Outlook kalendāra koplietošana ar citiem lietotājiem

Outlook kalendāra koplietošana ar citiem lietotājiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ja jums ir Exchange, Office 365 vai Outlook.com konts, varat nosūtīt kopīgošanas uzaicinājumu citiem lietotājiem, lai viņi varētu skatīt jūsu kalendāru savā kalendāra sarakstā.

Kalendāra kopīgošana nav ierobežota līdz noklusējuma kalendāra mapei, kas izveidota visos Outlook profilos. Varat izveidot papildu kalendāra mapes un izvēlēties, kuras no šīm mapēm kopīgot. Piemēram, varat izveidot kalendāra mapi konkrētam projektam un kopīgot to ar kolēģiem. Ja vēlaties, varat piešķirt viņiem atļauju mainīt notikumus un tikšanās kalendārā.

Office 365 vai Outlook.com kalendāra kopīgošana ar personām savā organizācijā vai ārpus tās

  1. Kalendāra mapes izvēlnē Sākums atlasiet kopīgot kalendāru.

    Kopīgojiet savu kalendāru ar citu personu.
  2. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot.

  3. Dialoglodziņā kalendāra rekvizīti noklikšķiniet uz Pievienot.

  4. Varat meklēt personas no savas adrešu grāmatas vai ierakstīt to e-pasta adreses lodziņā Pievienot. Kad esat pabeidzis vārdu pievienošanu dialoglodziņā lietotāju pievienošana , noklikšķiniet uz Labi.

  5. Dialoglodziņā kalendāra rekvizīti atlasiet personas vārdu vai e-pasta adresi, pēc tam izvēlieties detalizētu informāciju, ko vēlaties kopīgot ar personu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Izvēlieties katrai personai piešķirtās atļaujas.
  6. Persona, ar kuru esat kopīgojis kalendāru, e-pastā saņems koplietošanas uzaicinājumu.

  7. Kad adresāts noklikšķinās uz Akceptēt, viņi redzēs jūsu koplietojamo kalendāru savā kalendāra sarakstā.

Tiek parādīts kļūdas ziņojums "šo kalendāru nevar koplietot"

Ja redzat ziņojumu, kurā norādīts, ka šo kalendāru nevar koplietot, ir trīs iespējamie iemesli.

  • E-pasta adrese ir nederīga.

  • E-pasta adrese ir Office 365 grupa

  • E-pasts pieder ārējam lietotājam, kas nav jūsu organizācijas daļa.

Kādas atļaujas ir lietotājiem jūsu kalendārā

Kopīgojot kalendāru, varat izvēlēties kādu no vairākiem atšķirīgiem atļauju līmeņiem.

  • Var skatīt, kad esmu aizņemts. Tiem, kuri kopīgo jūsu kalendāru ar šo atļauju līmeni, var redzēt tikai to, kuras reizes esat pieejams, piemēram:

    Kā jūsu kalendārs izskatās personai, ar kuru to kopīgojāt.

  • Var skatīt nosaukumus un atrašanās vietas. Šie kalendāra kopīgošanai ar šo atļauju līmeni redzēsit pieejamību un tēmas un sapulces atrašanās vietu, piemēram:

    Kā jūsu kalendārs izskatās lietotājam, kopīgojot to ar ierobežotu informāciju.

  • Var skatīt visu detalizēto informāciju. Šie kalendāra kopīgošana ar šo atļauju līmeni redzēs visu informāciju par jūsu tikšanās reizēm, gluži tāpat, kā redzams.

Kalendāra kopīgošanas pārtraukšana

Jebkurā brīdī varat Atsaukt piekļuvi savam kalendāram. Ņemiet vērā, ka var būt nepieciešams laiks, lai Office 365 un lietotāja Outlook sinhronizētu un noņemtu skatu savā kalendārā.

  1. Noklikšķiniet uz Kalendārs.

  2. Noklikšķiniet uz Sākums _GT_ kalendāra atļaujas.

  3. Cilnē atļaujas noklikšķiniet uz lietotāja vārda un pēc tam izvēlieties Noņemt.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Kalendāra kopīgošana, publicējot to tīmekļa lapā

Ja jums ir piekļuve tīmekļa serverim, kas atbalsta protokolu World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), varat publicēt savu kalendāru šeit.

Piezīme.: Vai neesat pārliecināts, vai jūsu serveris atbalsta WebDAV? Jūsu servera administratoram vai interneta pakalpojumu sniedzējam (ISP) ir jābūt iespējai to pateikt.

  1. Noklikšķiniet uz Kalendārs.

    Kalendāra komanda

  2. Noklikšķiniet uz Sākums _GT_ publicēšana tiešsaistē > publicēšana WebDAV serverī.

    Piezīmes.: 

    • Ja jūsu e-pasta konts izmanto Exchange, tiks parādīts šī kalendāra publicēšana, nevis opcija Publicēt WebDAV serverī. Tādējādi jūs varat publicēt savu kalendāru tieši Exchange serverī. Logā, kas tiek atvērts, atlasiet vēlamās publicēšanas opcijas un noklikšķiniet uz Sākt publicēšanu.

    • Ja izmantojat Office 365, jūs joprojām varat publicēt savu kalendāru WebDAV serverī, taču vispirms ir jānoņem {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} no koplietošanas politikas. Tādējādi jūs vairs nevarēsit publicēt kalendāru Exchange nākotnē. 

  3. Lodziņā atrašanās vieta ievadiet WebDAV servera atrašanās vietu, atlasiet citas vēlamās publicēšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Kalendāra kopīgošana e-pasta ziņojumā

Ja nevēlaties piešķirt kādai personai atļauju kopīgot savu kalendāru un skatīt atjauninājumus, varat nosūtīt kalendāra statisku kopiju noteiktā datumu diapazonā. Adresāts varēs skatīt notikumus jūsu kalendārā e-pasta nosūtīšanas laikā, bet ne pēc e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

Piezīme.: Šis līdzeklis vairs nav pieejams programmā Outlook darbam ar Office 365.  

  1. Noklikšķiniet uz Kalendārs.

    Kalendāra komanda

  2. Noklikšķiniet uz Sākums > E-pasta kalendārs.

    Noklikšķināšana uz E-pasta kalendārs sākuma cilnē

  3. Lodziņā Kalendārs un datumu diapazons atlasiet kalendāru un laika periodu, kuru vēlaties kopīgot. Piemēram, izvēlieties tikai šodien vai nākamajās 7 dienās.

    Vēlamo opciju izvēle lodziņā Kalendārs un Datumu diapazons

  4. Iestatiet citas nepieciešamās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Jaunajā e-pasta ziņojumā, kas tiek atvērts, pievienojiet ziņojumu, kam jāpāriet laukā kam , un pēc tam noklikšķiniet uz nosūtīt.

Persona, kurai nosūtījāt savu kalendāru, ziņojumā redzēs jūsu kalendāra momentuzņēmumu.

Piemērs — e-pasta ziņojumā kopīgots kalendārs

Ziņojums ietver arī pievienoto iCalendar (. ICS) failu, ko var atvērt Outlook vai citā kalendāra programmā. Kad adresāts noklikšķina uz iCalendar faila, Outlook parāda failu kā jaunu kalendāru, kuru var skatīt blakus savam kalendāram. Tās var vilkt tikšanās vai sapulces starp abiem kalendāriem un atrast sev nepieciešamo laiku.

Kalendāra kopīgošanas problēmu novēršana

Ja jums nav iespējas kopīgot savu kalendāru (tas ir pelēkots), tas nozīmē, ka jūsu uzņēmuma administrēšanas/IT atbalsts ir iestatījis politiku, kas lietotājiem neļauj koplietot kalendārus.

Skatiet arī

Kalendāra koplietošana programmā Outlook Web App

Varat kopīgot kalendāra informāciju ar citām personām, izmantojot programmu Outlook 2010 trīs veidos.

  • Pa e-pastu

  • Ar Microsoft Exchange Server kontiem

  • Publicējot kalendāru tiešsaistē

Iespējamās darbības

Kalendāru kopīgošana pa e-pastu

Kalendāru kopīgošana, izmantojot Microsoft Exchange Server kontu

Kalendāra kopīgošana, publicējot to tiešsaistē

Kalendāru kopīgošana pa e-pastu

E-pasta ziņojumos kopīgotie kalendāri tiek saņemti kā e-pasta ziņojuma pielikumi ar kalendāra momentuzņēmumu ziņojuma pamattekstā. Pirms nosūtīšanas varat rediģēt kalendāra momentuzņēmumu. Piemēram, varat mainīt fontu vai izcelt dienas vai tikšanās.

Lai kalendāru nosūtītu pa e-pastu:

  1. Cilnes Sākums grupā kopīgošana noklikšķiniet uz e-pasta kalendārs.

  2. Lodziņā Kalendārs noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties nosūtīt.

  3. Lodziņā datumu diapazons noklikšķiniet uz laika perioda, kas jārāda kalendārā.

  4. Ievadiet vai atlasiet citas nepieciešamās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Outlook 2010 lietotājs, kas saņem kalendāru pa e-pastu, var izvēlēties atvērt kalendāra momentuzņēmumu programmā Outlook. Veicot šo darbību, kalendāra momentuzņēmumu un adresāta pašreizējo kalendāru var parādīt līdzās vai kalendāra pārklājuma režīmā.

Kalendāru kopīgošana, izmantojot Microsoft Exchange Server kontu

Microsoft Exchange Server nodrošina kalendāra koplietošanu ar citiem lietotājiem, kuriem ir Exchange konti. Jūsu kalendārus var skatīt tikai citi lietotāji, kuriem jums ir piešķirtas atļaujas. Ja persona, kuras kalendāru vēlaties atvērt, nav devusi jums atļauju to skatīt, programma Outlook lūdz jūs lūgt šo personu saņemt nepieciešamo atļauju.

Pēc tam, kad pirmo reizi piekļūstat koplietojamam kalendāram, kalendārs tiek pievienots Navigācijas rūtskoplietoto kalendāru sarakstam, kur tam varat piekļūt nākamajā reizē, kad vēlaties to skatīt.

Lai kalendāru kopīgotu ar citu Exchange lietotāju:

  1. Cilnes Sākums grupā kopīgošana noklikšķiniet uz kopīgot kalendāru.

  2. Parādītajā koplietošanas uzaicinājuma lodziņā Kam ievadiet personu, ar kuru vēlaties kopīgot.

  3. Ievadiet vai atlasiet citas vajadzīgās opcijas, tāpat kā sūtot e-pasta ziņojumu.

Adresāts redz e-pasta paziņojumu, ka esat kopīgojis savu kalendāru. Varat arī pieprasīt, lai adresāts koplietotu savu Exchange kalendāru ar jums.

Padoms.: Ja vēlaties kopīgot izveidotu kalendāru, kas nav noklusējuma kalendārs, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot kalendāra nosaukumu.

Kalendāra kopīgošana, publicējot to tiešsaistē

Varat publicēt savu noklusējuma Outlook 2010 kalendāru internetā, kas ļauj vairāk lietotājiem to skatīt. Lai publicētu interneta kalendāru, nav nepieciešams ne izdevējs, ne lietotājs, lai izmantotu Exchange kontu.

  • Publicēšana pakalpojumā Outlook.com    Savu Outlook kalendāru varat kopīgot ar citiem, publicējot to vietnē Outlook.com.

Lai kopīgotu savu Outlook kalendāru vietnē Outlook.com, vispirms saglabājiet to kā iCalendar (. ICS fails), importējiet to programmā Outlook.com un pēc tam kopīgojiet to ar personām, kurām tas ir jāredz.

Saglabājiet kalendāru kā. ICS failu, atlasot kalendāru programmā Outlook, noklikšķinot uz Fails _GT_ saglabāt kalendāruun izvēloties iCalendar formāta faila tipu.

Jums nav Outlook.com konta? Uzziniet, kā to izveidot vietnē Outlook.com.

  • Publicēšana WebDAV serverī    Ja jums ir piekļuve tīmekļa serverim, kas atbalsta protokolu World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), varat publicēt kalendārus šajā serverī.

Noklusējuma kalendārā cilnes Sākums grupā kopīgošana noklikšķiniet uz publicēt tiešsaistēun pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt WebDAV serverī

Jūsu interneta pakalpojumu sniedzējs (ISP), iespējams, nodrošinās līdzekļus un rīkus, lai jūs varētu publicēt savu kalendāru kā tīmekļa lapu. Sazinieties ar savu ISP, lai pārliecinātos, vai šis līdzeklis ir jums pieejams.

Skatiet arī

Citas personas Exchange kalendāra atvēršana

Atļauju pārvaldīt pastu un kalendāru piešķiršana citai personai

Kalendāru grupas izveide, skatīšana un dzēšana

Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība

Varat kopīgot vienreizēju kalendāra kopiju, kas netiek atjaunināta ar nosaukumu kalendāra momentuzņēmumiem, vai kopīgot kalendārus, kurus var atjaunināt, publicējot tos tīmekļa vietnēs, kas atbalsta protokolu WebDAV.

Iespējamās darbības

Kalendāra kopīgošana ar citiem Exchange lietotājiem

Lai izmantotu šo līdzekli, ir jāizmanto Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 konts. Lielākā daļa mājas un personisko kontu neizmanto Microsoft Exchange.  Lai iegūtu papildinformāciju par Microsoft Exchange kontiem un to, kā noteikt, kurā Exchange versijā ir izveidots savienojums ar jūsu kontu, skatiet saites sadaļā Skatiet arī.

Šajā sadaļā

Informāciju par piekļuves pieprasīšanu cita lietotāja kopīgotajam kalendāram skatiet rakstā citas personas Exchange kalendāra atvēršana.

Noklusējuma kalendāra mapes koplietošana ar konkrētām personām

Noklusējuma kalendāra mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst.

  • Sadaļā Kalendārs, Navigācijas rūts noklikšķiniet uz Kopīgot manu kalendāru.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz navigācijas rūtsun pēc tam noklikšķiniet uz Koplietot manu kalendāru.

    Kalendāra kopīgošanas dialoglodziņš

    1. Ievadiet tās personas vārdu, kurai vēlaties piešķirt piekļuvi sava kalendāra skatīšanai.

    2. Ierakstiet e-pasta ziņojuma tēmu.

    3. noklikšķiniet uz šīs izvēles rūtiņas, lai piešķirtu adresātam atļauju skatīt jūsu kalendāru.

    4. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai norādītu, ka vēlaties lūgt adresātam kopīgot savu kalendāru ar jums. Tas nav obligāti.

  • Lodziņā kam ievadiet koplietošanas uzaicinājuma ziņojuma adresāta vārdu.

  • Lodziņā Tēma ierakstiet e-pasta ziņojuma tēmu.

  • Turklāt varat pieprasīt atļaujas skatīt adresāta noklusējuma mapi Kalendārs . Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu pieprasīt atļauju skatīt adresāta kalendāru .

    Piezīme.: Ja vēlaties pieprasīt piekļuvi kalendāra mapei, kas nav noklusējuma kalendāra mape, jums ir jānosūta e-pasta ziņojums ar lūgumu piešķirt atļaujas šai konkrētajai mapei. Šī opcija pieprasa piekļuvi tikai adresāta noklusējuma mapes kalendāra mapei.

  • Ziņojuma pamattekstā ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties iekļaut.

  • Noklikšķiniet uz Sūtīt.

  • Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un pēc tam, ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Noklusējuma kalendāra mapes koplietošana ar ikvienu

Noklusējuma kalendāra mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst.

  1. Kalendāranavigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes noklusējuma Kalendārs .

    Parasti tas ir manā kalendārā, un tas tiek rādīts kā Kalendārs.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot kalendāra nosaukumu.

    Tas parasti ir manā kalendārā un tiek rādīts kā Kalendārs.

  2. Noklikšķiniet uz mainīt kopīgošanas atļaujas.

  3. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

  4. Sadaļas atļaujassarakstā atļauju līmenis noklikšķiniet uz atļaujas līmeņa.

    Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

    tu vari

    Īpašnieks

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Publicējošais redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

    Publicējošais autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

    Līdzstrādnieks

    Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Recenzents

    Tikai lasīt vienumus un failus.

    Pielāgots

    Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Nav

    Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

    Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

Uz lapas sākumu

Pielāgotas kalendāra mapes koplietošana ar konkrētām personām

Noklusējuma kalendāra mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst. Varat izveidot papildu kalendāra mapes, un šīs mapes var pārdēvēt vai dzēst. Šajā sadaļā ir sniegti norādījumi, kā kopīgot izveidotās kalendāra mapes.

  1. Kalendāranavigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra mapes, kuru vēlaties kopīgot.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot kalendāra nosaukumu.

  2. Noklikšķiniet uz koplietot mapes nosaukumu.

  3. Koplietošanas uzaicinājuma lodziņā kam ievadiet adresāta vārdu.

  4. Ja vēlaties, varat mainīt tēmu.

  5. Turklāt, ja vēlaties, piešķiriet atļaujas adresātam, lai mainītu kalendāra vienumus, atzīmējot izvēles rūtiņuAdresāts var pievienot, rediģēt un dzēst vienumus šajā kalendārā .

  6. Ziņojuma pamattekstā ierakstiet visu informāciju, ko vēlaties iekļaut.

  7. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

  8. Pārskatiet apstiprinājuma dialoglodziņu un pēc tam, ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Pielāgotas kalendāra mapes koplietošana ar ikvienu

Noklusējuma kalendāra mape programmā Outlook ir izveidota katrā Outlook profilā. Šo mapi nevar pārdēvēt vai izdzēst. Varat izveidot papildu kalendāra mapes, un šīs mapes var pārdēvēt vai dzēst. Šajā sadaļā ir sniegti norādījumi, kā kopīgot izveidotās kalendāra mapes.

  1. Kalendāranavigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra mapes, kuru vēlaties kopīgot.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot kalendāra nosaukumu.

  2. Noklikšķiniet uz mainīt kopīgošanas atļaujas.

  3. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

  4. Sadaļas atļaujassarakstā atļauju līmenis noklikšķiniet uz atļaujas līmeņa.

    Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

    tu vari

    Īpašnieks

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Publicējošais redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Redaktors

    Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

    Publicējošais autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Autors

    Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

    Līdzstrādnieks

    Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Recenzents

    Tikai lasīt vienumus un failus.

    Pielāgots

    Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

    Nav

    Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

    Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

Uz lapas sākumu

Citu personu piekļuves jūsu kalendāra mapēm atsaukšana vai mainīšana

Jebkurā brīdī varat mainīt vai atsaukt personas piekļuves atļaujas uz savām kalendāra mapēm.

  1. Navigācijas rūtī Kalendārsar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra mapes, kuras atļaujas vēlaties mainīt.

    Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuram vēlaties mainīt atļaujas, un pēc tam noklikšķiniet uz mainīt kopīgošanas atļaujas. .

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Visu lietotāju piekļuves atļauju atsaukšana vai mainīšana    

      1. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz Noklusējums.

      2. Sadaļas atļaujassarakstā atļauju līmenis noklikšķiniet uz nav , lai atsauktu atļaujas vai citas opcijas, lai mainītu atļaujas.

        Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

        tu vari

        Īpašnieks

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Publicējošais redaktors

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Redaktors

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

        Publicējošais autors

        Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Autors

        Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

        Līdzstrādnieks

        Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Recenzents

        Tikai lasīt vienumus un failus.

        Pielāgots

        Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Nav

        Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

        Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

    • Atļauju atsaukšana vai mainīšana vienai personai    

      1. Cilnes atļaujas lodziņā nosaukums noklikšķiniet uz tās personas vārda, kuras piekļuves atļaujas vēlaties mainīt.

      2. Sadaļas atļaujassarakstā atļauju līmenis noklikšķiniet uz nav , lai atsauktu atļaujas vai citas opcijas, lai mainītu atļaujas.

        Ar šo atļauju līmeni (vai lomu)

        tu vari

        Īpašnieks

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. Kā mapes īpašnieks varat mainīt šai mapei piešķirto atļauju līmeni. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Publicējošais redaktors

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus, kā arī izveidot apakšmapes. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Redaktors

        Izveidot, lasīt, modificēt un dzēst visus vienumus un failus.

        Publicējošais autors

        Izveidot un lasīt vienumus un failus, izveidot apakšmapes, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Autors

        Izveidot un lasīt vienumus un failus, kā arī modificēt un dzēst izveidotos vienumus un failus.

        Līdzstrādnieks

        Tikai izveidot vienumus un failus. Mapes saturs netiek parādīts. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Recenzents

        Tikai lasīt vienumus un failus.

        Pielāgots

        Veiciet mapes īpašnieka definētās darbības. (Neattiecas uz pārstāvjiem.)

        Nav

        Jums nav atļaujas. Nevar atvērt mapi.

        Varat izveidot pielāgotas atļaujas, atzīmējot attiecīgās izvēles rūtiņas un opcijas sadaļā atļaujas.

      3. Atkārtojiet 2. darbību katrai personai, kuras piekļuves atļaujas vēlaties modificēt.

Uz lapas sākumu

Kalendāra kopīgošana, izmantojot pārstāvja piekļuvi

Līdzīgi kā asistents palīdz pārvaldīt savu ienākošo papīra pastu, varat izmantot Microsoft Outlook, lai atļautu citai personai, kas zināma kā pārstāvis, saņemt un atbildēt uz sapulču pieprasījumiem vai atbildēm un nosūtīt e-pasta ziņojumus jūsu vārdā. Varat arī piešķirt papildu atļaujas, kas ļauj pārstāvim lasīt, izveidot vai pilnībā kontrolēt vienumus savā Exchange pastkaste.

Pārstāvja piekļuve ir sarežģītāks līdzeklis, nevis tikai Outlook mapju kopīgošana. Ja vēlaties piešķirt papildu atļaujas, piemēram, ļaut pārstāvim izveidot e-pasta ziņojumus vai atbildēt uz sapulču pieprasījumiem jūsu vārdā, jums ir jāizmanto pārstāvja piekļuve.

Piezīmes.: 

  • Kā vadītājs jūsu pasts ir jānogādā uz jūsu pastkasti Exchange serverī, nevis uz Personisko mapju fails (.pst) datorā.

  • Jums un pārstāvim ir jāizmanto viena un tā pati Office Outlook versija.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz cilnes pārstāvji .

  2. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Lodziņā ierakstiet nosaukumu vai atlasiet sarakstā ievadiet tā pārstāvja vārdu, kuram vēlaties piešķirt atļaujas.

    Lai vienlaikus pievienotu vairākus pārstāvjus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz viņu vārdiem sarakstā Name (nosaukums ). Atlasītajām atļaujām tiek lietotas visiem pārstāvjiem.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot, noklikšķiniet uz Labiun pēc tam noklikšķiniet uz atļauju tipa katrai Outlook mapei, kurā vēlaties, lai pārstāvis varētu piekļūt.

  5. Ja vēlaties, lai jūsu pārstāvis redzētu vienumus, ko esat atzīmējis kā privātus, atzīmējiet izvēles rūtiņu pārstāvis var skatīt manus privātos vienumus .

Piezīme.: Papildinformāciju par pārstāvja piekļuvi skatiet sadaļā skatiet arī .

Uz lapas sākumu

Kalendāru koplietošana ar ikvienu

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Microsoft Exchange, POP3, IMAP vai Windows Live Mail kontu, varat kopīgot kalendāra informāciju ar ikvienu, kam ir piekļuve e-pastam vai internetam. Šajā sadaļā:

Kalendāra saglabāšana iCalendar failā

Kalendāra publicēšana tīmekļa serverī

Kalendāra saglabāšana tīmekļa lapā

Kalendāra nosūtīšana pa e-pastu

Kalendāra saglabāšana iCalendar failā

  1. Kalendārāatlasiet kalendāru, lai to padarītu par aktīvo kalendāru skatā.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  3. Tekstlodziņā faila nosaukums ierakstiet iCalendar faila nosaukumu. Tas ir viegli iegaumējams un jēgpilns nosaukums gan jums, gan jūsu adresātiem.

    Blakus opcijai citas opcijastiek parādīts kopsavilkums par kalendāra nosaukumu, datumu diapazonu un detalizācijas līmeni. Ja esat apmierināts ar šo kopsavilkumu, pārejiet pie 8. darbības, pretējā gadījumā turpiniet ar 4. darbību.

  4. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

  5. Sarakstā datumu diapazons izvēlieties kalendāra datu apjomu, ko iekļaut iCalendar failā, vai noklikšķiniet uz Norādīt datumus , lai ievadītu pielāgotu datumu diapazonu.

    Piezīme.: Ja izvēlaties lielu datumu diapazonu vai atlasāt Viss kalendārs, var izveidot lielu iCalendar failu.

  6. Detaļu sarakstā izvēlieties detaļu apjomu, lai rādītu adresātus. Pēc noklusējuma opcija tikai pieejamība ir atlasīta. Nevienā no opcijām nav iekļauti vienumi, kas ir atzīmēti kā privāti, ja vien nemaināt konfidencialitātes opciju papildu opcijās.

  7. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz Rādīt , lai skatītu papildu opcijas.

    • Iekļaut detalizētu informāciju par vienumiem, kas atzīmēti kā privāti      Šai opcijai ir nepieciešams iestatīt detalizētuinformāciju par ierobežotu vai pilnīgu informāciju. Tiks iekļauta privātu vienumu esamība, bet nekāda papildu informācija netiek koplietota.

    • Pielikumu iekļaušana kalendāra vienumos      Lai izmantotu šo opciju, Detalizēti jāiestata detalizēta informācija. Tiek iekļauti visi kalendāra vienumu pielikumi, piemēram, izklājlapas.

      Piezīme.: Tas var ievērojami palielināt iCalendar faila lielumu.

  8. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam uz Saglabāt.

    Ja jūsu kalendārā nav vienumu, tiek parādīts dialoglodziņš, kas sniedz iespēju atcelt iCalendar faila saglabāšanu.

Uz lapas sākumu

Kalendāra publicēšana WebDAV serverī

Kalendārus varat publicēt un kopīgot ar citiem, publicējot tos WebDAV serverī. Tas ir noderīgi, ja vēlaties kopīgot kalendārus un pieejamības informāciju ar citiem lietotājiem, bet neizmantojat tādu programmatūras lietojumprogrammu kā Exchange.

Serverim, kurā publicējat kalendāru, ir jāatbalsta protokols World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Visi tīmekļa serveri neatbalsta WebDAV. Pat tad, ja varat izmantot failu pārsūtīšanas protokolu (FTP) vai tieši saglabāt universālās nosaukumdošanas konvencijas (UNC) ceļā, piemēram, \\serveris\grupasdokumenti tas nenorāda, ka ir pieejams WebDAV.

WebDAV ir HTTP pagarinājums, kas sniedz iespēju izveidot un modificēt dokumentus tīmekļa serverī. Jūsu servera administrators vai interneta pakalpojumu sniedzējs (ISP) var norādīt, vai serveris, ko vēlaties izmantot, atbalsta WebDAV.

  1. KalendārāNavigācijas rūts ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot.

  2. Īsinājumizvēlnē norādiet uz publicēt internetāun pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt WebDAV serverī.

  3. Lodziņā atrašanās vieta ierakstiet WebDAV servera un mapes atrašanās vietu.

  4. Blakus laikaperiods atlasiet dienu skaitu, cik ilgi vēlaties kopīgot savu kalendāru.

  5. Blakus Detalizētinoklikšķiniet uz bultiņas un izvēlieties kopīgojamo detaļu apjomu. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt laiku tikai manā darba laikā , lai ierobežotu kopīgo informāciju ar Outlook norādīto darba laiku.

    Kalendāra detaļas

    Pēc noklusējuma šis kalendārs periodiski tiks atjaunināts. Kalendārā veiktās izmaiņas tiek publicētas WebDAV serverī, veicot nākamo manuālo vai automātisko sūtīšanu/saņemšanu. Pēc noklusējuma starp katru sūtīšanas/saņemšanas grupu ir 30 minūšu intervāls. Ja maināt automātisko sūtīšanas/saņemšanas intervālu uz mazāk nekā 20 minūtēm, kalendāra atjauninājumi uz WebDAV serveri tiek sūtīti ar minimālo intervālu 20 minūtes.

    Lai augšupielādētu šo kalendāru, un pēc tam nekad nesniedziet atjauninājumus, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz viena augšupielāde: atjauninājuminetiks augšupielādēti.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc kalendāra kopīgošanas navigācijas rūtī kalendāra ikona tiek nomainīta, kā parādīts tālāk.

Kopīgots kalendārs

Uz lapas sākumu

Kalendāra saglabāšana tīmekļa lapā

Kalendāru varat saglabāt kā tīmekļa lapu un pēc tam kopīgot to ar citiem lietotājiem. Piemēram, varat publicēt kalendāru ar svarīgu projekta datumu kā lapu sava uzņēmuma iekštīklā vai savas futbola komandas spēļu grafiku kā savas personiskās tīmekļa vietnes lapu. Pēc tam varat vienkārši atsaukties citiem uz kalendāru, izplatot tā VIETRĀDI URL.

Saglabājot kalendāru kā tīmekļa lapu, varat norādīt kalendāra sākuma un beigšanas datumus un to, vai jāiekļauj tikšanās informācija, kas ievadīta tikšanās teksta sadaļā. Varat arī pievienot fonu.

Ja jūsu interneta pakalpojumu sniedzējs (ISP) nodrošina jūs ar tīmekļa vietni vai vietu, kur kopīgot failus ar sabiedrību, varat kopīgot savu kalendāru kā tīmekļa lapu.

  1. Kalendārāatlasiet kalendāru, lai to padarītu par aktīvo kalendāru skatā.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā tīmekļa lapu.

  3. Sadaļā ilgumsievadiet datumu lodziņos sākuma datums un beigšanas datums . Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas kalendāram.

    Noklusējums ir pašreizējais un nākamais mēnesis.

  4. Sadaļā Opcijasvarat izvēlēties iekļaut detalizētu informāciju par tikšanos vai izvēlēties fona grafiku tīmekļa lapai, kuru veidojat.

  5. Lodziņā Saglabāt kātekstlodziņā Kalendāra virsraksts ierakstiet nosaukumu, ko vēlaties redzēt kā tīmekļa lapas virsrakstu.

  6. Faila nosaukumagadījumā pārlūkojiet līdz atrašanās vietai, kur vēlaties saglabāt tīmekļa lapu, un pēc tam ierakstiet faila nosaukumu.

  7. Pēc noklusējuma tīmekļa lapa tiek atvērta tīmekļa pārlūkprogrammā pēc tam, kad noklikšķināt uz Saglabāt. Ja nevēlaties skatīt tīmekļa lapu, notīriet izvēles rūtiņu Atvērt saglabāto tīmekļa lapu pārlūkprogrammā .

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Piezīme.: Dažās tīmekļa pārlūkprogrammās, piemēram, Microsoft Windows Internet Explorer, lapas, iespējams, netiek rādītas, jo aktīvais saturs ir bloķēts. Ja redzama informācijas josla augšpusē, noklikšķiniet uz teksta, noklikšķiniet uz Atļaut bloķēto saturuun pēc tam noklikšķiniet uz .

Uz lapas sākumu

Kalendāra nosūtīšana pa e-pastu

Kalendāra kopiju var nosūtīt visiem e-pasta ziņojuma lietotājiem. Kalendārs ir iekļauts kā pielikums, un tas tiek rādīts arī ziņojuma pamattekstā. Jūs izlemjat, kādi datumi ir iekļauti un cik detalizēta informācija.

  • Kalendāranavigācijas rūtī noklikšķiniet uz nosūtīt kalendāru pa e-pastu.

Piezīme.: Ja navigācijas rūti izmantojat minimizētā skatā, navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz navigācijas rūts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam noklikšķiniet uz nosūtīt kalendāru pa e-pastu.

  • Sarakstā Kalendārs izvēlieties nosūtāmo kalendāru. Pēc noklusējuma tiek izvēlēts noklusējuma Kalendārs . Šis ir Outlook kalendārs, kas tiek izmantots, lai lietotājiem rādītu jūsu aizņemtības informāciju, un kur tiek pieņemti sapulču pieprasījumi.

  • Sarakstā datumu diapazons izvēlieties ziņojumā iekļaujamo kalendāra datu apjomu vai noklikšķiniet uz Norādīt datumus , lai ievadītu pielāgotu datumu diapazonu.

Piezīme.: Ja izvēlaties lielu datumu diapazonu vai atlasāt Viss kalendārs, var izveidot lielu ziņojumu.

  • Detaļu sarakstā izvēlieties detaļu apjomu, lai rādītu adresātus. Pēc noklusējuma opcija tikai pieejamība ir atlasīta. Nevienā no opcijām nav iekļauti vienumi, kas ir atzīmēti kā privāti, ja vien nemaināt konfidencialitātes opciju papildu opcijās.

    Detaļu saraksts dialoglodziņā Kalendāra nosūtīšana pa e-pastu

    1. Ja vēlaties, varat ierobežot ziņojumā iekļauto informāciju savā darba laikā, atzīmējot izvēles rūtiņu Rādīt tikai laiku manā darba laikā . Lai mainītu darba laiku, noklikšķiniet uz Iestatīt darba laiku.

    2. Ja vēlaties, lai skatītu papildu opcijas, noklikšķiniet uz Rādīt.

      • Iekļaut detalizētu informāciju par vienumiem, kas atzīmēti kā privāti   Šai opcijai ir nepieciešams iestatīt detalizētuinformāciju par ierobežotu vai pilnīgu informāciju. Ir iekļauta privātu vienumu esamība, bet nav pieejama papildu informācija.

      • Pielikumu iekļaušana kalendāra vienumos    Lai izmantotu šo opciju, Detalizēti jāiestata detalizēta informācija. Tiek iekļauti visi kalendāra vienumu pielikumi, piemēram, izklājlapas.

      • E-pasta izkārtojums    Varat iekļaut savu dienas plānojumu vai pasākumu sarakstu.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

    4. Lodziņā kam ievadiet tās personas vārdu, kurai vēlaties nosūtīt abonēšanas informāciju.

    5. Ziņojuma pamattekstā ievadiet informāciju, ko vēlaties iekļaut.

    6. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Kalendārs tiek parādīts adresātam ziņojuma pamattekstā. Pievienoto iCalendar failu ar faila paplašinājumu. ICS var atvērt arī daudzās kalendāra programmās, ieskaitot Outlook.

Piemērs: kalendārs, kas saņemts, izmantojot līdzekli kalendāra sūtīšanai pa e-pastu

Ja programmā Outlook tiek saņemts. ics faila pielikums, adresātam tiek piedāvāts atvērt kalendāru. . ICS kalendāra fails tiek atvērts kā jauns kalendārs programmā Outlook. Atverot kā Outlook kalendāru, adresāts var skatīt saņemto kalendāru līdzās vai pārklājuma skatā. Adresāts var arī vilkt kalendāra vienumus no saņemtā kalendāra uz citu Outlook kalendāru.

Uz lapas sākumu

Kalendāra publicēšana pakalpojumā Office Online

Varat kopīgot savus Outlook kalendārus, publicējot tos vietnē Microsoft Office Online. Office Online nodrošina bezmaksas kalendāra kopīgošanas veidu, kā arī ļauj noteikt, kam ir piekļuve tiem. Turklāt varat publicēt vai skatīt kalendārus pakalpojumā Office Online pat tad, ja neizmantojat Exchange kontu. Office Online izmantošana ir lielisks veids, kā kopīgot kalendāra informāciju, ja izmantojat POP3 vai IMAP e-pasta kontus, kas ir izplatītākie personisko vai mazo uzņēmumu e-pasta kontu tipi.

  1. Kalendāra navigācijas rūtīar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties publicēt.

    Piezīme.: Ja izmantojat Navigācijas rūts minimizētā skatā, navigācijas rūtīnoklikšķiniet uz pogas Kalendārs Pogas attēls , noklikšķiniet uz navigācijas rūtsun pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties publicēt.

    Padoms.: Ja vēlaties publicēt savu noklusējuma kalendāru, navigācijas rūtīnoklikšķiniet uz publicēt manu kalendāru un pēc tam pārejiet pie 3. darbības.

  2. Īsinājumizvēlnē norādiet uz publicēt internetāun pēc tam noklikšķiniet uz publicēt pakalpojumā Office Online.

  3. Ja šī ir pirmā reize, kad publicējat kalendāru pakalpojumā Office Online, jums ir jāreģistrējas Office Online, izmantojot savu Windows Live ID kontu. Ja jums nav bezmaksas Windows Live ID konta, varat to izveidot. Izpildiet ekrānā sniegtos norādījumus.

  4. Blakus laikaperiods atlasiet dienu skaitu, cik ilgi vēlaties kopīgot savu kalendāru.

    Datumu diapazona momentuzņēmums

  5. Blakus Detalizētinoklikšķiniet uz bultiņas un izvēlieties kopīgojamo detaļu apjomu. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt laiku tikai manā darba laikā , lai ierobežotu kopīgo informāciju ar Outlook norādīto darba laiku.

    Kalendāra detaļas

  6. Blakus atļaujasizvēlieties, vai jūsu kalendāra informāciju var skatīt tikai noteiktas personas vai meklēt un skatīt ikviens, kurš izmanto Office Online.

    • Šo kalendāru var skatīt tikai uzaicinātie lietotāji      Ja noklikšķināt uz šīs opcijas, pēc kalendāra publicēšanas pakalpojumā Office Online tiek atvērts Outlook koplietošanas e-pasta ziņojums. Kopīgošanas e-pasta ziņojumu varat nosūtīt katrai personai, kurai vēlaties piešķirt piekļuvi savam kalendāram. Kopīgošanas ziņojumā automātiski ir iekļauta saite uz kalendāru, un jūs varat uzrakstīt ziņojumu, ja vēlaties.

    • Ikviens var skatīt un meklēt šo kalendāru pakalpojumā Office Online      Ja noklikšķināsit uz šīs opcijas, ikviens, kam zināma saite uz jūsu kalendāru, var to skatīt. Lietotājiem nav nepieciešami Windows Live ID konti, lai pieteiktos vai pierakstītos pakalpojumā. Turklāt Office Online lietotāji var atrast šo kalendāru, meklējot kalendārus.

  7. Ja publicējat kalendāru, ko lietotāji var skatīt un meklēt, lodziņā Apraksts ierakstiet sava kalendāra aprakstu. Šī informācija palīdz citiem Office Online lietotājiem atrast jūsu kalendāru.

    Pēc noklusējuma šis kalendārs periodiski tiks atjaunināts. Kalendārā veiktās izmaiņas tiek publicētas Office Online, veicot nākamo manuālo vai automātisko sūtīšanu/saņemšanu. Pēc noklusējuma katrai sūtīšanas /saņemšanas grupai ir 30 minūšu intervāls. Ja maināt automātisko sūtīšanas/saņemšanas intervālu uz mazāk nekā 20 minūtēm, kalendāra atjauninājumi uz Office Online tiek sūtīti ar minimālo intervālu 20 minūtes.

    Lai augšupielādētu šo kalendāru, un pēc tam nekad nesniedziet atjauninājumus, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz viena augšupielāde: atjauninājuminetiks augšupielādēti.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

Pēc kalendāra kopīgošanas navigācijas rūtī kalendāra ikona tiek nomainīta, kā parādīts tālāk.

Kopīgots kalendārs

Saistītais raksts

Atļauju pārvaldīt pastu un kalendāru piešķiršana citai personai

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×