Open XML formāti un failu nosaukumu paplašinājumi

Sākot ar 2007. gada Microsoft Office sistēmu, Microsoft Office izmanto XML bāzētos failu formātus, piemēram, .docx, .xlsx un .pptx. Šie formāti un failu nosaukumu paplašinājumi attiecas uz Microsoft Word, Microsoft Excel un Microsoft PowerPoint. Šajā rakstā apskatītas galvenās formāta priekšrocības, aprakstīti failu nosaukumu paplašinājumi un aprakstīts, kā varat koplietot Office failus ar lietotājiem, kuri izmanto vecākas Office versijas.

Šajā rakstā

Kādas ir Open XML formātu priekšrocības?

Kādi ir XML failu nosaukumu paplašinājumi?

Vai vienu failu var koplietot dažādās Office versijās?

Kādas ir Open XML formātu priekšrocības

Open XML formāti nodrošina vairākas priekšrocības , kas paredzētas ne tikai izstrādātājiem un viņu izveidotajiem risinājumiem, bet arī lietotājiem un dažādu lielumu organizācijām:

• Saspiesti faili.     Faili tiek automātiski saspiesti, un šādi atsevišķos gadījumos var iegūt pat par 75% mazāku failu lielumu. Open XML formāts dokumentu glabāšanai izmanto ZIP arhīva saspiešanas tehnoloģiju, tāpēc varat ietaupīt, jo samazinās failu glabāšanai diskā nepieciešamās vietas apjoms, kā arī platjosla, kas nepieciešama failu sūtīšanai pa e-pastu, tīklā vai internetā. Atverot failu, tas tiek automātiski izgūts no ZIP arhīva. Saglabājot failu, tas tiek automātiski atkal pievienots ZIP arhīvam. Lai produktā Office atvērtu un aizvērtu failus, nav jāinstalē īpašas ZIP arhīva utilītas.

• Uzlabota bojātu failu atkopšana.     Faili tiek strukturēti modulāri, un tas nodrošina, ka dažādi faila datu komponenti tiek glabāti atsevišķi. Līdz ar to failus varat atvērt pat tad, ja kāds faila komponents (piemēram, diagramma vai tabula) ir bojāts.

• Papildu līdzekļu atbalsts    Daudzi uzlaboti Microsoft 365 ir nepieciešams, lai dokuments tiktu glabāts Open XML formātā. Piemēram, automātiskā glabāšanaun pieejamības pārbaudītājs , divi piemēri var darboties tikai ar failiem, kas saglabāti mūsdienīgajā Open XML formātā.

• Uzlabota konfidencialitāte un personiskās informācijas vadība.     Dokumentus var koplietot konfidenciāli, jo personu identificējošu informāciju un jutīgu biznesa informāciju, piemēram, autoru vārdus, uzvārdus, komentārus, reģistrētas izmaiņas un failu ceļus, var vienkārši identificēt un noņemt, izmantojot dokumentu kontrolieri.

• Labāka biznesa datu integritāte un savietojamība.     Ja Office produktu kopā kā savietojamības struktūra tiek izmantoti Open XML formāti, dokumentus, darblapas, prezentācijas un veidlapas var saglabāt XML faila formātā, kurus var lietot un licencēt bez honorāra maksājuma. Sistēma Office arī atbalsta klientu definētas XML shēmas, kas pilnveido esošos Office dokumentu tipus. Tas nozīmē, ka klienti esošajās sistēmās var ērti atbloķēt informāciju un strādāt ar to zināmās Office programmās. Sistēmā Office izveidoto informāciju var ērti lietot citās biznesa lietojumprogrammās. Office faila atvēršanai un rediģēšanai nepieciešama ZIP arhīva utilīta un XML redaktors.

• Ērtāka tādu dokumentu noteikšana, kuros ir makro.     Failos, kas ir saglabāti, izmantojot noklusējuma x sufiksu (piemēram, .docx, .xlsx un .pptx), nevar izmantot Visual Basic for Applications (VBA) un XLM makro. Makro var izmantot tikai tādos failos, kuru nosaukumu paplašinājumu beigās ir burts m (piemēram, .docm, .xlsm un .pptm).

Pirms faila saglabāšanas binārajā formātā skatiet sadaļu Vai vienu failu var koplietot dažādās Office versijās.

Kā konvertēt failu no vecā binārā formāta uz moderno Open XML formātu?

Kad fails ir atvērts Office programmā, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt kā (vai Saglabāt kopiju, ja fails tiek glabāts pakalpojumā OneDrive vai SharePoint) un pārliecinieties, vai saglabāt kā tipu ir iestatīts modernais formāts.

Tiks izveidota jauna jūsu faila kopija Open XML formātā.

Kādi ir XML failu nosaukumu paplašinājumi

Pēc noklusējuma sistēmā Office izveidotie dokumenti, darblapas un prezentācijas tiek saglabāti XML formātā ar faila nosaukuma paplašinājumu, kas beidzās jau ar pazīstamo burtu x vai m. Burts x apzīmē XML failu, kurā nav makro, bet m — failu, kurā ir makro. Piemēram, ja programmā Word saglabājat dokumentu, pēc noklusējuma faila nosaukuma paplašinājums ir .docx, nevis .doc.

Ja fails tiek saglabāts kā veidne, arī tiek lietota šī izmaiņa. Joprojām tiek izmantots iepriekšējās versijās sastopamais veidņu paplašinājums, bet tagad paplašinājuma nosaukuma beigās ir burts x vai m. Ja failā ir kods vai makro, tas jāsaglabā, izmantojot jauno XML faila formātu, kurā ir iespējots makro; faila nosaukuma beigās tiek pievienots burts m, kas norāda par makro izmantošanu.

Šajās tabulās ir sarakstā visi noklusējuma failu nosaukumu paplašinājumi sarakstā Word, Excel un PowerPoint.

Vai vienu failu var koplietot dažādās Office versijās

Sistēmā Office failus var saglabāt iepriekšējo Office versiju Open XML formātā un binārā faila formātā, turklāt tiek nodrošināts arī saderības pārbaudītājs un failu konvertēšana, lai failu varētu koplietot dažādās Office versijās.

Esošu Office failu atvēršana.     Jūs varat atvērt un strādāt ar iepriekšējās Office versijās izveidotu failu un pēc tam to saglabāt esošajā formātā. Iespējams, ka ar dokumentu strādās lietotājs, kas izmanto iepriekšējo Office versiju, sistēma Office izmanto saderības pārbaudītāju, kas pārbauda, vai nav izmantots iepriekšējās Office versijās neatbalstīts līdzeklis. Saglabājot failu, saderības pārbaudītājs ziņo par šādām problēmām, un varat tās novērst, pirms turpināt saglabāt.