Office 365 grupas termiņa politikas

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Pēdējoreiz atjaunināts 24 aprīlis 2018

Ar Office 365 grupas lietošana pieaugumu administratoriem un lietotājiem ir nepieciešams veids, kā satīrīt neizmantotu grupas. Termiņa politikas var palīdzēt tos noņemt neaktīvs grupas no sistēmas un padarītu lietas tīrītājs to lietotājiem. Kad grupas derīgums ir "neizteikto Izdzēstie" tas nozīmē, ka to joprojām var atkopt, līdz 30 dienām.

Administratori var norādīt, termiņu un jebkuras grupas, kas sasniedz termiņa beigām un netiek atjaunots, tiks izdzēsts. Termiņu sākas, kad grupa ir izveidota vai datumā tas pēdējoreiz tika atjaunota. Grupas īpašnieku tiks automātiski nosūtīts e-pasta ziņojumu pirms termiņa beigām, kas ļauj atjaunot grupas citā termiņa intervālā.

Svarīgi!: Mainoties termiņa politikas, pakalpojums tiek pārrēķināta derīguma termiņu katrai grupai. Tas vienmēr sākas, skaitot no datuma, kad grupa ir izveidota, un pēc tam lieto jaunu termiņa politikas.

Ir svarīgi zināt termiņa ir izslēgta pēc noklusējuma. Administratori, būs iespējot to nomniekam, ja viņi to vēlaties lietot.

Piezīme.: Grupas termiņa ir Azure Active Directory (Azure AD) Premium līdzeklis. Jūsu nomniekam būs abonements, Azure AD Premium licenci, lai ir šis līdzeklis ir pieejams. Administrators konfigurē iestatījumus un attiecīgās grupas dalībniekiem ir jābūt Azure AD Premium licences tiem uzticētos. Papildinformāciju skatiet rakstā Darba sākšana ar Azure Active Directory Premium.

Kurš var konfigurēt un izmantot Office 365 grupas termiņa politikas?

Loma

Ko viņi var darīt

Office 365 globālajam administratoram (Azure, uzņēmuma administrators) lietotāju administratoru

Izveidot, lasīt, atjaunināt vai dzēst Office 365 grupas termiņa politikas iestatījumi.

Lietotājs

  • Atjaunot Office 365 grupu, kas tie pieder

  • Atjaunot Office 365 grupu, kurā tie pieder

Kā termiņa politikas iestatīšana

Kā atzīmēts iepriekš, termiņa ir izslēgta pēc noklusējuma. Iespējot termiņa politikas un iestatiet rekvizītus stātos spēkā, tas būs administrators. Lai to iespējotu doties uz Azure Active Directory (AAD) > lietotāji un grupas> grupas iestatījumi > termiņa beigām. Šeit var iestatīt noklusējuma grupai kalpošanas un norādiet, cik tālu savlaicīgi pirmo un otro termiņa paziņojumus, lai dotos uz grupas īpašnieks.

Grupas darbības laikā ir norādīts dienas (ām) un var iestatīt, lai 180 vai 365, lai pielāgotu vērtību, ko norādāt. Pielāgotas vērtības ir jābūt vismaz 30 dienas.

Ja grupai nav īpašnieku termiņa e-pasta ziņojumi tiks nosūtīts uz norādīto administrators.

Varat iestatīt politika visām savām grupām, tikai atlasīto grupu vai to izslēgt pilnībā, atlasot nav. Ņemiet vērā, ka pašlaik nevar būt dažādas politikas dažādām grupām.

Grupas termiņa opciju iestatīšana

Kā termiņa darbojas ar saglabāšanas politikas

Ja jums ir iestatījumu saglabāšanas politikas drošību un atbilstību centrā grupām, termiņa politikas nemanāmi sadarbojas ar saglabāšanas politiku. Kad grupas derīgums, grupas vietnes failu un grupas sarunas, lodziņā pasta tiek saglabāti saglabāšanas konteinerā īpašu dienu skaitu, kas definēti saglabāšanas politiku. Lietotāji nevar skatīt grupai vai tās saturu pēc termiņa beigām tomēr.

Kad un kā grupas īpašnieks uzzina, ja to grupas dodas derīgums

Grupas īpašnieku tikai tiks paziņots pa e-pastu, neatkarīgi no tā, kā grupa ir izveidota. Tas nozīmē, ka pat tad, ja grupa tika izveidota, izmantojot plānotājs, SharePoint, komandas vai jebkuru citu programmu, termiņa paziņojumus vienmēr būs pa e-pastu. Tas nav ieteicams iespējot termiņa grupu, ja grupas īpašnieks nav derīgu e-pasta adresi.

30 dienas pirms termiņa beigām grupas grupas īpašnieku (vai nomnieka administratora grupām, kas nav īpašnieku) saņems e-pasta ziņojumu ļauj viegli atjaunot grupu. Ja tie nav atjaunot to, viņi saņems citu atjaunošanas e-pasta ziņojumā 15 dienas pirms termiņa beigām. Ja tie vēl nav atjaunots, attiecīgais lietotājs saņem vienu papildu e-pasta paziņojumu dienu pirms termiņa beigām.

Ja kāda iemesla dēļ neviena no īpašnieki un administratori atjaunošana grupu, pirms tā derīguma perioda beigām, Office 365 administrators joprojām varat atjaunot grupu līdz pat 30 dienas pēc termiņa beigām. Papildinformāciju skatiet šeit: atjaunotu izdzēsto Office 365 grupas.

Papildinformācija

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×