Pārskats par datu savienojuma (importēšana)

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā atsauču rakstā importēšana un datu savienojumu. Jūs uzzināt par uzdevumus, piemēram, importēšana, atjaunināšanas, nodrošinot un datu pārvaldība.

Šajā rakstā

Darbs ar ārējiem datu savienojumiem

Datu atsvaidzināšana

Datu importēšana no datu avotiem

Datu piekļuves paaugstināšana

Jautājumi par to, kā izveidot savienojumu ar datiem

Darbs ar ārējiem datu savienojumiem

Nākamajās sadaļās tiek apspriesti kā ārējie datu savienojumi darbu un to, kā atrast rediģēt, pārvaldīt un koplietot savienojuma informāciju ar citām programmām un lietotājiem.

Uz lapas sākumu

Informācija par datu savienojumiem pamati

Excel darbgrāmatas datu var nākt no divām dažādām atrašanās vietām. Datus var tieši glabājas darbgrāmatā vai to var saglabāt ārēju datu avotu, piemēram, teksta failā, datu bāzi vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) kubā. Šī ārējā datu avota ir savienots ar darbgrāmatu, izmantojot datu savienojumu, kas ir informācijas kopa, kas ir aprakstīts, kā atrast, pieteikties un piekļūt ārējam datu avotam.

Galvenā priekšrocība, izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem ir periodiski analizēt šos datus, vairākkārt nekopējot datus savā darbgrāmatā, kas ir darbība, kas var būt laikietilpīga un pakļauti kļūdas. Kad ir izveidots savienojums ar ārējiem datiem, varat arī automātiski atsvaidzināt (vai atjaunināt) Excel darbgrāmatās, no oriģinālā datu avota ikreiz, kad datu avots tiek atjaunināta ar jaunu informāciju.

Savienojuma informācija tiek glabāta darbgrāmatā un var arī saglabāt savienojuma failu, piemēram, (Office Data Connection — ODC) fails (. odc) vai faila datu avota nosaukums (DSN).

Lai ārēji dati programmā Excel, jums nepieciešama piekļuve datiem. Ja ārējā datu avots , kurai vēlaties piekļūt jūsu lokālajā datorā, iespējams, jums būs jāsazinās ar datu bāzes administratoru paroles, lietotāja atļaujas vai citu savienojuma informāciju. Ja datu avots ir datu bāzes, pārliecinieties, vai datu bāzes neatveras ekskluzīvā režīmā. Ja datu avota teksta faila vai izklājlapā, pārliecinieties, ka cits lietotājs to atvēris ekskluzīvu piekļuvi nav.

Daudzus datu avotu pieprasa arī ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs koordinēšanai starp Excel savienojuma failu un datu avota datu plūsmu.

Tālāk redzamajā shēmā ir apkopoti galvenie punkti par datu savienojumiem.

Vietnes atvēršana programmā SharePoint Designer 2010

1. tiek piedāvāts daudz dažādu datu avoti, kas var izveidot savienojumu ar: analīzes pakalpojumu, SQL Server, Microsoft Access, citas OLAP un relāciju datu bāzēm, izklājlapas un teksta failiem.

2. daudziem datu avotiem ir saistīta ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs.

3. savienojuma fails definē visu informāciju, kas ir nepieciešams, lai piekļūtu un izgūtu datus no datu avota.

4. savienojuma informāciju no savienojuma fails tiek kopēts darbgrāmatas un savienojuma informāciju vienkārši rediģēt.

5. dati ir nokopēti darbgrāmatas tā, lai to varētu izmantot gluži tāpat, kā izmantojat datus tieši glabājas darbgrāmatā.

Uz lapas sākumu

Meklējot savienojumi

Lai atrastu savienojumu failus, izmantojiet dialoglodziņa Esošie savienojumi . (Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz Esošie savienojumi.) Izmantojot šo dialoglodziņu, jūs varat redzēt šādu tipu savienojumi:

  • Darbgrāmatas savienojumi   

    Šajā sarakstā parāda pašreizējos savienojumus darbgrāmatā. Sarakstā tiek izveidota no savienojumus, kuriem jau definēts, kas tika izveidota, izmantojot dialoglodziņu Datu avota atlasīšana , datu savienojuma vedņa vai savienojumi, ko iepriekš izvēlējāties kā savienojumu no šajā dialoglodziņā.

  • Savienojuma failu savā datorā   

    Šis saraksts ir izveidots, izmantojot mapi Mani datu avoti , kas glabājas parasti Mani dokumenti (Windows XP) vai mapē dokumenti (Windows Vista).

  • Savienojuma faili tīklā   

    Šo sarakstu var izveidot šādi:

    • Jūsu lokālajā tīklā, atrašanās vietu, kurā var izvietot tīklā kā daļa no Microsoft Office grupu politikas izvietojuma mapju kopu.

    • Excel pakalpojumi datu savienojuma bibliotēku (DCL) SharePoint Foundation vietnē. Lai iegūtu papildinformāciju par DCL, skatiet sadaļā droši publicēšana Excel pakalpojumos.

Uz lapas sākumu

Rediģēšanas savienojuma rekvizīti

Excel var izmantot arī kā savienojuma failu redaktoru, lai izveidotu un rediģētu savienojumi ar ārējiem datu avotiem, kas saglabāti darbgrāmatā vai savienojuma failā. Ja neatrodat izmantojamo savienojumu, varat izveidot savienojumu, noklikšķinot uz Pārlūkot, lai uzzinātu vairāk , lai tiktu parādīts dialoglodziņš Datu avota atlasīšana un pēc tam uz Jauns avots , lai startētu datu savienojuma vedni.

Kad esat izveidojis savienojumu, varat izmantot dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti (cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz Rekvizīti.) lai kontrolētu dažādus iestatījumus savienojumi ar ārējiem datu avotiem un izmantot atkārtoti izmantotu vai pārslēgtu savienojuma failus.

Ja izmantojat savienojuma failu, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu, programma Excel kopē savienojuma informāciju no savienojuma faila programmas Excel darbgrāmatā. Ja veicat izmaiņas, izmantojot dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti , rediģējat datu savienojuma informāciju, kas saglabāta pašreizējā Excel darbgrāmatas un nav sākotnējo datu savienojuma faila, ko var izmantot, lai izveidotu savienojumu (kas apzīmēta ar faila nosaukumu, kas tiek parādīta cilnes definīcija rekvizītā Savienojuma fails ). Pēc tam, kad rediģējat savienojuma informāciju (izņemot Savienojuma nosaukums un Savienojuma apraksts rekvizītus), saite uz savienojuma failu tiek noņemts, bet rekvizītu Savienojuma fails ir notīrīta.

Lai nodrošinātu savienojuma fails tiek izmantoti vienmēr, kad tiek atsvaidzināts ar datu avotu, noklikšķiniet uz vienmēr mēģināt lietot šo failu, lai atsvaidzinātu datus uz cilnes definīcija . Atzīmējot šo izvēles rūtiņu nodrošina, ka atjauninājumus savienojuma fails tiks lietots vienmēr, visas darbgrāmatas, kuras izmanto šo savienojuma failu, datorā ir jābūt instalētai šim rekvizītam iestatījumu.

Uz lapas sākumu

Pārvaldīt savienojumus

Izmantojot dialoglodziņu Darbgrāmatas savienojumi , var viegli pārvaldīt šos savienojumus, tostarp izveidei, rediģēšanai un dzēšanai tos. (Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz savienojumi.) Šo dialoglodziņu var izmantot, un veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Izveidot, rediģēt, atsvaidzināt un dzēst darbgrāmatā izmantotos savienojumus.

  • Pārbaudiet, vai ārēju datu avotu. Iespējams, vēlēsities paveikt, ja savienojums ir definēts cits lietotājs.

  • Parādīt, kur pašreizējā darbgrāmatā katrs savienojums ir izmantots.

  • Diagnosticēt kļūdu paziņojumu par ārējo datu savienojumiem.

  • Novirzīt savienojumu uz citu serveri vai datu avotu vai aizstāt esošā savienojuma savienojuma failu.

  • Padarīt vienkāršāku savienojuma failu izveidošanu un koplietošanu ar lietotājiem.

Uz lapas sākumu

Koplietošanas savienojumiem.

Savienojuma faili ir īpaši noderīgi koplietošanas savienojumiem konsekventi, savienojumu izveide vairāk atrodams, palīdzot uzlabot savienojumu drošību un atvieglotu datu avota administrēšanu. Vislabākais veids, kā koplietot savienojuma faili ir viņus drošu un uzticamā atrašanās vietā, piemēram, tīkla mapi vai SharePoint bibliotēkā, kur lietotāji var lasīt šo failu, bet tikai norobežota lietotāji var mainīt failu.

ODC failu izmantošana

Varat izveidot (Office Data Connection — ODC) failus (. odc), izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, izmantojot dialoglodziņu Datu avota atlasīšana vai, izmantojot datu savienojuma vedni, lai izveidotu savienojumu ar jauniem datu avotiem. ODC failu izmanto pielāgotu HTML un XML atzīmes, lai saglabātu savienojuma informāciju. Varat viegli skatīt vai rediģēt programmā Excel faila saturu.

Savienojuma failus var koplietot ar citām personām, lai piešķirtu tiem to pašu piekļuvi, kas jums ir ar ārēju datu avotu. Citi lietotāji nav nepieciešams, lai iestatītu datu avotu, lai atvērtu savienojuma failu, bet tie, iespējams, ir jāinstalē ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs, kas nepieciešamas, lai piekļūtu ārējiem datiem savā datorā.

ODC faili ir ieteicamā metode datu savienojuma izveide un datu koplietošana. Jūs varat viegli konvertēt citas tradicionālās savienojuma faili (DSN UDL failu, un vaicājuma) ODC failu atverot savienojuma failu un pēc tam noklikšķinot uz pogas Eksportēt savienojuma failu dialoglodziņa Savienojuma rekvizīti cilnes definīcija .

Vaicājumu failu izmantošana

Vaicājumu faili ir teksta faili, kas satur datu avota informāciju, tostarp nosaukumu servera, kur atrodas datus un savienojuma informāciju, ko norādāt, izveidojot datu avotu. Vaicājumu faili ir tradicionāls veids, kā vaicājumu koplietošanai ar citiem Excel lietotājiem.

Dqy vaicājumu failu izmantošana    Varat izmantot programmu Microsoft Query, lai saglabātu dqy failiem, kas satur vaicājumu datus no relāciju datu bāzes vai teksta failiem. Atverot šos failus programmā Microsoft Query, varat skatīt datus, kas tiek atgriezti, vaicājumu un modificēt vaicājumu, lai izgūtu atšķirīgi rezultāti. Var saglabāt. dqy failu katram izveidotajam vaicājumam, izmantojot vaicājumu vedni vai tieši programmā Microsoft Query.

Oqy vaicājumu failu izmantošana    Varat saglabāt oqy failus, lai izveidotu savienojumu ar OLAP datu bāzes, serverī vai bezsaistes kuba fails (cub) datus. Ja izmantojat Multi-Dimensional savienojuma vednis programmā Microsoft Query datu avota izveide OLAP datu bāzes vai kuba, oqy fails tiek izveidots automātiski. Tā kā OLAP datu bāzes nav organizētas reģistros vai tabulās, nevar izveidot vaicājumu vai dqy failus, lai piekļūtu šīm datu bāzēm.

Rqy vaicājumu failu izmantošana    Programma Excel var atvērt vaicājumu failus rqy formātā, lai atbalstītu OLE DB datu avota draiveri, kas izmanto šo formātu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu draivera dokumentācijā.

Qry vaicājumu failu izmantošana    Microsoft Query failus var atvērt un saglabāt vaicājuma qry formātā izmantošanai ar iepriekšējām versijām Microsoft Query, nevar atvērt dqy failus. Ja jums ir vaicājuma failu qry formātā, ko vēlaties izmantot programmā Excel, atveriet failu programmā Microsoft Query, un pēc tam saglabājiet to kā dqy failu. Papildinformāciju par to, kā saglabāt dqy failus, skatiet Microsoft Query palīdzību.

Iqy Web vaicājumu failu izmantošana    Programma Excel var atvērt iqy Web vaicājumu failus, lai izgūtu datus no tīmekļa.

Uz lapas sākumu

Izmantojot ārējo datu diapazonu un rekvizītu

Ārējo datu diapazonā (ko dēvē arī par vaicājumu tabula) ir definēts nosaukums vai tabulas nosaukums, kas nosaka datu importēts darblapas atrašanās vietu. Izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, programma Excel automātiski izveido ārējo datu diapazonu. Izņēmums ir izveidots savienojums ar datu avotu, kas nav izveidot ārējo datu diapazona PivotTable atskaiti. Programmā Excel, var formatēt un izkārtotu ārējo datu diapazonu vai izmantot aprēķinos, kā ar citiem datiem.

Excel automātiski nosaukumi ārējo datu diapazonu šādi:

  • Ārējo datu diapazoni (Office Data Connection — ODC) failiem tiek piešķirts tāds pats nosaukums kā faila nosaukumu.

  • Ārējos datu avotus no datu bāzēm apzīmē ar vaicājuma nosaukumu. Pēc noklusējuma, ko izmantojāt, lai izveidotu vaicājumu datu avota nosaukums ir Query_from_avota .

  • Ārējos datu avotus no teksta failiem apzīmē ar teksta faila nosaukumu.

  • Ārējos datu avotus no Web vaicājumiem apzīmē ar tīmekļa lapu, no kuras tika izgūti dati nosaukumu.

Ja darblapā ir vairāk nekā viens ārējo datu diapazons no viena avota, tad diapazoni tiek numurēti. Piemēram, MyText, MyText_1, MyText_2 u.t.t.

Ārējo datu diapazonā ir papildu rekvizīti (nedrīkst jaukt ar savienojuma rekvizīti), ko var izmantot, lai kontrolētu datus, piemēram, šūnas formatējumu un kolonnu platuma saglabāšanu. Varat mainīt šos ārējo datu diapazona rekvizītus, cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti un pēc tam veicot izmaiņas Ārējo datu diapazona rekvizīti vai Ārējo datu rekvizīti dialoglodziņus.

Piezīme : Ja vēlaties, lai koplietotu kopsavilkumu vai atskaiti, kurai pamatā ir ārēji dati, varat piešķirt citiem lietotājiem darbgrāmatu, kurā ir ārējo datu diapazonu, vai izveidot atskaites veidni. atskaites veidne ļauj saglabāt kopsavilkumu vai atskaiti, nesaglabājot ārējos datus, un līdz ar to fails ir mazāks. Ārējie dati tiek izgūti, kad lietotājs atver atskaites veidni.

Uz lapas sākumu

Izpratne par datu avota atbalsts programmā Excel un pakalpojumā Excel Services

Pastāv vairāki datu objektus (piemēram, ārējo datu diapazonu un rakurstabulas atskaites), varat izmantot, lai izveidotu savienojumu ar dažādiem datu avotiem. Tomēr, kāda veida datu avotu, kas var izveidot savienojumu ar atšķiras katrā datu objekts. Varat arī izmantot un pievienoto datu atsvaidzināšana pakalpojumā Excel Services, taču pastāv papildu ierobežojumiem un risinājumus, kas jums ir jāzina.

Excel datu objektu un datu avota atbalsts

Nākamajā tabulā ir apkopoti, kādi datu avoti tiek atbalstīti katram datu objektam programmā Excel.

Atbalstīto datu avotu

Excel
datu
objekts

Izveido
ārējo
datu
diapazonu?

OLE
DB

ODBC

Teksta
failu

HTML
failu

XML
failu

Kopīgot -
punktu
saraksts

Teksta importēšanas vedni

Rakurstabulas atskaites
(ne OLAP)

Rakurstabulas atskaites
(OLAP)

Excel tabula

XML kartes

Tīmekļa vaicājuma

Datu savienojuma vednis

Programma Microsoft Query.

Piezīme : Šos failus, teksta faila importēt, izmantojot teksta importēšanas vedni, XML failu importēt, izmantojot XML kartējumu un HTML vai XML failu importēt, izmantojot Web vaicājumu, nelietojiet ODBC draiveris vai OLE DB nodrošinātājs, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu.

Excel pakalpojumu un datu avota atbalsts

Ja vēlaties parādīt Excel darbgrāmatā pakalpojumā Excel Services (Excel tīmekļa pārlūkprogrammā), varat izveidot savienojumu un atsvaidzināt datus, bet ir jāizmanto PivotTable atskaiti. Excel Services neatbalsta ārējo datu diapazoni, kas nozīmē, ka pakalpojums Excel Services neatbalsta Excel tabulas izveidots savienojums ar datu avotu, tīmekļa vaicājuma, XML kartējumu vai Microsoft Query.

Tomēr jūs varat strādāt ap šo ierobežojumu, izmantojot rakurstabulu, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu, un pēc tam noformējums un izkārtojums rakurstabulas kā divdimensiju tabulu bez līmeņiem, grupas vai starpsummas tādējādi visu vajadzīgo rindu un kolonnu vērtības tiek parādītas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Skatiet arī saitēs.

Uz lapas sākumu

Izpratne par datu piekļuves komponenti

Microsoft Data Access komponentu (MDAC) 2,8 ir iekļauta komplektā ar Microsoft Windows Server 2003 un Windows XP ar 2. servisa pakotni. MDAC, varat izveidot savienojumu un izmantot datus no visdažādākajiem relāciju un nonrelational datu avotiem. Varat izveidot savienojumu ar daudziem dažādiem datu avotiem, izmantojot atvērto datu bāzu savienojamība (ODBC) draiverus vai OLE DB pakalpojumu sniedzēji, kas tiek veidoti un piegādāti korporācija Microsoft vai izstrādājis dažādas trešās puses. Instalējot Microsoft Office, papildu ODBC draiveri un OLE DB nodrošinātāju tiek pievienotas jūsu datorā.

Windows Vista un Windows 7 izmantot Windows datu piekļuves komponentu (Windows DAC).

Lai noskaidrotu pilnu sarakstu OLE DB nodrošinātāju instalēta jūsu datorā, tiktu Datu saites rekvizītu dialoglodziņš no datu saite faila un pēc tam uz cilnes pakalpojumu sniedzēju .

Lai skatītu pilnu sarakstu ODBC pakalpojumu sniedzēji, kas instalēta jūsu datorā, parādītu dialoglodziņu ODBC datu bāzes administratoru un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes draiverus .

Varat izmantot ODBC draiverus un OLE DB nodrošinātāju no citiem ražotājiem, lai iegūtu informāciju no avotiem, kas nav Microsoft datu avotiem, ieskaitot citu veidu ODBC un OLE DB datu bāzēm. Papildinformāciju par šiem ODBC draiveru vai OLE DB nodrošinātāju instalēšanu, skatiet datu bāzes dokumentācijā vai sazinieties ar datu bāzes piegādātāju.

Uz lapas sākumu

Izmantojot ODBC, lai izveidotu savienojumu ar datu avotiem

Nākamajās sadaļās ir aprakstīts sīkāk atvērto datu bāzu savienojamība (ODBC).

ODBC arhitektūra

ODBC arhitektūra lietojumprogrammu (piemēram, Excel) savieno ODBC draiveris pārvaldnieks, kas savukārt izmanto noteiktu ODBC draiveris (piemēram, Microsoft SQL ODBC draiveris), lai izveidotu savienojumu ar datu avota (piemēram, Microsoft SQL Server datu bāzi).

Definējot savienojuma informāciju

Lai izveidotu savienojumu ar ODBC datu avotiem, rīkojieties šādi:

  1. Pārliecinieties, ka atbilstošo ODBC draiveris ir instalēta datorā, kurā ir datu avots.

  2. Definēt, izmantojot vai nu ODBC datu avota administratora var glabāt savienojuma informāciju reģistra vai DSN failā vai savienojuma virkne programmā Microsoft Visual Basic kodu, lai nodotu savienojuma informāciju tieši ODBC draiveru pārvaldniekam datu avota nosaukums (DSN).

    Lai definētu datu avotu, Windows Vista, noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Vadības panelis. Noklikšķiniet uz sistēma un uzturēšanaun pēc tam uz Administratīvie rīki. Operētājsistēmā Windows XP un Windows Server, noklikšķiniet uz Sāktun pēc tam uz Vadības panelis. Noklikšķiniet uz veiktspēja un uzturēšana, noklikšķiniet uz Administratīvie rīki. un pēc tam noklikšķiniet uz Datu avoti (ODBC). Lai iegūtu papildinformāciju par dažādajām opcijām, noklikšķiniet uz pogas palīdzība katru dialoglodziņu.

Datora datu avoti

Datora datu avoti glabā savienojuma informāciju noteikta datora, ar lietotāja definētu nosaukumu, reģistrā. Datora datu avotiem var izmantot tikai tajā datorā, tie ir norādīti. Pastāv divu veidu datora datu avoti — lietotāju un sistēmas. Lietotāja datu avotus var izmantot tikai pašreizējais lietotājs un ir redzami tikai šim lietotājam. Sistēmas datu avotu var izmantot visiem lietotājiem datorā, un ir redzami visi šīs datora lietotāji.

Datora datu avotu ir īpaši noderīgs, ja vēlaties sniegt papildu drošībai, jo tā palīdz nodrošināt, lai tikai tie lietotāji, kuriem esat pieteicies, varat skatīt datora datu avotu un datora datu avotu nevar kopēt attālā lietotājs ar citu datoru.

Failu datu avoti

Faila datu avotiem (kurus sauc arī par DSN failiem) glabāt savienojuma informāciju no teksta faila reģistru, un ir parasti elastīgākas lietot, nevis datora datu avotiem. Piemēram, varat kopēt faila datu avotu jebkurā datorā ar pareizs ODBC draiveris, ļaujot savas lietojumprogrammas var paļaujas uz konsekventu un precīzu savienojuma informāciju visos datoros to izmanto. Vai var ievietot faila datu avotu vienā serverī, to koplietotu starp daudz tīkla datoros un viegli uzturēt savienojuma informāciju vienuviet.

Faila datu avotu var būt arī Nekoplietojams. Nekoplietojams faila datu avots ir iekļauta vienā datorā un norāda uz kādu datora datu avotu. Nekoplietojams faila datu avotiem var izmantot, lai piekļūtu esošu datora datu avotiem no faila datu avotiem.

Uz lapas sākumu

Lai izveidotu savienojumu ar datu avotiem, izmantojot OLE DB

Nākamajās sadaļās aprakstīts objektu saistīšanas un iegulšanas (OLE DB) bāzes detalizētāk.

OLE DB arhitektūrā

OLE DB arhitektūrā lietojumprogramma, kas piekļūst datiem tiek saukta par datu patērētāju (piemēram, Excel), un programma, kas ļauj vietējā piekļuvi datiem tiek saukta par datu bāzes sniedzējs (piemēram, Microsoft OLE DB nodrošinātājs programmai SQL Server).

Definējot savienojuma informāciju

Universālā datu saite fails (.udl) satur savienojuma informāciju, kas datu patērētāju izmanto, lai piekļūtu datu avotam, izmantojot šo datu avotu OLE DB nodrošinātājs. Var izveidot savienojuma informāciju, veicot kādu no šīm darbībām:

  • Datu savienojuma vednī, izmantojiet dialoglodziņu Datu saites rekvizīti , lai definētu datu saite OLE DB nodrošinātājs. Papildinformāciju skatiet sadaļā datu importēšana, izmantojot datu savienojuma vedni.

  • Izveidojiet tukšu teksta failu ar .udl faila nosaukuma paplašinājumu un pēc tam rediģējiet failu, kas tiek parādīts dialoglodziņš Datu saites rekvizīti .

Uz lapas sākumu

Datu atsvaidzināšana

Kad esat pieslēdzies ārējam datu avotam, var veikt arī atsvaidzināšanas darbību, lai iegūtu atjauninātos datus. Ik reizi, atsvaidzinot datus, var redzēt visjaunāko datu versiju, ieskaitot jebkuras izmaiņas, kas tika veiktas iepriekšējās atsvaidzināšanas laikā.

Zemāk sniegtajā piemērā ir raksturoti galvenie procesi, kas notiek, atsvaidzinot datus, kas ir savienota ar ārēju datu avotu.

galvenie ārējo datu atsvaidzināšanas procesi

1. Atsvaidzināšanas operācija iegūst atjauninātos datus.

2. savienojuma failu definē visu informāciju, kas ir nepieciešams, lai piekļūtu un izgūtu datus no ārēja datu avota.

3. tiek piedāvāts daudz dažādu datu avoti, kas var atsvaidzināt: OLAP, SQL Server, Access, OLE DB, ODBC, izklājlapām un teksta failus.

4. Atjauninātie dati tiek pievienoti pašreizējai darbgrāmatai.

Programma Excel piedāvā daudz opciju atsvaidzināšanas importētos datus, ieskaitot datu atsvaidzināšanu, atverot darbgrāmatu un automātisku datu atsvaidzināšanu noteiktos intervālos. Varat turpināt darbu programmā Excel, kamēr dati tiek atsvaidzināti, un varat arī pārbaudīt statusu atsvaidzināšana atsvaidzinot datus.

Ja jūsu ārējais datu avots pieprasa parole , lai piekļūtu datiem, varat pieprasīt paroli ievadīti ikreiz, kad tiek atsvaidzināts ārējs datu diapazons .

Uz lapas sākumu

Datu importēšana no datu avotiem

Windows XP, Windows Vista un Microsoft Office piegādes ODBC draiverus un OLE DB nodrošinātāju, ko var izmantot, lai izgūtu datus no šādiem bieži datu avotiem: Microsoft Access, HTML failu World Wide Web, teksta failiem, Microsoft SQL Server, SQL Server Analysis Services un XML failu. Izmantojot datu savienojuma vedni un Microsoft Query, varat piekļūt arī daudziem citiem datu avotiem, kuriem ir lietderīgi OLE DB nodrošinātāju un ODBC draiverus, ieskaitot citu Excel darblapu, Microsoft FoxPro, dBASE, Paradox, Oracle un DB2.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana no Access datu bāzes

Ir vairāki veidi, kā datu apmaiņu starp Microsoft Access un Microsoft Excel.

  • Access datus var pārnest programmā Excel, nokopējot Access datu lapas datus un ielīmējot tos Excel darblapā, Excel darblapā izveidojot savienojumu ar Access datu bāzi vai eksportējot Access datus uz Excel darblapu.

  • Excel datus var pārnest programmā Access, nokopējot Excel darblapas datus un ielīmējot tos Access datu lapā, importējot Excel darblapu Access tabulā vai Access tabulā izveidojot savienojumu ar Excel darblapu.

Piezīme : Importējiet word ir divas dažādas nozīmes starp programmām Excel un Access. Programmā Excel, lai importētu nozīmē, ka jāveic pastāvīgu savienojumu ar datiem, kurus var atsvaidzināt. Programmā Access, lai importētu nozīmē, ka datu pārnešanai programmā Access vienreiz, bet bez datu savienojumu.

Darbs ar Access datiem programmā Excel

Iespējams, vēlaties strādāt ar Excel darbgrāmatas datu piekļuves, lai varētu izmantot priekšrocības, ko sniedz datu analīzes un diagrammu līdzekļi, elastība datu izkārtojums un izkārtojuma, vai funkcijas programmā Excel, kas nav pieejamas programmā Access.

Access datu savienojuma izveide no Excel

Var atsvaidzināt Access datu pārnešanai programmā Excel, varat izveidot savienojumu ar Access datu bāzes un izgūtu visus datus no tabulas vai vaicājuma. Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities atjaunināt Excel kopsavilkuma budžeta atskaiti, kas tiek izplatīta katru mēnesi, lai tajā pašreizējā mēnesī datu.

Access datu eksportēšana uz programmu Excel

Izmantojot eksportēšanas vednis programmā Access, varat eksportēt Access datu bāzes objekta (piemēram, tabulas, vaicājuma vai formas) vai atlasīto ierakstu skatā Excel darbgrāmatās. Veicot eksportēšanu programmā Access, varat saglabāt noformējuma darbību turpmākai izmantošanai un pat ieplānot eksportēšanas operācijas palaišanu noteiktos intervālos.

Izplatītākie scenāriji Access datu eksportēšanai uz programmu Excel:

  • Jūsu nodaļa vai darbgrupa datu apstrādei izmanto gan programmu Access, gan Excel. Dati tiek glabāti Access datu bāzēs, bet analīze un rezultātu izplatīšana tiek veikta programmā Excel. Ja darbgrupai ir nepieciešami dati, tie tiek eksportēti uz programmu Excel, bet jūs vēlaties padarīt šo procesu efektīvāku.

  • Jūs esat pieredzējis Access lietotājs, bet vadītājs dod priekšroku atskaišu skatīšanai programmā Excel. Jūsu pienākums ir noteiktā laikā kopēt datus programmā Excel, un jūs vēlaties padarīt šo procesu automātisku, lai ietaupītu savu laiku.

Papildinformāciju par Access datu eksportēšanu uz programmu Excel skatiet Access palīdzības sistēmā.

Darbs ar Excel datiem programmā Access

Iespējams, vēlēsities strādāt ar Excel datiem programmā Access datu bāzi, lai gūtu priekšrocības no Access datu pārvaldības, drošības vai vairāku lietotāju līdzekļi. Kaut gan programmā Access ir daudzas noderīgas funkcijas, pastāv divas līdzekļi, kas lietotājiem atrast īpaši noderīgs, lai to Excel dati:

  • Atskaites.    Ja prot veidot atskaites programmā Access un vēlas tajās apkopot un organizēt Excel datus, to var izdarīt. Piemēram, veidot elastīgākas atskaites, teiksim, grupu un kopsavilkuma atskaites, drukātas etiķetes un grafiskas atskaites.

  • Veidlapas    Ja vēlaties izmantot veidlapu, lai atrastu vai parādītu datus programmā Excel, varat izveidot Access formas. Piemēram, varat izveidot Access veidlapu, lai parādītu laukus, kas atšķiras no secības jūsu darblapas kolonnās secības vai būtu vieglāk skatīt apjomīgu datu rindu par vienu ekrānu.

Papildinformāciju par darbu ar Access formām un atskaitēm skatiet Access palīdzības sistēmā.

Saistīšana ar Excel datiem no Access

Excel diapazonu var piesaistīt Access datu bāzei kā tabulu. Lietojiet šo metodi, ja plānojat turpināt saglabāt programmā Excel datu diapazonu, bet vēlaties arī šos datus, lai būtu pieejami programmā Access. Šāda veida saiti no Access datu bāzes, bet ne no programmas Excel var izveidot.

Kad veidojat saiti ar Excel darblapu vai nosauktu diapazonu, programma Access izveido jaunu tabulu, kas ir saistīta ar avota šūnām. Programmā Excel avota šūnās veiktās izmaiņas tiek atspoguļotas saistītajā tabulā. Tomēr nevar rediģēt programmā Access attiecīgās tabulas saturu. Ja vēlaties pievienot, rediģēt vai dzēst datu avota Excel failā ir jābūt veiciet vajadzīgās izmaiņas.

Izplatītākie scenāriji saites izveidei ar Excel darblapu programmā Access:

  • Ja vēlaties turpināt glabāt datus Excel darblapās, bet joprojām izmantot efektīvos vaicājuma un atskaišu rīkus Access.

  • Jūsu nodaļa vai darbgrupa izmanto programmu Access, bet jūs strādājat ar ārējo avotu dati tiek glabāta Excel darblapās. Jūs nevēlaties saglabāt ārējo datu kopijas, bet vēlaties, lai varētu strādāt ar tiem programmā Access.

Papildinformāciju par Access datu saistīšanu ar programmu Excel skatiet Access palīdzības sistēmā.

Excel datu importēšanai programmā Access

Glabāt datus no programmas Excel Access datu bāzē un pēc tam izmantot un uzturēt Access datus no šī punkta uz, varat importēt datus programmā Access. Importējot datus, Access saglabā datus jaunā vai esošā tabulā, nemainot datus programmā Excel. Importēšanas operācijas laikā var importēt tikai viena darblapa. Lai importētu datus no vairākām darblapām, atkārtojiet importēšanas darbību katrai darblapai.

Izplatītākie scenāriji Excel datu importēšanai programmā Access:

  • Jūs ilgi lietojat programmu Excel, taču darba optimizēšanas labad vēlaties darbā ar šiem datiem izmantot programmu Access. Jums nepieciešams pārvietot Excel darblapu datus vienā vai vairākās jaunās Access datu bāzēs.

  • Jūsu nodaļa vai darbgrupa izmanto programmu Access, taču reizēm ar Access datu bāzēm sapludināmus datus jūs saņemat Excel formātā. Jūs vēlaties šīs Excel darblapas jau saņemot importēt datu bāzē.

  • Datu pārvaldībai jūs lietojat programmu Access, bet pārējie darbgrupas dalībnieki iknedēļas atskaites sūta Excel darbgrāmatā. Importēšanas process ir jāpilnveido, lai dati tiktu importēti uz jūsu datu bāzi katru nedēļu noteiktā laikā.

Papildinformāciju par Excel datu importēšanu programmā Access skatiet Access palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana no tīmekļa

Web lapās bieži vien ir informācija, kas ir lieliski noder Excel datu analīzei. Piemēram, var analizēt akciju piedāvājumi programmā Excel, izmantojot informāciju, kas iegūta tieši no tīmekļa lapas. Atkarībā no jūsu vajadzībām, varat izgūt datus, kas ir atsvaidzināmiem (t.i., Excel datus var atjaunināt ar jaunākajiem datiem tīmekļa lapā), vai arī varat iegūt datus no tīmekļa lapas un glabāt statiskus darblapā.

Varat izmantot tīmekļa vaicājumu, lai izgūtu datus, kas ir saglabāti iekštīklā vai internetā, piemēram, vienu tabulu, vairākas tabulas vai visu tekstu tīmekļa lapā, un analizēt datus, izmantojot rīku un līdzekļu klāstu, programmā Excel. Ar vienu klikšķi, var viegli atsvaidzināt datus ar jaunāko informāciju no tīmekļa lapas. Piemēram, var izgūt un atjaunināt akciju piedāvājumi no publiskas tīmekļa lapas vai izgūt un atjaunināt tabulu pārdošanas informācijas no uzņēmuma tīmekļa lapas.

Varat importēt datus, kas izveidota no tīmekļa lapas, izmantojot dialoglodziņu Jauns Web vaicājums . (Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No tīmekļa.) Jums nepieciešama piekļuve World Wide Web, izmantojot sava uzņēmuma iekštīklā vai modemam datorā vai tīklā, vai varat padarīt vaicājuma pret HTML vai XML failus, kas saglabāti jūsu datorā.

Uz lapas sākumu

Teksta failu importēšana

Varat izmantot programmu Excel datu importēšana no teksta faila darblapas. (Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No teksta.) Teksta importēšanas vednis pārbauda teksta fails, kas tiek importēti un palīdz nodrošināt, ka dati tiek importēti vēlamajā veidā.

Datu importēšana no teksta faila, izmantojot Excel divos veidos: teksta fails tiek atvērts programmā Excel (kas nevar izveidot savienojumu ar teksta failu) vai teksta failu var importēt kā ārējo datu diapazonā (kuru izveidot savienojumu ar teksta failu).

Parasti tiek izmantoti divi teksta failu formāti:

  • Atdalīti teksta faili (.txt), kurā tabulēšanas rakstzīme (ASCII rakstzīmes kods 009) parasti atdala katru teksta lauku.

  • Ar komatu atdalītu vērtību (CSV) teksta faili (. csv), kuros komata rakstzīme (,) parasti atdala katru teksta lauku.

Varat arī mainīt atdalītāja rakstzīmi, kas tiek izmantota gan ar komatiem un. csv teksta failiem. Tas var būt nepieciešams, lai pārliecinātos, vai importēšana vai eksportēšana darbojas, kā vēlaties, lai to.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana no Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server ir pilnībā aprīkotu, relāciju datu bāzes paredzēts uzņēmuma mēroga datu risinājumus, kas nepieciešami optimālu veiktspēju, pieejamība, mērogojamība un drošība. Programmā Excel, varat viegli izveidot savienojumu ar Microsoft SQL Server datu bāzi. (Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No citiem avotiemun pēc tam noklikšķiniet uz No SQL Server.)

Izveidojot savienojumu ar Microsoft SQL Server datu bāzi, datu savienojuma vednis parāda trīs lapās:

  • Lapas 1: savienojuma izveide ar datu bāzes serveri    Izmantojiet šo lapu, lai norādītu datu bāzes serveri un tā, kā jūs pieteikties serverī.

  • 2. lappuse: atlasiet datu bāzes un tabulas    Izmantojiet šo lapu, lai norādītu datu bāzes un tabulas vai vaicājuma, kurā ir dati, ko vēlaties.

  • Lappuse 3: datu saglabāšana failā un savienojuma    Izmantojiet šo lapu, lai norādītu un aprakstīt savienojuma failu un meklēšanas frāzes faila atrašanai.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana no Microsoft SQL Server Analysis Services

Analīzes pakalpojumu (komponents Microsoft SQL Server), kas atbalsta biznesa informācija un pamats tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) analīzes sistēmām, rādītāju karšu (Key Performance Indicator — KPI), datu ieguve un informācijas paneļa ziņošanas sistēmas. Programmā Excel, varat viegli izveidot savienojumu ar analīzes pakalpojumu OLAP datu bāzes, izmantojot OLAP nodrošinātājs. (Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No citiem avotiemun pēc tam noklikšķiniet uz No Analysis Services.) OLAP nodrošinātājs ir programmatūras kopa, kas nodrošina piekļuvi konkrēta veida OLAP datu bāzei. Šo programmatūru varat iekļaut datu avota draiveris un cita klienta programmatūra, kas nepieciešama, lai izveidotu savienojumu ar datu bāzi. Rakurstabulas atskaitē ir jāizmanto, lai izveidotu savienojumu ar OLAP nodrošinātājs.

Varat arī piekļūt OLAP datu, kad nav izveidots savienojums ar OLAP datu avotu. bezsaistes kuba fails ir fails ar paplašinājumu cub, kurā glabājas avota dati no OLAP servera datu bāzes daļa. Izmantojiet bezsaistes kuba faila, lai turpinātu izmaiņu veikšana rakurstabulas un rakursdiagrammas atskaites, kad serveris nav pieejams vai kad nav izveidots savienojums ar tīklu.

Kad izveidojat savienojumu ar analīzes pakalpojumu, datu savienojuma vednis parāda trīs lapās:

  • Lapas 1: savienojuma izveide ar datu bāzes serveri     Izmantojiet šo lapu, lai norādītu servera un tā, kā jums jāpiesakās datu bāzes serveri.

  • 2. lappuse: atlasiet datu bāzes un tabulas    Izmantojiet šo lapu, lai norādītu datu bāzi un kubu.

  • Lappuse 3: datu saglabāšana failā un savienojuma    Izmantojiet šo lapu, lai norādītu un aprakstīt savienojuma failu un meklēšanas frāzes faila atrašanai.

Uz lapas sākumu

XML datu imports

Excel ļauj ērti paplašināmā iezīmēšanas valoda (XML) datus, kas ir izveidota no citām datu bāzēm un lietojumprogrammām, kartētu XML elementus no XML shēmas darblapas šūnām, datu importēšana un eksportēšana labotu XML mijiedarbībai ar citām datu bāzēm un lietojumprogrammām. Padomājiet par šiem jaunajiem XML līdzekļiem kā pārvērš Excel par XML datu failu ģenerators ar atpazīstamu lietotāja interfeisu.

Izmantojot XML kartes, varat viegli pievienot, identificēt un izvilkt noteiktus biznesa datus no programmas Excel dokumentus. Piemēram, rēķins, kurā ir iekļauts nosaukums un adrese klientu vai atskaiti, kurā atrodas pēdējā ceturkšņa rezultāti vairs nav tikai statiskas atskaites. Varat viegli importēt šo informāciju no datu bāzēm un lietojumprogrammām, pārskatīt to un eksportēt uz to pašu vai citām datu bāzēm un lietojumprogrammām.

Galvenie XML scenāriji

Šādi ir galvenie scenāriji, pie kuriem būtu jāgriežas XML līdzekļiem:

  • paplašiniet esošo Excel veidņu funkcionalitāti, kartējot XML elementus esošajās šūnās. Tas ļauj vieglāk izņemt XML datus no jūsu veidnēm un ielikt tajās bez to pārveides.

  • Lietojiet XML datus kā ievadi esošajos aprēķinu modeļos, kartējot XML elementus jau esošu izklājlapas.

  • Importējiet XML datu failus jaunā darbgrāmatā.

  • Importējiet XML datus no Web pakalpojuma savā Excel darblapā.

  • Eksportējiet datus no kartētām šūnām uz XML datu failiem neatkarīgi no citiem datiem darbgrāmatā.

XML datu lietošanas pamata process programmā Excel

Shēmā ir redzamas kā dažādi faili un operācijas strādā kopā, kad jūs lietojat XML programmā Excel. Būtībā ir piecas fāzes procesu.

Pārskats par to, kā Excel strādā ar XML datiem

1. remarka XML shēmas faila (. xsd) pievienošana darbgrāmatai.

remarka 2 XML shēmas elementu kartēšana atsevišķās šūnās vai XML sarakstus.

solis 3 XML datu faila (. XML) imports un XML elementu saistīšana ar kartētajām šūnām.

Remarka 4 Datu ievade, kartēto šūnu pārvietošana un Excel funkcionalitātes pastiprināšana, saglabājot XML struktūru un definīcijas.

solis 5 Pārskatīto datu eksportēšana no kartētām šūnām uz XML datu failu.

XML datu lietošanas

Kad saturu XML datu failu importēšana esošā XML kartē savā darbgrāmatā, saistiet datus no faila ar XML karti, kas tiek glabāta jūsu darbgrāmatā. Tas nozīmē, ka katram datu elementam XML datu failā ir atbilstošā elements XML shēmu, ka kartējiet no XML shēmas faila vai secinātu shēmu. Katra XML karte var būt tikai viens XML datu saistījums, un XML datu saistījums ir saistīts ar visiem kartējumus, kas izveidotas no vienas XML kartes.

Var parādīt dialoglodziņu XML kartes rekvizīti (cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz Kartes rekvizīti.) un, kurā ir trīs veidi (visi pēc noklusējuma), varat iestatīt vai notīrīt paredzēts uzvedības vadībai XML datu saistījums:

  • Validēt datu atbilstību shēmai importēšana un eksportēšana    Norāda, ja Excel validē datus pret XML karti, importējot datus. Iestatiet šo opciju, ja vēlaties būt drošs, ka XML datu importēšanas atbilst XML shēmai.

  • Pārrakstīt esošos datus ar jaunajiem datiem    Norāda, ja dati tiek pārrakstīti, importējot datus. Iestatiet šo opciju, ja vēlaties aizstāt esošos datus ar jaunajiem datiem, piemēram, kad jaunākie dati atrodas jaunajā XML datu failā.

  • Pievienot jaunos datus esošajai XML saraksti    Norāda, ja datu avota saturs tiks pievienots esošajiem datiem darblapā. Iestatiet šo opciju, piemēram, ja XML sarakstā ir konsolidēt datus no vairākiem līdzīgiem XML datu failiem vai nevēlaties pārrakstīt funkciju saturošo šūnu saturu.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana, izmantojot datu savienojuma vedni

Varat izmantot datu savienojuma vedni, lai izveidotu savienojumu ar OLE DB vai ODBC ārēju datu avotu, kas jau ir definēti. Lai atvērtu datu savienojuma vedņa cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus , noklikšķiniet uz No citiem avotiemun pēc tam noklikšķiniet uz No datu savienojuma vedņa.

Ja izvēlaties datu avota opciju Cits/uzlabots datu savienojuma vednī, pieejamo OLE DB nodrošinātāju sarakstu var skatīt dialoglodziņā Datu saites rekvizīti . Papildus Microsoft OLE DB nodrošinātāju ODBC vadītājiem ļauj piekļūt ODBC datu avotiem. Papildinformāciju par katra cilne šajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz palīdzība dialoglodziņā Datu saites rekvizīti .

Kopumā, lai norādītu savienojuma informāciju dialoglodziņā Datu saites rekvizīti , rīkojieties šādi:

  • Noklikšķiniet uz cilnes pakalpojumu sniedzēju , atlasiet OLE DB nodrošinātājs, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk. Tiek parādīta sadaļa cilni savienojums , specifisku savienojuma informāciju, OLE DB nodrošinātājs ievadāt.

    Katram OLE DB nodrošinātājs nosaka specifisku savienojuma informāciju. Piemēram, Microsoft OLE DB nodrošinātājs programmai SQL Server prasa servera nosaukumu, servera atrašanās vietu un lietotāja vārdu. Iespējams, vēlēsities definēt papildu informāciju, piemēram, paroles, vai vai vēlaties izmantot Microsoft Windows integrēto drošību.

  • Noklikšķiniet uz cilnes papildu sniegt papildu informāciju, piemēram, tīkla iestatījumus un piekļuves atļaujas.

  • Noklikšķiniet uz cilnes Visi , lai definētu inicializācija rekvizītus, OLE DB nodrošinātājs.

Piezīme : Nevar filtrēt vai pievienoties datu datu savienojuma vednī.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana, izmantojot programmu Microsoft Query

Lai importētu datus, var lietot arī programmu Microsoft Query. (Cilnes dati grupā Iegūt ārējos datus noklikšķiniet uz No citiem avotiemun pēc tam noklikšķiniet uz No Microsoft Query.) Lietojiet Microsoft Query, lai iestatītu ODBC datu avotus, lai izgūtu datus. Programmā Microsoft Query, var lietot vaicājuma vedni, lai izveidotu vienkāršu vaicājumsvai papildu kritērijus vaicājumā var izmantot, lai izveidotu sarežģītāku vaicājumu un veiciet šādas darbības:

  • Filtrējiet datu rindas vai kolonnas, pirms tie ir novietoti programmā Excel.

  • Izveidojiet parametru vaicājums.

  • Datu kārtošanu pirms novietošanas programmā Excel.

  • Pievienošanās vairākās tabulās.

Microsoft Query sniedz interfeisu, viegli piekļūt no programmas Excel, lai veiktu šīs īpašus vaicājuma uzdevumus.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana programmiski un, izmantojot funkcijas

Ja esat izstrādātājs, pastāv vairākas pieejas programmā Excel, ko varat veikt, lai importētu datus:

  • Visual Basic for Applications var izmantot, lai piekļūtu ar ārēju datu avotu. Atkarībā no datu avotu, varat izmantot ActiveX datu objekti vai datu piekļuves objekti, lai izgūtu datus. Savienojuma virknes var definēt arī kodu, kas norāda savienojuma informāciju. Izmantojot savienojuma virkni ir noderīga, piemēram, ja vēlaties nelieciet sistēmas administratoru vai lietotāju vispirms savienojuma faila izveide vai vienkāršot programmu instalēšanu.

  • Ja importējat datus no SQL Server datu bāzes, apsveriet iespēju izmantot SQL Native Client, kas ir atsevišķa access lietojumprogrammu programmēšanas interfeisu (API), tiek izmantots gan OLE DB un ODBC. To apvieno SQL OLE DB nodrošinātāju un SQL ODBC draiveris vienu vietējā, dinamisko saišu bibliotēkas (DLL), vienlaikus nodrošinot arī jauna funkcionalitāte, kas ir atsevišķa un atšķirīga no Microsoft Data Access komponentu (MDAC). SQL Native Client varat izmantot, lai izveidotu jaunu lietojumprogrammu vai uzlabotu esošo lietojumprogrammas, kas var izmantot jaunāku SQL Server līdzekļus, piemēram, vairāku aktīvo rezultātu kopu (MARSS), lietotāja definētie tipi (UDT) un XML datu tipu atbalsts.

  • Funkcija RTD izgūst reāllaika datus no programmas, kas atbalsta COM automatizāciju. Funkcijas RTD COM automatizācijas pievienojumprogramma jāizveido un jāreģistrē lokālajā datorā.

  • SQL. PIEPRASĪJUMA funkcija izveido savienojumu ar ārēju datu avotu un no darblapas palaiž vaicājumu. SQL. PIEPRASĪJUMA funkcija pēc tam rezultātu atgriež kā masīvu, tādējādi nav jāveic makro programmēšana. Ja šī funkcija nav pieejama, jums ir jāinstalē pievienojumprogramma programmai Microsoft Excel ODBC (XLODBC. XLA). Šo pievienojumprogrammu var instalēt no Office.com.

Papildinformāciju par Visual Basic for Applications izveidi skatiet rakstā Visual Basic palīdzība.

Uz lapas sākumu

Datu piekļuves paaugstināšana

Izveidot savienojumu ar ārēju datu avotu vai atsvaidzināt datus, ir svarīgi, lai jāņem vērā potenciālas drošības problēmas un uzzināt, ko var paveikt par šīm drošības problēmām. Izmantojiet šādas vadlīnijas un labākā prakse, lai palīdzētu nodrošināt datu.

Uz lapas sākumu

Datu savienojumi glabāšana uzticamā atrašanās vietā

Datu savienojuma fails bieži satur vienu vai vairākus vaicājumus, kas tiek izmantoti, lai atsvaidzinātu ārējos datus. Aizstājot šo failu, lietotājs, kam ir ļaunprātīgu darbību iespēju var noformēt vaicājumu tā, lai piekļūtu konfidenciālu informāciju un izplatītu to citiem lietotājiem vai veiktu citas kaitīgiem darbības. Tāpēc ir svarīgi, lai nodrošinātu šādi:

  • Savienojuma fails autors uzticama persona.

  • Savienojuma fails ir drošs un tiek glabāta no uzticamā atrašanās vietā.

Lai palīdzētu uzlabot drošību, iespējams, vēlēsities atspējot savienojumi ar ārējiem datiem jūsu datorā. Lai izveidotu savienojumu ar datiem, kad atverat darbgrāmatu, ir jāaktivizē datu savienojumi, izmantojot drošības kontroles centra joslu vai novietojot darbgrāmatu uzticamā atrašanās vietā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Skatiet arī saitēs.

Uz lapas sākumu

Izmantojot akreditācijas datus drošā veidā

Lai piekļūtu ārēju datu avotu parasti nepieciešams akreditācijas datus (piemēram, lietotājvārds un parole), kas tiek izmantoti, lai autentificētu lietotāju. Pārliecinieties, vai šie akreditācijas dati tiek sniegta jums drošu veidā un, jums nav nejauši atklāt šos akreditācijas datus, lai citiem lietotājiem.

Svarīgi! : Izmantojiet stipras paroles, kas sastāv no lielajiem un mazajiem burtiem, skaitļi un simboli. Vāja paroles nejauciet šiem elementiem. Stipru paroli: Y6dh! et5. Vāja parole: Ciems27. Parolēm vajadzētu būt vismaz 8 rakstzīmes gara. Parole, kas izmanto 14 vai vairākas rakstzīmes ir labāk. Ir kritiski svarīgi atcerēties savu paroli. Ja esat aizmirsis savu paroli, to nevar izgūt ar Microsoft. Saglabājiet paroles, ko rakstāt drošā vietā prom no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

Izvairieties saglabāt pieteikšanās informāciju, kad izveidojat savienojumu ar datu avotiem. Šī informācija var tikt saglabāta kā vienkāršu tekstu darbgrāmatu un savienojuma failu un ļaunprātīgu lietotājs var piekļūt informācijai mazināt datu avota drošību.

Ja iespējams, lietojiet Windows autentifikāciju (arī zināma kā uzticams savienojums), kas izmanto Windows lietotāja kontu, lai izveidotu savienojumu ar SQL Server. Kad lietotājs pievienojas caur Windows lietotāja kontu, SQL Server izmanto Windows operētājsistēmu informāciju, lai validētu konta nosaukumu un paroli. Lai varētu lietot Windows autentifikāciju, servera administratoram ir jākonfigurē SQL Server, lai izmantotu šo autentifikācijas režīmu. Ja Windows autentifikācija nav pieejama, izvairieties saglabāt lietotāju pieteikšanās informāciju darbgrāmatā vai savienojuma failā. Tas ir padarīt drošāku, kur lietotāji var ievadīt savu pieteikšanās informāciju ikreiz, kad piesakoties.

Uz lapas sākumu

Publicēšana Excel pakalpojumos droši

Izveidojot savienojumu ar datu avotu, varat izmantot dialoglodziņu Excel pakalpojumu autentifikācijas iestatījumi , lai izvēlētos autentifikācijas metodi, atverot datu avotu pakalpojumā Excel Services. Varat atlasīt vienu no šīm opcijām, lai pieteiktos datu avotā:

  • Windows autentifikācija.    Atlasiet šo opciju, lai lietotu pašreizējā lietotāja Windows lietotājvārdu un paroli. Tas ir visdrošākais veids, tomēr, ja ir vairāki lietotāji, var tikt ietekmēta darbība.

  • SSS    Atlasiet šo opciju, lai izmantotu drošas krātuves pakalpojums un pēc tam ievadiet attiecīgo identifikācijas virkni tekstlodziņā SSS ID . Vietnes administrators var konfigurēt SharePoint vietni, lai izmantotu drošas krātuves pakalpojumu datu bāzes vietā, kur var saglabāt lietotājvārdu un paroli. Šī metode var būt visefektīvākais kad ir daudzi lietotāji.

  • Neviens    Atlasiet šo opciju, lai saglabātu lietotājvārdu un paroli savienojuma failu.

Piezīme : Autentifikācijas iestatījums tiek izmantots tikai Excel Services, nevis Microsoft Excel. Ja vēlaties, lai nodrošinātu, ka tie paši dati, piekļūt vai atverot darbgrāmatu programmā Excel vai Excel pakalpojumus, pārliecinieties, vai autentifikācijas iestatījumu programmā Excel ir tāda pati.

Lai uzlabotu savienojumu drošības, izmantojot datu savienojuma bibliotēku (DCL). DCL ir īpaša SharePoint dokumentu bibliotēka, kas var definēt kā uzticamās atrašanās vietas bibliotēku un kas atvieglo glabāt, drošas, koplietot un pārvaldīt ODC failus. Piemēram, administrators var būt nepieciešams, lai pārvietotu datu bāzi no testa servera uz produktu serveri vai atjaunināšanas vaicājumu, kas piekļūst datiem. Izmantojot vienu ODC fails ir saglabāts DCL, šo savienojuma informāciju administrēšana ir vieglāks un lietotāju piekļuvi datiem ir ērtāk, jo visas darbgrāmatas izmanto vienu savienojuma failu un atsvaidzināšanas darbības (vai uz klienta vai servera datorā) tiek atjaunināta savienojuma faila izmaiņas. Jūs varat pat iestatīt SharePoint Server un lietotāja klienta dators automātiski noteikt izmaiņas savienojuma failu un pēc tam lietojiet savienojuma faila jaunāko versiju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Microsoft SharePoint Foundation 2010 centrālās administrēšanas palīdzībā.

Uz lapas sākumu

Jautājumi par to, kā izveidot savienojumu ar datiem

Nākamajās sadaļās tiek apspriesti vairākas problēmas, kas var rasties, izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem

Uz lapas sākumu

Problēma: palaist diska vietu, ja, mēģinot importēt datus.

Ja diskā izbeidzas izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, ņemiet vērā, veicot šādas darbības:

Izvēles un palielināt pieejamās vietas diskā    Lai atbrīvotu vietu cietajā diskā, mēģiniet iztukšojiet atkritni, dublēšana nevajadzīgos failus un pēc tam izdzēsiet tos no cietā diska vai noņemiet tos Windows komponentus, nelietoto. Lai iegūtu papildinformāciju par atbrīvošanu vieta cietajā diskā, skatiet Windows palīdzības.

Stratēģijas, kurus varat izmēģināt, ja ir ierobežota vieta diskā    Ja jums ir tikai ierobežota pieejamo vietu cietajā diskā, mēģiniet veikt šādas darbības:

Microsoft Query    Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vienkāršojiet vaicājumu    Pārliecinieties, vai tajā ir iekļauti tikai šīs tabulas un laukus, kas ir nepieciešami jūsu vaicājumam. Ja vaicājumā ir nevajadzīgas tabulas vai lauki, izdzēsiet tos no vaicājuma vaicājuma pagaidu failu lieluma samazināšana.

  • Izmantot kritērijus, lai samazinātu rezultātu iestatīšana    Izmantojiet kritērijus, lai izgūtu tikai konkrētus ierakstus, nevis visus ierakstus no datu bāzes. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Microsoft Query palīdzību.

  • Ierakstiem, ko atgriež vaicājumu skaita ierobežojuma iestatīšana    Vaicājums atgriež ierakstu skaita ierobežošana. Programmā Microsoft Query, izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Opcijas , atzīmējiet izvēles rūtiņu ierobežojums atgriezto ierakstu skaitu līdz zem lietotāja iestatījumiun pēc tam ievadiet maksimālo atgriežamo ierakstu lodziņā ierakstu skaitu.

Datu savienojuma vednis    Lai gan nevarat ierobežot datus, izmantojot datu savienojuma vedni, iespējams, varat ierobežot datus no datu avota, definējot vaicājuma datu avotā. Ja jums nav iespējas vai atļauju, lai definētu vaicājumu datu avotā, sazinieties ar datu administratoru.

Uz lapas sākumu

Problēma: Kur atrodas OLAP kuba vedni?

OLAP kuba vednis programmā Microsoft Query, kas izveidota no Jet datu bāzes OLAP kubā, vairs nav pieejama programmā Excel.

Uz lapas sākumu

Problēma: Kas noticis ar datu izgūšanas pakalpojumi?

Ieviests programmā Microsoft Office 2003, datu izgūšanas pakalpojumi lietot universālā datu savienojuma (UDC) failā (. udcx), lai piekļūtu tīmekļa pakalpojumiem un vaicājuma dažādiem datu avotiem.

Datu savienojuma vedņa lapā Esiet sveicināts datu savienojuma vedni , var atlasīt Microsoft Business Solutions vai datu izgūšanas pakalpojumi datu avota opcijas. Datu izgūšanas pakalpojumi opcija ļauj izvēlēties kādu no diviem datu izgūšanas pakalpojumiem: Windows SharePoint pakalpojumu saraksti, kas izgūst datus no sarakstos un dokumentu bibliotēkās serverī, kurā darbojas SharePoint Foundation, un Microsoft SQL Server, kas izgūst datus no Microsoft SQL Server 2000 vai jaunāka versija.

Lai gan datu savienojuma vedņa vairs atbalsta rediģēšanas UDC savienojuma faili, Excel joprojām atbalsta datu izgūšanas pakalpojumi esošie savienojumi, un joprojām var atsvaidzināt šo savienojumu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×