Pārslēgšanās starp dažādām vērtību kopām, izmantojot scenārijus

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Scenārijs ir vērtību kopa, ko Excel saglabā un darblapā var automātiski aizstāt. Varat izveidot un saglabāt dažādas vērtību grupas kā scenāriji un pēc tam pārslēgties starp šiem scenārijiem, lai apskatītu dažādos rezultātus.

Ja vairākas personas ir konkrētu informāciju, ko vēlaties izmantot scenāriji, vākt informāciju atsevišķā darbgrāmatās un pēc tam apvienošana vienā scenārijus no dažādām darbgrāmatām.

Kad jums ir visi scenāriji, kas jums ir nepieciešams, varat izveidot scenāriju kopsavilkuma atskaite, kas ietver informāciju no visiem scenārijiem.

Scenāriji tiek pārvaldīti ar Scenāriju pārvaldnieks vedņa no cilnes dati grupa Iespēju analīze .

Ir trīs veidu iespēju analīzes rīkus, kas ir iekļauti programmā Excel: scenāriji, Datu tabulas un Vērtības sasniegšana. Scenāriji un datu tabulas veikt ievades vērtību kopas un projektu uz priekšu, lai noteiktu iespējamos rezultātus. Vērtības sasniegšana atšķiras no scenārijiem un datu tabulām, jo tas aizņem rezultātu un projektu atpakaļ, lai noteiktu iespējamās ievades vērtības, kas veido šo rezultātu.

Katrā scenārijā var pielāgot līdz pat 32 mainīgo vērtībām. Ja vēlaties analizēt vairāk nekā 32 vērtības un vērtības pārstāv tikai vienu vai divus mainīgos, var izmantot datu tabulas. Lai gan ir ierobežota tikai ar vienu vai diviem mainīgajiem (viens rindas ievades šūna) un viens kolonnas ievades šūna, datu tabulu varat iekļaut tik daudz dažādu mainīgo vērtību, cik vien vēlaties. Scenārijā var būt ne vairāk kā 32 atšķirīgas vērtības, bet jūs varat izveidot tik daudz scenāriju, cik vien vēlaties.

Papildus šīm trim rīkiem, varat instalēt pievienojumprogrammu, kas palīdz veikt iespēju analīze, piemēram, pievienojumprogramma Risinātājs. Pievienojumprogrammas Risinātājs ir līdzīgs vērtības sasniegšanas, bet to var pielāgot vairāk mainīgajiem. Varat arī izveidot prognozes, izmantojot aizpildīšanas turi un dažādas komandas, kas tiek veidoti programmā Excel. Padziļināta modeļiem, varat izmantot pievienojumprogrammu Analysis ToolPak.

Pieņemsim, ka vēlaties izveidot budžetu, bet neesat drošs par ieņēmumiem. Izmantojot scenārijus, varat definēt dažādas iespējamās ieņēmumu vērtības un pēc tam pārslēgties starp scenārijiem, lai veiktu iespēju analīzi.

Piemēram, pieņemt, ka sliktākā gadījuma budžeta scenārijs ir bruto ieņēmumi 50 000 EUR un izmaksas preces pārdoto no $13,200, atstājot $36,800 bruto peļņas. Lai šo vērtību kopu definētu kā scenāriju, vispirms ievadiet vērtības darblapā, kā parādīts šajā ilustrācijā:

Scenārijs — scenārijs ar mainīšana un rezultātu šūnas iestatīšana

Mainīšana šūnās ir vērtības, kas ir ierakstīti, kamēr rezultātu šūnā ir formula, kuras pamatā ir mainīšana šūnas (šajā ilustrācijā šūnā B4 ir, formula = B2 B3).

Pēc tam izmantojiet dialoglodziņu Scenāriju pārvaldnieks , lai šīs vērtības saglabātu kā scenāriju. Iet uz cilnes dati > iespēju analīze > scenāriju pārvaldnieks > pievienot.

Scenāriju pārvaldnieks iegūšana no datu > prognozes? Iespēju analīzi

Scenārijs pārvaldītājs vedni

Dialogā scenārijs nosaukums ierakstiet scenārija nosaukumu Sliktākais gadījums un norādiet šūnas B2 un B3 ir vērtības, kas mainās dažādos scenārijos. Ja atlasāt mainīšana šūnas darblapā pirms pievienošanas scenārijs, scenāriju pārvaldnieks automātiski ievietotu šūnas vietā, citādi var ierakstīt tos ar roku, vai izmantojiet dialoglodziņu šūnu atlasi pa labi no mainīšana dialoglodziņš šūnu.

Sliktākā gadījuma scenārijs iestatīšana

Piezīme.: Lai gan šajā piemērā ir tikai divas mainīgas šūnas (B2 un B3) scenārijs var būt līdz pat 32 šūnām.

Aizsardzības -varat arī aizsargāt scenāriji, lai aizsardzības sadaļā atzīmējiet vajadzīgās opcijas, vai noņemiet atzīmi no tās, ja nevēlaties izmantot jebkuru aizsardzību.

  • Atlasiet Novērst izmaiņas , lai netiktu rediģēts tālāk norādītās darbības, ja darblapa ir aizsargāta.

  • Atlasiet Slēpts novērst, parādot scenāriju, ja darblapa ir aizsargāta.

Piezīme.: Šīs opcijas attiecas tikai uz aizsargātām darblapām. Lai iegūtu papildinformāciju par aizsargātām darblapām, skatiet rakstu darblapas aizsardzība

Tagad pieņemsim, ka jūsu budžeta scenāriju Labākais gadījums ir bruto ieņēmumi Ls150000 un izmaksas preces pārdoto no $ 26 000, atstājot $124,000 bruto peļņas. Lai šo vērtību kopu definētu kā scenāriju, jums izveidot citu scenāriju, piešķiriet tai nosaukumu labākā gadījumā, un citu vērtības šūnu B2 (150,000) un šūnā B3 (26 000). Tā kā bruto peļņu (šūnā B4) ir formula — atšķirība starp ieņēmumus (B2) un izmaksas (B3) - nevar mainīt šūnu B4 labākā gadījuma scenārijs.

Pārslēgties starp scenāriji

Pēc tam, kad saglabājat scenāriju, kļūst pieejama gadījumi, kuros var izmantot iespēju analīzē sarakstā. Ņemot vērā iepriekšējā attēlā, vērtības, ja izvēlaties parādīt scenāriju Labākais gadījums, vērtības darblapā mainīsies un būs tādas, kā šajā attēlā:

Labākā gadījuma scenārijs

Iespējams, dažkārt, kad esat visu informāciju vienā darblapā vai darbgrāmatā ir vajadzīgs, lai izveidotu scenāriji, kas jāņem vērā. Tomēr, iespējams, vēlēsities iegūt scenārijā iekļaujamo informāciju no citiem avotiem. Pieņemsim, kuru mēģināt izveidot uzņēmuma budžetu. Scenāriji var apkopot dažādu nodaļu, piemēram, pārdošanas, algu, ražošanas, mārketinga un juridisko, jo katram no šiem avotiem ir atšķirīga budžeta veidošanā izmantojamā informācija.

Šos scenārijus var apkopot vienā darblapā, izmantojot komandu Sapludināt . Katrā avotā var būt tik daudz vai maz mainīgo šūnu vērtību, cik vien vēlaties. Piemēram, iespējams, vēlēsities iesniegtu izdevumu tāmes, bet ieņēmumu tāmes jāiegūst tikai dažas no katras nodaļas.

Ja vēlaties sapludināt, scenāriju pārvaldnieks ielādēt sapludināšanas scenārijs vednis, kas tiek parādīti visās aktīvās darbgrāmatas, kā arī citās darbgrāmatās, kas var būt atvērt laikā, uzskaitot darblapās. Vedņa pateiks cik scenāriji, kas jums ir katrā atlasāt avota darblapā.

Scenāriji dialogs sapludināšanas

Ja jūs apkopojat dažādos gadījumos no dažādiem avotiem, ir jāizmanto vienāda šūnu struktūra visās darbgrāmatās. Piemēram, ieņēmumiem vienmēr jābūt šūnā B2, bet izdevumiem vienmēr jābūt šūnā B3. Ja izmantojat atšķirīgas struktūras scenārijos no dažādiem avotiem, var būt grūti sapludināt rezultātus.

Padoms.: Apsveriet iespēju, vispirms izveidojiet scenāriju, un pēc tam nosūtiet kolēģiem darbgrāmatu, kurā ir šis scenārijs kopiju. Tas padara vieglāku protams, visi scenāriji ir strukturētas tāpat kā.

Lai salīdzinātu vairākus scenārijus, var izveidot atskaiti, kurā tie apkopoti vienā lapā. Atskaitē var sarakstu scenāriji līdzās vai iesniegt tos rakurstabulas atskaite.

Scenāriju kopsavilkuma dialogs

Scenāriju kopsavilkuma atskaites pamatā ir divi piemērs scenārijiem izskatītos apmēram šādi:

Scenāriju kopsavilkuma ar šūnu atsaucēm

Jūs paziņojums, ka Excel automātiski pievieno grupēšanas līmeņiem jums, kas tiks izvēršana un sakļaušana skatu, vienlaikus klikšķinot uz citu pārslēdzējiem.

Piezīme tiek parādīta skaidrojumu Pašreizējo vērtību kolonna attēlo vērtības mainīšanas scenāriju kopsavilkuma atskaites izveides laikā šūnas un šūnas, kas ir mainīts katrā scenārijā ir izceltas pelēkas kopsavilkuma atskaites beigās.

Piezīmes.: 

  • Pēc noklusējuma kopsavilkuma atskaites izmanto šūnu atsauces, lai identificētu mainīšana šūnas un rezultātu šūnas. Ja veidojat nosauktie diapazoni šūnas pirms izpildes kopsavilkuma atskaite, atskaites satur nosaukumus, nevis šūnu atsauces.

  • Scenāriju atskaites netiek pārrēķinātas automātiski. Ja maināt scenārijs vērtības, šīs izmaiņas netiek piedāvāti rīkā esošas kopsavilkuma atskaites, bet tiks parādītas, kad būs izveidota jauna kopsavilkuma atskaite.

  • Scenāriju kopsavilkuma atskaites ģenerēšanai rezultātu šūnas nav jāveic, bet tās ir nepieciešamas scenāriju rakurstabulas atskaitei.

Scenāriju kopsavilkuma ar nosaukts diapazoniem
Scenārijs ar nosauktie diapazoni


Scenāriju rakurstabulas atskaites
Scenāriju rakurstabulas atskaites

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Datu tabulas

Vērtības sasniegšana

Ievads par iespēju analīzi

Definēšana un risināšana, izmantojot pievienojumprogrammu Risinātājs

Kompleksas analīzes veikšana ar analīzes rīku komplektu

Pārskats par formulām programmā Excel

Kā nepieļaut kļūdainas formulas

Kļūdu atrašana un izlabošana formulās

Īsinājumtaustiņi programmā Excel for Windows

Īsinājumtaustiņi programmā Excel for Mac

Excel funkciju (saraksts pēc alfabēta)

Programmas Excel funkcijas (pēc kategorijas)

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×