Pakalpojuma Office 365 darbam iestatīšanas plānošana

Līdzstrādnieki: Sirkku Willie Tom Werner Diane Faigel Pīters Baumgartners (Peter Baumgartner)

Šis raksts ir paredzēs Office 365 Business plāna abonentiem.

Pirms veikt uzņēmuma pāriešanu uz Office 365, ir jāpieņem daži lēmumi un jāiegūst noteikta informācija.

Nepieciešamā informācija pirms Office 365 iestatīšanas vedņa palaišanas

Kad esat gatavs palaist Office 365 iestatīšanas vedni un pārvietot savu domēnu uz Office 365, ir nepieciešama tālāk norādītā informācija.

  1. To personu saraksts, kuras jāpievieno Office 365. Pat tad, ja šīs personas jau esat pievienojis Office 365, ja atjaunināt sava domēna informāciju, šo personu vārdi jāievada šeit.

  2. Kā plānojat norādīt saviem darbiniekiem to Office 365 lietotāja ID un paroli, lai viņi varētu pierakstīties. Vai plānojat piezvanīt, lai sniegtu šo informāciju? Vai nosūtīt to uz darbinieka personisko e-pasta adresi? Darbiniekiem nav piekļuves savam Office 365 e-pastam, tādēļ to nevar izmantot.

  3. Ja jums ir uzņēmuma domēna nosaukums (piemēram, contoso.com) un plānojat izmantot Office 365 e-pastu, jums nepieciešams zināt, kur jūsu domēns ir reģistrēts, un jābūt pieejamai pieteikšanās informācijai.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, palaižot iestatīšanas vedni.

  1. Pievienojiet savu domēnu, piemēram, contoso.com.

    Kad reģistrējāties Office 365 lietošanai, jūs saņēmāt lietotāja ID, kurā iekļauts domēns “onmicrosoft.com”. Šajā solī varat pievienot savu domēnu un personalizēt savu lietotāja ID un e-pastu atbilstoši uzņēmumam, piemēram, sarmis@contoso.com. Domēna iestatīšana ir sarežģīts process, tomēr mēs jums palīdzēsim to veikt soli pa solim. Kas ir domēns?

    Sava domēna pievienošana
  2. Pārbaudiet savu domēnu. Veicot šo darbību, vednis sniedz kodu (tā saucamo TXT vērtību), kas jāievada pie domēnu reģistrētāja. Ja jūsu reģistrētājs ir GoDaddy, vednis piedāvā pieteikties pie GoDaddy, lai Office 365 varētu ievadīt kodu jūsu vietā!

    Sava domēna pārbaude

  3. Pievienojiet savus lietotājus. Lietotājus varat pievienot arī vēlāk; skatiet sadaļu Atsevišķu vai lielapjoma lietotāju pievienošana.

    Piezīme : Ja vēlaties piešķirt administratora atļaujas lietotājiem, kurus pievienojat vednī, to var izdarīt vēlāk, lapā Lietotāji.

    Lietotāju pievienošana

  4. Veiciet e-pasta un kontaktpersonu migrēšanu no cita e-pasta pakalpojuma, kas izmanto IMAP (piemēram, Gmail). Lai uzzinātu par papildu migrācijas opcijām vai arī, ja vienkārši vēlaties migrēt savu e-pastu vēlāk, skatiet sadaļu E-pasta un kontaktpersonu migrēšana uz Office 365.

    Lentes komanda Teksta apjoms

  5. Iestatiet tiešsaistes pakalpojumus, piemēram, e-pastu un Skype darbam.

    Tiešsaistes pakalpojumu iestatīšana

  6. Mainiet savus nosaukumu serverus. (Nav nepieciešams veikt šo darbību, ja jūsu domēna reģistrētājs ir GoDaddy.) SVARĪGI! Pēc šīs darbības veikšanas jūsu lietotāju e-pasts tiks nogādāts lietotāju Office 365 pastkastēs. Var paiet pat līdz 72 stundām, līdz domēnu pakalpojumu sniedzējs sākts e-pasta pāradresāciju.

    Nosaukumu serveru maiņa

  7. Apsveicam! Esat pabeidzis!

    Pabeigts! Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  8. Tagad varat doties uz Office 365 administrēšanas centrs, kur varat mainīt sava Office 365 administratora konta domēnu. Kā arī varat pārvaldīt norēķinu informāciju, pievienot vai noņemt lietotājus, atiestatīt paroles un veikt citas darba funkcijas.

    Piezīme : Varat arī atjaunināt savu kontu ar jauno domēnu lapā Lietotāji.

    Office 365 administrēšanas centrs

Ja rodas grūtības jebkurā brīdī, piezvaniet mums. Mēs varam palīdzēt!

Ir vairāki scenāriji, kas ietver datu vai lietotāju migrāciju no lokālās vides vai hibrīdas sistēmas iestatīšanu, kurā ietilpst direktoriju sinhronizēšana. Ja esat šajā kategorijā, izpildiet šajos rakstos sniegtos norādījumus.

Vai vēlaties, lai kāds palīdzētu jums iestatīt Office 365?

  • Ja jums ir mazāk nekā 50 darbinieki

    • Lūdziet palīdzību un mēs jums piezvanīsim. Kad iegādāsities Office 365, varat piekļūt savam Office 365 administrēšanas centrs (lai tam piekļūtu, nav nepieciešams veikt iestatīšanu). Savas Office 365 administrēšanas centrs lapas apakšā izvēlieties Vai nepieciešama palīdzība? Aprakstiet problēmu un mēs jums piezvanīsim.

      Pogas Vai nepieciešama palīdzība? attēls administrēšanas centrā.

    • Zvaniet Office 365 darbam atbalsta dienestam un uzdodiet savus jautājumus. Mēs varam palīdzēt!

    • Apsveriet iespēju nolīgt Microsoft partneri. Ja trūkst laika vai jums ir komplicētas prasības (piemēram, jāpārvieto tūkstošiem failu uz Office 365 mākoņkrātuvi vai nepieciešama integrācija ar citām programmām), pieredzējuši partneri var sniegt nozīmīgu palīdzību.

  • Ja jums ir vairāk nekā 50 darbinieku, FastTrack reģistrēšanas centrs palīdzēs jums veikt izvietošanu.

Pārvietošana uz Office vienlaikus vai pakāpeniski

  • Vai vēlaties pārvietot visus sava uzņēmuma resursus Office 365 vienlaikus? Šādā gadījumā plānojiet pārvietot savu domēnu uz Office 365 tūlīt. Iesākumā palaidiet Office 365 iestatīšanas vedni, kas parādīs uzvedni ar lūgumu iestatīt savu domēnu.

  • Vai vēlaties pāriet uz Office 365 pakāpeniski? Ja vēlaties pāriet uz Office 365 pakāpeniski, izlaidiet Office 365 iestatīšanas vedņa palaišanu un apsveriet iespēju pieņemt Office 365 līdzekļus tālāk norādītajā secībā.

    1. Pievienot darbiniekus pakalpojumā Office 365, lai viņi varētu lejupielādēt un instalēt Office programmas.

    2. Lejupielādēt un instalēt Office programmas, lai izmantotu Word, Excel un PowerPoint savā datorā un ierīcēs.

    3. Instalēt Skype darbam, lai izmantotu sapulcēs.

    4. Pārvietot saturu uz Office 365 mākoņkrātuvi (OneDrive vai grupas vietnes).

    5. Un, kad esat gatavs, palaidiet Office 365 iestatīšanas vedni, lai pārvietotu savu domēnu un e-pastu.

Pārbaudīšana, vai ierīces atbilst sistēmas prasībām

Katra persona jūsu uzņēmumā var instalēt Office 2016 programmu komplektu (Word, Excel, PowerPoint un citas) maksimums 5 PC un Mac datoros. Skatiet uz operētājsistēmu un datoru attiecināmās prasības par Office 2016 komplektu darbam instalēšanu.

Office 365 mobilās programmas var instalēt iOS, Android un Windows ierīcēs. Informāciju par mobilo ierīču un pārlūkprogrammu atbalstu varat atrast sadaļā Office sistēmas prasības.

E-pasta plānošana

Ja plānojat pāriet no esoša e-pasta pakalpojuma uz Office 365, pāriešana parasti ilgst 2 dienas.

E-pasta dīkstāves plānošana

Ja plānojat izmantot Office 365 savam e-pastam

  • Lai pārvietotu savu darba e-pasta adresi (piemēram, rob@contoso.com) no cita e-pasta pakalpojuma uz Office 365, e-pasts ir jāvirza piegādei jaunajā Office 365 pastkastē. Tas tiek paveikts, izmantojot Office 365 iestatīšanas vedni, kur mēs soli pa solim izklāstīsim atjauninājumus, kas jāveic pie domēna viesošanas pakalpojumu sniedzēja.

  • Kad ir veikti atjauninājumi pie sava domēna viesošanas pakalpojumu sniedzēja, šīs izmaiņas parasti stājas spēkā pēc tikai stundas vai divāms. Tomēr ņemiet vērā, ka dažreiz paiet līdz pat 72 stundām, līdz veiktās izmaiņas ir izplatītas visā internetā.

  • Tā kā ir iespējama e-pasta dīkstāve, iesakām plānot pārslēgšanos uz Office 365 e-pastu vakarā vai nedēļas nogalē, kad saņemat mazāk e-pasta ziņojumu.

Esošā e-pasta, kontaktpersonu un kalendāra pārvietošanas plānošana

Ja plānojat izmantot Office 365 savam e-pasta kontam, varat paņemt līdzi savu esošo e-pastu, kontaktpersonas un kalendāru. Office 365 iestatīšanas vednis palīdz pārvietot esošo e-pastu un kontaktpersonas lielākajā daļā scenāriju. Mums ir arī detalizēti norādījumi par vienas vai vairāku pastkastu pārvietošanu.

Cik pastkastes?

Ieteikums

Tikai dažas

Ja nevēlaties izmantot iestatīšanas vedni, lai migrētu pastkastes, varat ļaut pastkastu īpašniekiem veikt savu e-pasta un kontaktpersonu migrāciju. Skatiet sadaļu E-pasta un kontaktpersonu migrēšana uz pakalpojumu Office 365 darbam.

Vairākas

Ja migrējat no Gmail, skatiet rakstu Google Apps pastkastu migrēšana uz Office 365.

Ja migrējat no cita e-pasta pakalpojumu sniedzēja, tostarp Exchange, skatiet rakstu Kā migrēt vairākus e-pasta kontus uz pakalpojumu Office 365.

Failu glabāšanas un migrēšanas plānošana

Office 365 nodrošina mākoņkrātuvi atsevišķiem lietotājiem, mazajiem uzņēmumiem un lielajiem uzņēmumiem. Norādījumus par glabāšanu skatiet rakstā Kur pakalpojumā Office 365 var glabāt dokumentus.

Varat pārvietot simtiem failu uz OneDrive vai Office 365grupas vietni. Varat augšupielādēt 100 failu vienlaikus. Neaugšupielādējiet failus, kas ir lielāki par 2 GB, kas pēc noklusējuma ir maksimālais failu lielums.

Ja vēlaties pārvietot vairākus tūkstošu failu uz Office 365 krātuvi, pārskatiet SharePoint Online ierobežojumus. Ieteicams izmantot migrācijas rīku vai apsvērt iespēju nolīgt partneri, kas palīdzēs veikt migrāciju. Lai uzzinātu, kā migrēt lielu skaitu failu, skatiet SharePoint Online un OneDrive migrācijas rokasgrāmatu.

Skype darbam ieviešanas plānošana

Ja jums ir Office 365 Business Premium vai Business Essentials, varat izmantot Skype darbam, lai veiktu zvanus citiem lietotājiem jūsu uzņēmumā, kuri izmanto jūsu abonementu. Piemēram, ja jūsu uzņēmumā ir 10 personas, var zvanīt un sūtīt tūlītējās ziņas cits citam, izmantojot Skype darbam bez īpašas iestatīšanas.

Tālāk norādīto līdzekļu gadījumā ir jāveic dažas papildu darbības.

Zvanu veikšana un saņemšana no personām ārpus jūsu uzņēmuma

Lai veiktu un saņemtu tālruņa zvanus no personām ārpus jūsu uzņēmuma, jums ir divas iespējas.

  • 1. iespēja. Izmantot bezmaksas programmu Skype. Ja jums ir ļoti mazs uzņēmums (piemēram, 1-2 personas), programmas Skype izmantošana ir vispiemērotākais risinājums. To ir lētāk izmantot iekšzemes un starptautiskajiem zvaniem. Varat joprojām veikt konferences zvanus, veikt videozvanus un koplietot savu darbvirsmu prezentācijām. Iepazīstieties ar likmēm un maksāšanas opcijām.

    Ņemiet vērā, ka programma Skype nav daļa no Office 365 komplekta un tādēļ netiek integrēta ar Outlook 2016 tādā veidā, kā tiek integrēta Skype darbam. Tas nozīmē, ka programmā Skype netikts rādītas jūsu kontaktpersonas programmā Outlook 2016 un jums būs jāpievieno savas kontaktpersonas programmā Skype.

    Mēs iesakām sākt ar programmu Skype, lai noskaidrotu, vai tā atbilst jūsu vajadzībām. Ja tā neatbilst, apsveriet iespēju jaunināt savu plānu.

  • 2. iespēja. Jauniniet savu plānu un iegādājieties mākoņa PBX un PSTN zvanīšanas plānu.

    1. Pārslēgšanās uz plānu E1 vai E3

      • Ja nevēlaties saņemt balss pastu, iegādājieties plānu E1.

      • Ja vēlaties saņemt balss pastu, iegādājieties plānu E3. Mākoņa PBX balss pasta darbība Ja lietotājs saņem balss pastu, tas tiek piegādāts pastkastē kā e-pasta ziņojums ar balss pasta ziņojumu pielikumā. Lietotājs var arī klausīties savus ziņojumus, izmantojot Skype sertificētu darbvirsmas tālruni visās Skype darbam programmās.

    2. Iegādājieties mākoņa PBX pievienojumprogrammu.

    3. Iegādājieties PSTN zvanīšanas plānu: to var iegādāties tikai pēc mākoņa PBX pievienojumprogrammas iegādāšanās.

    Šī otrā iespēja ir ideāli piemērota uzņēmumiem ar vairākām personām, kas veic un saņem ārējus tālruņa zvanus.

Pastāv arī citi Skype darbam līdzekļi,. kurus varat pievienot savam abonementam. Papildinformāciju skatiet rakstā Skype darbam pievienojumprogrammu licencēšana.

Vai vēlaties izmantot Skype sapulču apraidi?

Skype sapulču apraideir līdzeklis, kas ļauj izveidot, viesot un apraidīt sapulces ar līdz pat 10 000 dalībniekiem. Lai uzzinātu vairāk par to, kā tas darbojas, skatiet rakstu Kas ir Skype sapulces apraide?

Lai izmantotu Skype sapulču apraide, vajadzēs to iespējot , konfigurēt tīklu un ieplānot izmēģinājuma sapulci un lūgt lietotāju pievienoties tai.

Tērzēšana ar Skype kontaktpersonām vai citiem ārējiem Skype darbam lietotājiem

Pēc noklusējuma ikviena persona visā pasaulē, kas izmanto Skype darbam, var ar jums sazināties, ja ir zināma jūsu e-pasta adrese, jūsu ugunsmūris ir konfigurēts un ir atvērtas saziņas politikas.

Ja vēlaties ļaut lietotājiem sazināties ar noteiktiem uzņēmumiem, bet ne citiem, skatiet rakstu Ļaušana lietotājiem sazināties ar ārējiem Skype darbam lietotājiem.

Skype darbam un bezmaksas Skype programma ir divi atšķirīgi pakalpojumi. Varat piešķirt lietotājiem atļaujas meklēt un tērzēt ar lietotājiem, kuri izmanto bezmaksas Skype programmu. Norādījumus, kā to paveikt, skatiet rakstā Ļaušana lietotājiem pievienot ārējās kontaktpersonas no Skype.

Izvēlēšanās, kas var redzēt, vai kolēģi ir tiešsaistē

Klātbūtnes līdzeklis parādīta, kuri lietotāji ir tiešsaistē un kāda ir to pieejamība, piemēram, pieejams, aizņemts, prom no datora vai veic prezentāciju. Varat izvēlēties noklusējuma iestatījumus visiem lietotājiem savā uzņēmumā. Norādījumus skatiet rakstā Skype darbam Online klātbūtnes konfigurēšana programmā Skype.

Integrācijas ar Active Directory vai citu programmatūru plānošana

Vai vēlaties integrēt savā lokālajā Active Directory Varat integrēt savu lokālo Active Directory un Office 365, izmantojot Azure Active Directory Connect. Norādījumus skatiet rakstā Direktorija sinhronizēšanas iestatīšana pakalpojumā Office 365.

Vai vēlaties integrēt Office 365 ar citu uzņēmumu izstrādāto programmatūru? Ja nepieciešams integrēt Office 365 ar citu programmatūru jūsu uzņēmumā, iesakām apsvērt iespēju nolīgt partneri, kas palīdzēs veikt izvietošanu.

Skatiet arī

Office 365 darbam iestatīšana

Skype darbam Online iestatīšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×