Palīdzība lietotājiem atklāt skata izmantošana pakalpojumā OneDrive

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir domāta IT administratoriem. Ja neesat IT administrators, skatiet rakstu vai mani dokumenti ir droši atklāt skatā OneDrive darbam? informāciju par to, kā lietot Atklāšanas skats.

Jo vairāk lietotāji izmanto OneDrive darbamOffice 365 sadarboties, skatot, rediģējot un kopīgojot viens otra dokumentus, lietderīgāku Atklāšanas skats pakalpojumā OneDrive darbam būs ikvienam. Uzziniet vairāk par to, kā jūs kā administrators var palīdzēt lietotājiem pilnvērtīgi izmantot Atklāšanas skats.

Atklāšanas skats darbina Office Delveun abas ir atkarīgi no Office Graph. Tas redzams lietotājiem svarīgākos saturs, ņemot vērā ar strādā un šī persona strādā. Katram lietotājam ir pielāgota Atklāšanas skats informāciju. Atklāšanas skats nemaina atļaujas, un lietotāji redz tikai to, ko viņi jau ir piekļuve.

Būdams administrators, jūs varat nodrošināt, ka jūsu organizācijā ir atļauta piekļuve Office Graphun ka jūs esat iestatījis citus Office 365 pakalpojumus, kas izmanto Atklāšanas skats , piemēram, SharePoint Online un Delve. Varat arī palīdzēt personām ar Atklāšanas skatsun uzdot jautājumus, ko lietotāji, varētu sākt darbu.

Šajā rakstā:

Iegūšanai Atklājiet skats

Atklāšanas skats funkcionalitāte ir pieejama Office 365 lietotājiem OneDrive darbam, kas ir pieejama šādiem abonēšanas plāniem Office 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 un E4)

  • Office 365 Education (E1, E3 un E4)

  • Office 365 Government (E1, E3 un E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

Neatkarīgi no tā, kurš no šiem Office 365 plāniem jums ir, būs jāaktivizē SharePoint Online pakalpojums un jāpiešķir lietotājiem SharePoint Online licence, viņi varētu sākt lietot Atklāšanas skats.

OneDrive darbam programmā Office 365 ir veidots, lai strādātu ar pašreizējo vai iepriekšējo Internet Explorer vai Firefox versiju vai jaunāko Chrome vai Safari versiju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office 365 sistēmas prasību.

Iepazīšanās ar Atklājiet skata jūsu organizācijā

Lūk, daži resursi, kurus varat izmantot, lai jūsu organizācija sāktu darbu ar Atklāšanas skats.

Pirms paziņošanas par atklāt skats

SharePoint Online un OneDrive darbam ir satura Atklāšanas skatsprimāro avotu. Kā jums un lietotājiem pārvaldīt dokumentus un vietnes atļaujas ietekmē, ko lietotāji redz datu Atklāšanas skats. Papildinformāciju skatiet labākās prakses grupas vietņu izveides un pārvaldības un savas atļauju stratēģijas plānošana .

Izmantojot ikdienā Atklājiet skats.

Lietotāji var norādīt uz Atklāšanas skats palīdzības rakstu: vai mani dokumenti ir droši atklāt skatā OneDrive darbam?

Palīdzība lietotājiem ar problēmu novēršanu Atklājiet skats

Izmantojiet šajā sadaļā sniegto informāciju, lai palīdzētu novērst problēmas Atklāšanas skats.

Lietotāji neredz lietotāju attēlus atklāt skatā

Lietotāju attēlus rīkā Atklāšanas skats ir no SharePoint Online lietotāju profiliem. Ja nav attēla lietotājam savā vai viņas SharePoint Online lietotāja profila Atklāšanas skats ir bez attēlu rādīšana.

Risinājumi

Pārliecinieties, vai lietotājiem augšupielādēt to lietotāja profila attēlu SharePoint Online. Lai iegūtu papildinformāciju, norādiet lietotājiem skatu un rediģēt savu profilu rīkā Office Delve (Atklājiet skatu darbina Delve).

Lietotāji redz maz satura vai vispār neredz saturu to atklāt skatā

Atklāšanas skats saturs tiek iegūts no dažādiem satura avotiem pakalpojumā Office 365 , piemēram, SharePoint Online un OneDrive darbam.

Ja lietotājiem nav jebkuru nesen modificētas vai skatīto saturu šie satura avoti, un tie nav piekļuves citu lietotāju saturu, Atklāšanas skats var būt ļoti maz vai saturu, lai parādītu. Lietotāji arī jābūt instalētai licences Office 365 pakalpojumiem un Office Graph skatīt saturu Atklāšanas skatspiekļuvi.

Risinājumi

  • Aiciniet lietotājus SharePoint Online un OneDrive darbamdokumentu glabāšana un koplietošana. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu glabājiet dokumentus, kur rīks Delve var tiem (Atklājiet skatu darbina Delve).

  • Pārbaudiet atļauju iestatījumus SharePoint Online vietnēs un vietņu kolekcijās, lai pārliecinātos, vai lietotājam ir piekļuve pareizajām vietnēm un to saturam.

  • Pārbaudiet, vai lietotājs ir Active Directory un ka šī persona ir pareizā Active Directory grupas dalībnieks. Lai pārbaudītu, dodieties uz Office 365 administrēšanas centrā > lietotāji > Aktīvie lietotāji.

  • Būdams administrators, varat jūsu organizācijā ir atļauta piekļuve Office Graph. Tas nodrošina, lai Atklāšanas skats parāda svarīgākos saturu lietotājiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet kontrolētu piekļuvi Office Graph .

  • Pārliecinieties, vai esat piešķīris lietotājiem licenci, lai piekļūtu Office 365 pakalpojumiem, ko esat aktivizējis.

Lietotāji ir satraukti, jo privāti vai sensitīvi dokumenti ir pieejami Atklājiet skatā

Jebkuru dokumentu, ko lietotājs var skatīt vai rediģēt Office 365, var parādīties arī Atklāšanas skats. Atklāšanas skats nemaina visas atļaujas, un lietotāji redzēs tikai tās jau ir piekļuve dokumentiem. Dažreiz, lai gan, iespējams, vēlēsities dokumenta netiktu rādītas Atklāšanas skats.

Risinājumi

  • Pārbaudiet atļauju iestatījumus dokumentiem, vietnēm un bibliotēkām, un pārliecinieties, vai tikai paredzētajiem lietotājiem ir piekļuve saturam.

  • Ja vēlaties, lai netiktu rādītas Atklāšanas skatsnoteiktu dokumentu, izpildiet dokumentu paslēpšana no Delve. Jūs varat saglabāt dokumentu glabāšanu pakalpojumā Office 365 un lietotāji joprojām varētu atrast tos izmantojot meklēšanas — tās tikai netiks rādītas Atklāšanas skats vai Delve.

Par Office Graph

Atklāšanas skats darbina Office Graph. Office Graph saglabā datu attēlojumu par visiem vienumiem, Office 365 kā mezgli graph indeksā. Office Graph dati tiek saglabāti klienta nodalījumu SharePoint Online un Exchange Online vidē, un ir pati datu aizsardzība un drošība kā citu klientu datiem, kas tiek glabāti vienā mākoņa pakalpojumiem.

Office Graph bagātīgas relācijas tiek izmantota, lai izskaidrotu savienojumus starp dažādiem elementiem. Turklāt Office Graph izmanto mūsdienīgas analīzes un algoritmiskās mācīšanās metodes, lai izveidotu izsecināta bagātīgas relācijas — tā sauktajām ieskatu.

Prezentēt svarīgākos satura dažādos kontekstos, Atklāšanas skats vai Delve Office Graph izmanto, piemēram, divpakāpju analīze. Vispirms tiek aprēķināta, kuri lietotāji Office Graph ir visvairāk attiecas uz pašreizējā kontekstā. Otrkārt, tā izgūst svarīgākos saturs, kas saistīts ar šiem lietotājiem. Katram lietotājam ir pielāgots saturs, un lietotāji redz tikai to, ko viņi jau ir piekļuve.

Izstrādātājiem, Office Graph ieskatu un bagātināta relācijas tiek izlikts, izmantojot Microsoft Graph atsevišķu REST API galapunktu (https://graph.microsoft.com), kas parāda vairākus API no Microsoft mākoņpakalpojumiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office Graph.

Ko ietekmē piekļuves atļaušana vai neatļaušana rīkam Office Graph?

Ja neatļaujat piekļuvi Office Graph, kuru ietekmē parādīts Atklāšanas skats un pieredzes citur pakalpojumā Office 365, piemēram, SharePoint mājas satura atbilstību. Atļaušanas un neatļaujot piekļuvi Office Graph ietekmēs Delve funkcionalitāti.

Piezīme : Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu Par Office GraphOffice Delve Office 365 administratoriem.

Papildu resursi

Lietotāji

Administratori

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×