Pārvaldīto metadatu kolonnas izveide

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Pārvaldīto metadatu kolonnas ir kolonnas tips, ko var pievienot sarakstiem, bibliotēkām vai satura tipiem, lai vietnes lietotāji varētu atlasīt vērtību no pārvaldītos terminus konkrētu terminu kopas un lietot šīs vērtības to saturu. Var veidot un konfigurēt pārvaldīto metadatu kolonnas, lai kartētu esošo terminu kopu vai terminu, vai arī izveidot jaunu terminu kopu īpaši pārvaldīto metadatu kolonnas.

Šajā rakstā

Pārvaldīto metadatu kolonnas izmantošanas priekšrocības

Rakstīšanas turpināšanu, lai kolonnas atšķirtu, aprakstus sinonīmi

Koka atlasītājs

Pārvaldīto metadatu kolonnas, kas ved uz esošo terminu kopu vai terminu izveide

Izveidojiet jaunu pārvaldīto metadatu kolonnu ar jaunu terminu kopu

Izveidojiet un konfigurējiet jaunu terminu kopu

Saistītie uzdevumi

Pārvaldīto metadatu kolonnas izmantošanas priekšrocības

Pārvaldīto metadatu kolonnas paaugstināšana konsekventa metadatu izmantošana visās vietnēs, jo lietotājiem nodrošinātu sarakstu ar terminiem, viņi var lietot to saturu. Šī līguma nosacījumi nāk no terminu kopu, kas tiek pārvaldīts centralizēti terminu krātuves pārvaldības rīku terminu krātuves administratoram vai citas personas, ar atļaujām, lai pārvaldītu terminus.

Jo šo terminu kopas tiek atjaunināts un pārvaldīti atsevišķi no kolonnas sevi, nav nepieciešams atjaunināt kolonnas (vai jebkura satura tipiem, sarakstiem vai bibliotēkām ar to saistīta) padarīt atjaunināts noteikumiem pieejama lietotājiem. Ikreiz, kad tiek atjaunināts terminu kopu, kas piesaistīta konkrētu pārvaldīto metadatu kolonnas, atjauninātos nosacījumus automātiski kļūst pieejamas lietotājiem tur, kur ir pieejams šīs pārvaldīto metadatu kolonnas. Tādējādi pārvaldīto metadatu kolonnas ļoti atšķiras no izvēle kolonnu, kurā ir jāatjaunina ikreiz, kad vēlaties mainīt izvēles vērtības, lietotājs var atlasīt sarakstu.

Pārvaldīto metadatu kolonnas ir arī vairākas unikālas funkcijas un parametriem, kas palīdz lietotājiem atlasīt un lietot terminu saturu, piemēram, "rakstīšanas turpināšanu," atbalstu, kā arī atbalsta lai kolonnas atšķirtu terminus, apraksti, sinonīmu un daudzvalodu vērtības.

Rakstīšanas turpināšanu, lai kolonnas atšķirtu, aprakstus sinonīmi

Ja lietotājs sāk ierakstot vērtību pārvaldīto metadatu laukā, tas parāda visus terminus saistīto terminu kopu, kuru nosaukumi sākas ar burtiem lietotājs ir ievadījis. Kopas nosaukuma terminu un terminu vietu hierarhijā var norādīt kopā ar terminu, kas var palīdzēt lietotājiem atlasiet atbilstošo terminu.

sākot rakstīt, tiek piedāvāti termini.

Lietotāji var to virziet virs ieteiktajiem terminiem, lai skatītu aprakstošu tekstu, lai palīdzētu atbilstošu lēmumu.

skaidrojošais teksts lietotājiem palīdz atlasīt pareizo terminu.

Ja Sinonīmi ir norādīta termina, lietotāji var ievadīt tos, un tiks piešķirti pareizo terminu.

Koka atlasītāja

Kad lietotāji atjaunināt pārvaldīto metadatu kolonnas, tās varat ievadīt vērtību, kas vēlas, vai viņi var noklikšķināt uz atzīmes ikonas, kas parāda pie lauka pārvaldīto metadatu, lai palaistu terminu atlasītāja dialoglodziņu, kuru viņi var izmantot, lai atlasītu vērtību terminu kopas hierarhiju. Tas ir noderīgi lietotājiem, kuri var būt nepārzina nosacījumus, kas ir pieejamas. Ja terminu kopa ir konfigurēts jābūt atvērtai un pārvaldīto metadatu kolonnas to atļauj fill-in vērtības, lietotāji var būt opcija Pievienot jaunu terminu, terminu kopu. Vai tās vienkārši var būt opcija sūtīt atsauksmes norādītajā kontaktpersonai terminu kopas.

izmantojot kokveida vadīklas atlasītāju, var atlasīt pārvaldītos terminus.

Pārvaldīto metadatu kolonnas, kas ved uz esošo terminu kopu vai terminu izveide

Pārvaldīto metadatu kolonnas var kartēt, lai terminu kopas vai atsevišķu terminu, kas attēlo (kaut ko, kas varētu būt noderīgi hierarhisku terminu kopas) terminu kopas apakškopa. Ja jūs tos kartējiet kolonnu terminu kopas, to rādīs visi pieejamie termini saskaņā ar šo terminu kopu. Ja jūs kartējiet kolonnu uz atsevišķu terminu, terminu kopas, pēc tam kolonnā būs redzams šo terminu un zem tā noteikumi hierarhijas.

Varat izveidot pārvaldīto metadatu kolonnu, kas ved uz esošo terminu kopu vai terminu jebkurā līmenī vietnes (piemēram, kā vietnes kolonnas vai kā kolonna lokāli konkrētam sarakstam vai bibliotēkai). Tomēr, ja vēlaties saņemt pārvaldīto metadatu kolonnas atkārtoti un citiem plaši noder, kurš var veidot jauno vietnes satura tipus vai konfigurēšana sarakstiem un bibliotēkām, pēc tam iespējams, vēlēsities izveidot kā vietnes kolonnas. Kā un kur veidojat pārvaldīto metadatu kolonnas vajadzētu ņemt vērā sava uzņēmuma plānošanas pārvaldīto metadatu, satura tipus, dokumentu pārvaldība un vietnes pārvaldība.

Jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram, lai izveidotu vai konfigurētu vietņu kolonnām. Jums jābūt atļauju līmenis pārvaldīt sarakstus, lai izveidotu kolonnas sarakstu un bibliotēku. Vietņu īpašnieki jāpiešķir šādas atļaujas pēc noklusējuma.

Lai izveidotu jaunu pārvaldīto metadatu vietnes kolonnu, kas ved uz esošu terminu kopu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Lai izveidotu jaunu pārvaldīto metadatu kolonnu sarakstam vai bibliotēkai, kurā kartes esošo terminu kopu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā galerijasnoklikšķiniet uz vietnes kolonnas.

  3. Galerijā vietnes kolonnas noklikšķiniet uz izveidot.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot jaunu pārvaldīto metadatu kolonnu.

  2. Lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka attiecīgi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

  1. Lapas Jauna vietnes kolonna vai Izveidot kolonnu (atkarībā no tā, kāda veida kolonnas veidojat) sadaļā nosaukums un tips ierakstiet vēlamo nosaukumu kolonnu, kas ir.

  2. Zem šajā kolonnā ietvertās informācijas tips irnoklikšķiniet uz Pārvaldīto metadatu.

  3. Sadaļā grupa atlasiet, vai izveidot grupu, kurā vēlaties organizēt kolonnu.

  4. Sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi ievadiet aprakstu un norādiet, vai vēlaties pieprasīt, lai lietotāji, lai piedāvātu vērtību šajā kolonnā. Varat arī norādīt, vai vēlaties ieviest unikālās vērtības kolonnā.

  5. Ja pievienojat kolonnas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, tad iespējams, varat norādīt, vai vēlaties pievienot visiem satura tipiem, saraksta vai bibliotēkas šo jauno pārvaldīto metadatu kolonnu (Ja bibliotēkai ir iespējotas vairākus satura tipus). Var arī norādīt, vai vēlaties pievienot šo kolonnu saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skata.

  6. Sadaļā vairāku vērtību lauks norādiet, vai vēlaties atļaut vairākas vērtības kolonnā. Ja vēlaties atļaut vairākas vērtības, lietotāji nevar kārtot šo kolonu sarakstu skatus.

  7. Sadaļā Parādāmais formāts norādiet, vai vēlaties kolonnu jāparāda tikai termina etiķete vai arī termins un pilns tā ceļš terminu hierarhijas iestatīšana.
    Tā var būt noderīga, lai parādītu pilno hierarhisku ceļu situācijās, kur pats termins kontekstā varētu būt neskaidra.

  8. Sadaļā Terminu kopas iestatījumi atlasiet izmantot pārvaldītu terminu kopasun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai meklētu terminu kopu, kurā ir terminu, kuru vēlaties izmantot, ierakstiet termina nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas atrast . Varat atlasīt terminu kopu vai terminu, kuru vēlaties rezultātus parādītajās lodziņā. Ja vēlaties, lai meklētu vēlreiz, noklikšķiniet uz pogas Atiestatīt .

    • Lai meklētu terminu kopu vai terminu, ko vēlaties kartēt uz šo kolonnu, noklikšķiniet uz bultiņas pa kreisi no pārvaldīto metadatu pakalpojuma lietojumprogrammu, kas tiek parādīts lodziņā, lai to izvērstu un pārlūkojot atrodiet vēlamo terminu kopu. Izvērsiet mezglus, līdz atrodat terminu kopu vai terminu, kuru vēlaties turpināt. Noklikšķiniet uz tā, lai atlasītu terminu kopu vai terminu.

  9. Sadaļā Atļaut fill-in norādiet, vai vēlaties varat atļaut lietotājiem pievienot jaunas vērtības, terminu kopu. Ja atlasāt terminu kopu ir aizvērta, iespējams, nevarēsit atļaut fill-in.

  10. Sadaļā Noklusējuma vērtība pēc izvēles varat norādīt terminu, kuru vēlaties izmantot kā noklusējuma vērtību kolonnas. Varat ierakstīt terminu, vai varat noklikšķināt uz atzīmes ikonas, lai pārlūkotu terminu, terminu atlasītāja izmantošanai.

  11. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Izveidojiet jaunu pārvaldīto metadatu kolonnu ar jaunu terminu kopu

Ja nav esošu terminu kopu, kuru vēlaties izmantot, varat arī izveidot jaunu terminu kopu pārvaldīto metadatu jaunu kolonnu. Terminu kopu, ko izveidojat būs "vietējo" terminu kopu, ko var izmantot tikai vietņu kolekcijā, kur to izveidot. Terminu, ko pievienojat vietējo terminu kopas tiks piedāvāts nav kā ieteikumus uzņēmuma atslēgvārdu kolonnu (atšķirībā no globālās terminu kopas terminu).

Jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram, lai izveidotu vai konfigurētu vietņu kolonnām. Jums jābūt atļauju līmenis pārvaldīt sarakstus, lai izveidotu kolonnas sarakstu un bibliotēku. Vietņu īpašnieki jāpiešķir šādas atļaujas pēc noklusējuma.

Lai izveidotu jaunu pārvaldīto metadatu vietnes kolonnu ar jaunu terminu kopu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Lai izveidotu jaunu pārvaldīto metadatu kolonnu pievienošana sarakstam vai bibliotēkai ar jaunu terminu kopu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  2. Sadaļā galerijasnoklikšķiniet uz vietnes kolonnas.

  3. Galerijā vietnes kolonnas noklikšķiniet uz izveidot.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā vēlaties izveidot jaunu pārvaldīto metadatu kolonnu.

  2. Lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka attiecīgi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

  1. Lapas Jauna vietnes kolonna vai Izveidot kolonnu (atkarībā no tā, kāda veida kolonnas veidojat) sadaļā nosaukums un tips ierakstiet vēlamo nosaukumu kolonnu, kas ir.

  2. Zem šajā kolonnā ietvertās informācijas tips irnoklikšķiniet uz Pārvaldīto metadatu .

  3. Sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi ierakstiet kolonnas aprakstu un norādiet, vai vēlaties, lai pieprasītu lietotājiem ievadiet vērtību kolonna. Varat arī norādīt, vai vēlaties ieviest unikālās vērtības kolonnā.

  4. Ja pievienojat kolonnas pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, tad iespējams, jūs arī varat norādīt, vai vēlaties pievienot visiem satura tipiem, saraksta vai bibliotēkas šo jauno pārvaldīto metadatu kolonnu (Ja bibliotēkai ir iespējotas vairākus satura tipus). Var arī norādīt, vai vēlaties pievienot šo kolonnu saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skata.

  5. Sadaļā vairāku vērtību lauks norādiet, vai vēlaties atļaut vairākas vērtības kolonnā. Ja vēlaties atļaut vairākas vērtības, lietotāji nevar kārtot šo kolonu sarakstu skatus.

  6. Sadaļā Parādāmais formāts norādiet, vai vēlaties kolonnu jāparāda tikai termina etiķete vai arī termins un pilns tā ceļš terminu hierarhijas iestatīšana.
    Tā var būt noderīga, lai parādītu pilno hierarhisku ceļu situācijās, kur pats termins kontekstā varētu būt neskaidra.

  7. Sadaļā Terminu kopas iestatījumi atlasiet pielāgot terminu kopuun pēc tam ierakstiet terminu kopas aprakstu.

  8. Noklikšķiniet uz Rediģēt, izmantojot terminu iestatīšana pārvaldnieksun pēc tam noklikšķiniet uz Labi , kad tiek parādīta uzvedne, lai saglabātu veiktās izmaiņas.

  9. Izpildiet darbības, kas aprakstītas sadaļā izveidojiet un konfigurējiet jaunu terminu kopu terminu kopas iestatīšanu.

Uz lapas sākumu

Izveidojiet un konfigurējiet jaunu terminu kopu

  1. Terminu krātuves pārvaldības rīka rūtī Rekvizīti norādiet šādu informāciju par jauno terminu kopu:

Šajā laukā

Darbība

Terminu kopas nosaukumu

Ierakstiet nosaukumu terminu kopu. Šajā laukā jau nebūs redzami ar kolonnas nosaukumu, bet varat tos atjaunināt vai mainīt to

Apraksts

Ievadiet aprakstu, kas palīdzēs lietotājiem saprast, kā tie būtu izmantot šos terminus.

Īpašnieks

Ja vēlaties, lai terminu kopu ir persona, jums nav īpašnieks, varat mainīt īpašnieks citai personai vai grupai. Varat ievadīt tikai vienu vienumu.

Kontaktpersona

Ierakstiet e-pasta adresi, ja vēlaties, lai vietnes lietotāji var sniegt atsauksmes par terminu kopu, kad tie tiek atjaunināta pārvaldīto metadatu kolonnas vērtība.

Ieinteresēto pušu

Pievienojiet lietotāju vārdus vai grupu nosaukumus, kam jāpaziņo pirms galvenās izmaiņas terminu kopu.

Iesniegšanas politikas

Norādiet, vai vēlaties terminu kopu jābūt slēgtas vai Atvērt.

Ja terminu kopa ir aizvērta, pēc tam lietotāji nevar pievienot jaunus terminus to tās atjaunināt saistītas ar šo terminu kopu pārvaldīto metadatu kolonnas vērtība, un terminu kopu var atjaunināt tikai ar personām, kam ir atļaujas atjaunināt pārvaldīto metadatu. Ja ir atvērts terminu kopu, pēc tam lietotāji var pievienot jaunus terminus terminu kopu, ja kolonna arī ir konfigurēta atļaut fill-in variantus.

Pieejamības atzīmēšanai

Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai nosacījumus terminu kopu pieejamības atzīmēšanai. Notīrot šo izvēles rūtiņu, pēc tam šo terminu kopu nebūs redzams lielākā daļa lietotāju.

Ja terminu kopa ir izstrādes stadijā vai citādi nav gatavs izmantošanai, iespējams, vēlēsities notīriet izvēles rūtiņu.

  1. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu rekvizītu atjauninājumus.

  2. Lai pievienot terminus terminu iestatīšana, norādiet uz terminu kopu koka vadīklai kreisajā pusē noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot terminuun pēc tam ierakstiet nosaukumu, kur jūsu laiku.

  3. Rūtī Rekvizīti norādiet šādu informāciju par jauno terminu:

Šajā laukā:

Darbība

Pieejamības atzīmēšanai

Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai šo terminu pieejamības atzīmēšanai. Notīrot šo izvēles rūtiņu, un pēc tam šim terminam būs redzams, bet atspējotā atzīmju rīku.

Valoda

Atlasiet valodu, šai etiķetei termina.

Apraksts

Ierakstiet aprakstu, lai palīdzētu lietotājiem saprast, kā lietot šo terminu, vai tas atšķirtos no pašiem nosacījumiem.

Noklusējuma etiķetes

Ievadiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties izmantot šajā valodā termina noklusējuma etiķetei.

Uzlīmēm

Norādīt jebkuru sinonīmu šim terminam. Ja vēlaties vairākus vārdus vai frāzes ar vienādu nozīmi tiek uzskatīti vienotu veselumu metadatu pārvaldības vajadzībām, rīkojieties šādi. Lai pievienotu vairākus sinonīmus, ierakstiet vārdu, un nospiediet taustiņu ENTER, lai izveidotu papildu rindas.

Piemēram, ja veidojat termina krāsu "zila" un "zilā" ir noklusējuma etiķeti termina, jūs varētu pievienot "azure", "safīrs", "zilas krāsas rakstiem" un "kobalts" kā iespējams sinonīmus.

  1. Noklikšķiniet uz Saglabāt

  2. Atkārtojiet 3 -5, lai pievienotu jaunus terminus.

  3. Lai izveidotu apakšaizzīmes terminus zem terminus, norādiet uz atsevišķu terminu, zem kuras vēlaties ligzdošana citā terminu, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot terminuun ierakstiet vēlamo termiņa nosaukumu.

  4. Atkārtojiet 4. un 5, lai norādītu rekvizītus jūsu apakšaizzīmes nosacījumiem (atlasiet terminu, ko vēlaties atjaunināt, vispirms).

  5. Pēc noklusējuma valodas noklusējuma kārtošanas secība tiek parādīti laikā terminu kopas terminus. Ja vēlaties norādīt pielāgotu kārtošanas secību parādītos termini konsekventu secībā neatkarīgi no valodas vai izmaiņas terminu uzlīmēs, varat to paveikt, atlasot terminu kopu koka vadīklai un pēc tam noklikšķinot uz Pielāgoto kārtošanas cilnes labajā pusē. Noklikšķiniet uz Lietot pielāgotu kārtošanas secību, un pēc tam izmantojiet sarakstu lodziņus sakārtot terminu vēlamo skaitliskā secībā.

     uz lapas sākumu

Saistītie uzdevumi

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×