Organizētāja un prezentētāja vislabākā prakse

Lai tiešsaistes sapulce noritētu sekmīgāk, izlasiet un ņemiet vērā rakstā sniegtos ieteikumus.

Iespējamās darbības

Sapulces ieplānošana

Sagatavošanās sapulcei

Sapulces vadīšana

Sapulces ieplānošana

Plānojot sapulci, ņemiet vērā tālāk sniegtos ieteikumus.

  • Pirms uzaicinājuma nosūtīšanas pārbaudiet sapulces opcijas, jo īpaši, ja vēlaties veikt kādu no šādām darbībām:

    • prezentēt grupai, kurā ir vairāk nekā 40 cilvēku;

    • uzaicināt personas, kurām jūsu uzņēmuma tīklā nav izveidots konts;

    • apspriest konfidenciālus jautājumus;

    • neļaut citām personām skatīt vai rediģēt izdales materiālus pirms sapulces.

      Papildinformāciju skatiet rakstā Tiešsaistes sapulču un konferences zvanu opciju iestatīšana.

  • Ja aicināt personas no sava uzņēmuma, kuru datorā nav instalēts pakalpojums Lync Online, vai aicināt personas ārpus sava uzņēmuma, pārskatiet citu atbalstīto klientu līdzekļus un instalēšanas prasības. Papildinformāciju skatiet rakstā Pievienošanās no datora, kurā nav instalēts pakalpojums Lync 2010.

SVARĪGI!   Lync sapulces ļauj lietotājiem produktīvi sadarboties no dažādām vietām. Taču, ja dalībnieku skaits kļūst lielāks, tiešsaistes sapulču interaktivitāti nodrošināt ir grūtāk.Tiešsaistes sapulcēm, kurās ir 1000 vai vairāk dalībnieku, Microsoft sadarbojas ar vairākiem pakalpojumu sniedzējiem, kuru specializācija ir šāda veida sapulces. Papildinformācija, tostarp katra partnera kontaktinformācija, ir atrodama Microsoft Pinpoint vietnē, kā arī meklējot “Event Services.”

Uz lapas sākumu

Sagatavošanās sapulcei

Plānojot sapulci, apsveriet tālāk sniegtos ieteikumus.

  • Ja kāds dalībnieks sniegs oficiālu prezentāciju, noorganizējiet, lai būtu otrs prezentētājs, kurš sapulces gaitā sniegs atbildes uz jautājumiem.

  • Apsveriet iespēju izmantot vairākus prezentācijas materiālu formātus. Auditorijas uzmanību var labāk noturēt, ja izmantojat PowerPoint prezentāciju, lietojumprogrammu koplietošanas, interaktīvu aptauju un baltās tāfeles uzdevumu sajaukumu.

  • Apsveriet tīmekļa kameras video izmantošanu, lai palielinātu dalībnieku līdzdalību.

  • Ja sapulcei tiks izmantots tālruņu konferences pakalpojums, prezentētājiem arī jāpārzina cipartastatūras komandas, lai izslēgtu skaņu personām, kas zvana no tālruņa.

  • Prezentācijas laikā plānojiet izmantot austiņas ar mikrofonu, jo to audio kvalitāte parasti ir labāka, nekā mikrofonam ar skaļruni vai mobilajam tālrunim.

  • Lai nodrošinātu vislabākās audio ērtības, pārliecinieties, vai jūsu izmantotā ierīce ir optimizēta programmatūrai Lync Online. Optimizētu ierīču saraksts ir atrodams rakstā Programmatūrai Microsoft Lync 2010 paredzētie tālruņi un ierīces.

  • Sapulces sākumam sagatavojiet ieteikumu slaidu, lai ieteiktu dalībniekiem, kā uzdot jautājumus un kā pārvaldīt audio opcijas.

Tikko pirms sapulces sākšanas:

Uz lapas sākumu

Sapulces vadīšana

Sapulces laikā veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Īsumā iepazīstiniet ar sevi, savu tēmu un sapulces vispārējo norisi, lai auditorija zinātu, ko sagaidīt un kā mijiedarboties ar prezentētāju.

  • Sniedziet norādījumus vai sarunājieties ar atsevišķiem sapulces dalībniekiem, ar peles labo pogu noklikšķinot uz to vārdiem un pēc tam atlasot vēlamo komandu.

  • Lai nodrošinātu iespējami labāko datora audio skaņas kvalitāti, palūdziet dalībniekiem izslēgt savām līnijām skaņu, ja vien tie nerunā. Jūs vai citi prezentētāji varat arī izslēgt atsevišķu personu līniju skaņu.

  • Pārraugiet tālāk norādītos apstākļus.

    • Pārbaudiet audio ierīci, kas rada traucējumus, ja tāda ir.

    • Pārbaudiet dalībniekus, kam ir problēmas ar audio, video vai koplietošanas savienojumiem.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces vadīšana prezentētāja statusā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×