Outlook kontaktpersonu kā datu avota izmantošana pasta sapludināšanai

Outlook kontaktpersonu kā datu avota izmantošana pasta sapludināšanai

Ja jums ir jānosūta lielapjoma pasts personām jūsu Outlook kontaktpersonu sarakstā, varat izmantot pasta sapludināšanu programmā Word. Outlook kontaktpersonu sarakstu var izmantot kā datu avotu pasta sapludināšanai. Kontaktpersonu saraksts ir adrešu grāmata, kas tiek izmantots, lai tvertu un organizētu informāciju par personām.

Pasta sapludināšanas veikšana, izmantojot Outlook kontaktpersonu sarakstu

Pasta sapludināšanas procesā svarīgākais solis ir iestatīt un sagatavot savus datus pasta sapludināšanai. Outlook kontaktpersonas kartītē var būt pamatinformācija — vārds, e-pasta adrese un papildu informācija, piemēram, adrese, tālruņa numurs un fotoattēls. Lai pievienotu papildu kontaktpersonas savā Outlook adrešu grāmatā, skatiet rakstu Kontaktpersonas pievienošana.

Kad jūsu Outlook kontaktpersonu saraksts ir gatavs, veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai veiktu pasta sapludināšanu ar Word.

  1. Outlook kontaktpersonu mapē, lentes cilnē Sākums izvēlieties Pasta sapludināšana.

    Pasta sapludināšanas poga atrodas cilnes Sākums grupā Darbības

  2. Dialoglodziņā Pasta sapludināšana kontaktpersonām atlasiet vēlamās opcijas. Pēc tam izvēlieties izveidojamā dokumenta tipu. Noklikšķiniet uz Labi.

    Lai sāktu pasta sapludināšanu, kontaktpersonu mapes cilnē Sākums noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana

    Piezīmes : 

    • Ja vēlaties veikt tikai pasta sapludināšanu atlasītajām kontaktpersonām, izvēlieties radiopogu Tikai atlasītās kontaktpersonas. Nonākot šajā punktā, kontaktpersonām jau jābūt atlasītām, tāpēc, ja neesat to paveicis, izvēlieties Atcelt, pārejiet atpakaļ uz kontaktpersonu mapi, atlasiet kontaktpersonas un vēlreiz sāciet ar 1. darbību.

    • Ja jums jau ir izveidots un saglabāts Word sapludināšanas dokuments, mainiet radiopogu uz Esošs dokuments un norādiet to. Pretējā gadījumā atstājiet radiopogu Jauns dokuments atzīmētu un Word prasīs to izveidot, kad nonāksit pie 3. darbības.

    • Ja vēlaties arī turpmāk izmantot šo sarakstu, atzīmējiet rūtiņu Pastāvīgs fails un piešķiriet kontaktpersonu failam nosaukumu, lai to saglabātu. Tas ir īpaši noderīgi, ja esat atlasījis noteiktu kontaktpersonu kopu sapludināšanai un vēlaties šo kopu izmantot vairākkārt, bez nepieciešamības to manuāli atlasīt katru reizi.

  3. Tiek atvērta programma Microsoft Word. Atkarībā no 2. solī izvēlētajām opcijām, jums būs iepriekš izveidotais sapludināšanas dokuments vai jauns un tukšs sapludināšanas dokuments. Ierakstiet tekstu, kuru vēlaties parādīt katrā sapludinātajā dokumentā.

    Piezīme : Ja vēlaties papildu palīdzību pasta sapludināšanas procesā, cilnes Sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu > Pakāpeniskas pasta sapludināšanas vednis. Varat atsaukties uz informācija šajā rakstā, kad sasniegsit pasta sapludināšanas vedņa 3. darbību Atlasīt adresātus.

  4. Ievietojiet savā dokumentā pasta sapludināšanas lauku, kas izgūst informāciju no Outlook kontaktpersonu saraksta jūsu dokumentā.

    Piezīmes : Pasta sapludināšanas lauku piemēri

    • Adreses bloks. Izmantojiet, lai pievienotu adresāta vārdu, uzvārdu un adresi no jūsu Outlook kontaktpersonu saraksta vēstulei vai e-pasta ziņojumam.

      Cilnē Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot izvēlieties Adreses bloks.

    • Sveiciena rindiņa. Izmantojiet, lai pievienotu sveicienu (piemēram, cienījamā Zvirbules kundze) vēstulei vai e-pasta ziņojumam.

      Cilnē Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot izvēlieties Sveiciena rindiņa.

    Grupa Rakstīt un ievietot laukus ļauj ievietot laukus sapludināšanas dokumentā.

    Papildinformāciju par sapludināšanas lauku pievienošanu no Outlook kontaktpersonām skatiet rakstā Pasta sapludināšanas lauku ievietošana.

  5. Kad dokuments ir gatavs, izvēlieties Priekšskatīt rezultātus un pēc tam izvēlieties ieraksta pogu Tālāk Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos vai Atpakaļ Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai skatītu katru konkrēto dokumenta kopiju.

  6. Lai pabeigtu sapludināšanu, grupā Pabeigt izvēlieties Pabeigt un sapludināt un pēc tam izvēlieties Drukāt dokumentus vai Nosūtīt e-pasta ziņojumus.

Pasta sapludināšanas saglabāšana

Saglabājot pasta sapludināšanas dokumentu, tas paliek savienots ar datu avotu.

Lai atkārtoti izmantotu pasta sapludināšanas dokumentu

  • Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu un izvēlieties , kad Word aicina saglabāt savienojumu.

Lai rediģētu adresātu sarakstu

  • Atveriet pasta sapludināšanas dokumentu un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu, lai kārtotu, filtrētu un izvēlētos konkrētus adresātus.

Vai jums ir radies jautājums par sapludināšanu Word dokumentos, uz ko šeit nav sniegta atbilde?

Jautājuma publicēšana Word kopienas forumā

Palīdziet mums uzlabot Outlook

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot Outlook pasta sapludināšanu (vai citu līdzekli)? Tādā gadījumā, lūdzu, apmeklējiet sadaļu Outlook User Voice un informējiet mūs.

Saistītās tēmas

Pasta sapludināšanas — bezmaksas 10 minūšu video apmācība
Pasta sapludināšana ar aploksnēm

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×