Padomi adresātu saraksta izveidošanai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Neatkarīgi no tā, cik gudri ir uzrakstīts jūsu ziņojums, ja aizsūtīsiet nepareizajiem cilvēkiem, tam būs maza ietekme.. Adresātu sarakstā varat iekļaut tikai vārdus un e-pastu adreses vai arī iekļaut vairāk informācijas par katru klientu, lai varat kategorizēt tos segmentos, kas ir noderīgi jūsu uzņēmumam.

Jo precīzāk izvēlēsieties klientu segmentu, kuru varētu interesēt jūsu piedāvājums, jo lielākas ir jūsu pasta kampaņas panākumu izredzes. Ieplānojiet veltīt trešdaļu vai pusi pasta kampaņas laika un budžeta adresātu saraksta veidošanai, lai atlasītu atbilstošos klientu segmentus.

Šajā rakstā

Kā izmantot klienta dati

Adresātu saraksta izveide

No vairākiem avotiem sarakstu apvienošana vienā sarakstā

Adresātu saraksta precizēšana

Datu par klientiem izmantošana

Kad iegūta informācija par jūsu pašreizējiem un potenciālajiem klientiem, var būt ļoti noderīgi saglabāt informāciju par to, kas viņiem kopīgs. Jo vairāk papildinformācijas saglabāsiet adresātu sarakstā, jo lielākas iespējas nosūtīt ziņojumu īstajiem cilvēkiem.

Taču noteikti pārliecinieties, vai patiešām izmantosiet saglabāto detalizēto informāciju. Jo sarežģītāku padarāt savu adresātu sarakstu, jo vairāk darba jāiegulda tā uzturēšanā.

Piemēram, datus par klientiem varat izmantot kādā no šiem veidiem:

  • Pasta uzlīmju drukāšana     Pasta uzlīmju, kurām nepieciešams tikai adresāta vārds un adrese, izveidošana.

  • Nosūtiet ziņojumu klientiem, kuri dzīvo noteiktā vietā     Filtrējiet savu adresātu sarakstu pēc pilsētas vai pasta indeksa, lai varētu viegli paziņot par veicināšanas kampaņu tikai konkrētās vietas iedzīvotājiem.

  • Pievienot personalizētu sveicienu     Personalizēšana, iekļaujot saņēmēju pirmo vai pēdējo adresātu vārdus sveiciena rindiņu, atdalot nosaukumu nosaukums, vārdsun Uzvārds datu laukos.

  • Koncentrēties uz noteiktu vecumu adresātiem     Paziņot klientiem produktiem vai pakalpojumiem, kas ir piemēroti dzīves (piemēram, pensijas plānošana programmā to piecdesmit to divdesmit) posmam, apkopojot savu klientu dzimšanas datus, kā dzimšanas gads (piemēram, "1945").

    Ja vēlaties piedāvāt reklāmas dāvanu visiem klientiem, kuru dzimšanas diena pašreizējā mēnesī, var vākt to dzimšanas datumus kā mēnesi, dienu, gads (piemēram, "1 janvāris 2000").

  • Atsevišķus ziņojumus pielāgojiet adresāta dzimumam     Paziņojiet par jaunu produktu sēriju tikai vīriešiem vai sievietēm, adresātu sarakstā iekļaujot katra klienta dzimumu ("vīrietis" vai "sieviete").

  • Izmantojiet pirkumu vēsturi     Nosūtiet īpašus paziņojumus, klientiem, kuri nesen veikuši lielus pirkumus, vai arī paziņojiet, ka esat saņēmuši jaunus klientu iecienītāko zīmolu modeļus. Lai to izdarītu, saglabājiet klientu pirkumu vēsturi. Varat arī paziņot klientiem par līdzīgiem produktiem ("Klienti, kuri iegādājās to pašu, ko jūs, iegādājās arī šādu preci").

  • Lai nerastos pasta izdevumi, sūtiet e-pastu     Ietaupiet pasta sūtīšanas izmaksas vienkāršu ielūgumu nosūtot pa e-pastu klientiem, kuri jums iedevuši savu e-pasta adresi. Vispirms varat nosūtīt drukātos ielūgumus, veicot pasta sapludināšanu un filtrējot klientus, kuriem nav e-pasta adreses. Pēc tam varat izveidot e-pasta ielūgumu, veicot e-pasta sapludināšanu un filtrējot klientus, kuriem ir e-pasta adreses.

Uz lapas sākumu

Adresātu saraksta izveidošana

Adresātu saraksts faktiski ir teksta fails, kas sadala ierakstus par adresātiem kopīgos laukos. Parasti šādus sarakstus veido darblapās vai tabulās, visi ieraksti atrodas atsevišķās rindā, sadalīti kolonnās, kas satur neatkarīgus datu laukus, gluži kā šeit attēlotajā adresātu saraksta pamatvariantā.

Adresātu saraksta pamatvariants dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti.

Sarežģītākos sarakstos var iekļaut papildu datu laukus, piemēram, produkta izmēru un krāsu preferences, pirkumu vēsturi, dzimšanas datumu un dzimumu.

Ja veidojat adresātu sarakstu pirmoreiz, varat to darīt neizejot no programmas Publisher.

Adresātu saraksta izveidošana

  1. Atveriet publikāciju.

  2. Izvēlnē Rīki norādiet uz Pasta sūtījumi un katalogi, tad noklikšķiniet uz Izveidot adrešu sarakstu.

  3. Pirms ievadāt saraksta informāciju, varat pielāgot laukus, pievienojot, noņemot, pārdēvējot vai pārkārtojot failus, kas parādās dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts.

    Kā to izdarīt

    1. Noklikšķiniet uz Pielāgot kolonnas un rīkojieties šādi:

      • lai pievienotu lauku, noklikšķiniet uz Pievienot. Dialoglodziņā Lauka pievienošana ievadiet jaunā lauka nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      • Lai noņemtu lauku, atlasiet lauku sadaļā Lauku nosaukumi, noklikšķiniet uz Dzēst, pēc tam noklikšķiniet uz .

      • Lai pārdēvētu lauku, atlasiet lauku zem Lauku nosaukumi, pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt. Dialoglodziņa Lauka pārdēvēšana tekstlodziņā Kam ievadiet jauno nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

      • Lai mainītu lauku kārtību, atlasiet pārvietojamo lauku un noklikšķiniet uz Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju, līdz tas atrodas nepieciešamajā vietā.

    2. Atkārtojiet šos soļus, līdz pabeidzat lauku nosaukumu saraksta precizēšanu, tad noklikšķiniet uz Labi.

  4. Dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts atbilstošajos laukos ievadiet pirmā ieraksta informāciju (Nosaukums, Vārds, Uzvārds utt.).

  5. Kad pirmā ieraksta informācijas ievadīšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz Jauns ieraksts vai nospiediet taustiņu TAB.

  6. Atkārtojiet 3. un 4. soli, līdz pabeidzat ierakstu pievienošanu.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

  8. Dialoglodziņa Saglabāt adrešu sarakstu tekstlodziņā Faila nosaukums ievadiet jūsu adrešu saraksta nosaukumu.

    Adrešu sarakstu pēc noklusējuma saglabā mapē Mani datu avoti. Ieteicams glabāt adrešu sarakstu šeit, jo šī ir noklusējuma mape, kurā Microsoft Publisher meklē datu avotus.

  9. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Sarakstu kombinēšana no vairākiem avotiem

Ja jums ir savi vai iegādāti adresātu saraksti, programma Publisher atvieglo vairāku avotu klientu sarakstu kombinēšanu un rediģēšanu programmā Publisher. Varat izvēlēties sev piemērotāko, izveidojot savu Publisher adresātu sarakstu no jebkādas citas kombinācijas, kurā iekļauti šādās programmās izveidoti saraksti:

  • programma Microsoft Office Excel

  • programma Microsoft Office Outlook

  • programma Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • programma Microsoft Office Access

Varat arī izmantot nopirktos sarakstus, piemēram, Microsoft sarakstu veidotāja sarakstu.

Pievienojamā saraksta norādīšana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Pasta sūtījumi un katalogi, pēc tam noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana, lai atvērtu Pasta sapludināšana uzdevumrūti.

    Ja publikācija ir savienota ar adresātu sarakstu, pārbaudiet savienojumu un tad noklikšķiniet uz Rediģēt adresātu sarakstu uzdevumrūtī Pasta sapludināšana. Ja publikācija nav savienota ar pašreizējo adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz vienas no opcijām, kas atrodas sadaļā Veidot adresātu sarakstu, noklikšķiniet uz Tālāk: izveidot adresātu sarakstu vai izveidot savienojumu ar to, pēc tam atlasiet nepieciešamo sarakstu.

  2. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Pievienot adresātu sarakstam, rīkojieties šādi:

    • noklikšķiniet uz Atlasīt esošu sarakstu, dialoglodziņā Select Data Source atlasiet datu avotu, pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    • Noklikšķiniet uz Atlasīt no Outlook kontaktpersonām (ja esat aicinājumu izvēlēties pasta profilu, noklikšķiniet uz profila, kuru vēlaties), un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Dialoglodziņā Atlasiet kontaktpersonas atlasiet mapi vai adresātu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Noklikšķiniet uz Ierakstīt jaunu sarakstu, dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts pievienojiet nepieciešamos vienumus, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Neatbilstību novēršana kombinēšanas laikā

Pievienojot vienu adresātu saraksta uz citu, vienā vai vairākos laukos pievienots sarakstam, var nebūt atbilstoša esošajā sarakstā. Piemēram, adrešu sarakstā, kuru pievienojat, var būt lauks Uzņēmuma nosaukums , bet oriģinālajā sarakstā nav.

Publisher piedāvā novērst lauku neatbilstības dažādos avotu sarakstos, atverot dialoglodziņu Pievienot adresātu sarakstam.

  1. Dialoglodziņā Pievienot adresātu sarakstam atlasiet lauku, kas nav atzīmēts kolonnā Atbilstošs, atlasiet lauku, kuram tam jāatbilst sarakstā Adresātu saraksta lauki ar atbilstošiem laukiem un noklikšķiniet uz Saskaņot.

  2. Dialoglodziņā Saskaņot lauku pārbaudiet, vai atlasītais lauks ir minēts zem Saskaņot adresātu saraksta lauku vai arī atlasiet citu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Ja, lai izveidotu atbilstību, adresātu sarakstam jāpievieno jauns lauks, atlasiet jaunajam sarakstam pievienojamo lauku (kreisās puses saraksts dialoglodziņā Pievienot adresātu sarakstam), noklikšķiniet uz Pievienot, pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Pievienotie lauki ir redzami sadaļā Adresātu sarakstam jāpievieno jauns lauks.

    Padoms : Noņemiet pievienoto lauku, atlasot to lodziņā Adresātu sarakstam jāpievieno jauns lauks un tad noklikšķinot uz Noņemt.

dialoglodziņa pievienot adresātu sarakstam attēls

Kā saskaņot laukus, ja Publisher netiek paziņot?

  • Uzdevumrūtī Pasta sapludināšana sadaļā Citi elementi noklikšķiniet uz Adreses lauki, pēc tam noklikšķiniet uz Lauku saskaņošana.

Saīsnes uz kombinētu sarakstu saglabāšana

Var izveidot saīsni uz kombinēto sarakstu, lai izmantotu to citiem sūtījumiem. Kad rediģējat kādu ierakstu kombinētajā sarakstā, rediģēto ierakstu atjaunina arī oriģinālajā avota failā, ja šis fails ir pieejams rediģēšanai. Ja nevēlaties atjaunināt oriģinālo avota failu, eksportējiet adresātu sarakstu uz jaunu failu.

  1. Uzdevumrūtī Pasta sapludināšana (3. darbība: Create merged publications) sadaļā Sagatavot sekojumu par šo sūtījumu noklikšķiniet uz Saglabāt adresātu saraksta saīsni.

  2. Dialoglodziņā Faila saglabāšana ievadiet kombinētā adrešu saraksta nosaukumu lodziņā Faila nosaukums.

    Adrešu sarakstu pēc noklusējuma saglabā mapē Mani datu avoti. Ieteicams glabāt adrešu sarakstu šeit, jo šī ir noklusējuma mape, kurā Microsoft Publisher meklē datu avotus.

  3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Adresātu saraksta precizēšana

Kad dažādu avotu sarakstu lauki atbilst, visi ieraksti parādās pašreizējā saraksta dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti, kurā var filtrēt, kārtot un atlasīt e-pasta sapludināšanā iekļaujamos adresātus. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas atrodas blakus katram adresātam, kuru vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņu blakus katram adresātam, kuru vēlaties izņemt.

Visu vienumu atlasīšana vai notīrīšana

  • Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu nosaukuma rindā.

Saraksta vienumu filtrēšana

Ja vēlaties izmantot tikai atsevišķus saraksta ierakstus, varat filtrēt sarakstu pēc noteikta lauka vai kritērija. Pēc saraksta filtrēšanas, lai iekļautu vai izņemtu ierakstus, varat izmantot izvēles rūtiņas.

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas pie tā vienuma kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties filtrēt.

  2. Rīkojieties šādi:

    • noklikšķiniet uz (Tukši), lai parādītu visus ierakstus, kuros atbilstošais lauks ir tukšs.

    • Noklikšķiniet uz (Aizpildīti), lai parādītu visus ierakstus, kuros atbilstošais lauks satur informāciju.

    • Noklikšķiniet uz (Papildu), lai atvērtu dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana, kuru varat izmantot filtrēšanai pēc vairākiem kritērijiem.

      Piezīme : Var atvērt arī dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana, noklikšķinot uz Filtrs sadaļā Precizēt adresātu sarakstu dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti.

  3. Padoms : Ja datu avotā ir ieraksti, kas koplieto vienu un to pašu informāciju, un kolonnā ir 10 vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairākas adreses, kurās Austrālija ir norādīta kā valsts / reģions, varat filtrēt pēc Austrālija.

  4. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti būs redzami tikai norādītie ieraksti. Lai vēlreiz redzētu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (Visi).

Saraksta vienumu kārtošana

ja vēlaties redzēt saraksta vienumus alfabētiskā secībā, varat tos kārtot.

  • Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz vienuma, pēc kura vēlaties kārtot, kolonnas nosaukuma.

    Piemēram, ja vēlaties parādīt sarakstu alfabētiskā secībā pēc uzvārda, noklikšķiniet uz kolonnas nosaukuma Uzvārds.

  • Lai kārtotu pēc vairākiem kritērijiem, noklikšķiniet uz Kārtot sadaļā Precizēt adresātu sarakstu. Dialoglodziņā Filtrēšana un kārtošana atlasiet kritērijus, pēc kuriem kārtot.

Dublikātu atrašana

Lai novērstu vienādu ziņojumu nosūtīšanu, kombinētajā sarakstā var atrast un noņemt ierakstus, kuriem vairums (bet ne obligāti visi) lauku sakrīt.

  1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz Atrast kopijas.

  2. Dialoglodziņā Atrast kopijas atstājiet atzīmētus tikai tos vienumus, kurus vēlaties iekļaut, tad noklikšķiniet uz Labi.

Adresāta vai adresātu grupas ar kopīgiem atribūtiem atrašana

Lai identificētu cilvēku vai cilvēku grupu ar kopīgiem atribūtiem (piemēram, uzvārdu, pasta indeksu vai dzimšanas mēnesi), varat meklēt sarakstā.

  1. Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz Atrast adresātu.

  2. Dialoglodziņa Ievadnes atrašana tekstlodziņā Atrastievadiet atribūtu, kuru vēlaties atrast, norādiet lauku vai laukus, kuros meklēt un tad noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×