Office
Pierakstīties

Pārvaldīt savu kalendāru ar kalendāra ieskatu veidnes Excel 2016

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ar Excel 2016, varat izmantot Kalendāra ieskatu veidni, lai iegūtu plašs, insightful un pielāgojamas informācijas par savu kalendāru. Veidnes virsmas, cik daudz laika tērējat sapulcēs, kam ir ievēroti ar lielāko daļu (un kuriem jūs ignorēt), kuru dienas daļu parasti atbilst ar cilvēkiem un daudz ko citu.

Ar Kalendāra ieskatu veidni var redzēt jūsu kalendāru kā panelī un mijiedarboties ar to Detalizēt noteiktu laika periodu vai sapulču veidu, jūs interesē. Varat izmantot Kalendāra ieskatu veidni rīkoties labāk ar jūsu sapulcēm, bezmaksas laiku un savu dzīvi. Sāksim darbu.

Izmantojot kalendāra ieskatu veidni

Lai izmantotu Kalendāra ieskatu veidne ir Excel 2016 vai jaunāka versija vai Office 365 abonementu. Lai piekļūtu jūsu kalendāram, izmantojot šo veidni, jums aktīvo kontu Exchange serverī vai Exchange Online kā daļa no Office 365 abonementa.

Atveriet kalendāra ieskatu veidni

Lai atvērtu Kalendāra ieskatu veidni, programmā Excel atlasiet Jauns > kalendāra ieskatu.

Ja neredzat veidni, izmantojiet meklēšanas lodziņu un ierakstiet kalendāra ieskatuun pēc tam atlasiet pogas palielināmā stikla, lai sāktu meklēšanu (vai noklikšķiniet uz taustiņu Enter). Kalendāra ieskats veidne tiek parādīta.

Kad veidne ir atvērta, redzat pirmo darbgrāmatu cilni ar nosaukumu Sākt. Atlasiet pogu Sāksim darbu , lai sāktu.

Kalendāra ieskatu veidne

Cilnes Importēt jūsu kalendārs ir atlasīta, nodrošinot darbības par to, kā izveidot savienojumu ar Exchange serveri un importēt savu kalendāru.

Importēt jūsu kalendāru

Kad atlasāt pierakstīšanās pogas programma Excel parāda dialogs, kas ļauj ievadiet savu e-pasta adresi un paroli, lai varētu izveidot savienojumu ar Exchange serveri un kalendāra informāciju ielādētu darbgrāmatu Excel. Procesu var ilgt vairākas minūtes atkarībā no tā, cik daudz sapulču Excel ir jālejupielādē.

Exchange akreditācijas dati

Kad pabeigts, Sapulces ieskats darblapas tiek parādīts un aizpildītā vadības paneli, kas satur detalizētu analīzi, pamatojoties uz kalendāra kopumu.

Sapulces ieskatus lapa aizpildīta

Saglabājiet darbgrāmatu kalendāra ieskats ar saviem datiem

Tagad esat gatavs, lai to saglabātu kā makro iespējotu darbgrāmatu, lai datus var atjaunināt, kad vien vēlaties. Lai saglabātu darbgrāmatu, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet Fails > Saglabāt kā, pēc tam atlasiet mērķa un nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā tipu izvēlieties Excel darbgrāmatu .

    Saglabāt kā darbgrāmatu ar iespējotu makro

    Saglabājot darbgrāmatu kā makro iespējotu darbgrāmatu nodrošina, ka visas diagrammas tiks automātiski atjaunināta ikreiz, kad tiek atlasīta poga Atsvaidzināt ieskatsSapulces ieskats darblapā.

  2. Ja nevēlaties, lai jaunākos datus no jūsu kalendāru, atveriet darbgrāmatu un atlasiet pogu Atsvaidzināt ieskatsSapulces ieskats darblapas apakšā.

Gūtu ieskatu par kalendāra sapulces ieskats lapas izmantošana

Izvēloties Sapulces ieskats darblapas, būs pieejamas vadības paneli, kas satur visu veidu interesantu ieskatu par kalendāra datus. Šis attēls parāda darblapu, un zem attēla ir katras numurētu sadaļas apraksts.

Kalendāra ieskatu apgabali
  1. Datu griezums Atbilde par sapulci

  2. Laika grafika , lai atlasiet laika periodu analīzei; visas diagrammas atspoguļo atlasītā laika grafiks

  3. Savākto datu kopsavilkumu

  4. Stabiņu diagramma (rakursdiagrammas) no jūsu laiku, kas pavadīts sapulcēm , mēnešu un gadu

  5. Stabiņu diagramma (rakursdiagrammas) Sapulču katru dienu , mēnešu un gadu

  6. Stabiņu diagramma (rakursdiagrammas) Sapulču katru stundu , dienas stundas

  7. Joslu diagrammā (rakursdiagrammas) no personas, ko (jūs) izpildīti ar lielāko daļu

  8. Sektoru diagrammas (rakursdiagrammas) sapulci uzaicināt atbildes, norādot sapulces skaitu piedalījās, netika atbildēt vai tika varbūtēji

  9. Sektoru diagrammas (rakursdiagrammas) sapulču skaita organizētu vai Attended

Filtrēšanas vadīklas

Pastāv divas filtrēšanas vadīklas darblapā sapulces ieskatu, kas atbilst skaitļu 1 un 2 iepriekšējā attēlā:

  1. Atlasiet atbildi griezumā ļauj atlasīt jebkuru kombināciju sapulces atbildes (izmantojiet kombināciju CTRL + klikšķis vai Shift + klikšķis, lai atlasītu vairākus vienumus), kas filtrē visas diagrammas darblapā:

    • Es organizētas tā

    • Es apstiprināts

    • Es varbūtēji piedalījās

    • Var ignorēt

    Datu griezums ir atbildes tiek apstiprināts, un es organizētas tā kā atlasītās opcijas, ielādējot lapu.

    Padoms.: Varat izvēlieties datu griezums tiek ignorētas to pogu un pēc tam skatiet diagrammas 6 kurā periodā dienas parasti ignorējat sapulču uzaicinājumus un pēc tam diagrammas 7 , skatiet rakstu kas piedalās sapulcēm, kuras jums ignorētu.

    Jūs varat uzzināt vairāk par datu griezumiem programmā Excel.

  2. Laika skalas griezumā (tas ir ar nosaukumu Izvēlieties laika periodu, analīzes) ļauj filtrē diagrammas darblapā, pamatojoties uz laika periodu. Datu griezuma augšējā labajā stūrī ir nolaižamajā izvēlnē, kas ļauj izvēlēties laika perioda izvēle būtu gadiem, ceturkšņiem, mēnešiem vai dienām.

    laika filtrs

    Jūs varat uzzināt vairāk par laika skalas programmā Excel.

Kalendāra ieskats veidnes pielāgošana

Kalendāra ieskats veidnes Data Analysis Expressions (DAX) izmanto, lai novērtētu laiku, kas pavadīts sapulcēs (salīdzinājumā ar kopējo darba laiku) procentus. Rezultāti tiek rādīti darblapā Sapulces ieskats diagrammās, kas identificēti kā 3 un 4.

Pieņēmumi, ko izmanto aprēķinos ir 8 stundu workday un 5 dienas nedēļā. Turklāt, sapulces ilgāk nekā 4 stundas tiek izslēgti, lai samazinātu aprēķina nobīdi rezultātu garš notikumus, kalendārā.

Varat pielāgot veidni, lai tā atbilstu jūsu konkrētu darba paradumiem un ietekmē aprēķinu sapulcēm, laiku, veicot šādas darbības:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas cilnes, un parādītajā izvēlnē atlasiet Parādīt paslēpto... .

    paslēptu darblapu parādīšana
  2. Atlasiet parametrus lapu logā Parādīt paslēpto un atlasiet Labi.

    Parādīt slēpto atlasi
  3. Tikai slēptas darblapas tiek rādītas logā Parādīt paslēpto . Atlasiet parametrus darblapu un pielāgot vērtības tabulā, lai atspoguļotu darba modeli.

    darba shēmu pielāgošana darblapā Parametri

    Var mainīt šādas vērtības:

    • Darba dienā

      Šo parametru var mainīt uz jebkuru vērtību no 1 līdz 24. Piemēram, ja jums ir nepilna laika darbu un strādājam katru dienu, varat iestatīt šo parametru 4.

    • Darba nedēļas dienas

      Šo parametru var mainīt uz jebkuru vērtību no 1 līdz 7. Piemēram, ja jums ir nepilna laika darbu un strādāt tikai divas dienas nedēļā, varat iestatīt šo parametru 2. Un ja šķiet, ka strādājat katru nedēļas dienu, vienkārši iestatiet šis parametrs 7, lai labāk atspoguļotu visas sapulces, ko esat nedēļas nogalēs.

    • Ignorēt garš sapulcēm (stundas)

      Ja jums ir garāks par 4 stundām, ko vēlaties iekļaut aprēķinos sapulcēm, varat palielināt šis parametrs. Piemēram, ja bieži piedalīties 8 stundu apmācības un vēlaties tos iekļaut datus, iestatiet šo parametru 8 tikai filtra sapulcēm, kuru garums pārsniedz 8 stundas.

  4. Ja rediģējat nevienu no vērtības darblapā parametri, ir jāatsvaidzina darbgrāmatu, atlasot datus > Atsvaidzināt visu, pēc jaunās vērtības stātos spēkā.

Darīt vairāk, izmantojot kalendāra ieskatu veidnes

Iepriekšējās sadaļās ir lieliska iespēja vizualizēt kā pavada sapulces laiku, un, lai uzzinātu interesanti fakti par to, kā veidot sapulces (vai kā sapulces palaist savu grafiku). Taču pastāv citas darbības ar darbgrāmatu Kalendāra ieskatu , kā tālāk esošajās sadaļās norādīti.

Var Detalizēt konkrētu sapulču?

Lai iegūtu vairāk konkrētu informāciju par savām sapulcēm, jūs varat redzēt datiem, kas saistīti ar katru sapulci. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras darblapas cilnes un izvēlieties Parādīt paslēpto... pēc tam atlasiet Sapulces datus darblapā.

Sapulces datu lapa

Sapulču datus darblapā varat skatīt visas jūsu sapulces un filtrēt datus, lai noteiktu sapulces Detalizēt. Piemērs, kur tas ir noderīgi, ir sākt Sapulci ieskats darblapā un atrast novirzes (sapulcēm, kuras šķiet neierasti vai ārpus jūsu ikdienas, piemēram, 2015 gada februāra sapulces vilni) un pēc tam atrodiet attiecīgo sapulces sapulces datos darblapa.

Var koplietot šo darbgrāmatu?

Kad Excel ielādē kalendāra datus darbgrāmatā Kalendāra ieskatu , jūsu sapulces dati tiek glabāti darbgrāmatas datu modelis, kā arī slēptas darblapas sauc par Sapulcēm datiem.

Jūsu akreditācijas dati ir netiek saglabāti darbgrāmatā, tāpēc, ja darbgrāmatas koplietošanu ar kolēģi un viņa atlasa pogas Atsvaidzināt ieskats atjaunināt darbgrāmatu, viņa tiks prasīts ievadīt savu akreditācijas dati un sapulces datu tiek noņemta ietvaros procesa atsvaidzināšana darbgrāmatā (datu tiek aizstāts ar jūsu kolēģis datu).

Ja vēlaties, lai atgrieztu darbgrāmatu tās sākotnējā stāvoklī, un noņemt sapulces datus, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + R, un saglabājiet darbgrāmatu kā. xlsm vai. xltm failu.

Kā iegūt papildinformāciju?

Šo darbgrāmatu, papildus palīdz gūtu ieskatu par savu kalendāru, mērķis ir sniegta informācija Excel un tās Datu analīzes līdzekļu iespējas. Pastāv saraksts noderīgas saites uz Papildinformācija darblapas, no kurām katra ir saite uz tehniskie resursi, kas palīdz sākt darbu ar līdzekļiem, kas izmanto šo veidni.

Darblapa Papildinformācija

Cik līdzīgas darbgrāmatas izveide uz manu attēlu?

Varat izveidot darbgrāmatu, piemēram, šo, izmantojot iebūvētos līdzekļus datu analīze programmā Excel 2016.

Izveidot savienojumu ar Exchange serveri, izvilkt savu kalendāru un datu analīzei, šī veidne izmanto Power Query tehnoloģija, kas tika integrēts programmā Excel 2016 un ir pieejama, izmantojot iegūt un transformētdatu lentē sadaļā. Jūs varat uzzināt vairāk par iegūt un transformēt.

Lai sāktu importēt savu kalendāru no jauna darbgrāmata, lente atlasiet datu > Jauns vaicājums > no citiem avotiem > no Microsoft Exchange.

Datu ieguve no Exchange
Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×