Padomi e-pasta adresātu saraksta sagatavošanai

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Neatkarīgi no tā, cik gudra e-pasta ziņojums ir, būs maza ietekme, ja nosūtāt nepareizi personām.

Jo vairāk mērķauditoriju norādīt jūsu pasta klientu segmentu, kuru varētu interesēt piedāvājums, jo lielākas jūsu e-pasta kampaņas likme veiksmīgas. Ieplānojiet veltīt starp trešo un pusi no jūsu e-pasta kampaņas laika un budžeta ieplānojiet adresātu saraksta piemērošanas attiecīgu klienta segmentos.

Var ierobežot adresātu saraksta vārdus un e-pasta adreses, vai iekļaut vairāk informācijas par katru klientu, lai varat kategorizēt tos segmentos, kas ir noderīgi jūsu uzņēmumam.

Tēmas šajā rakstā

Kā izmantot klienta dati

Adresātu saraksta izveide

No vairākiem avotiem sarakstu apvienošana vienā sarakstā

Adresātu saraksta precizēšana

Kā izmantot klienta dati

Pēc tam, kad jūs iegūt informāciju par jūsu klientu un potenciālos klientus, izsekošanas atribūtiem, kas viņus interesējošas var būt ļoti noderīga. Sīkāka informācija tvertajiem adresātu sarakstā, papildu opcijas ir pieejamas piemērošanas jūsu pasta sūtījumi.

Bet pārliecinieties, vai detalizētus datus, kurus izsekot ir dati, ko izmantosit. Adresātu saraksta, jo vairāk darba ir jādara, lai uzturētu savu sarakstu pievienojat papildu sarežģītību.

Piemēram, var izmantot klienta dati jebkurā no šiem veidiem.

  • Pasta klienti lokalizācijas     Lietot filtru savu adresātu sarakstu pēc pilsētas vai pasta indeksa, lai varētu viegli paziņot par veicināšanas kampaņu tikai klientiem, kuri dzīvo noteiktā vietā.

  • Pievienot personalizētu sveicienu     Personalizēšana, iekļaujot saņēmēju pirmo vai pēdējo adresātu vārdus sveiciena rindiņu, atdalot nosaukumu distinct nosaukums, vārdsun Uzvārds datu laukos.

  • Koncentrēties uz noteiktu vecumu adresātiem     Paziņot klientiem produktiem vai pakalpojumiem, kas ir piemēroti dzīves (piemēram, pensijas plānošana programmā to piecdesmit to divdesmit) posmam, apkopojot savu klientu dzimšanas datus, kā dzimšanas gads (piemēram, "1945").

    Ja vēlaties piedāvāt reklāmas dāvanu visiem klientiem, kuru dzimšanas diena pašreizējā mēnesī, varētu savākt to dzimšanas datumus kā mēnesi, dienu, gads (piemēram, "1 janvāris 2000").

  • Pielāgotu atsevišķā sūtījumi pēc dzimuma     Paziņot par jaunu produktu sēriju tikai vīrieši vai sievietēm, adresātu sarakstā iekļaujot katra klienta dzimums ("vīrietis" vai "sieviete").

  • Izmantojiet pirkumu vēsturi     Nosūtiet īpašus paziņojumus tiem, kas nesen veikuši lielus pirkumus, vai paziņot klientiem, kad esat jaunus klientu iecienītāko zīmolu modeļus. Lai to izdarītu, nepieciešams sekot klientu pirkumu vēsturi. Varat arī paziņot klientiem par līdzīgiem produktiem ("Klienti, kuri iegādājās jūsu preci, arī to uzskata noderīgu").

Uz lapas sākumu

Adresātu saraksta izveide

Pie tās svarīgākās, adresātu saraksts ir teksta fails, kas atdala adresātu ierakstu biežāk izmantotie lauki. Šie saraksti parasti veikt veido darblapās vai tabulās, visi ieraksti atsevišķā rindā, sadalīti kolonnās, kas satur atsevišķas datu laukus, piemēram, adresātu saraksta pamatvariants šeit attēlots.

Adresātu saraksta pamatvariants dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti.

Sarežģītākos sarakstos var iekļaut papildu datu laukus, piemēram, produkta izmēru un krāsu preferences, pirkšanas vēsturi, dzimšanas datumu un dzimumam.

Ja veidojat adresātu sarakstu pirmo reizi, to varat izdarīt bez neaizverot programmu Publisher.

Adresātu saraksta izveide

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz pasta sūtījumi un katalogiun pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot adrešu sarakstu.

  2. Pirms darba sākšanas ievadiet informāciju par savu sarakstu, varat pielāgot, pievienojot, noņemot, pārdēvējot laukus vai atkārtoto laukus, kas parādās dialoglodziņš Jauna adrešu saraksta .

    Kā to izdarīt

    1. Noklikšķiniet uz Pielāgot kolonnasun pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai pievienotu lauku, noklikšķiniet uz pievienot. Dialoglodziņā Lauka pievienošana ievadiet jaunā lauka nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      • Lai noņemtu lauku, atlasiet lauku sadaļā Lauku nosaukumi, un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

      • Lai pārdēvētu lauku, atlasiet lauku sadaļā Lauku nosaukumi, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt. Dialoglodziņā Pārdēvēt lauku lodziņā kam ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      • Lai mainītu lauku secību, atlasiet lauku, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot augšup vai Pārvietot lejup , līdz tā atrodas vajadzīgajā vietā.

    2. Atkārtojiet šīs darbības, līdz esat beidzis pārskatīt lauku nosaukumiem sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Dialoglodziņā Jauna adrešu saraksta veidošana ievadiet attiecīgajos laukos (nosaukums, vārds, Uzvārdsun tamlīdzīgi) pirmā ieraksta informāciju.

  4. Kad esat pabeidzis ievadīt informāciju par pirmo ierakstu, noklikšķiniet uz Jauns ieraksts vai nospiediet taustiņu TAB.

  5. Atkārtojiet 3. un 4 līdz brīdim, kad esat pabeidzis pievienot ierakstus.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

  7. Dialoglodziņa Saglabāt adrešu sarakstu ierakstiet nosaukumu lodziņā faila nosaukums ievadiet adrešu saraksta nosaukumu.

    Pēc noklusējuma adrešu saraksts tiek saglabāts mapē Mani datu avoti. Ieteicams glabāt adrešu sarakstu šeit, jo šī ir noklusējuma mape, kurā Microsoft Publisher meklē datu avotus.

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Sarakstu apvienošana no vairākiem avotiem

Ja jums ir vai iegādāti adresātu saraksti, programma Publisher atvieglo apvienotu un mainīt klientu sarakstus no vairākiem avotiem programmā Publisher. Jūs varat izvēlēties, ko vislabāk jums izveidojot savu Publisher adresātu sarakstu no citiem sarakstiem, kas iekļauti šādās programmās izveidoti jebkādās kombinācijās:

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • Microsoft Office Access

Varat arī izmantot sarakstu, kurus iegādājaties, piemēram, no Microsoft sarakstu veidotāja.

Pievienojamā saraksta norādīšana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz pasta sūtījumi un katalogiun pēc tam noklikšķiniet uz E-pasta sapludināšana , lai atvērtu uzdevumrūti E-pasta sapludināšana .

    Ja publikācija ir savienota ar adresātu sarakstu, pārbaudiet savienojumu un pēc tam uzdevumrūtī E-pasta sapludināšanu noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu . Ja publikācija nav savienota ar pašreizējo adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz kādas no opcijām zem izveidot adresātu sarakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz nākamo: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar.

  2. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Pievienot adresātu sarakstam, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz Atlasīt esošu sarakstu, dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atlasiet datu avotu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    • Noklikšķiniet uz Atlasīt no Outlook kontaktpersonām (ja tiek prasīts izvēlēties pasta profilu, noklikšķiniet uz profila, kas jūs vēlaties), un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Dialoglodziņā Atlasiet kontaktpersonas atlasiet mapi vai adresātu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Noklikšķiniet uz ierakstīt jaunu sarakstu, pievienot ierakstus, kurus vēlaties dialoglodziņā Jauna adrešu saraksta veidošana un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Kombinēšanas laikā

Pievienojot vienu adresātu saraksta uz citu, vienā vai vairākos laukos pievienots sarakstam, var nebūt atbilstoša esošajā sarakstā. Piemēram, adrešu sarakstā, kuru pievienojat, var būt CompanY nosaukumu laukā, bet oriģinālajā sarakstā nav.

Publisher piedāvā novērst lauku neatbilstības dažādu avotu sarakstos, atverot dialoglodziņu Pievienot adresātu sarakstam .

  1. Dialoglodziņa Pievienot adresātu sarakstam atlasiet lauku, kas nav atzīmēts kolonnā atbilstošs , atlasiet lauku, kas atbilst adresātu saraksta lauki ar atbilstošiem laukiem sarakstā, un pēc tam noklikšķiniet uz saskaņot.

  2. Dialoglodziņā Saskaņot lauku pārbaudiet, vai ir atlasīts lauks ir iekļauta sadaļā Saskaņot adresātu saraksta lauku vai izvēlēties citu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Ja vēlaties pievienot jaunu lauku jūsu adresātu sarakstam, lai izveidotu atbilstību, atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot jaunu sarakstu (kreisās puses saraksts dialoglodziņā Pievienot adresātu sarakstam ), noklikšķiniet uz pievienotun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Papildu lauki ir redzami sadaļā jaunus laukus, lai pievienotu adresātu sarakstam.

    Padoms.: Noņemiet pievienoto lauku, atlasot to lodziņā adresātu sarakstam jāpievieno jauns lauks un pēc tam noklikšķinot uz Noņemt.

dialoglodziņa pievienot adresātu sarakstam attēls

Kā saskaņot laukus, ja Publisher netiek paziņot?

  • Uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana sadaļā citi elementi, noklikšķiniet uz adrešu laukiun pēc tam noklikšķiniet uz Saskaņot laukus.

Saglabāt saīsni uz kombinēto sarakstu

Var izveidot saīsni uz kombinēto sarakstu, lai izmantotu citu pasta sūtījumu. Ikreiz, kad rediģējat kādu ierakstu kombinētajā sarakstā, rediģēto ierakstu atjaunina arī oriģinālajā avota failā, ja šis fails ir pieejams rediģēšanai. Ja nevēlaties atjaunināt oriģinālo avota failu, eksportējiet adresātu sarakstu uz jaunu failu.

  1. Uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana (3. darbība: atlasiet e-pasta sapludināšana izvades), sadaļā Sagatavot sekojumu par šo adresātu, noklikšķiniet uz Saglabāt adresātu saraksta saīsni.

  2. Dialoglodziņā Faila saglabāšana ievadiet kombinētā adrešu saraksta lodziņā faila nosaukums .

    Pēc noklusējuma adrešu saraksts tiek saglabāts mapē Mani datu avoti. Ieteicams glabāt adrešu sarakstu šeit, jo šī ir noklusējuma mape, kurā Microsoft Office Publisher meklē datu avotus.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Adresātu saraksta precizēšana

Kad lauki dažādus avota sarakstos sakrīt, visi ieraksti tiek rādīti esošu sarakstu, dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti , kur varat filtrēt, kārtot un e-pasta sapludināšanā iekļaujamo adresātu atlasīšana. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram adresātam, kuru vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņu blakus katram adresātam, kuru vēlaties izslēgt.

Atzīmējiet vai notīriet visu vienumu

  • Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu virsraksta rinda.

Elementu filtrēšana sarakstā

Ja vēlaties izmantot tikai noteiktas saraksta ierakstus, varat filtrēt sarakstu pēc noteikta lauka vai kritērija. Pēc saraksta filtrēšanas var izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu vai izslēgtu ierakstus.

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumu, kuru vēlaties filtrēt pēc kolonnas virsraksta.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz (Tukši) , lai parādītu visus ierakstus, kuros atbilstošais lauks ir tukšs.

    • Noklikšķiniet uz (Aizpildīti) , lai parādītu visus ierakstus, kuros atbilstošais lauks satur informāciju.

    • Noklikšķiniet uz (papildu) , lai atvērtu dialoglodziņu filtrēšana un kārtošana , kuru var izmantot, lai filtrētu pēc vairākiem kritērijiem.

      Piezīme.: Varat arī atvērt dialoglodziņu filtrēšana un kārtošana , noklikšķinot uz filtrs sadaļā precizēt adresātu sarakstuSapludinātā pasta adresāti.

  3. Padoms.: Ja datu avotā ir ieraksti, kas koplieto vienu un to pašu informāciju, un kolonnā ir 10 vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairākas adreses, kurās Austrālija ir norādīta kā valsts / reģions, varat filtrēt pēc Austrālija.

  4. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti parāda tikai norādītie ieraksti. Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (visi).

Elementu kārtošana sarakstā

Ja vēlaties, lai skatītu vienumus alfabētiskā secībā, varat kārtot vienumus sarakstā. Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz vienuma, kuru vēlaties kārtot pēc kolonnas virsraksta.

    Piemēram, ja vēlaties sarakstu parādīt alfabētiski pēc uzvārda, noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta Uzvārds .

  • Lai kārtotu pēc vairākiem kritērijiem, sadaļā precizēt adresātu sarakstu dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz Kārtot . Dialoglodziņā filtrēšana un kārtošana atlasiet kritēriju, kuru vēlaties kārtot.

    Noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos uzdevumrūtī E-pasta sapludināšana .

Dublikātu atrašana

Lai novērstu dublikātu sūtījumi, varat atrast un noņemt ierakstus, kuriem vairums (bet ne obligāti visi) lauku sakrīt kombinētajā sarakstā.

  1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz atrast dublikātus.

  2. Dialoglodziņā Atrast kopijas atstājiet atzīmētus tikai tos ierakstus, kurus vēlaties iekļaut, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Konkrētu adresātu vai adresātus, kas koplieto kopēju atribūtu grupas atrašana

Lai identificētu cilvēku vai cilvēku grupu ar kopīgu atribūtiem (piemēram, uzvārds, pasta indekss vai dzimšanas mēnesi), varat meklēt sarakstā.

  1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz Atrast adresātu.

  2. Dialoglodziņa Ievadnes atrašana ierakstiet atribūtu, kuru vēlaties atrast tekstu lodziņā atrast , norādiet lauku vai laukus, kurus vēlaties meklēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×