Outlook tīmeklī īsā pamācība

Izmantojot Outlook Online, varat:

  • Kārtot e-pastu un pievērsties vissvarīgākajiem ziņojumiem.

  • Pārvaldīt savu kalendāru, lai ērti ieplānotu sapulces un tikšanās.

  • Koplietot failus no mākoņa, lai adresāti vienmēr izmantotu visjaunāko versiju.

  • Saglabāt saziņu un produktivitāti neatkarīgi no savas atrašanās vietas.

Jauns uzdevums

Pierakstīšanās programmā Outlook

  1. Pierakstieties vietnē office.com/signin.

  2. Atlasiet Office 365 lietojumprogrammu palaidēju Office 365 lietojumprogrammu palaidēja ikona un pēc tam atlasiet Pasts.

Pasts

Faila kopīgošana ziņojumā

  1. Atlasiet Jauns > E-pasta ziņojums.

  2. Izvēlieties Attēla vai faila pievienošana .

  3. Izvēlieties kopīgojamo failu un atlasiet Tālāk.

  4. Ja fails atrodas datora C: diskā:

    Atlasiet Augšupielādēt un pievienot kā OneDrive failu, lai to augšupielādētu pakalpojumā OneDrive un nosūtītu saiti.

    Ja fails atrodas pakalpojumā OneDrive:

    Atlasiet Pievienot kā OneDrive failu, lai nosūtītu saiti.

Failu pievienošana e-pasta ziņojumiem un kalendāra notikumiem pakalpojumā Outlook.com vai programmā Outlook tīmeklī

Ekrānuzņēmums: dialoglodziņš Pielikums, kurā redzamas opcijas Augšupielādēt un Pievienot kā OneDrive failu.

@pieminēšanas gadījumu izmantošana, lai pievērstu kāda uzmanību

  1. E-pasta ziņojuma vai kalendāra uzaicinājuma pamattekstā ievadiet simbolu @ un dažus pirmos kontaktpersonas vārda vai uzvārda burtus.

  2. Sarakstā izvēlieties kontaktpersonu, kuru vēlaties minēt.

    Pēc noklusējuma tiek iekļauts tās vārds un uzvārds. Varat izdzēst kādu pieminēšanas daļu, piemēram, visu, kas nav personas vārds.

  3. Pieminētā kontaktpersona tiek pievienota e-pasta ziņojuma vai sapulces uzaicinājuma rindiņai Kam.

Piezīme. @pieminēšanas iespēja ir pieejama tikai adresātiem, kuri izmanto Exchange Server 2016, Exchange Online vai Outlook.com.

Ekrānuzņēmums: Outlook jauna e-pasta ziņojuma dialoglodziņš, kurā ziņojuma tekstā redzama pieminēšana, izmantojot rakstzīmi @.

Sāciet ar programmu Outlook Online pārlūkprogrammā. Ja nepieciešami vēl citi Outlook līdzekļi, atveriet programmas Outlook datora versiju un skatiet Outlook 2016 īso lietošanas pamācību. Ja lietojat Mac datoru, skatiet rakstu Outlook 2016 darbam ar Mac: palīdzība.

Ziņojumu skatīšana pēc sarunas vai ziņojumiem

  • Atlasiet Filtrs > Rādīt kā > Sarunas, lai skatītu saistītos ziņojumus kā vienu sarunu jeb pavedienu.

  • Atlasiet Filtrs > Rādīt kā > Ziņojumi, lai saistītos ziņojumus skatītu atsevišķi.

Ekrānuzņēmums: iesūtne ar atlasītu opciju Filtrs > Rādīt kā > Sarunas.

Izmantojiet iespēju Filtri, lai kārtotu un parādītu ziņojumus

Filtrējot vienumus programmā Outlook, jūs atlasāt, kādi vienumi tiek rādīti, bet nekādas darbības ar tiem neveicat, piemēram, nepārvietojat tos uz citu mapi vai nepārsūtāt. Darbības, kas tiek veiktas ar ienākošajiem ziņojumiem, varat automatizēt, izmantojot Outlook kārtulas.

Lai izmantotu Outlook filtru:

  1. Atlasiet Filtrs un pēc tam atlasiet filtrēšanas kritērijus, kritērijus Kārtot pēc un to, vai ziņojumi jārāda sarunu vai ziņojumu skatā.

Ekrānuzņēmums: iesūtne ar atlasītu opciju Filtrs > Sakārtot pēc > No.

Kārtulas izveide ienākošā e-pasta filtrēšanai

Programma Outlook izmanto modeli Nosacījumi/jārīkojas šādi, lai apstrādātu ienākošo e-pastu un veiktu darbības ar to.

  1. Izveidojiet kārtulu:

    • Lai izveidotu kārtulu, ņemot vērā noteiktu e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz ziņojuma ar peles labo pogu un atlasiet Izveidot kārtulu...

    • Lai izveidotu jaunu kārtulu vai rediģētu esošu, atlasiet Poga Iestatījumi > Pasts > Automātiskā apstrāde > Iesūtnes un tīrīšanas kārtulas un pēc tam atlasiet + sadaļā Iesūtnes kārtulas.

  2. Piešķiriet kārtulai nosaukumu.

  3. Izvēlieties, kas kārtulai jādara, un atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums: e-pasta ziņojums ar atlasītu opciju Citas komandas > Izveidot kārtulu…

Automātiskās atbildes nosūtīšana

  1. Atlasiet Iestatījumi Poga Iestatījumi > Automātiskās atbildes.

  2. Izvēlieties Sūtīt automātiskās atbildes.

  3. Ievadiet sākuma un beigu laiku, kad atbilde jāsūta, un ievadiet savas atbildes tekstu.

    Varat izvēlēties, vai šo laiku automātiski bloķēt jūsu kalendārā un noraidīt sapulces, kas tiek plānotas jūsu prombūtnes laikā.

  4. Atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums: palīdzības ekrāns ar atlasītu automātiskās atbildes opciju.

Paraksta izveide

  1. Atlasiet Iestatījumi Poga Iestatījumi > Pasts > Izkārtojums > E-pasta paraksts.

  2. Izveidojiet parakstu.

    Lietojiet formatējumu vai pievienojiet saiti un grafiku, izmantojot pogas ziņojuma lodziņa augšdaļā.

  3. Atlasiet Automātiski iekļaut manu parakstu manis sūtītajos ziņojumos

  4. Atlasiet Saglabāt.

Parakstu ekrāna ekrānuzņēmums.

Svarīgo ziņojumu izcelšana, izmantojot svarīgo ziņojumu iesūtni

Svarīgo ziņojumu iesūtne sadala iesūtni divās cilnēs —Svarīgie un Citi. Jūsu svarīgākie e-pasta sūtījumi atrodas cilnē Svarīgie, bet pārējie joprojām ir ērti pieejami, lai arī atrodas nostāk — cilnē Citi.

  • Lai ieslēgtu svarīgo ziņojumu iesūtni, atlasiet Poga Iestatījumi > Attēlojuma iestatījumi > Svarīgo ziņojumu iesūtne.

  • Lai mainītu ziņojumu organizēšanas veidu, iesūtnē atlasiet Svarīgie vai Citi un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, ko vēlaties pārvietot.

    Ja pārvietojat no Svarīgie uz Citi:

    • Izvēlieties Pārvietot pie citiem, ja vēlaties pārvietot tikai atlasīto ziņojumu.

    • Izvēlieties Vienmēr pārvietot pie citiem, ja vēlaties visus turpmākos ziņojumus no šī sūtītāja nogādāt cilnē Citi.

    Ja pārvietojat no Citi uz Svarīgie:

    • Izvēlieties Pārvietot pie svarīgajiem, ja vēlaties pārvietot tikai atlasīto ziņojumu.

    • Izvēlieties Vienmēr pārvietot pie svarīgajiem, ja vēlaties visus turpmākos ziņojumus no šī sūtītāja nogādāt cilnē Svarīgie.

Ekrānuzņēmums: iesūtne ar atlasītu opciju Filtrs > Rādīt svarīgo ziņojumu iesūtni.

Ziņojuma arhivēšana

Lai iesūtnē neuzkrātu ziņojumus, uz kuriem esat atbildējis vai reaģējis, taču nevēlaties tos izdzēst vai pārvietot uz citu mapi, izmantojiet iespēju Arhivēt.

  • Iesūtnē izvēlieties vienu vai vairākus ziņojumus un rīkjoslā atlasiet Arhivēt.

    Arhivētie vienumi ir viegli atrodami, izmantojot meklēšanas lodziņu vai naviģējot arhīva mapē, un tie joprojām ir pieejami jūsu tālrunī vai citās ierīcēs, izmantojot mapi Arhīvs.

Ekrānuzņēmums: iesūtne, kurā ziņojumā redzama izvēlne, kurai var piekļūt, noklikšķinot ar peles labo pogu, atlasīta opcija Arhivēt.

Palīdzības saņemšana, izmantojot priekšāteikšanas līdzekli

  1. Atlasiet jautājuma zīmi ?

  2. Lodziņā Pastāstiet, ko vēlaties darīt ierakstiet, ko vēlaties darīt.

Ekrānuzņēmums: Outlook tīmeklī palīdzības rūts ar lodziņu Priekšāteikšana.
Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×