Office 365 izmēģināšana ar dažām e-pasta adresēm jūsu pielāgotajā domēnā

Līdzstrādnieki: Pīters Baumgartners (Peter Baumgartner)

Skatiet bieži uzdotos jautājumus par domēniem , ja neatrodat meklēto.

Varat izmēģināt Office 365, pārvietojot tikai dažus lietotājus uz Office 365 un paturot visus pārējos savus darbiniekus esošajā e-pasta sistēmā. Lai to izdarītu, izmantojiet procesu, ko sauc par vienkāršu domēna koplietošanu SMTP e-pasta adresēm. Ikvienas personas e-pastam var izmantot vienu pielāgotu domēna nosaukumu neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem e-pastu, izmantojot Office 365 vai jūsu esošo e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Tomēr tālāk ir aprakstīti daži ierobežojumi, kas jāņem vērā.

Piezīme : Iestatot Office 365, lai izmēģinātu lietot e-pastu ar šo pakalpojumu, nepieciešamas zināšanas par DNS ierakstu iestatīšanu un darbu ar tādiem līdzekļiem kā Exchange Online Protection. Pirms darba sākšanas uzmanīgi izlasiet informāciju par visām darbībām, lai varētu izlemt, vai šāda izmēģinājuma iestatīšana ir piemērota jūsu vajadzībām.

Ja jums ir mazs uzņēmums ar dažiem darbiniekiem

Iestatiet Office 365 pielāgotā domēna izmantošanai, pievienojiet Office 365 lietotājus un pēc tam iestatiet viņiem e-pasta pārsūtīšanu.

Pirms sākt darbu, izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu par papildu iestatīšanas darbībām. Izlasiet arī informāciju par šīs pieejas ierobežojumiem.

  • Jūsu pašreizējam e-pasta pakalpojumu sniedzējam ir jānodrošina e-pasta pārsūtīšana.

  • Ar Office 365 saistītajiem DNS ierakstiem jātiek pārvaldītiem pie jūsu DNS viesošanas pakalpojumu sniedzēja, pakalpojumam Office 365 nav jāpārvalda šie ieraksti jūsu vietā. Informāciju par to skatiet rakstā Sava domēna pievienošana pakalpojumā Office 365, ja vēlaties pašrocīgi pārvaldīt savus DNS ierakstus

  • Daži Office 365 līdzekļi nebūs pieejami.

    • Lietotāji nevarēs skatīt aizņemtības statusu lietotājiem, kuri izmanto otru e-pasta pakalpojumu sniedzēju.

    • Administratori nevarēs pārvaldīt visu personu kontus vienuviet.

  • Lietotāji, iespējams, nevarēs lietot Office 365 surogātpasta filtrēšanu (skatiet 4. darbību).

Ja jums ir liels vai sarežģīts uzņēmums vai organizācija

Neveiciet šajā rakstā aprakstītās darbības.

Piemērā gadījuma izpēte

Visvieglāk izmēģinājuma iestatīšanu pakalpojumā Office 365 var attēlot, parādot piemēru. Mēs parādīsim, kādas darbības ir jāveic kādam no mazajiem uzņēmumiem ar nosaukumu Pilsētas konditoreja. Šajā uzņēmumā strādā pieci darbinieki, un tiek izmantots pielāgotais domēns pilsetaskonditoreja.com.

Uzņēmuma īpašnieki Māra un Madars vēlas izmantot Office 365 pieejamos uzlabotos līdzekļus, lai savās mobilajās ierīcēs varētus sekot līdzi uzņēmuma darbībām. Visu piecu darbinieku e-pasta adreses tiek viesotas uzņēmumā A. Datum Corporation, kas vieso viņu tīmekļa vietnes un nodrošina ar IMAP saistītus e-pasta pamatpakalpojumus. Visas kontaktpersonas, uzdevumi un kalendāri ir izvietoti lokāli un pārvaldīti programmā Microsoft Outlook, jo uzņēmumam nav Exchange servera. Kaut gan Māra ir ieplānojusi pārvietot visus pārējos darbiniekus uz pakalpojumu Office 365, vispirms viņa vēlas jauno pakalpojumu sākt izmantot un izmēģināt kopā ar vīru, bet tikai pēc tam pārvietot uz mākoni pārējo darbinieku saturu. Turklāt Māra nevēlas sagādāt grūtības klientiem, tāpēc vēlas paturēt esošās e-pasta adreses.

Māra ņem vērā iepriekš aprakstītos ierobežojumus un izlemj, ka tie viņai neradīs problēmas. Tā kā uzņēmumā ir tikai piecu darbinieku pastkastes, Mārai nebūs jāveic daudz ikdienas administrēšanas darbu. Zane, Santa un Sandris pašlaik savus kalendārus izmanto tikai mazliet (izņemot saviem personiskajiem grafikiem), un viņu pastkastes tiek viesotas IMAP serverī, kas neatbalsta šos līdzekļus. Tādēļ šis vienkāršais risinājums ir ideāli piemērots viņu vajadzībām.

Sākuma konfigurācija

Sākuma domēni un ieraksti

Domēns: pilsetaskonditoreja.com

DNS serveri: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX ieraksts: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

SPF ieraksts: “v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

Sākuma lietotāji, e-pasta adreses un primārās pasta atrašanās vietas

Pastkaste/lietotājs

E-pasta adrese

Primārā atrašanās vieta

Māra

mara@pilsetaskonditoreja.com

A. Datum IMAP

Madars

madars@pilsetaskonditoreja.com

A. Datum IMAP

Zane

zane@pilsetaskonditoreja.com

A. Datum IMAP

Santa

santa@pilsetaskonditoreja.com

A. Datum IMAP

Sandris

sandris@pilsetaskonditoreja.com

A. Datum IMAP

Nepieciešamā konfigurācija

Nepieciešamie domēni un ieraksti, tagad iekļaujot Office 365

Domēns: pilsetaskonditoreja.com

DNS serveri: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

MX ieraksts: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Office 365 DNS ieraksti:

Visi DNS ieraksti izmantotajiem Office 365 pakalpojumiem, izņemot tālāk norādītos.

  • Exchange Online MX ieraksts.

  • Tā vietā, lai izveidotu jaunu SPF ierakstu, pievienojiet esošajam SPF ierakstam vērtību include:spf.protection.outlook.com.

Ierakstu sarakstu skatiet rakstā Domēna pārbaude pakalpojumā Office 365.

SPF ieraksts: “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

Nepieciešamie lietotāji, e-pasta adreses un primārās pasta atrašanās vietas

Pastkaste/lietotājs

E-pasta adrese

Primārā atrašanās vieta

Māra

mara@ pilsetaskonditoreja .com

Office 365

Madars

madars@ pilsetaskonditoreja .com

Office 365

Zane

zane@pilsetaskonditoreja.com

A. Datum IMAP

Santa

santa@pilsetaskonditoreja.com

A. Datum IMAP

Sandris

sandris@pilsetaskonditoreja.com

A. Datum IMAP

Izmēģinājuma konfigurācijas iestatīšana, izmantojot Office 365 administrēšanas centrs

1. darbība. Pierakstīšanās Office 365 administrēšanas centrs

Pierakstoties izmantojiet administratora akreditācijas datus.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Atveriet lapu Domēni.

2. darbība. Īpašumtiesību pierādīšana uz domēnu, kuru vēlaties izmantot

  1. Lapā Domēni izvēlieties Pievienot domēnu.

    Lapā Domēni izvēlieties Pievienot domēnu

  2. Panelī ierakstiet domēnu (šajā piemērā pilsetaskonditoreja.com) un pēc tam izvēlieties Tālāk.

  3. Lapā Domēna verificēšana izpildiet detalizētos norādījumus, lai pievienotu TXT ierakstus jūsu DNS resursdatorā.

    Nolaižamajā sarakstā atlasiet savu DNS viesošanas pakalpojumu sniedzēju un izpildiet norādījumus, lai pievienotu TXT ierakstu un parādītu, ka jums pieder šis domēns.

    Verificēšanas lapā izpildiet norādījumus, lai pievienotu TXT ierakstu jūsu DNS resursdatorā

    Svarīgi! : Ja domēna verifikācijas instrukcijās ir norādīta MX ieraksta lietošana, esiet uzmanīgs, ievadot prioritātes informāciju. Šis MX ieraksts tiek izmantots tikai apstiprināšanai, ka jums pieder šis domēns, un netiek lietots pasta maršrutēšanai. Tā prioritātei jābūt zemākai, nekā esošajam MX ierakstam, kas maršrutē e-pastu caur A. Datum.

  4. Izvēlieties Pārbaudīt. DNS izmaiņas stājas spēkā periodā no dažām minūtēm līdz 72 stundām.

  5. Ja pārbaude būs sekmīga, jums tiks lūgts modificēt DNS ierakstus.

3. darbība. Domēna atzīmēšana kā koplietojama pakalpojumā Exchange Online

  1. Dodieties uz Exchange administrēšanas centru (EAC).

  2. Exchange administrēšanas centrā (EAC) sadaļā Pasta plūsma noklikšķiniet uz Akceptētie domēni.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz domēna, kuru vēlaties modificēt, šajā piemērā pilsetaskonditoreja.com.

  4. Tiek atvērts logs, kurā atlasiet Iekšējā pārraide.

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt. Lai šis iestatījums stātos spēkā, var būt nepieciešamas dažas minūtes.

4. darbība. Varat arī atbloķēt esošo e-pasta serveri

Office 365 izmanto Exchange Online Protection (EOP) aizsardzībai pret surogātpastu. Ja EOP konstatē, ka A. Datum pasta serveris pārsūta lielu apjomu surogātpasta, EOP, iespējams, bloķēs A. Datum serveri, tādējādi neļaujot darboties pārsūtīšanai. Ja esat pārliecināts par otra e-pasta pakalpojumu sniedzēja izmantoto aizsardzību pret surogātpastu, varat tā serveri iekļaut atļauto sarakstā pakalpojumā Office 365. Tomēr tas ļaus arī visam surogātpastam, kas pienāk caur A. Datum serveri, nonākt Office 365 pastkastēs un jūs nevarēsit novērtēt, cik labi Office 365 novērš surogātpasta saņemšanu.

  1. Dodieties uz Exchange administrēšanas centru (EAC).

  2. Exchange administrēšanas centrā (EAC) izvēlieties Aizsardzība un pēc tam izvēlieties Savienojuma filtrs.

    Izvēlieties aizsardzību un pēc tam noklikšķiniet uz savienojuma filtra

  3. Atļauto IP adrešu sarakstā izvēlieties + un pievienojiet pasta servera IP adresi, ko varat iegūt no sava pašreizējā e-pasta pakalpojumu sniedzēja.

5. darbība. Lietotāju kontu izveide un primārās (atbildes ziņojumu sūtīšanai) adreses iestatīšana

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  2. Kreisajā navigācijas joslā izvēlieties Lietotāji > Aktīvie lietotāji.

  3. Izveidojiet lietotāju kontus. Šajā piemērā mēs veidojam kontus Mārai un Madaram.

    1. Katram kontam izvēlieties + (jauns) un ievadiet nepieciešamo informāciju.

      • Lai Māras un Madara e-pastu saglabātu tādu, kāds tas ir pašlaik, lauka Lietotājvārds saturam precīzi jāatbilst lietotāja esošajai e-pasta adresei.

    2. Blakus opcijai Lietotājvārds atlasiet savu pielāgoto domēna nosaukumu nolaižamajā sarakstā.

  4. Izvēlieties Izveidot > Aizvērt.

Piezīme : Atverot Māras un Madara rekvizītus Exchange administrēšanas centrā (EAC), ņemiet vērā, ka @pilsetaskonditoreja.onmicrosoft.com adrese paliek kā papildu SMTP adrese.

6. darbība. DNS ierakstu atjaunināšana pie sava DNS viesošanas pakalpojumu sniedzēja

Pierakstieties sava DNS viesošanas pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnē un izpildiet sadaļā DNS ierakstu izveide pakalpojumam Office 365, ja pats pārvaldāt savus DNS ierakstus norādītās darbības savam pakalpojumu sniedzējam. Norādiet tālāk minētos izņēmumus.

  1. Neizveidot jaunu MX ierakstu vai nemainīt esošo MX ierakstu.

  2. Ja jums jau ir sūtītāja politikas struktūras (SPF) ieraksts jūsu iepriekšējam e-pasta pakalpojumu sniedzējam, tā vietā, lai izveidotu jaunu SPF (TXT) ierakstu pakalpojumam Exchange Online, vienkārši pievienojiet pašreizējam TXT ierakstam vērtību "include:outlook.com". Piemēram, “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Ja jums vēl nav SPF ieraksta, modificējiet Office 365 ieteikto ierakstu, lai iekļautu jūsu pašreizējā e-pasta pakalpojumu sniedzēja domēnu, kā arī protection.outlook.com. Tādējādi tiek atļauti izejošie ziņojumi no abām e-pasta sistēmām.

7. darbība. E-pasta pārsūtīšanas iestatīšana pie pašreizējā pakalpojumu sniedzēja

Pie sava pašreizējā e-pasta pakalpojumu sniedzēja Māras un Madara e-pasta kontiem iestatiet pārsūtīšanu uz savu onmicrosoft.com domēnu.

  • Māras A. Datum pastkastei jābūt iestatītai pārsūtīšanai uz mara@pilsetaskonditoreja.onmicrosoft.com

  • Madara A. Datum pastkastei jābūt iestatītai pārsūtīšanai uz madars@pilsetaskonditoreja.onmicrosoft.com

Pēc šīs darbības paveikšanas

  • Viss uz adresēm mara@pilsetaskonditoreja.com un madars@pilsetaskonditoreja.com sūtītais pasts būs pieejams pakalpojumā Office 365.

  • Kad Māras un Madars atbildēs uz saņemtajiem e-pasta ziņojumiem, atbildes adrese būs mara@pilsetaskonditoreja.com un madars@pilsetaskonditoreja.com.

Piezīmes:

  • lai saņemtu informāciju par precīzām darbībām, kas jāveic, lai iestatītu pārsūtīšanu, vērsieties pie sava pašreizējā e-pasta pakalpojumu sniedzēja.

  • Nav nepieciešams saglabāt ziņojumu kopijas pie pašreizējā e-pasta pakalpojumu sniedzēja.

  • Vairums pakalpojumu sniedzēju pārsūta e-pastu, atstājot sūtītāja atbildes adresi neskartu, un tādējādi atbildes tiek nosūtītas sākotnējam sūtītājam.

8. darbība. Pasta plūsmas pārbaude

  1. Pierakstieties programmā Outlook Web App, izmantojot Māras akreditācijas datus.

  2. Veiciet tālāk minētās pārbaudes.

    1. Lokālā Office 365 e-pasta tests. Piemēram, nosūtīt e-pasta ziņojumu Madaram (madars@pilsetaskonditoreja.com). Šim e-pasta ziņojumam būtu jāpienāk nekavējoties. Šajā gadījumā ziņojums netiks novirzīts uz Madara pastkasti A. Datum serverī, jo Office 365 uzskata, ka pastkaste ir lokāla.

    2. Pārbaudes e-pasta ziņojuma sūtīšana kādai personai otrajā e-pasta sistēmā. Piemēram, nosūtiet e-pasta ziņojumu Zanei. Šim e-pasta ziņojumam būtu jāpienāk Zanes pastkastē A. Datum serverī.

    3. No ārēja konta vai darbinieka e-pasta konta uz otrajā e-pasta sistēmā pārbaudiet, vai pārsūtīšana ir pareizi iestatīta otrajā e-pasta sistēmā. Piemēram, nosūtiet Mārai e-pastu no Zanes A. Datum konta vai Hotmail konta un pārbaudiet, vai tas pienāk Māras Office 365 pastkastē.

9. darbība. Pastkastes satura pārvietošana

Tā kā ir jāpārvieto tikai divi lietotāji un Māra un Madars jau izmanto Outlook, e-pasta ziņojumu var pārvietot, atverot veco .PST failu jaunajā Outlook profilā un kopējot ziņojumus, kalendāra vienumus, kontaktpersonas u.c., kā parādīts rakstā Outlook vienumu importēšana no Outlook datu faila (.pst). Kad vienumi būs sakārtoti pareizajās atrašanās vietās Office 365 pastkastē, tiem varēs piekļūt no jebkuras ierīces jebkurā vietā.

Ja ir iesaistīts lielāks daudzums pastkastu vai darbinieki vēl neizmanto Outlook, varat izmantot migrēšanas rīkus, kas pieejami Exchange administrēšanas centrā. Lai sāktu darbu, dodieties uz Exchange administrēšanas centru un izpildiet sadaļā E-pasta migrēšana no IMAP servera uz Exchange Online pastkastēm sniegtos norādījumus.

Skatiet arī

Lietotāju un domēna pievienošana pakalpojumam Office 365

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×