Office
Pierakstīties

Padomi par efektīvas prezentācijas izveidi un vadīšanu

Šajā rakstā

Padomi par efektīvas prezentācijas izveidi

Padomi par efektīvas prezentācijas vadīšanu

Padomi par efektīvas prezentācijas izveidi

Padoms

Detalizēta informācija

Samaziniet slaidu skaitu.

Lai nodrošinātu skaidru vēstījumu un klausītāji nenovērstu uzmanību un būtu ieinteresēti, slaidu skaitam prezentācijā ir jābūt pēc iespējas mazākam.

Izvēlieties fonta stilu, ko skatītāji var salasīt no attāluma.

Pareizā fonta stila, piemēram, Helvetica vai Arial, izvēle palīdz uztvert uzrakstīto. Neizmantojiet šaurus fontus, piemēram, Aial Narrow, un fontus ar izrotātām malām, piemēram, Times.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā prezentācijā izmantot iepriekš izveidotus dizaina fonti, skatiet sadaļā Viss par dizainiem, ātrajiem dizainiem, šūnas stiliem un fona stiliem.

Izvēlieties fonta lielumu, ko skatītāji var salasīt no attāluma.

Pareizā fonta lieluma izvēle palīdz uztvert uzrakstīto.

Piezīme.: Tālāk esošie lielumi norāda fonta lielumu datora ekrānā, kas skatītājiem ekrānā netiek attēloti pilnekrāna režīmā. Lai iespējotu pilnekrāna režīmu, cilnes Skats grupā Prezentācijas skatu noklikšķiniet uz Slaidrāde.

  • Vienu collu liels burts ir salasāms no 10 pēdu attāluma.

  • Divas collas liels burts ir salasāms no 20 pēdu attāluma.

  • Trīs collas liels burts ir salasāms no 30 pēdu attāluma.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā prezentācijā izmantot iepriekš izveidotus dizaina fonti, skatiet sadaļā Viss par dizainiem, ātrajiem dizainiem, šūnas stiliem un fona stiliem.

Nesarežģījiet tekstu — izmantojiet aizzīmes un īsus teikumus.

Izmantojiet aizzīmes un īsus teikumus, kā arī veidojiet teikumus, kas nav garāki par vienu rindu, t.i., neizmantojiet teksta aplaušanu.

Jūs vēlaties, lai auditorija klausās informācijas izklāstā, nevis lasa ekrānā redzamo.

Daži projektori apgriež slaidu malas, tāpēc, iespējams, gari teikumi tiks apgriezti.

Lai samazinātu vārdu skaitu rindā, varat izdzēst kādu saikli "un" vai vietniekvārdu "tas".

Izmantojiet mākslinieciskos līdzekļus, lai palīdzētu uztvert vēstījumu.

Izmantojiet grafiku, lai izklāstītu savu domu. Tomēr nemulsiniet auditoriju, slaidam pievienojot pārāk daudz grafikas.

Pārliecinieties, vai diagrammu un grafiku etiķetes ir saprotamas.

Ievadiet tikai tik daudz teksta, lai diagrammu vai grafiku etiķešu elementi būtu saprotami.

Veidojiet neuzkrītošus un konsekventus slaidu fonus.

Izvēlieties pievilcīgu un saskaņotu veidne vai dizains, kas nav pārāk uzkrītošs. Nav vēlams, lai fons vai noformējums novērš uzmanību no vēstījuma.

Lai iegūtu papildinformāciju par dizainu lietošanu, skatiet rakstu Krāsu un noformējuma pievienošana slaidiem ar dizainu.

Izmantojiet kontrastējošas fona un teksta krāsas.

Dizaini automātiski iestata kontrastu starp gaišu fonu un tumšas krāsas tekstu vai tumšu fonu un gaišas krāsas tekstu.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot dizainu vizuāli piemērota kontrasta līmeņa automātiskai iestatīšanai, skatiet sadaļu Viss par dizainiem, ātrajiem stiliem, šūnas stiliem un fona stiliem.

Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku.

Lai iegūtu un saglabātu klausītāju cieņu, vienmēr pārbaudiet prezentācijas teksta pareizrakstību un gramatiku.

Uz lapas sākumu

Padomi par efektīvas prezentācijas vadīšanu

Padoms

Detalizēta informācija

Ierodieties savlaikus un pārbaudiet, vai iekārtas darbojas pareizi.

Pārliecinieties, vai ir pieslēgtas visas ierīces un vai tās darbojas.

Nedomājiet, ka prezentācija citā datorā tiks atskaņota bez problēmām.

Jūsu prezentāciju var negatīvi ietekmēt diska kļūmes, programmatūru versiju atšķirības, diska vietas trūkums, nepietiekama atmiņa un daudzi citi faktori.

Ja dators, kuru plānojat izmantot prezentācijas atskaņošanai, nav jūsu, pārliecinieties, vai tā diskā ir pietiekami daudz vietas, lai prezentācija nebūtu jāatskaņo no kompaktdiska.

Izslēdziet ekrānsaudzētājus un pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamie faili un programmatūras versijas, tostarp Microsoft Office PowerPoint.

Lai pārliecinātos, vai, kopējot failus kompaktdiskā vai tīkla diskā un pārvietojot tos prezentācijas atrašanās vietā, nav zudis neviens fails, skatiet sadaļu Prezentācijas kopēšana kompaktdiskā, tīklā vai lokālajā diskā.

Pārliecinieties, vai projektora izšķirtspēja ir tāda pati kā datoram, kurā veidojāt prezentāciju.

Ja izšķirtspēja atšķiras, slaidi var tikt bojāti vai var rasties citas attēlošanas problēmas.

Izslēdziet ekrānsaudzētāju.

Nodrošiniet, ka auditorijas uzmanība ir pievērsta prezentācijas saturam.

Pirms prezentācijas sniegšanas pārbaudiet krāsas projekcijas ekrānā.

Krāsas var tikt projicētas savādāk, nekā redzams monitorā.

Lūdziet auditorijai jautājumus uzdot pēc prezentācijas.

Jautājumi norāda, ka skatītājus saista prezentācijas tēma un jūsu uzstāšanās prasmes. Ja jautājumi tiek uzdoti pēc prezentācijas, varēsit to pabeigt nepārtraukts. Turklāt uz daudziem jautājumiem atbildes rodamas tālākajos slaidos un komentāros.

Izvairieties no netīšas rādītāja kustināšanas.

Noņemiet roku no peles, kad neizmantojat rādītāju. Tā var izvairīties no nejaušas rādītāja kustināšanas, kas var novērst auditorijas uzmanību.

Nelasiet prezentāciju.

Vingrinieties vadīt konkrēto prezentāciju, lai uzstājoties varētu izmantot tikai aizzīmes punktus. Tekstam vajadzētu palīdzēt runātājam, nevis pilnībā izteikt auditorijai paredzēto domu.

Iekļaujieties laikā.

Ja prezentāciju plānojat sniegt noteiktā laikā intervālā, nepārsniedziet to. Ja laika ierobežojuma nav, labāk prezentāciju veidot īsāku nekā garu, lai būtu drošs, ka auditorija tajā klausās.

Vērojiet auditorijas izturēšanos.

Katru reizi, kad atskaņojat prezentāciju, vērojiet auditorijas izturēšanos. Ja novērojat, ka auditorija uzmanību velta slaidiem, iespējams, ka slaidos ir pārāk daudz datu, vai arī tie ir neskaidri vai kādā veidā novērš tās uzmanību. Katru reizi iegūto pieredzi izmantojiet, lai uzlabotu savas prezentācijas nākotnē.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×