipkopa, formas, diagrammas, mūziku, filmas, skaņas un animācijas. Varat arī pievienot hipersaites, — pārvietot elastīgāku abas prezentācijas un atrašanās vietās ārpus tā, un jūs varat pievienot pievilcīgas pārejas starp slaidiem.

Šī sadaļa iepazīstina tikai dažas svarīgākās veidu objekti un efekti, kurus varat pievienot saviem slaidiem.

Pievienot klipkopu

  1. Noklikšķiniet uz viettura, kuru vēlaties pievienot klipkopu.

    Ja neizvēlaties vietturi vai izvēlaties vietturi, kas nevar saturēt attēlu, klipkopu tiek ievietota slaida centrā.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz Klipkopa.

    Tiek atvērta uzdevumrūts Klipkopa .

  3. Klipkopu uzdevumrūts atrodiet nepieciešamo klipkopu un pēc tam noklikšķiniet uz tā.

    Meklējot klipkopas un attēlus tiešsaistē, tiksit novirzīts uz pakalpojumu Bing. Jūs atbildat par autortiesību ievērošanu, un licences filtrs pakalpojumā Bing var palīdzēt izvēlēties, kurus attēlus izmantot.

Varat tagad pārvietot klipkopu, mainīt tā izmērus, pagriezt, teksta pievienošana un veiktu citas izmaiņas.

Slaida teksta pārvēršana par SmartArt grafiku

SmartArt grafika ir vizuāli attēlo jūsu informāciju, ko var pilnībā pielāgot. Teksta pārvēršana par SmartArt grafiku ir ātrs veids, kā pārvērst esošos slaidus profesionāli paredzēts ilustrācijas. Piemēram, ar vienu klikšķi, slaidu darba kārtība var pārvērst par SmartArt grafiku.

pārvērsts powerpoint slaids darba kārtība

Varat izvēlēties no daudziem iebūvētiem izkārtojumiem efektīvi nodot savu ziņojumu un idejas.

Lai esoša teksta pārvēršana par SmartArt grafiku:

  1. Noklikšķiniet uz viettura, kas satur tekstu, kuru vēlaties konvertēt.

  2. Cilnes Sākums grupā Rindkopa noklikšķiniet uz pārvērst par SmartArt grafiku Pogas attēls .

  3. Galerijā, lai skatītu, kā SmartArt grafika izskatās ar jūsu tekstu, novietojiet peles rādītāju virs sīktēla SmartArt grafikas. Galerijā ir SmartArt grafiku izkārtojumi, kuri ir vislabāk piemēroti saraksti ar aizzīmēm. Lai skatītu visu izkārtojumu komplektu, noklikšķiniet uz Citas SmartArt grafikas.

    Kad atrodat SmartArt grafiku, kas jums patīk, noklikšķiniet uz tā, lai to lietotu tekstam.

    Varat tagad pārvietotu SmartArt grafiku, mainīt tā izmērus, pagriezt, pievienot tekstu, lietošana dažādas ātro stilu un veiktu citas izmaiņas.

Lai gan ir īpaši viegli izveidot SmartArt grafiku jau esošam tekstam, jūs varat strādāt citā veidā ap, pirmoreiz ievietojot vēlamo SmartArt grafiku un pēc tam pievienojot to tekstu:

  1. Noklikšķiniet uz viettura, kuru vēlaties pievienot SmartArt grafiku.

    Ja neizvēlaties vietturi vai izvēlaties vietturi, kas nevar saturēt attēlu, SmartArt grafika tiek ievietota slaida centrā.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz SmartArt.

  3. Dialoglodziņā Izvēlēties SmartArt grafiku rūtī pa kreisi noklikšķiniet uz SmartArt grafikas tipu.

  4. Rūts centrā atrodiet un noklikšķiniet uz izkārtojuma, kurā vēlaties un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Lai priekšskatītu jebkuru izkārtojumu, noklikšķiniet uz izkārtojuma. Priekšskatījums parādās pašā labajā rūtī.

Slaidu pārejas pievienošana

Slaidu pārejas ir animācijai līdzīgi efekti, kas parādās, kad jūs pārejat no viena slaida uz nākamo. Office PowerPoint 2007 sniedz daudzus veidus, kā slaidu pārejas, tai skaitā standarta zūd, izzūd, izgriež un salvetes, kā arī vairāk neierasti pārejas, piemēram, riteņiem un rūtis.

  • Cilnes animācijas grupā pāreja uz šo slaidu noklikšķiniet uz vēlamās pārejas.

    • Lai priekšskatītu pašreizējā slaida izskatu ar konkrēto pāreju, novietojiet peles rādītāju uz pārejas sīktēla.

    • Lai redzētu papildu pāreju sīktēlus, noklikšķiniet uz bultiņas blakus sīktēlu rindai.

      bultiņas citu pāreju parādīšanai

    • Ja vēlāk nolemjat, ka vēlaties citu pāreju, noklikšķiniet uz pārejas to lietot.

Varat izvēlēties citas opcijas, lai kontrolētu pārejas ātrumu, lai pievienotu skaņu un vienu un to pašu pāreju lietotu visos prezentācijas slaidos, grupā pāreja uz šo slaidu .

Skatiet arī

Formas ātrā stila lietošana vai mainīšana

Papildinformācija par SmartArt grafikām

Pāreju pievienošana starp slaidiem

Formu pievienošana, mainīšana vai dzēšana

Tabulas pievienošana slaidam

Pievienojiet hipersaites

Hipersaites var izmantot, lai pārvietotos no viena slaida uz otru, tīkla vai interneta atrašanās vietu vai pat uz citu failu pavisam vai programmu.

  1. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties noklikšķiniet, lai aktivizētu hipersaiti.

    Vai arī varat atlasīt objektu (piemēram, klipkopu vai SmartArt grafiku).

  2. Cilnes Ievietošana grupā Saites noklikšķiniet uz Hipersaite.

  3. Dialoglodziņā Hipersaites ievietošana noklikšķiniet uz attiecīgās pogas lodziņā Manas vietas jūsu saite (tas ir vieta, kur saite atvērs) mērķim.

    Lai pārietu uz citu slaidu prezentācijā, piemēram, noklikšķiniet uz vieta šajā dokumentā.

  4. Atrodiet un noklikšķiniet uz mērķa atrašanās vietu, veiciet nepieciešamās izmaiņas lodziņā Parādāmais teksts un adresi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Skatiet arī

Hipersaites izveide vai rediģēšana

Pārbaudīt pareizrakstību un priekšskatīt savu prezentāciju

Kad visiem slaidiem izskatās tāpat, kā vēlaties, lai tās, pastāv divas papildu darbības, lai pabeigtu prezentāciju.

Pareizrakstības pārbaude jūsu prezentācijā

Pat tad, ja pareizrakstības pārbaudei programmā ir ieslēgta automātiski Office PowerPoint 2007, ieteicams joprojām pārbaudīt pareizrakstību vēlreiz pēc darba pabeigšanas prezentācijā:

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + HOME, lai pārietu uz jūsu prezentācijas sākumu.

  2. Cilnes Pārskatīšana grupā Korektūras rīki noklikšķiniet uz Pareizrakstība.

    Ja Office PowerPoint 2007 atrod pareizrakstības kļūdas, tas tiek rādīts dialoglodziņš un pie pirmā nepareizi uzrakstītā vārda, kuru atrod pareizrakstības pārbaudītājs ir atzīmēta. Jūs norādāt, kā vēlaties atrisināt katru programmas atrasto kļūdu. Kad esat izlabojis katru kļūdaini uzrakstīto vārdu, programma atlasa nākamo un tā tālāk.

Jūsu prezentācijas priekšskatījums slaidrādē

Lai skatītu savu prezentāciju datora ekrānā tieši kā tas izskatīsies auditorijai, kad sniedzat prezentāciju, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes Slaidrāde grupā Sākt slaidrādi veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai sāktu ar pirmo slaidu prezentācijā, noklikšķiniet uz No sākuma.

    • Lai sāktu ar slaidu, kurā pašlaik ir redzams rūtī slaids , noklikšķiniet uz No pašreizējā slaida.

      Prezentācija tiek atvērta slaidrādes skatā.

  2. Noklikšķiniet, lai pārietu uz nākamo slaidu.

    Lai atgrieztos normālskatā jebkurā laikā, nospiediet taustiņu ESC.

Protams, jūs arī varat priekšskatīt savu prezentāciju jebkurā laikā, kamēr veidojat to.

Skatiet arī

Pareizrakstības un gramatikas pārbaude

Uzziniet par to, lai sniegtu prezentāciju

Tagad, kad jūsu prezentācija ir pabeigta, ko darīt tālāk ir atkarīga no kas sniegs prezentāciju, kā arī, ja tā tiks sniegta un kāda aparatūra tiks izmantota:

  • Prezentācija tiks palaista datorā, kurā tas tika izveidots vai jebkurā citā datorā vai tas tiks piegādātas izmantojot kompaktdiskā vai tīkla vietu?

  • Ja prezentācija tiek sniegta live, jūs vai kāds cits sniegs tā, vai tiks automātiskām?

Atkarībā no atbildes uz šiem jautājumiem, iespējams, būs jāveic tālāk norādītie procesi noteiktā secībā, citā secībā, vai (dažos gadījumos) nemaz:

  • Rehearse un laiku    Ir svarīgi atstājiet pietiekami laika tam, kurš sniedz prezentāciju, lai pārliecinātos, vai tā atbilst grafiks (tostarp laika beigās jautājumiem, ja nepieciešams), un to izmēģināt atbilstoši. Ir vērts izmēģināt prezentāciju vietā, kur tas notiks, izmantojot aparatūru, kas tiks lietota, un vēlams pirms vismaz vienu vai divām personām. Šādā veidā Prezentētājs var kļūt ērti telpās un ar tiešu auditoriju — un kuras atsauksmes var būt noderīga, lai identificētu jebkādus elementus, ko vajadzētu pārskatīt pirms faktisko veiktspēju.

  • Izdrukāt izdales materiāli un runātāja piezīmes.    Prezentācijas kā runātāja piezīmju vai izdales materiālu drukāšana

    • Runātāja piezīmes rāda vienu slaidu katras izdrukātās lappuses kopā ar piezīmju rūts šim slaidam lapas apakšā satura augšpusē un runātājs var izmantot tās kā skriptu vai kontūru prezentācijas laikā. Tās var arī izplatīt auditoriju, tā, ka katra dalībnieka pilnīgāku informāciju no prezentācijas.

    • Izdales materiālu Rādīt viens, divi, trīs, četras, sešas vai deviņās slaidi drukātā lappusē un ir paredzēti gadījumos, kurā nav vēlams iekļaut rūts piezīmes saturu uz auditoriju sadalījumu. (Trīs slaidi vienā lappusē izdales materiālu ietver atdalītu vietu, kur skatītājiem var veikt piezīmes.)

      izdales materiāli un runātāja piezīmes.

  • Pakošana rakstīšanai kompaktdiskā vai Web sadalījumu    Izmantojot līdzekli Pakošana rakstīšanai kompaktdiskā pabeidzis PowerPoint prezentācijas kopēšanu kompaktdiskā, tīkla atrašanās vietu, vai jūsu datorā, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 un visus failus cietajā diskā, kas saistītas ar prezentāciju (piemēram, filmas vai skaņas ) tiek kopētas arī. Tādā veidā, visas prezentācijas elementi tiek iekļauti un cilvēki, kuriem nav Office PowerPoint 2007 datoros joprojām var skatīt prezentāciju.

Saites uz papildinformāciju

Prezentācijas kopēšana kompaktdiskā, tīklā vai lokālā diskā

Prezentācijas demonstrēšanas izmēģinājums un laika uzņemšana

Automātiskas prezentācijas izveide

Piezīmju lappušu izveide un drukāšana

PowerPoint slaidu un izdales materiālu drukāšana

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×