Outlook 2016 īsā pamācība

Esiet sveicināts programmā Outlook 2016!

Outlook 2016 īsā pamācība

Izmantojot Outlook PC datorā, Mac datorā vai mobilajā ierīcē, jūs varat:

  • Kārtot e-pastu un pievērsties vissvarīgākajiem ziņojumiem.

  • Pārvaldīt savu kalendāru, lai ērti ieplānotu sapulces un tikšanās.

  • Koplietot failus no mākoņa, lai adresāti vienmēr izmantotu visjaunāko versiju.

  • Saglabāt saziņu un produktivitāti neatkarīgi no savas atrašanās vietas.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

E-pasta konta pievienošana

  1. Atveriet programmu Outlook. Ja programma Outlook iepriekš nav bijusi palaista, tiek atvērts sveiciena ekrāns. Pretējā gadījumā izvēlieties Fails > Pievienot kontu.

  2. Ievadiet savu e-pasta adresi un pēc tam atlasiet Veidot savienojumu vai, ja ekrāns izskatās citādi, ievadiet savu vārdu, e-pasta adresi un paroli, pēc tam atlasiet Tālāk.

  3. Ja tiek prasīts, ievadiet savu paroli un atlasiet Labi.

  4. Tas arī viss. Atlasiet Pabeigt, lai sāktu izmantot Outlook 2016.

Piezīme : Ja radušās problēmas ar e-pasta iestatīšanu vai nepieciešamas manuālās iestatīšanas darbības, skatiet rakstu Outlook e-pasta iestatīšanas problēmu novēršana.

Outlook sveiciena logs

E-pasta ziņojumu izveide un nosūtīšana

  1. Izvēlieties Jauns e-pasta ziņojums, lai sāktu jaunu ziņojumu.

  2. Ievadiet vārdu vai e-pasta adresi laukā Kam…, Kopija vai Diskrētā kopija.

    Padoms : Ja neredzat lauku Diskrētā kopija, skatiet rakstu Diskrētās kopijas lodziņa rādīšana, paslēpšana un skatīšana.

  3. Laukā Tēma ierakstiet e-pasta ziņojuma tēmu.

  4. Novietojiet kursoru e-pasta ziņojuma pamattekstā un sāciet rakstīt.

  5. Kad esat ierakstījis savu ziņojumu, izvēlieties Nosūtīt.

E-pasta ziņojuma izveide un nosūtīšana

@pieminēšanas gadījumu izmantošana, lai pievērstu kāda uzmanību

  1. E-pasta ziņojuma vai kalendāra uzaicinājuma pamattekstā ievadiet simbolu @ un dažus pirmos kontaktpersonas vārda vai uzvārda burtus.

  2. Kad Outlook piedāvā vienu vai vairākus ieteikumus, izvēlieties kontaktpersonu, kuru vēlaties pieminēt.

    Pēc noklusējuma tiek iekļauts tās vārds un uzvārds. Varat izdzēst kādu pieminēšanas daļu, piemēram, visu, kas nav personas vārds.

  3. Pieminētā kontaktpersona tiek pievienota e-pasta ziņojuma vai sapulces uzaicinājuma rindiņai Kam.

@pieminēšanas līdzeklis programmā Outlook

Svarīgo ziņojumu iesūtne

Svarīgo ziņojumu iesūtne palīdz pievērsties vissvarīgākajiem e-pasta ziņojumiem. Tā sadala iesūtni divās cilnēs —Svarīgie un Citi.

Ja ziņojumi nav sakārtoti tā, kā vēlaties, varat tos pārvietot un norādīt, kur jānogādā visi turpmākie ziņojumiem no šī sūtītāja.

  1. No iesūtnes izvēlieties Svarīgie vai Citi un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties pārvietot.

  2. Ja pārvietojat no Svarīgie uz Citi, izvēlieties Pārvietot pie citiem, ja vēlaties pārvietot tikai atlasīto ziņojumu. Izvēlieties Vienmēr pārvietot pie citiem, ja vēlaties visus turpmākos ziņojumus no šī sūtītāja nogādāt cilnē Citi.

    Ja pārvietojat no Citi uz Svarīgie, izvēlieties Pārvietot pie svarīgajiem, ja vēlaties pārvietot tikai atlasīto ziņojumu. Izvēlieties Vienmēr pārvietot pie svarīgajiem, ja vēlaties visus turpmākos ziņojumus no šī sūtītāja nogādāt cilnē Svarīgie.

Svarīgo ziņojumu iesūtne programmā Outlook

Tikšanās ieplānošana

  1. Kalendārā izvēlieties Jauna tikšanās.

  2. Lodziņā Tēma ievadiet aprakstu.

  3. Lodziņā Vieta ievadiet vietu.

  4. Ievadiet sākuma un beigu laiku.

  5. Izvēlieties Uzaicināt dalībniekus, lai tikšanos pārvērstu par sapulci.

  6. Izvēlieties Saglabāt un aizvērt, lai pabeigtu, vai Nosūtīt, ja tā ir sapulce.

Tikšanās ieplānošana programmā Outlook

Plānošanas palīga izmantošana

Plānošanas palīgs tiek rādīts, izveidojot sapulci, un palīdz atrast vispiemērotāko sapulces laiku — tas analizē, kad ir pieejami pieprasījuma adresāti un sapulces resursi, piemēram, telpas.

  • Jaunā sapulces pieprasījumā izvēlieties vienumu Plānošanas palīgs.  

  • Vertikālās joslas, kas ieskauj noēnoto apgabalu, attēlo pašreizējo sapulces laiku. Šīs joslas varat vilkt, lai pielāgotu sapulces laiku. 

  • Režģī tiek rādīta dalībnieku pieejamība. Sapulces pieprasījuma labajā pusē Outlook rāda sapulcei ieteicamos laikus kopā ar atbilstošo dalībnieku konfliktu skaitu.

Rīks Plānošanas palīgs

Kontaktpersonas pievienošana

  1. Izvēlieties Personas.

  2. Izvēlieties Sākums > Jauna kontaktpersona vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N.

  3. Ievadiet vārdu un jebkādu citu nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.

  4. Izvēlieties Saglabāt un jauns, ja vēlaties izveidot vēl kādu kontaktpersonu, vai Saglabāt un aizvērt, ja esat beidzis.

Kontaktpersonas pievienošana programmā Outlook

Faila koplietošana, lai kopīgi strādātu pie pielikumiem

  1. Izveidojiet ziņojumu vai atbildiet, atbildiet visiem vai pārsūtiet esošu ziņojumu.

  2. Izvēlieties Pievienot failu.

  3. Izvēlieties failu nesen lietoto failu sarakstā.

  4. Ja failam tiek rādīta neliela mākoņa ikona, šis fails ir saglabāts tiešsaistē un tiks kopīgots.

    Ja failam netiek rādīts mākonis, izvēlieties mazo bultiņu un Augšupielādēt pakalpojumā OneDrive.

    Piezīme : Kā koplietojamajiem failiem mainīt atļaujas, skatiet rakstā E-pasta ziņojumam pievienoto vienumu pārvaldība.

Faila koplietošana pielikuma veidā

Gudrāk organizētas sapulces, izmantojot Skype un OneNote

Outlook palīdz ieplānot sapulces ar citiem lietotājiem, bet varat arī izveidot tiešsaistes sapulci un iestatīt koplietojamu vietu sapulču piezīmēm, pirms nosūtāt sapulces pieprasījumu.

Kad esat pievienojis sapulces dalībniekus, lentē atlasiet pogu Skype sapulce. Tiek automātiski izveidota tiešsaistes sapulce, un sapulces pieprasījumam tiek pievienota saite.

Lai pievienotu koplietojamās piezīmes, izvēlieties pogu Sapulces piezīmes. Varat izveidot jaunu OneNote piezīmju grāmatiņu vai atlasīt jau esošu piezīmju grāmatiņu. Saite uz šo piezīmju grāmatiņu tiks parādīta sapulces pieprasījumā.

Sadarbība, izmantojot Skype un OneNote

Nepārtrauktas darba iespējas jebkur

Norādiet savu mobilo ierīci, lai uzzinātu, kā instalēt Office programmas:

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×