Office
Pierakstīties

Office 365 vietņu koplietošana ar ārējiem lietotājiem

Cilvēki, kuriem jāredz vai jāstrādā ar jūsu vietnes saturu, taču nav lietotāju kontu jūsu SharePoint Online vai Office 365 vidē, tiek dēvēti par ārējiem lietotājiem. Varat koplietot savas vietnes un dokumentus ar ārējiem lietotājiem globāli, respektīvi, visās nomnieka vietnēs, vai arī atsevišķi katrai vietņu kolekcijai.

Kad koplietošana ir iespējota nomniekam un atsevišķām vietņu kolekcijām, vietņu kolekciju administratori var nosūtīt uzaicinājumus konkrētiem lietotājiem. Instrukcijas skatiet rakstā SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Office 365.

Kā izvēlēties satura kopīgošanas veidu

Nosakot, vai un kā kopīgot saturu ar ārējiem lietotājiem, apsveriet tālāk norādītos faktorus.

  • Kādām personām vēlaties piešķirt piekļuvi saturam grupas vietnē un visās apakšvietnēs, un kādas darbības šīs personas varēs veikt?

  • Kam savā organizācijā vēlaties piešķirt atļauju koplietot saturu ar ārējiem lietotājiem?

  • Vai ir kāds saturs, kuram vēlaties nodrošināt, lai to nekad nevarētu skatīt personas ārpus jūsu organizācijas?

Atbildes uz šiem jautājumiem palīdzēs jums plānot savu satura koplietošanas stratēģiju.

Iespējamais risinājums

Mērķis

Vietnes kopīgošana. Ja vēlaties kopīgot vietni un vienlaikus ierobežot ārējo lietotāju piekļuvi noteiktam organizācijas iekšējam saturam, apsveriet iespēju izveidot apakšvietni ar unikālām atļaujām, ko izmantosit tikai ārējas koplietošanas vajadzībām.

Nodrošiniet kādai personai ārpus savas organizācijas pastāvīgu piekļuvi vietnes informācijai un saturam. Šai personai ir jābūt iespējai darboties kā pilnvērtīgam jūsu vietnes lietotājam, kā arī veidot, rediģēt un skatīt saturu.

Dokumenta kopīgošana, pieprasot pierakstīšanos.

Nodrošiniet vienai vai vairākām personām ārpus organizācijas drošu piekļuvi konkrētam dokumentam pārskatīšanas vai sadarbības vajadzībām. Šīm personām netiek nodrošināta pastāvīga piekļuve citam saturam jūsu iekšējā vietnē.

Dokumenta kopīgošana, nepieprasot pierakstīšanos.

Kopīgojiet saiti uz dokumentu, kas nav sensitīvs vai konfidenciāls, ar personām ārpus organizācijas, lai šīs personas varētu to skatīt vai atjaunināt, pievienojot atsauksmes. Šīm personām netiek nodrošināta pastāvīga piekļuve saturam jūsu iekšējā vietnē.

Drošības piezīme.: 

  • Ja deaktivizējat ārējo koplietošanu, visiem ārējiem lietotājiem, kam šī līdzekļa deaktivizēšanas brīdī bija piekļuve vietnei, tā tiek liegta un turpmāk vairs nevar nosūtīt uzaicinājumus. Ja šis līdzeklis tiek atkārtoti aktivizēts ar ārējo lietotāju vārdiem SharePoint atļauju grupās, attiecīgie lietotāji automātiski var atkal piekļūt vietnei. Lai neatgriezeniski liegtu iespēju kādam lietotājam piekļūt SharePoint vietnei, noņemiet attiecīgo lietotāju no ārējo lietotāju saraksta.

  • Ja ārējā koplietošana ir izslēgta globāli, visas koplietotās viesu saites arī pārtrauks darboties. Ja līdzeklis vēlāk tiek aktivizēts atkārtoti, šīs saites atsāks darbību.

Ārējās koplietošanas iespējošana visām SharePoint vietnēm Office 365 administrēšanas centrā

Iespēja uzaicināt ārējos lietotājus SharePoint vietnēs ir iespējota pēc noklusējuma, lai vietnes īpašnieki un vietņu kolekcijas administratori jebkurā laikā varētu kopīgot grupas vietnes un apakšvietnes ar ārējiem lietotājiem.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Office 365 lietojumprogrammu ikona ar iezīmētu administrēšanas programmu

  3. Office 365 administrēšanas centra sākumlapā meklēšanas lodziņā ierakstiet ārējā un izvēlieties Vietņu ārējās koplietošana.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams teksts “ārējā koplietošana” meklēšanas lodziņā administrēšanas centra sākumlapā
  4. Blakus Atļaut personām ārpus jūsu organizācijas piekļūt vietnēm pavelciet slīdni uz Ieslēgt, lai ieslēgtu ārējo koplietošanu.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams ārējās koplietošanas dialoglodziņš, kad iestatījums "Atļaut personām ārpus jūsu organizācijas piekļūt jūsu vietnēm" ir izslēgts.
  5. Lai atļautu lietotājiem nosūtīt viesu saites piekļuvei savas organizācijas vietnēm un dokumentiem, pavelciet šīs opcijas slīdni uz Ieslēgt.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama ieslēgta ārējā koplietošana administrēšanas centrā.

    Pavelciet slīdni uz Izslēgt, ja vēlaties pieprasīt lietotājiem pierakstīties, izmantojot lietotājvārdu un paroli. (Papildinformāciju par lietotāju ID darba vai mācību kontiem skatiet sadaļā Kāds ir mans lietotāja ID un kāpēc tas ir nepieciešams?

  6. Atlasiet Saglabāt.

Precīza koplietošanas iestatījumu precīza pielāgošana atsevišķām vietnēm

Ja iespējosit koplietošanu SharePoint vietnēs, koplietošana tiek iespējota visām nomnieka vietnēm. Bet no Office 365 administrēšanas centra varat precīzi pielāgot koplietošanas iestatījumus, lai neļautu koplietošanu vietnēs, kur nepieciešama stingrāka kontrole, vai atsauktu atsevišķu lietotāju piekļuvi konkrētām vietnēm.

Piezīme.: Ja ārējā koplietošana ir izslēgta visā SharePoint Online vidē, to nevar ieslēgt atsevišķās vietņu kolekcijās.

Vietnes koplietošanas iestatījumu lapā (Office 365 administrēšanas centrs) ir redzams visu nomniekā pašreiz aktīvo vietņu kolekciju saraksts un koplietošanas iestatījumi katrai vietņu kolekcijai.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  3. Naviģējiet uz Resursi > Vietnes.

    Izvēlne Resursi Office 365 administrēšanas centrā, kur atlasīta opcija Vietnes
  4. Atlasiet koplietošanas statusu (Koplietot saites un uzaicinājumus vai Nav atļauts) blakus vēlamajai vietņu kolekcijai.

    SharePoint vietņu kolekciju saraksts ar ārējās koplietošanas statusu katrai vietņu kolekcijai
  5. Koplietošanas dialoglodziņā blakus Koplietošanas statuss noklikšķiniet uz Rediģēt.

    Koplietošanas statusa dialoglodziņš konkrētai vietņu kolekcijai ar izslēgtu koplietošanu.
  6. Blakus Atļaut personām ārpus jūsu organizācijas piekļūt vietnēm pavelciet slīdni uz Ieslēgt, lai ieslēgtu ārējo koplietošanu.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams ārējās koplietošanas dialoglodziņš, kad iestatījums "Atļaut personām ārpus jūsu organizācijas piekļūt jūsu vietnēm" ir izslēgts.
  7. Lai atļautu lietotājiem nosūtīt viesu saites piekļuvei savas organizācijas vietnēm un dokumentiem, pavelciet šīs opcijas slīdni uz Ieslēgt.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama ieslēgta ārējā koplietošana administrēšanas centrā.

    Pavelciet slīdni uz Izslēgt, ja vēlaties pieprasīt lietotājiem pierakstīties, izmantojot lietotājvārdu un paroli. (Papildinformāciju par lietotāju ID darba vai mācību kontiem skatiet sadaļā Kāds ir mans lietotāja ID un kāpēc tas ir nepieciešams?

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  1. Ja neesat jau atvēris ārējās koplietošanas vietņu ekrānu, izpildiet 1. līdz 4. darbību, kas norādītas tēmā konkrētas vietņu kolekcijas koplietošanas iestatījumu rediģēšana Office 365 administrēšanas centrā.

  2. Atlasiet koplietošanas statusu (Koplietot saites un uzaicinājumus vai Nav atļauts) blakus vēlamajai vietņu kolekcijai.

  3. Koplietošanas dialoglodziņā blakus Ārējie dalībnieki noklikšķiniet uz Rediģēt.

  4. Zem Noņemt ārējos dalībniekus meklējiet dalībniekus, kurus vēlaties noņemt.

    Dialoglodziņš ārējo dalībnieku noņemšanai no vietņu kolekcijas
  5. Blakus dalībnieka vārdam atlasiet Noņemt.

  6. Lai apstiprinātu dzēšanu, noklikšķiniet uz Saglabāt. Ņemiet vērā, ka, noklikšķinot uz Saglabāt, lietotājam(iem) vairs nebūs piekļuves atlasītajai vietnei. Visas nodrošinātās viesu saites tiks atspējotas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×