Office
Pierakstīties

Pārlūkprogrammas darbgrāmatas datu kārtošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Datu kārtošana ir neatņemama datu analīzes daļa. Ja vēlaties organizēt vārdu un uzvārdu sarakstu alfabētiskā secībā vai ja vēlaties kompilēt produktu krājumu līmeņa no lielākā līdz mazākajam sarakstu. Datu kārtošana palīdz labāk saprast datus, organizēt un atrast vajadzīgos datus un pieņemt lēmumus, kas ir daudz efektīvākas.

Iespējamās darbības

Teksta, skaitļu, datumu vai laiku kārtošana

Uzziniet par kārtošanas secību

Informācija par problēmām, kas var ietekmēt kārtošanu

Teksta, skaitļu, datumu vai laiku kārtošana

  1. Atrodiet teksta, skaitļu, datumu vai laiku kolonnu.

  2. Kolonnas galvenē noklikšķiniet uz bultiņas filtra nolaižamā bultiņa .

  3. Veiciet vismaz vienu no tālāk norādītajām darbībām.

    1. Teksta kārtošana

      • Lai kārtotu tekstu augošā secībā, noklikšķiniet uz Kārtot augošā secībā.

      • Lai kārtotu dilstošā secībā tekstu, noklikšķiniet uz Kārtot dilstošā secībā.

    2. Skaitļu kārtošana

      • Lai kārtotu no mazākajiem uz lielākajiem skaitļiem, noklikšķiniet uz Kārtot augošā secībā.

      • Lai kārtotu no lielākajiem uz mazākajiem skaitļiem, noklikšķiniet uz Kārtot dilstošā secībā.

    3. Datumu vai laiku kārtošana

      • lai kārtotu no agrākā līdz vēlākajam datumam vai laikam, noklikšķiniet uz Kārtot augošā secībā;

      • lai kārtotu no vēlākā līdz agrākajam datumam vai laikam, noklikšķiniet uz Kārtot dilstošā secībā.

Uz lapas sākumu

Uzziniet par kārtošanas secību

Šūnas augošā secībā izmanto šādu secību. Dilstošā secībā izmanto otrā pusē norādītajā secībā.

Vērtība

Komentārs

Skaitļi

Skaitļi tiek kārtoti no mazākā negatīvā skaitļa līdz lielākajam pozitīvajam skaitlim.

Datumi

Datumi tiek kārtoti no senākā datuma līdz jaunākajam datumam.

Teksts

Burtciparu teksts tiek kārtots pa kreisi labajā pusē, pa vienai rakstzīmei. Piemēram, ja šūnā ir teksts "A100", kārtot šajā šūnā liek pēc šūnas, kurā ir ieraksts "A1", un pirms šūnas, kurā ir ieraksts "A11."

Teksts un teksts, kurā ir ietverti skaitļi, kas kārtoti kā teksts, tiek kārtots šādā secībā:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (atstarpe) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Apostrofi (') un defises (-) tiek ignorētas, izņemot vienu gadījumu: ja divas teksta virknes ir vienādas un atšķiras tikai ar defisi, teksts, kurā ir defise, tiek kārtots pēdējais.

Pēc noklusējuma kārtošanu nav reģistrjutīga. Varat mainīt to uz reģistrjutīgs, izmantojot opcijas dialoglodziņā kārtošanas opcijas. Tam secību alfabēta rakstzīmes ir šāda: A b B c C d D e E f F g G h H es varu j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Loģiska

Loģiskajās vērtībās FALSE ir novietots pirms TRUE.

Kļūda

Visas kļūdu vērtības, piemēram, #NUM! un #REF!, ir vienādas.

Tukšas šūnas

Gan augošā secībā un kārtot dilstošā secībā, kārtot vienmēr liek tukšās šūnas pēdējās. Ir svarīgi zināt, ka tukša šūna ir tukša šūna. Tā atšķiras no šūnas, kurai ir viena vai vairākas atstarpes rakstzīmes.

Informācija par problēmām, kas var ietekmēt kārtošanu

Ir vairāki iemesli, kāpēc dati netiek kārtoti, kā paredzēts.

Viena bieži iemesls ir tas datu vērtības kolonnā ir dažāda tipi, piemēram, kombināciju skaitļus, tekstu, procenti un tā tālāk. Reizēm šī starpība nav redzama. Piemēram, ja "123" ir saglabāti kā teksts, kārtot mehānismu nevar salīdzināt to skaitli "123".

Nākamajā tabulā ir aprakstīti daži jautājumi, kas varētu rasties ar datu vērtības kolonnās, un aprakstīts, kā, lai novērstu šo problēmu.

Datu vērtību problēma

Apraksts

Skaitļi, kas saglabāti kā skaitļi, un skaitļi, kas saglabāti kā teksts.

Skaitļu, kas saglabāti kā skaitļi, tiek saglabāti pirms skaitļiem, kas saglabāti kā teksts. Lai novērstu šo problēmu, darbgrāmatas autors visas vērtības ir jāformatē kā teksts pirms darbgrāmatas saglabāšanas.

Datumi un laiki, kas saglabāti kā teksts

Datuma un laika kārtota pareizi, datumi un laiki ir jāsaglabā kā datuma vai laika sērijas numuru, nevis kā tekstu. Darbgrāmatas autoram jābūt pārvērst visi datumi un laiki datuma un laika formāti pirms darbgrāmatas saglabāšanas.

Pirms datiem ir atstarpes.

Kārtot novieto vērtības ar atstarpes pirms ar citu rakstzīmi, ļaujot nosaukums "Joe" tiek novietots pirms vārda "Iekļauti". Lai novērstu šo problēmu, darbgrāmatas autors pirms darbgrāmatas saglabāšanas ir jānoņem atstarpes.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×