Pārskats: vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai ar savu grupu

Vietnes pastkaste ir centrāls e-pasta un dokumentu koplietošanas konts, kuram tiek piekļūts no SharePoint vietnes. Jūsu grupa var izvēlēties izmantot vietnes pastkasti, lai apkopotu atbilstošās grupas līmeņa e-pasta sarunas vai sadarbotos, veidojot svarīgu e-pasta ziņojumu. Grupai var šķist noderīga arī droša svarīgu dokumentu koplietošana, izmantojot vietnes pastkasti.

Pēc savas vietnes pastkastes iestatīšanas tiek izveidots jauns e-pasta konts, kam tiek izmantots jūsu vietnes nosaukums. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir grupas vietne ar šādu vietrādi URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Šīs vietnes e-pasta adrese būs HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Tīmekļa daļas elements

Grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošana

Daudzās grupās sarunas regulāri notiek e-pasta ziņojumu veidā. Dažu šādu sarunu rezultātā rodas informācija, kas varētu būt kā noderīga atsauce kaut kur vēlāk. Tā vietā, lai šo informāciju pazaudētu savā iesūtnē, visnoderīgāko pavediena e-pasta ziņojumu varat pārsūtīt uz savas vietnes pastkasti. Ikviens, kam jūsu vietnē ir līdzdalības atļaujas, varēs atvērt vietnes pastkasti un skatīt šo ziņojumu. Šādi pēc dažiem mēnešiem, kad kāds cits grupas dalībnieks mēģinās atcerēties, kāda informācija bija noteikta lēmuma pamatā, tas varēs atvērt vietnes pastkasti, meklēt šajā kontā tvertajā pastā un apskatīt šīs problēmas vēsturi.

Cita lieliska šo grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošanas ideja ir, grupai nosūtot e-pasta ziņojumu, vienkārši sūtīt kopiju uz vietnes pastkastes e-pasta adresi. Vietnes pastkastes e-pasta adresi varat iekļaut pat kontaktpersonu grupā vai adresātu sarakstā, lai tā automātiski tiktu iekļauta ikreiz, kad savai grupai nosūtat e-pasta ziņojumu.

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Skatiet rakstu Vietnes pastkastes izmantošana grupas e-pasta koordinēšanai (vai, ja izmantojat Office 365 profesionāļiem un mazajiem uzņēmumiem, skatiet rakstu Vietnes pastkastes izmantošana grupas e-pasta koordinēšanai).

Dokumentu koplietošana ar citiem

Katrai grupai ir kāda veida dokumenti, kas kaut kur ir jāglabā, turklāt parasti nepieciešama koplietošana ar citiem. Ja savas grupas dokumentus glabājat savā SharePoint vietnē, varat ērti izmantot vietnes pastkastes programmu, lai šos dokumentus koplietotu ar lietotājiem, kuriem ir piekļuve vietnei.

Svarīgi!    Kad lietotāji programmā Outlook skatīsies vietnes pastkasti, tie redzēs visu vietnes dokumentu bibliotēkas dokumentu sarakstu. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.

Ja izmantosit Exchange, jūsu dokumenti arī tiks rādīti Outlook mapē, vēl vairāk atvieglojot to pārsūtīšanu citiem lietotājiem.

Dokumenta pārsūtīšana no vietnes pastkastes

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Skatiet rakstu Vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai, strādājot ar dokumentiem (vai, ja izmantojat Office 365 Small Business, skatiet rakstu Vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai, strādājot ar dokumentiem. Iespējams, būs noderīgi izlasīt arī rakstu Sagatavošanās vietnes pastkastu lietošanai pakalpojumā Office 365.

Uz lapas sākumu

Attiecas uz: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Foundation 2013, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Atbalsta resursi

Mainīt valodu