Pārslēgšanās starp dažādām vērtību kopām, izmantojot scenārijus

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Scenārijs ir vērtību kopa, ko programma Excel saglabā un var automātiski aizstāt darblapā. Varat izveidot un saglabāt dažādas vērtību grupas kā scenārijus un pēc tam pārslēgties starp šiem scenārijiem, lai skatītu dažādus rezultātus.

Ja vairākiem lietotājiem ir specifiska informācija, ko vēlaties izmantot scenārijos, varat apkopot informāciju atsevišķās darbgrāmatās un pēc tam sapludināt scenārijus no dažādām darbgrāmatām vienā.

Kad ir visi vajadzīgie scenāriji, varat izveidot scenāriju kopsavilkuma atskaiti, kurā ir iekļauta informācija no visiem scenārijiem.

Scenāriji tiek pārvaldīti ar scenāriju pārvaldnieka vedni no cilnes dati grupas datu analīze .

Ir trīs veidu iespēju analīzes rīki, kas pieejami programmā Excel: scenāriji, datu tabulas un Vērtības sasniegšana. Scenārijos un datu tabulās tiek rādītas ievades vērtību un projektu pāradresēšanas iespējas, lai noteiktu iespējamos rezultātus. Vērtības saSniegšanas veids atšķiras no scenārijiem un datu tabulām, jo tajā ir rezultāts un projekti atmuguriski, lai noteiktu iespējamās ievades vērtības, kas rada šo rezultātu.

Katrs scenārijs var ietvert līdz 32 mainīgajām vērtībām. Ja vēlaties analizēt vairāk nekā 32 vērtības un vērtības attēlo tikai vienu vai divus mainīgos, varat izmantot datu tabulas. Lai gan tas ir ierobežots tikai ar vienu vai diviem mainīgajiem (viens rindas ievades šūnai un viens kolonnas ievades šūnai), datu tabulā var iekļaut tik daudz dažādu mainīgo vērtību, cik vien vēlaties. Scenārijā var būt ne vairāk kā 32 dažādu vērtību, taču varat izveidot tik daudz scenāriju, cik vien vēlaties.

Papildus šiem trim rīkiem varat instalēt pievienojumprogrammas, kas palīdz izpildīt iespēju analīzi, piemēram, pievienojumprogrammu Risinātājs. Pievienojumprogramma Risinātājs ir līdzīga vērtības sasniegšanas rīkam, tomēr tā var apstrādāt vairāk mainīgo. Varat arī izveidot prognozes, izmantojot aizpildījuma turi un dažādas programmā Excel iebūvētas komandas. Lai veidotu sarežģītākus modeļus, varat izmantot pievienojumprogrammu Analīzes rīku komplekts.

Pieņemsim, ka vēlaties izveidot budžetu, bet neesat pārliecināts par ieņēmumiem. Izmantojot scenārijus, varat definēt atšķirīgas iespējamās ieņēmumu vērtības un pēc tam pārslēgties starp scenārijiem, lai veiktu iespēju analīzi.

Piemēram, pieņemsim, ka jūsu sliktākā gadījuma budžeta scenārijs ir $50 000 bruto ienākumi un $13 200 pārdoto preču izmaksas, atstājot $36 800 bruto peļņā. Lai šo vērtību kopu definētu kā scenāriju, vispirms ievadiet vērtības darblapā, kā parādīts šajā ilustrācijā:

Scenārijs — scenārija iestatīšana ar mainīgajām un rezultātu šūnām

Mainīgajās šūnās ir vērtības, kuras rakstāt, bet rezultātu šūnā ir formula, kuras pamatā ir mainīgās šūnas (šajā ilustrācijā šūnā B4 ir formula = B2-B3).

Pēc tam izmantojiet scenāriju pārvaldnieka dialoglodziņu, lai šīs vērtības saglabātu kā scenāriju. Goto datu cilnes _GT_ iespēju analīzes _GT_ scenāriju pārvaldnieks _GT_ pievienot.

NoKļūstiet scenāriju pārValdniekā no datu > prognozes? Iespēju analīze

Scenārija siles vednis

Dialoglodziņā scenārija nosaukums pārdēvējiet scenāriju un norādiet, ka šūnas B2 un B3 ir vērtības, kas tiek mainītas starp scenārijiem. Ja darblapā atlasāt mainīgas šūnas pirms scenārija pievienošanas, scenāriju pārvaldnieks automātiski ievietos šūnas, citādi tās varat ierakstīt ar roku vai izmantot šūnu atlases dialoglodziņu, kas atrodas pa labi no dialoglodziņa mainīgās šūnas.

Sliktākā gadījuma scenārija iestatīšana

Piezīme.: Lai gan šajā piemērā ir tikai divas mainīgas šūnas (B2 un B3), scenārijā var būt ne vairāk kā 32 šūnu.

Aizsardzība — varat arī aizsargāt savas scenārija, tāpēc sadaļā Aizsardzība atzīmējiet vajadzīgās opcijas vai noņemiet atzīmes, ja nevēlaties veikt aizsardzību.

  • Atlasiet neļaut veikt izmaiņas , lai neļautu rediģēt scenāriju, ja darblapa ir aizsargāta.

  • Atlasiet paslēpta , lai izvairītos no scenārija parādīšanas, kad darblapa ir aizsargāta.

Piezīme.: Šīs opcijas attiecas tikai uz aizsargātām darblapām. Papildinformāciju par aizsargātām darblapām skatiet rakstā darblapas aizsargāšana

Tagad pieņemsim, ka jūsu labākais lietas budžeta scenārijs ir $150 000 bruto ieņēmumi un $26 000 pārdoto preču izmaksas, atstājot $124 000 bruto peļņā. Lai šo vērtību kopu definētu kā scenāriju, jūs izveidojat citu scenāriju, nosauciet to par labāko gadījumu un norādiet atšķirīgas šūnas B2 vērtības (150 000) un šūnu B3 (26 000). Tā kā bruto peļņa (šūna B4) ir formula, starpība starp ieņēmumiem (B2) un izmaksas (B3)-jūs nemaināt šūnu B4 labākās gadījuma scenārijā.

Pārslēgšanās starp scenārijiem

Kad scenārijs ir saglabāts, tas kļūst pieejams scenāriju sarakstā, ko varat izmantot iespēju analīzē. Ņemot vērā iepriekšējā attēlā redzamās vērtības, ja izvēlējāties parādīt visLabākā gadījuma scenāriju, vērtības darblapā mainīsies, lai tās būtu līdzīgas tālāk esošajā ilustrācijā.

Labākās lietas scenārijs

Var būt brīži, kad visa informācija vienā darblapā vai darbgrāmatā ir nepieciešama, lai izveidotu visus scenārijus, kurus vēlaties apsvērt. Tomēr, iespējams, vēlēsities vākt scenārija informāciju no citiem avotiem. Piemēram, pieņemsim, ka mēģināt izveidot uzņēmuma budžetu. Varat vākt scenārijus no dažādām nodaļām, piemēram, pārdošanas, algas, ražošanas, tirdzniecības un juridiskajiem, jo katram no šiem avotiem ir dažāda informācija, kas izmantojama budžeta izveidē.

Šos scenārijus varat apkopot vienā darblapā, izmantojot komandu Sapludināt . Katrs avots var nodrošināt tik daudz šūnu vērtību, cik vien vēlaties. Piemēram, iespējams, vēlēsities, lai katrai struktūrvienībai būtu jāsniedz izdevumu tāmes, bet tikai nepieciešams ieņēmumu prognozes no dažiem.

Kad izvēlaties sapludināt, scenāriju pārvaldnieks ielādēs sapludināšanas scenāriju vedni, kas uzskaitīs visas aktīvās darbgrāmatas darblapas, kā arī pievienos visas citas darbgrāmatas, kuras, iespējams, esat atvēris. Vednis pateiks, cik daudz scenāriju ir atlasītajās avota darblapās.

Dialoglodziņš scenāriju sapludināšana

Apkopojot dažādus dažādu avotu scenārijus, visās darbgrāmatās jāizmanto viena un tā pati šūnu struktūra. Piemēram, ienākumi var būt šūnā B2, un izdevumi var vienmēr tikt iekļauti šūnā B3. Ja dažādu avotu scenārijos izmantojat dažādas struktūras, var būt grūti sapludināt rezultātus.

Padoms.: Vispirms izveidojiet scenāriju un pēc tam nosūtiet kolēģiem darbgrāmatas kopiju, kurā ir šis scenārijs. Tādējādi ir vieglāk pārliecināties, ka visi scenāriji ir strukturēti vienādi.

Lai salīdzinātu vairākus scenārijus, varat izveidot atskaiti, kas apkopo tos vienā lapā. Atskaitē var uzskaitīt scenārijus līdzās vai prezentēt tos rakurstabulas atskaite.

Scenāriju kopsavilkuma dialogs

Scenāriju kopsavilkuma atskaite, kuras pamatā ir iepriekšējo divu piemēru scenāriji, izskatās līdzīgi šiem:

Scenārija kopsavilkums ar šūnu atsaucēm

Jūs ievērosit, ka programma Excel ir automātiski pievienojusi grupēšanas līmeņus , kas izlabos un sakļaus skatu, kamēr noklikšķināt uz dažādiem atlasītājiem.

Kopsavilkuma atskaites beigās tiek parādīta piezīme, kurā izskaidrots, ka kolonnā pašreizējās vērtības ir mainīto šūnu vērtības laikā, kad tika izveidota scenāriju kopsavilkuma atskaite, un katrā scenārijā mainītās šūnas tiek iezīmētas pelēkā krāsā.

Piezīmes.: 

  • Pēc noklusējuma kopsavilkuma atskaitē tiek izmantotas šūnu atsauces, lai noteiktu mainīgās šūnas un rezultātu šūnas. Ja izveidojat šūnu diapazonus pirms kopsavilkuma atskaites palaišanas, atskaitē būs nosaukumi, nevis šūnu atsauces.

  • Scenāriju atskaites netiek pārrēķinātas automātiski. Ja maināt scenārija vērtības, šīs izmaiņas nebūs redzamas esošā kopsavilkuma atskaitē, bet tiek rādītas, ja izveidojat jaunu kopsavilkuma atskaiti.

  • Lai ģenerētu scenāriju kopsavilkuma atskaiti, nav nepieciešamas rezultātu šūnas, taču tās ir vajadzīgas scenāriju rakurstabulas atskaitei.

Scenāriju kopsavilkums ar noSauktiem diapazoniem

Scenāriju rakurstabulas atskaite

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Datu tabulas

Vērtības sasniegšana

Ievads par iespēju analīzi

Problēmas definēšana un risināšana, izmantojot pievienojumprogrammu Risinātājs

Analīzes rīku komplekta izmantošana salikto datu analīzes vajadzībām

Pārskats par formulām programmā Excel

Kā nepieļaut kļūdainas formulas

Kļūdu atrašana un izlabošana formulās

Īsinājumtaustiņi programmā Excel darbam ar Windows

Īsinājumtaustiņi programmā Excel darbam ar Mac

Excel funkciju saraksts (pēc alfabēta)

Excel funkciju saraksts (pēc kategorijas)

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×