Office
Pierakstīties

Pārskats par aizturēšanu programmā SharePoint Server 2016

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kā apmierināt darījumu noteikumus vai atbilstības prasībām, jūs varat vietu satura vietnēs turiet laiku, piemēram, noteiktu dienu, mēnešu vai gadu skaitu. Piemēram, iespējams, vajadzēs turiet visiem dokumentiem, kas atrodas pārdošanas nodaļas vietnes pēdējo septiņu gadu laikā.

Varat izvēlēties, vai termiņš sākas no laika dokuments ir izveidots vai pēdējo reizi, kad kāds tas tiek mainīts. Un turiet var iekļaut meklēšanas vaicājumu, lai sašaurinātu saturu, kas notiek, piemēram, ja vēlaties aizturēt tikai dokumentus, kas saistīti ar konkrētu klienta, varat izmantot klienta vārdu kā atslēgvārdu meklēšanas vaicājumu par aizturēšanu.

Novietojot satura aizturēšana, personas varat turpināt rediģēt dokumentus, kā tad, ja nekas ir mainījies, jo saturs tiek turēts vietu savā sākotnējā atrašanās vietā. Aizturēšana nodrošina, ka kopiju saturu tiek saglabāts, vienlaikus ļaujot lietotājiem strādāt ar savu saturu.

Uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu darbojas tāpat kā e-datu atklāšanas oriģinālu glabāšanu, izņemot to, ka ar uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu varat norādīt laika periodu (e-datu atklāšanas turiet ilgst nenoteiktu laika posmu, līdz tas tiek noņemts) un titullapai nav jāveido e-datu atklāšanas lietu vietnes vai e-datu atklāšanas kopas.

Izveidotu un pārvaldītu aizturēšanas, izmantojot lokālu aizturēšanas politikas centru.

Lokālais aizturēšanas politikas centrs

Kā aizturēšana darbojas

Vietnes aizturēt saturu, ko vietnes saturs tiek saglabāta tās sākotnējā atrašanās vietā. Personas varat turpināt darbu ar saviem dokumentiem, bet kopiju saturu, kā tas bija, kad esat sācis aizturēšana tiek saglabāts. Papildus esošajam saturam, tiek paturēts jaunu saturu, kas ir izveidota vai vietnei pievienot, pēc tam, kad tika aizturēts, ja saturs ir izdzēsts. Ar oriģinālu glabāšanu cilvēki pat nav nepieciešams zināt, ka to saturs ir aizturēts.

Oriģinālu glabāšanu tiek lietota vietnes līmenī. Kad vietnes aizturēt saturu saglabāšanu turiet bibliotēka tiek izveidota, ja viens jau nepastāv. Lielākā daļa lietotāju nevar skatīt saglabāšanu turiet bibliotēku, tā ir redzams vietņu kolekciju īpašniekiem tikai.

Ja persona mēģina mainīt vai dzēst vietni, kurā ir aizturēts saturu, vispirms aizturēšanas politikas pārbauda, vai saturs ir mainīts kopš aizturēšana tika lietots. Ja šī ir pirmā mainīt tā tika lietots aizturēšana, aizturēšanas politikas kopē saturu saglabāšanu turiet bibliotēku un pēc tam ļauj personai, lai mainītu vai dzēstu sākotnējo saturu. Ņemiet vērā jebkādu saturu vietnē iekopēts saglabāšanu turiet bibliotēkas, pat tad, ja saturs neatbilst vaicājumu, kas izmanto aizturēšana filtrs.

Pēc tam taimera darbu notīra saglabāšanu turiet bibliotēkā. Taimera darbu darbojas periodiski un salīdzina visu saturu ar filtriem, kas izmanto aizturēšanas uz vietas saglabāšanu turiet bibliotēkā. Ja vien saturs atbilst vismaz vienam no filtrus, taimera darbu izdzēš saturu no saglabāšanu turiet bibliotēkas. Piemēram, ja vienā aizturēšanas tiek lietota vietnes un, turot saglabā satura septiņi gadi pēc tās izveides datums, viss saturs, kas vecāki par septiņiem gadiem tiks izdzēsta no bibliotēkas saglabāšana turiet. Turklāt vairāk nekā vienu turiet var tikt lietotas vietnei — piemēram, dokumenta varētu būt daļa juridisko tur uz e-datu atklāšana un septiņu gadu uz laiku pamatotas aizturēt, lai apmierinātu nozares noteikumi. Saturu tiek saglabāts, pamatojoties uz aizturēšana ar garākās ilgumu.

Uz laiku pamatotas aizturēšanas ilgums sāk dokuments tiek veidota vai pēdējās modificēšanas datums un nav aizturēšana izveides laiks.

Laika perioda opciju

Oriģinālu glabāšanu ļauj efektīvi izmantot krātuves vietu, jo īpaši tad, ja ir daudz dokumentu un personu mainīt tikai dažas no tām, jo saturu, kas netiek mainīts netiek kopēti uz saglabāšanu turiet bibliotēku.

Vietnes satura varat aizturēšana

Uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu ietver šo saturu:

Uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu nav iekļauts šis saturs:

  • Dokumentu kopas mape (mape, pati)

  • Lapu šablonus un izkārtojumus

  • OneNote piezīmju grāmatiņām

  • Darbplūsmas vienumi

Kā aizturēšana darbojas versiju izveide

Uz laiku pamatotas aizturēšanas netiek automātiski saglabātas visas dokumenta versijas. Lai saglabātu visu dokumentu vietnes versiju, ir jāieslēdz vietnē dokumentu bibliotēkas versiju izveides. Papildinformāciju skatiet rakstā saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana.

Ja dokuments tiek izdzēsts no vietnes, kas ir aizturēts un dokumenta versiju izveide ir ieslēgta, visas versijas izdzēsts dokuments tiek saglabāts.

Ja dokumenta versiju izveide nav ieslēgta un vienums tiek novietots uz turiet vairākas reizes versijai, kas tiek paturēts ir tāda, kas ir derīgs novietojot katrai aizturēšanai. Piemēram, ja vienuma 27 versija ir nesen ja vietnē ir aizturēts turiet pirmo reizi un versija 51 ir nesen ja vietnē ir aizturēts turiet otrreiz, tiek saglabātas versijas 27 un 51.

Kā minēts iepriekš, ja vietnes aizturēt zvanu, jaunu saturu, kas ir izveidota vai vietnei pievienot, pēc tam, kad tika aizturēts tiks saglabāti, ja tas tiek dzēsts.

Filtrēšanas aizturēšanas uz vietas

Kad veidojat aizturēšana, varat arī norādīt vaicājumu, lai filtrētu saturu, ko vēlaties turiet nospiestu. Piemēram, varat izvēlēties turiet tikai saturu, kas satur konkrētiem atslēgvārdiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā meklēšana un izmantojot atslēgvārdus atklāšanā — šajā tēmā attiecas arī uz aizturēšanas vietā.

Filter box

Uz laiku pamatotas aizturēšanas atspējošana

Var nodot uz laiku pamatotas aizturēšanas jebkurā laikā, tostarp pirms aizturēšana noteicis laika perioda beigām. Lai to izdarītu, atspējot aizturēšanu.

Iespēja atspējot aizturēšana

Ņemiet vērā, ka jūs nevarat izdzēst uz laiku pamatotas turiet politikas un turiet joprojām ir aktīvs. Lai izdzēstu aizturēšanas politikas, jāatspējo aizturēšana un pēc tam izdzēsiet aizturēšanas politikas.

Pēc tam, kad atspējojat aizturēšana, visi vienumi, kas jāmaksā turiet saglabāšanu turiet bibliotēkā ir piemēroti standarta tīrīšanas procesu, kas aprakstīts iepriekš. Ņemiet vērā, ka tas nozīmē, ka vienumi atbrīvotas no aizturēšanas nekavējoties netiek izdzēsti no saglabāšanu turiet bibliotēka; tā vietā, tie paliktu tur līdz taimera darbu notīra bibliotēkā.

Kā aizturēšana politikas strādāt ar dokumentu dzēšana politikas

Uz laiku pamatotas oriģinālu glabāšanu nodrošina, ka viss saturs tiek paturēts uz noteiktu laika periodu, kamēr dokumentu dzēšana politiku nodrošina, ka viss saturs tiek izdzēsts pēc noteiktā laika periodā.

Ja vēlaties saglabāt dokumentus uz noteiktu laiku, varat izmantot kopā ar dzēšanas politikas oriģinālu glabāšanu politikas. Piemēram, dokumentu varētu turēt pēdējo septiņu gadu laikā, kad tie ir modificēts, un pēc tam iestatiet dzēšanas politikas tās izdzēst septiņām gadus pēc pēdējās modificēšanas.

Ja dokumentu dzēšana politiku izdzēš saturu, kas ir aizturēts, saturs tiks saglabāti joprojām saglabāšanu turiet bibliotēkā. Piemēram, ja uz laiku pamatotas aizturēšanas saglabā saturu divus gadus, bet dokumentu dzēšana politiku izdzēš saturu pēc viena gada, viss saturs, kas ir izdzēsti, kamēr aizturēts tiks joprojām saglabāti.

Papildinformāciju skatiet rakstā pārskats par dokumentu dzēšana politikas programmā SharePoint Server 2016.

Atļaujas

Atbilstības grupas dalībniekiem, kas izmantos lokālu aizturēšanas politikas centrs ir nepieciešamas atļaujas, gan politikas centrs un vietņu kolekcijām, kurai politikas tiks lietotas. Mēs iesakām jums:

  1. Drošības grupa, kurā ir visi lietotāji lokālu aizturēšanas politikas centra izveide — visticamāk kolēģiem atbilstību.

  2. Lokālu aizturēšanas politikas centrā drošības grupas pievienošana vietņu kolekcijas tikai grupas īpašnieki.

  3. Katrā vietņu kolekcijā, kurai vēlaties piešķirt lokālais turiet politikas, pievienojiet drošības grupas vietņu kolekcijas tikai grupas īpašnieki.

Papildinformācija

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×