Office
Pierakstīties

Pārvaldītu produktu un pakalpojumu programmā Business Contact Manager

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Business Contact Manager for Outlook 2010 var izmantot, lai palīdzētu izsekot produktu un pakalpojumu vienumi , ko izmantojat savā uzņēmumā. Varat arī saglabāt apraksti vienumu, vienības izmaksu un cenas katram vienumam.

Produktu un pakalpojumu vienumu sarakstu varat importēt no citas programmas vai produktiem vai pakalpojumiem, varat pievienot atsevišķi. Kad pievienojat produktu un pakalpojumu vienumu iespējas ierakstu, varat arī mainīt vienuma informāciju, piemēram, noklusējuma daudzumi vai cenas, katra konkrētā klienta.

Šajā rakstā aprakstīts, kā importēt produktu un pakalpojumu sarakstu, kā rediģēt savu sarakstu vai viena vienuma sarakstā, kā dzēst vienumus no saraksta un kā mainīt valūtas iestatījumi, ko izmanto sarakstu.

Iespējamās darbības

Izveidotu un importētu produktu un pakalpojumu sarakstu

Produkta vai pakalpojuma pievienošana sarakstam

Produkta vai pakalpojuma elementa rediģēšana

Produkta vai pakalpojuma elementa dzēšana

Iespējas ieraksts produkta vai pakalpojuma pievienošana

Produktu un pakalpojumu vienumu iespējas ierakstu modificēšana

Mainītu vienumu sarakstā Valūta

Izveidotu un importētu produktu un pakalpojumu sarakstu

Lai importētu produktu un pakalpojumu saraksts programmā Business Contact Manager for Outlook, izveidojiet sarakstu ar vienumiem, un saglabājiet to kā komatatdalīto vērtību fails (. csv). Pirmajā rindā vai rindiņā no. csv failā ir jābūt jūsu saraksta kolonnu virsrakstiem, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu saraksta pirmajā rindā sastāv no kolonnu virsrakstiem.

Lai veiksmīgi importētu produktu un pakalpojumu vienumu. csv faila formātā, jāievēro šādi nosacījumi:

  • Ir jāizveido atsevišķu rindiņu katram importējamam vienumam failu.

  • Katra vienuma ierakstu jābūt šiem trim laukiem: vienuma nosaukums, vienuma aprakstu un vienības cenu.

  • Lauki ir atdalīti ar komatiem, neliekot atstarpes pirms vai pēc komatiem.

. Csv failā, varat izmantot vienu no vairāku kolonnu izkārtojumiem.

Trīs kolonnu izkārtojums

NameDescriptionUnit preces cena

Ierakstiet vienuma nosaukumu, aprakstu un vienības cenu, kā parasti rīkotos ar atstarpes, bet Nenovietojiet atstarpes starp kolonnu virsrakstiem. Lūk, piemērs, kā izskatīsies informāciju:

Vienuma nosaukums 1, vienuma aprakstu 1, vienības cena 1

Vienuma nosaukums ir 2, vienuma aprakstu 2, vienības cena 2

Varat arī pievienot papildu ceturto lauku vienumu daudzums un piektajai lauka vienības izmaksu.

Četru kolonnu izkārtojums

Vienuma NameDescriptionUnit PriceQuantity

Ierakstiet vienuma nosaukumu, aprakstu un vienības cenu, kā parasti rīkotos ar atstarpes, bet Nenovietojiet atstarpes starp kolonnu virsrakstiem. Lūk, piemērs, kā izskatīsies informāciju:

Vienuma nosaukums 1, vienuma aprakstu 1, vienības cena 1, daudzums 1

Piecu kolonnu izkārtojums

Vienuma NameDescriptionUnit PriceQuantity vienības cena

Ierakstiet vienuma nosaukumu, aprakstu un vienības cenu, kā parasti rīkotos ar atstarpes, bet Nenovietojiet atstarpes starp kolonnu virsrakstiem. Lūk, piemērs, kā izskatīsies informāciju:

Vienuma nosaukums 1, vienuma aprakstu 1, vienības cena 1, daudzums 1, vienības cena 1

Piemērs programmā Excel

Tālāk norādīts divu vienumu saraksta paraugs programmā Excel. Tas sastāv no virsrakstu rindas un katram vienumam piešķirtas rindas.

Vienuma nosaukums

Apraksts

Vienības cena

Divriteņa ķēde

Titāns, 48 collas

56,50

Ūdens pudele

Kristāldzidri zils

11,75

Piemērs programmā Notepad

Ja rediģējat failu teksta redaktorā, piemēram, Notepad, failā izveidojiet atsevišķu rindiņu katram katram importējamam vienumam un atdaliet vienumus katrā rindiņā ar komatiem, neliekot atstarpes pirms vai pēc komatiem. Atcerieties, ka pirmajā rindā tiek pieņemts, ka virsraksta tekstu.

Vienuma nosaukums,Apraksts,Vienības cena
Divriteņa ķēde,Titāns, 48 collas,56,50
Ūdens pudele,Kristāldzidri zils,11,75

Interpunkcijas un naudas apzīmējumu vadlīnijas

Produktu cenas un daudzumi nevar iekļaut valūtas simbolus vai iekšējās pieturzīmes. Izņēmums ir, ko varat izmantot decimālzīmi valūtas. Piemēram:

  • Veseli skaitļi summu, ierakstiet 10000, attēlot kā tūkstošu summu.

  • Summa, kas ietver daļskaitlis, piemēram, cenas, iekļaujiet komata. Ierakstiet 10,50 jeb desmit eiro un piecdesmit centi cenu attēlošanai.

Produktu un pakalpojumu saraksta importēšana

. Csv failā ir sagatavoti, varat to importēt. Importēšanas laikā varat izvēlēties jaunu vienumu pievienošanai jūsu esošā saraksta produktu un pakalpojumu vai aizstāt esošu sarakstu ar jaunu sarakstu.

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārdošana.

  2. Lentē cilnē Sākums grupā Pielāgot noklikšķiniet uz Produkti un pakalpojumi.

  3. Dialoglodziņā produkti un pakalpojumi noklikšķiniet uz Importētun pēc tam izpildiet importēšanas produktu un pakalpojumu vienumu vedņa instrukcijas.

    Piezīme.: Ja kļūdas ziņojums žurnālfailu saka, ka vienumi jau ir programmā Business Contact Manager for Outlook, un vēlaties vienumus jūsu failu pārrakstīt esošajiem vienumiem, vēlreiz sāktu importēt un noklikšķiniet uz aizstāt esošo sarakstu ar vienumiem, kas atrodas šis failsImportēšanas produktu un pakalpojumu vienumu dialoglodziņš.

    Papildinformāciju par to, kā CSV faila importēšanas programmā Business Contact Manager for Outlook skatiet rakstā datu importēšana programmā Business Contact Manager.

Uz lapas sākumu

Produkta vai pakalpojuma pievienošana sarakstam

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārdošana.

  2. Lentē cilnē Sākums grupā Pielāgot noklikšķiniet uz Produkti un pakalpojumi.

  3. Dialoglodziņā produkti un pakalpojumi noklikšķiniet uz pievienot.

  4. Dialoglodziņa pievienot produkta vai pakalpojuma ierakstiet Vienuma nosaukums, Apraksts, Noklusējuma daudzumu, vienības cenaun Vienības cenu.

    Iezīmēšanas lauks tiek aprēķināts automātiski.

    Papildinformācija par detaļas varat pievienot produktu vai pakalpojumu vienumu dialoglodziņā pievienot produkts vai pakalpojums

    Lauks

    Apraksts

    Vienuma nosaukums

    Ierakstiet produktu vai pakalpojumu vienuma nosaukumu.

    Apraksts

    Ierakstiet produkta vai pakalpojuma aprakstu.

    Noklusējuma daudzums

    Ierakstiet skaitli par produktiem un pakalpojumiem, kas jums parasti pārdot vienā reizē. Daudzums pēc noklusējuma ir 1.

    Vienības cena

    Ierakstiet vienu produkta vai pakalpojuma vienības izmaksu.

    Atzīmes

    Vienības cena un izmaksu starpību automātiski aprēķinātas, un tiek parādīts laukā atzīmes .

    Vienības cena

    Ierakstiet vienu produkta vai pakalpojuma vienības cenu.

    Nodokļi

    Atlasiet Apliekams ar nodokļiem , lai norādītu, ka ir nepieciešams vienuma nodokļu.

  5. Ja nodokļi tiek vērtēta par produktu vai pakalpojumu, atzīmējiet nodokļa izvēles rūtiņu.

    Padoms.: Daudzas valstis, apgabaliem un pilsētas ir PVN, kas jāpievieno preču un pārdoto pakalpojumu cenu. Skatiet jūsu stāvokli nodaļas ieņēmumu tīmekļa vietni, lai uzzinātu, kādi nodokļi ir piemērojams jūsu reģionā.

  6. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz Pievienot nākamo saglabājiet vienumu saraksta un pievienot citu produktu vai pakalpojumu vienumu.

    • Noklikšķiniet uz saglabāt vienuma pievienošana sarakstam, un aizveriet dialoglodziņu.

Uz lapas sākumu

Produkta vai pakalpojuma elementa rediģēšana

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārdošana.

  2. Lentē cilnē Sākums grupā Pielāgot noklikšķiniet uz Produkti un pakalpojumi.

  3. Dialoglodziņā produkti un pakalpojumi noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

  4. Dialoglodziņā Rediģēt produkta vai pakalpojuma mainīta šādu informāciju: Vienuma nosaukums, Apraksts, Noklusējuma daudzumu, vienības cenavai Vienības cena.

    Papildinformāciju par lauku, varat atjaunināt dialoglodziņā pievienot produkta vai pakalpojuma skatiet rakstā pievienot produkta vai pakalpojuma sarakstam

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  6. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu produkti un pakalpojumi , vai noklikšķiniet uz cita vienuma sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt , lai to rediģētu.

Uz lapas sākumu

Produkta vai pakalpojuma elementa dzēšana

Izdzēšot produkti un pakalpojumi, tiks neatgriezeniski noņemti tos savā datu bāzē.

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārdošana.

  2. Lentē cilnē Sākums grupā Pielāgot noklikšķiniet uz Produkti un pakalpojumi.

  3. Dialoglodziņā produkti un pakalpojumi , sarakstā noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst.

  4. Kad tiek piedāvāts, noklikšķiniet uz izdzēst elementu.

  5. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu produktu un pakalpojumu vai noklikšķiniet uz cita vienuma sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst , lai to izdzēstu.

Uz lapas sākumu

Iespējas ieraksts produkta vai pakalpojuma pievienošana

Lai palīdzētu izsekot, kurš no jūsu produktu un pakalpojumu kontaktpersonu iespēju interesē, varat saistīt produkti un pakalpojumi ar iespējas ierakstu. Produkta vai pakalpojuma pievienot no esošo produktu un pakalpojumu sarakstu vai pievienot jaunu produktu vai pakalpojumu vienumu pilnībā.

  1. Navigācijas rūts sadaļā Business Contact Manager noklikšķiniet uz Pārdošana.

  2. Cilnē iespējas veiciet dubultklikšķi uz ieraksta, kuru vēlaties atvērt.

  3. Produktu un pakalpojumu informācijas sadaļā noklikšķiniet uz pievienot.

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām, lodziņā vienuma nosaukums :

    • Noklikšķiniet uz katra objekta, kuru vēlaties pievienot no produktu un pakalpojumu vienumu sarakstu.

      Pārējā informācija tiek automātiski pievienota formas. Pēc vajadzības mainiet informāciju. Izmaiņas attiecas tikai uz vienumus, kurus pievienojat atlasīto iespējas ierakstu.

    • Ierakstiet jaunu vienumu, kuru vēlaties izveidot un pievienot uz iespējas ieraksta nosaukumu.

      Piezīme.: Jauni vienumi, kas ir izveidotas tieši programmā iespējas ieraksts netiek pievienoti jūsu produktu un pakalpojumu saraksts. Tie tiek pievienoti tikai atlasīto iespējas ierakstu.

    • Noklikšķiniet uz rediģēt šo sarakstu , lai pievienotu jaunu vienumu produktu un pakalpojumu vienumu sarakstam.

      1. Dialoglodziņā produkti un pakalpojumi noklikšķiniet uz pievienot.

      2. Aizpildiet informāciju dialoglodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      3. Dialoglodziņa pievienot produkta vai pakalpojuma noklikšķiniet uz vienuma, kuru tikko pievienojāt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Elementa informācija tiek automātiski pievienota iespējas veidlapa.

  5. Dialoglodziņā pievienošana produktiem vai pakalpojumiem, ierakstiet informāciju lodziņos aprakstu, Noklusējuma daudzumu, vienības cena, Vienības cenaun atlaide . Atzīmju un Line Total (pirms atlaide) un Line Total laukus aprēķināt automātiski. Ja atsauksmju un maksāt PVN vai cits nodoklis par produktu vai pakalpojumu, atlasiet nodokļa izvēles rūtiņu.

Papildinformācija par detaļas varat pievienot iespējas ierakstu dialoglodziņā pievienot produktu vai pakalpojumu .

Lauks

Apraksts

Vienuma nosaukums

Ierakstiet produkta vai pakalpojuma nosaukums.

Apraksts

Ierakstiet produkta vai pakalpojuma aprakstu.

Daudzums

Ierakstiet produktiem vai pakalpojumiem šo iespēju skaitu.

Vienības cena

Ierakstiet vienu produkta vai pakalpojuma vienības izmaksu.

Atzīmes

Vienības cena un izmaksu starpību automātiski aprēķinātas, un tiek parādīts laukā atzīmes .

Vienības cena

Ierakstiet vienu produkta vai pakalpojuma vienības cenu.

Rindas kopsumma (pirms atlaides)

Kopējā cena vienumu skaitu. Šis skaitlis tiek aprēķināts automātiski.

Atlaide (%)

Ja jums piedāvāt atlaidi, ievadiet procentus, kas ir samazināt preces cena.

Rindas kopsumma

Kopējā cena vienumus pēc atlaide lietošanas daudzums. Šis skaitlis tiek aprēķināts automātiski.

Nodokļi

Atlasiet Apliekams ar nodokļiem , lai norādītu, ka ir nepieciešams vienuma nodokļu.

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz Pievienot nākamo saglabājiet vienumu saraksta un pievienot citu produktu vai pakalpojumu vienumu.

    • Noklikšķiniet uz Labi , lai pievienotu vienumu saraksta un aizveriet dialoglodziņu.

    • Noklikšķiniet uz Atcelt , lai aizvērtu dialoglodziņu pievienot produktu vai pakalpojumu .

Uz lapas sākumu

Produktu un pakalpojumu vienumu iespējas ierakstu modificēšana

Piešķirot piedāvājuma kādam, var piedāvāt atlaidi, pievienojiet produkta vai pakalpojuma, ka nav parasti piedāvā vai pat atceliet vienu no parastās produktiem vai pakalpojumiem. Lai sekotu šīs izmaiņas, jūs varat elementu pievienošana, rediģēšana vai dzēšana tieši no jebkura Iespējas ieraksts. Veiktās izmaiņas attiecas tikai uz atlasīto iespējas ierakstu un neietekmēs Business Contact Manager datu bāzeprodukti un pakalpojumi sarakstā.

Iespējas ieraksts rediģējat sadaļā produkti un pakalpojumi noklikšķiniet uz pievienot, vai sarakstā atlasiet elementu un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģētvai Noņemt.

  • Ja noklikšķinājāt uz pievienot:

    1. Dialoglodziņa pievienot produkta vai pakalpojuma ierakstiet Vienuma nosaukums, Apraksts, daudzumu, vienības cenaun Vienības cenu. Ja vēlaties, pievienojiet atlaide procentuālu vērtību.

    2. Atjauniniet citiem laukiem, kurus vēlaties atjaunināt, kā aprakstīts pievienot produkta vai pakalpojuma ar iespējas ierakstu.

    3. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu pievienot produktu vai pakalpojumu , vai noklikšķiniet uz Pievienot nākamo pievienot citu vienumu.

  • Ja noklikšķinājāt uz rediģēšana:

    1. Programmā dialoglodziņš Rediģēt produkta vai pakalpojuma ierakstiet Vienuma nosaukums, aprakstu, daudzumu, vienības cena un Vienības cena, un pēc tam iekļaujot Atlaide procentos, ja nepieciešams.

    2. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Rediģēt produktu vai pakalpojumu .

  • Ja noklikšķinājāt uz Noņemt, noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Mainītu vienumu sarakstā Valūta

Valūtu, kurā tiek veidoti izmaksas un produktu un pakalpojumu vienības cena nosaka reģionālos iestatījumus savā datorā. Valūtas nevar izmantot no vairākiem reģioniem programmā Business Contact Manager for Outlook.

Mainīt reģionālos iestatījumus, datorā, kurā darbojas Business Contact Manager for Outlook

Microsoft Windows XP.

  1. Izvēlnē Sākt noklikšķiniet uz Vadības panelis.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Klasiskajā skatāveiciet dubultklikšķi uz Reģionālās un valodu opcijas.

    • Kategoriju skatā, noklikšķiniet uz datuma, laika, valodas un reģionālās opcijasun pēc tam uz Reģionālās un valodu opcijas.

  3. Cilnes Reģionālās opcijas noklikšķiniet uz pielāgot.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Valūta un sarakstā valūtas simbola , noklikšķiniet uz vēlamā simbola.

    Windows Vista

  5. Noklikšķiniet uz Sāktun pēc tam noklikšķiniet uz vadības panelis.

  6. Ja izmantojat klasisko skatu. veiciet dubultklikšķi uz Reģionālās un valodu opcijas.

  7. Cilnē formāti noklikšķiniet uz Pielāgot šo formātu.

  8. Noklikšķiniet uz cilnes Valūta un sarakstā valūtas simbola , noklikšķiniet uz nepieciešamā simbola.

    Windows 7

    1. Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Vadības panelis.

    2. Veiciet dubultklikšķi uz pulkstenis, valoda un valsts/reģions.

    3. Sadaļā reģions un valodanoklikšķiniet uz datuma, laika, vai skaitļu formāta maiņa.

    4. Dialoglodziņa Reģionālās un valodu sarakstā formāts noklikšķiniet uz valsts ar vajadzīgo formātu un pēc tam noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

    5. Dialoglodziņā Pielāgošana formāts noklikšķiniet uz cilnes Valūta un sarakstā valūtas simbola , noklikšķiniet uz vēlamā simbola.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×