Pārskats: vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai ar savu grupu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Vietnes pastkaste ir centrālā e-pasta un dokumentu koplietošanas kontu, kas var piekļūt no SharePoint vietnes. Savas grupas vietnes pastkasti varat izmantot, lai sadarbotos svarīgus e-pasta ziņojuma izveides vai attiecīgās grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošana. Jūsu komanda var lietderīgi arī izpētīt droši svarīgu dokumentu koplietošana, izmantojot vietnes pastkasti.

Pēc savas vietnes pastkastes iestatīšanas tiek izveidots jauns e-pasta konts, kam tiek izmantots jūsu vietnes nosaukums. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir grupas vietne ar šādu vietrādi URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Šīs vietnes e-pasta adrese būs HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Tīmekļa daļas elements

Grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošana

Daudzās grupās sarunas regulāri notiek e-pasta ziņojumu veidā. Dažu šādu sarunu rezultātā rodas informācija, kas varētu būt kā noderīga atsauce kaut kur vēlāk. Tā vietā, lai šo informāciju pazaudētu savā iesūtnē, visnoderīgāko pavediena e-pasta ziņojumu varat pārsūtīt uz savas vietnes pastkasti. Ikviens, kam jūsu vietnē ir līdzdalības atļaujas, varēs atvērt vietnes pastkasti un skatīt šo ziņojumu. Šādi pēc dažiem mēnešiem, kad kāds cits grupas dalībnieks mēģinās atcerēties, kāda informācija bija noteikta lēmuma pamatā, tas varēs atvērt vietnes pastkasti, meklēt šajā kontā tvertajā pastā un apskatīt šīs problēmas vēsturi.

Cita lieliska šo grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošanas ideja ir, grupai nosūtot e-pasta ziņojumu, vienkārši sūtīt kopiju uz vietnes pastkastes e-pasta adresi. Vietnes pastkastes e-pasta adresi varat iekļaut pat kontaktpersonu grupā vai adresātu sarakstā, lai tā automātiski tiktu iekļauta ikreiz, kad savai grupai nosūtat e-pasta ziņojumu.

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Skatiet rakstu Vietnes pastkastes izmantošana grupas e-pasta koordinēšanai.

Dokumentu koplietošana ar citiem

Katrai grupai ir kāda veida dokumenti, kas kaut kur ir jāglabā, turklāt parasti nepieciešama koplietošana ar citiem. Ja savas grupas dokumentus glabājat savā SharePoint vietnē, varat ērti izmantot vietnes pastkastes programmu, lai šos dokumentus koplietotu ar lietotājiem, kuriem ir piekļuve vietnei.

Svarīgi! :  Kad lietotāji programmā Outlook skatīsies vietnes pastkasti, tie redzēs visu vietnes dokumentu bibliotēkas dokumentu sarakstu. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.

Ja izmantosit Exchange, jūsu dokumenti arī tiks rādīti Outlook mapē, vēl vairāk atvieglojot to pārsūtīšanu citiem lietotājiem.

Dokumenta pārsūtīšana no vietnes pastkastes

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Skatiet rakstu vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai, strādājot ar dokumentiem. Jums noderēs arī to izlasīt sagatavošanās vietnes pastkastu lietošanai pakalpojumā Office 365.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Vai šī informācija bija noderīga?

Lieliski! Vai ir vēl kādas atsauksmes?

Kā mēs varam to uzlabot?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×