OneNote piezīmju grāmatiņu publicēšana vietnē Docs.com

Svarīgi! : Pakalpojuma Docs.com darbība tika izbeigta 2017. gada 15. decembrī. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Svarīga informācija par Docs.com darbības izbeigšanu.


Publicēt OneNote piezīmju grāmatiņu vietnē Docs.com ir viegli, taču vispirms pārliecinieties, vai tajā nav iekļauta privāta informācija, kuru nevēlaties publiskot. OneNote piezīmju grāmatiņas ietver slēptu informāciju par piezīmju pievienošanas vai rediģēšanas laiku un personu, kas veikusi šīs darbības. Piezīmju grāmatiņas var arī glabāt informāciju par lapu iepriekšējām versijām un nesen izdzēsto lapu vēsturi. Šiem līdzekļiem ir apzinātas priekšrocības, taču pirms piezīmju grāmatiņas publicēšanas vietnē Docs.com jums ir rūpīgi jāapsver šādas informācijas izdzēšana.

Svarīgi! : Ja vēlaties gan publicēt savas piezīmes vietnē Docs.com, gan paturēt visu savu piezīmju grāmatiņu metadatu un versiju vēsturi personiskai lietošanai, tālāk aprakstītās darbības ir ieteicams veikt piezīmju grāmatiņas kopijai, nevis tās oriģinālam. Lai eksportētu visu piezīmju grāmatiņu uz OneNote 2016, noklikšķiniet uz Fails > Eksportēt > Piezīmju grāmatiņa un pēc tam atlasiet vajadzīgo formātu. Pirms darba sākšanas varat arī izveidot sākotnējās piezīmju grāmatiņas kopiju. Papildinformāciju skatiet rakstā Piezīmju dublēšana programmā OneNote 2016 darbam ar Windows.

1. darbība. Slēpto autoru vārdu noņemšana

Ikreiz, kad jūs vai kāds cits rediģē lapu piezīmju grāmatiņā, OneNote saglabā informāciju par tās personas vārdu, kurš ir veicis izmaiņas, un šo izmaiņu veikšanas laiku. Lielākajā daļā gadījumu šī informācija nav redzama, kamēr tas nav nepieciešama vai noderīga (piemēram, kad tiek meklētas piezīmes). Tomēr ikviens, kurš atvērs piezīmju grāmatiņu pēc tās lejupielādēšanas no vietnes Docs.com, varēs skatīt šo informāciju. Tālāk norādītajās darbībās izskaidrots, kā šo informāciju noņemt.

  1. Apmeklējiet Onetastic programmai OneNote vietni un noklikšķiniet uz lejupielādēšanas saites augšējā navigācijas izvēlnē.

  2. Atvērtajā lapā noklikšķiniet uz saites Lejupielādēt Onetastic 32 bitu versiju un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz jūsu datorā lejupielādētā faila, lai izvilktu instalētāja failu cietajā diskā.

    Piezīme : Jūsu izvēlētajai lejupielādētajai Onetastic versijai jāsakrīt ar OneNote 2016 vai 2013 versiju. Ja nezināt, kuru versiju izmantojat, atveriet savā datorā programmu OneNote, noklikšķiniet uz Fails > Konts un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Par OneNote. Atvērtā dialoglodziņa augšējā tekstā ir redzams, vai izmantojat 32 bitu vai 64 bitu OneNote versiju.

  3. Ja nepieciešams, izslēdziet OneNote un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz faila OnetasticInstaller.exe, lai sāktu instalēšanu.

  4. Pēc Onetastic instalēšanas startējiet programmu OneNote un pēc tam dodieties uz piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties publicēt vietnē Docs.com.

  5. Lentes cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Rediģēt makro un uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Notīrīt autorus.

    Makro rediģēšanas izvēlne programmā Onetastic darbam ar OneNote

  6. Tiek atvērts dialoglodziņš, kura labajā pusē zem makro komandu virsraksta noklikšķiniet uz CurrentPage un pēc tam uznirstošajā izvēlnē atlasiet CurrentNotebook.

    Makro komandas opcijas programmā Onetastic darbam ar OneNote

    Šādi programmā Onetastic tiek iestatīta personiskās informācijas noņemšana no visas piezīmju grāmatiņas, kurā pašlaik strādājat, nevis tikai no pašreizējās lapas.

  7. Onetastic dialoglodziņa labajā stūrī noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas, un pēc tam aizveriet dialoglodziņu, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz X.

  8. Lentes cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Saturs un uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Notīrīt autorus.

    Satura izvēlne programmā Onetastic darbam ar OneNote

    Atkarībā no jūsu piezīmju grāmatiņas lieluma, kamēr Onetastic aizstāj piezīmju grāmatiņas slēptos autoru vārdus ar tukšiem ierakstiem, tiek rādīta progresa josla. Kad progresa josla pazūd, informācija par autoriem ir tikusi sekmīgi noņemta.


2. darbība. Piezīmju grāmatiņas versijas vēstures noņemšana

Ikreiz, kad jūs vai kāds cits veic izmaiņas jūsu piezīmju grāmatiņas lapās, OneNote piezīmju grāmatiņas vēsturē saglabā piezīmju iepriekšējo versiju. Izmantojot šo līdzekli, var pārskatīt izmaiņas svarīgās piezīmēs un, ja nepieciešams, atjaunot to iepriekšējās versijas. Ja pirms piezīmju grāmatiņas publicēšanas vietnē Docs.com jūs nenoņemat piezīmju vēsturi, tā būs pieejama ikvienai personai, kas lejupielādēs jūsu piezīmes. Veicot tālāk norādītās darbības, šo informāciju var noņemt.

  1. Programmā OneNote dodieties uz piezīmju grāmatiņu, kuru vēlaties publicēt vietnē Docs.com.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Vēsture un pēc tam noklikšķiniet uz Lapas versijas.

    Lapas versiju izvēlne programmā OneNote 2016

  3. Atvērtajā izvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz Dzēst visas piezīmju grāmatiņas versijas (ja pieejams).

    • Noklikšķiniet uz Atspējot šīs piezīmju grāmatiņas vēsturi.

    Padoms : Papildus lapas versiju vēstures glabāšanai OneNote arī automātiski saglabā visu nesen izdzēsto piezīmju grāmatiņu lapu kopijas. Iespējams, vēlēsities iztukšot piezīmju grāmatiņas atkritni, lai izvairītos no dzēstās informācijas publicēšanas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Vēsture, noklikšķiniet uz Piezīmju grāmatiņas atkritne un pēc tam noklikšķiniet uz Iztukšot atkritni.


3. darbība. Izmaiņu manuāla sinhronizēšana

Lielākajā daļā gadījumu veiktās izmaiņas piezīmēs tiks automātiski sinhronizētas ar programmu OneNote. Tomēr, gatavojoties piezīmju grāmatiņas publicēšanai vietnē Docs.com, ieteicams veikt manuālu sinhronizāciju, lai pārliecinātos, vai personiskās informācijas noņemšana ir pareizi sinhronizēta.

  1. Programmā OneNote noklikšķiniet uz Fails > Informācija un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Skatīt sinhronizācijas statusu.

  2. Uznirstošajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Sinhronizēt visu.

  3. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

Tagad esat gatavs publicēt savu piezīmju grāmatiņu vietnē Docs.com, lai varētu to koplietot ar citiem lietotājiem visā pasaulē.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×