Pārslēgšanās uz programmu Outlook 2010

Pārskats

Outlook 2010 Pārejiet no programmas Outlook iepriekšējās versijas uz programmu Outlook 2010 bez grūtībām. Izmantojiet lentē un jaunajā Microsoft Office Backstage skatā pieejamās ikdienā biežāk lietotās komandas.

Pēc šī kursa beigšanas jūs varēsit:

  • Izmantot komandas ikdienā nepieciešamo darbību veikšanai, piemēram, e-pasta ziņojumu lasīšanai un rakstīšanai, drukāšanai, tikšanos un sapulču plānošanai kalendārā, kā arī kontaktpersonu izmantošanai.

Šajā kursā ir iekļauts:

  • Viena pašmācības nodarbība.

  • Viena nodarbība praktisko iemaņu apguvei. Praktiskās nodarbības vajadzībām nepieciešama programma Outlook 2010.

  • Neliels pārbaudes tests nodarbības beigās. Tests netiek vērtēts ar atzīmēm.

  • Ātrā uzziņu karte, ko var saglabāt vai izdrukāt un paturēt pēc nodarbību beigām.

Šis kurss ir īpaši paredzēts lietotājiem, kas jau strādājuši ar programmas Outlook iepriekšējo versiju.

Ikdienā lietoto komandu atrašana programmā Outlook 2010

Jauns uzdevums

Ziņojumu izveide un sūtīšana

Jauns uzdevums

Ziņojumu lasīšana un atbildēšana uz tiem

Jauns uzdevums

Programmas Outlook opciju drukāšana un iestatīšana

Jauns uzdevums

Darbības ar kalendāru

Jauns uzdevums

Meklēšana un atrašana programmā Outlook 2010

Jauns uzdevums

Ikdienā lietoto komandu meklēšana un izmantošana praksē

Praktiskas iemaņas programmā Outlook
Praktiskas iemaņas programmā Outlook 2010

ol_Switch_PpageAudio.wma

Tagad pienācis laiks apgūtās zināšanas pielietot praksē.

Par praktisko nodarbību

Noklikšķinot uz pogas Praktiskā nodarbība, tiek parādīts atsevišķs logs ar praktiskās nodarbības instrukcijām.

Piezīme.    Datorā jābūt instalētai programmai Outlook 2010.

Pirms darba sākšanas

Aizveriet programmu Outlook, ja tā darbojas.

Zināšanu pārbaude

Izpildiet šo pārbaudījumu, lai būtu drošs, ka saprotat materiālu. Jūsu atbildes ir konfidenciālas, un pārbaudījums netiek vērtēts ar atzīmi.

Praktiskajā nodarbībā iemācījāties atrast meklēšanas rīkus. Kā šos rīkus iegūt atpakaļ, ja tie pazūd?

Noklikšķināt uz lodziņa Meklēt.

Tieši tā! Noklikšķinot uz lodziņa Meklēt, tiek parādīti meklēšanas rīki, kurus izmantojot varat atrast vajadzīgo informāciju.

Aizvērt un restartēt programmu Outlook.

Pārāk radikāla darbība. Kā vēl varētu rīkoties?

Veikt dubultklikšķi uz lentes cilnes.

Tiek parādīta vai paslēpta lente. Apmācību gaitā jau uzzinājāt, ka dažas cilnes tiek parādītas vai paslēptas, kad veicat konkrētas darbības. Kāda darbība jāveic, lai tiktu parādīti meklēšanas rīki? Mēģiniet vēlreiz.

Vieta, kurā var ātri pievienot bieži izmantotās lentes komandas, ir:

Backstage skats

Nē, pareizais variants ir parocīgāks pat par šo! Mēģiniet vēlreiz.

Lente

Lenti var pielāgot, tomēr ir kāda vieta, kurā komandas var ievietot vēl ātrāk un vienkāršāk. Mēģiniet vēlreiz.

Ātrās piekļuves rīkjosla

Precīzi. Lai lentes opciju kopētu ātrās piekļuves rīkjoslā, jānoklikšķina tikai dažas reizes.

Uzdevumu sleja

Uzdevumu sleja ir ļoti parocīgs līdzeklis, bet ne šajā gadījumā. Mēģiniet vēlreiz.

Kā pilnībā izvērst sarunu, kurā ir vairāki ziņojumi, lai varētu skatīt visus ziņojumus?

Veikt dubultklikšķi uz sarunas nosaukuma.

Saruna tiks atlasīta, bet tā netiks izvērsta. Mēģiniet vēlreiz.

Noklikšķināt uz mazās bultiņas vai trijstūrīša pa kreisi no sarunas nosaukuma.

Tieši tā! Atslēgas elements ir mazais trijstūrītis.

Noklikšķināt uz viena no lielajiem oranžajiem punktiem.

Tiks parādīts saturs ziņojumam, kuram pievienots punkts, tomēr saruna netiks izvērsta. Mēģiniet vēlreiz.

Vilkt sarunu uz lasīšanas rūti.

Nē, šī darbība nenodrošinās vēlamo rezultātu. Mēģiniet vēlreiz.

Kuru komandu izmantojot tiek izdzēsti visi sarunā ietilpstošie ziņojumi, tostarp ziņojumi, kas varētu tikt saņemti nākotnē?

Iztīrīt

Izmantojot komandu Iztīrīt, tiek izdzēsti sarunā ietilpstošie liekie vecākie ziņojumi, bet šī komanda neietekmē turpmākos ziņojumus. Mēģiniet vēlreiz.

Ignorēt

Pareizi. Ja tiešām uzskatāt, ka saruna ir pabeigta, izmantojiet komandu Ignorēt, lai saruna tiktu pavisam noņemta no iesūtnes gan pašlaik, gan arī turpmāk.

Dzēst

Izmantojot komandu Dzēst, tiek noņemti sarunā esošie ziņojumi, bet šī komanda neietekmē turpmākos ziņojumus. Mēģiniet vēlreiz.

Nevēlams

Tiešām, atzīmējot sarunu kā nevēlamu, tā vairs netiek parādīta, tomēr turpmāk vairs no šiem sūtītājiem nesaņemsit ziņojumus arī par citām tēmām. Mēģiniet vēlreiz.

Kā parādīt jaunās ātro padomu saīsnes?

Jānospiež taustiņu kombinācija CTRL+Q.

Lai tiktu parādīti ātrie padomi, jānospiež tikai viens taustiņš. Mēģiniet vēlreiz.

Jānospiež taustiņu kombinācija ALT+Q.

Lai tiktu parādīti ātrie padomi, jānospiež tikai viens taustiņš. Mēģiniet vēlreiz.

Jānospiež taustiņš CTRL.

Tiešām, jānospiež ir tikai viens taustiņš, bet tas nav taustiņš CTRL. (Tagad atrast pareizo atbildi jau ir ļoti vienkārši.)

Jānospiež taustiņš ALT.

Tieši tā! Nospiediet taustiņu ALT un pēc tam nospiediet vajadzīgajai cilnei, izvēlnei vai komandai atbilstošo tastatūras taustiņu.

Uz kuras cilnes lentē jānoklikšķina, lai tiktu parādīta cilne Drukāšana, Palīdzība un Informācija?

Skats

Mēģiniet vēlreiz. (Ieteikums. Visas trīs meklējamās cilnes atrodas Backstage skatā.)

Mape

Mēģiniet vēlreiz. (Ieteikums. Visas trīs meklējamās cilnes atrodas Backstage skatā.)

Fails

Tieši tā! Cilne Drukāšana, Palīdzība un Informācija atrodas Backstage skatā, ko var atvērt, noklikšķinot uz cilnes Fails.

Nosūtīšana/saņemšana

Mēģiniet vēlreiz. (Ieteikums. Visas trīs meklējamās cilnes atrodas Backstage skatā.)

Sākums

Mēģiniet vēlreiz. (Ieteikums. Visas trīs meklējamās cilnes atrodas Backstage skatā.)

Kur atrodas poga, kuru nospiežot, tiek atvērts dialoglodziņš Outlook opcijas?

Lentes cilnes Skats grupā Izkārtojums.

Cilnē Skats ir pieejamas daudzas opcijas, bet ne šī poga. Mēģiniet vēlreiz.

Windows izvēlnē Sākt.

Izvēlnē Sākt ir pieejamas daudzas opcijas, bet ne šī poga. Mēģiniet vēlreiz.

Backstage skata kreisajā rūtī.

Pareizi! Tā atrodas Backstage skatā.

Ātrās piekļuves rīkjoslā.

Šī komanda būtu pieejama ātrās piekļuves rīkjoslā tikai tad, ja jūs to tur būtu ievietojis. Mēģiniet vēlreiz.

Atsauksmes

Ātrā uzziņas karte

Skatiet arī

Ātrās klikšķināšanas karodziņa piešķiršana — skatieties un mācieties

Lentes minimizēšana vai maksimizēšana

  • Outlook loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz mazās podziņas Minimizēt/maksimizēt.

    Lentes poga Minimizēt/maksimizēt

Mapju izkārtojuma mainīšana

Lai izkārtojumu mainītu no Datums uz Datums (sarunas):

  • Lentes cilnes Skats grupā Sarunas noklikšķiniet uz Rādīt kā sarunas, lai atzīmētu attiecīgo izvēles rūtiņu.

    Lai izkārtojumu mainītu atpakaļ uz Datums, vēlreiz noklikšķiniet uz Rādīt kā sarunas, lai notīrītu izvēles rūtiņu.

Lai izkārtojumu Datums vai Datums (sarunas) mainītu uz citu izkārtojumu:

  • Lentes cilnes Skats grupā Izkārtojums noklikšķiniet uz pogas Sakārtot pēc un pēc tam uz vēlamā izkārtojuma.

Komandu pievienošana ātrās piekļuves rīkjoslai

  • Lentē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz komandas vai pogas, kuru vēlaties pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai.

Komandas noņemšana no ātrās piekļuves rīkjoslas

  • Ātrās piekļuves rīkjoslā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz komandas, ko vēlaties noņemt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noņemt no ātrās piekļuves rīkjoslas.

Jauno tastatūras īsinājumtaustiņu Taustiņu padomi lietošana

  • Nospiediet taustiņu ALT un pēc tam nospiediet vēlamajai cilnei, izvēlnei vai komandai atbilstošo taustiņu.

    Lai taustiņu padomus notīrītu no ekrāna, nospiediet taustiņu ESI.

E-pasta ziņojuma drukāšana

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+P, lai Backstage skatā atvērtu cilni Drukāšana.

  2. Izvēlieties vajadzīgās opcijas un iestatījumus.

  3. Noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Dialoglodziņa Outlook opcijas atvēršana.

  • Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai atvērtu Backstage skatu, un pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz pogas Opcijas.

Atbilde uz ziņojumu, uzaicinot uz sapulci

  1. Atlasiet ziņojumu, uz kuru vēlaties atbildēt, nosūtot uzaicinājumu uz sapulci, un pēc tam cilnes Sākums grupā Atbildēt noklikšķiniet uz Sapulce.

  2. Tiek atvērts uzaicinājums uz sapulci; uzaicinājuma rindā Kam pievienojiet visas personas, kuru vārdi jāiekļauj uzaicinājumā.

  3. Veiciet nepieciešamās izmaiņas rindā Tēma.

  4. Manuāli norādiet atrašanās vietu, datumu, kā arī sākuma un beigu laiku, vai arī norādiet to, izmantojot rūtī Telpu meklētājs pieejamās opcijas.

  5. Ja nepieciešams, pievienojiet tekstu ziņojuma pamatdaļā.

  6. Noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Opcijas Iztīrīt izmantošana, lai notīrītu liekos ziņojumus no atsevišķas sarunas vai visas mapes

  1. Noklikšķiniet uz sarunas, ko vēlaties iztīrīt, vai uz jebkuras sarunas tajā mapē, kuru vēlaties iztīrīt.

  2. Lentes cilnes Sākums grupā Dzēst noklikšķiniet uz Iztīrīt un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz kādas no šīm opcijām:

    • Iztīrīt sarunu   , lai iztīrītu atlasīto sarunu.

    • Iztīrīt mapi   , lai iztīrītu visas sarunas, kas atrodas pašreizējā mapē, bet ne tās, kas atrodas pašreizējās mapes apakšmapēs.

    • Iztīrīt mapi un apakšmapes   , lai iztīrītu visas gan pašreizējā mapē, gan tās apakšmapēs esošās sarunas.

Kā mainīt vietu, uz kurieni tiek nosūtīti ziņojumi pēc to iztīrīšanas

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai atvērtu Backstage skatu, un pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz pogas Opcijas.

  2. Dialoglodziņa Outlook opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz cilnes Pasts un pēc tam ritiniet lejup līdz sadaļai Sarunas tīrīšana.

  3. Lodziņā Iztīrītie vienumi nonāks šajā mapē pārlūkojiet līdz jaunajai atrašanās mapei un atlasiet to, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Šeit ir pieejamas izvēles rūtiņas ar papildu opcijām opcijas Iztīrīt pielāgošanai.

Opcijas Ignorēt izmantošana, lai izdzēstu visus sarunā iekļautos ziņojumus, tostarp turpmākos ziņojumus

  • Noklikšķiniet uz sarunas, ko vēlaties ignorēt, un pēc tam lentes cilnes Sākums grupā Dzēst noklikšķiniet uz Ignorēt.

Meklēšana

  1. Skatot skatāt mapi, kurā domājat, ka atrodas meklējamais vienums, noklikšķiniet uz lodziņa Meklēt.

    Neatzīmēts lodziņš Meklēt

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām vai abas:

    • Lodziņā Meklēt ierakstiet daļēju meklējamā vienuma tekstu.

    • Izmantojiet cilnē Meklēšana pieejamās opcijas, lai paplašinātu vai sašaurinātu meklēšanu, līdz atrodat meklēto vienumu.

  3. Kad meklēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas Apturēt meklēšanu, kas atrodas lodziņa Meklēt beigās.

    Outlook meklēšanas lodziņš ar izsauktu pogu Aizvērt

Darbības ar kalendāru

  1. Kalendāra cilnē Sākums noklikšķiniet uz mazās bultiņas grupas Doties uz apakšējā stūrī.

    Lentē izsaukta dialoglodziņa ikona

  2. Izmantojiet dialoglodziņā Pāriešana uz datumu pieejamās opcijas, lai norādītu vēlamo datumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Lai dotos atpakaļ uz šodienas datumu, noklikšķiniet uz pogas Šodien (arī cilnes Sākums grupā Doties uz).

Paraksta izveide

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai atvērtu Backstage skatu, un pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz pogas Opcijas.

  2. Dialoglodziņa Outlook opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Pasts.

  3. Sadaļā Izveidot vai modificēt ziņojumu parakstus noklikšķiniet uz pogas Paraksti.

  4. Izmantojiet dialoglodziņā Paraksti un vēstuļpapīrs pieejamās opcijas, lai izveidotu parakstu.

    Piezīme.    Lai atvērtu šo dialoglodziņu atrodoties jaunā e-pasta ziņojumā, lentes cilnes Sākums grupā Iekļaut noklikšķiniet uz pogas Paraksts un pēc tam uz Paraksti.

Papildu e-pasta konta pievienošana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai atvērtu Backstage skatu, un pēc tam kreisajā rūtī noklikšķiniet uz cilnes Informācija.

  2. Noklikšķiniet uz Pievienot kontu un izpildiet norādes.

Attiecas uz: Outlook 2010



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Atbalsta resursi

Mainīt valodu