Office 365 grupas izveide administrēšanas centrā

Līdzstrādnieki: Diane Faigel
pēdējoreiz atjaunināts 2017. gada 6. novembrī

Lai gan lietotāji var izveidot Office 365 grupu no programmas Outlook vai citām lietojumprogrammām, jums kā globālajam administratoram, iespējams, vajadzēs veidot vai dzēst grupas, pievienot vai noņemt dalībniekus, kā arī pielāgot grupu darbību. Office 365 administrēšanas centrs ir vieta, kur to paveikt.

Vai esat īstajā vietā?

Vai meklējat, kā programmā Outlook izveidot e-pasta grupu (adresātu sarakstu)?

Šādā gadījumā lasiet: Kontaktpersonu grupas vai adresātu saraksta izveide programmā Outlook.

Office 365 grupas izveide

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  2. Kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties Grupas > Grupas.

    Office 365 grupa administrēšanas centrā.

  3. Izvēlieties Pievienot grupu.

    Jaunas Office 365 grupas, adresātu saraksta vai drošības grupas izveide
  4. Izvēlieties, kāda veida grupu izveidot, ņemot vērā izmantošanas mērķi. Ja vēlaties e-pasta adresi, ko klienti var izmantot saziņai (piemēram, info@contoso.com), izvēlieties Office 365 grupu. Opciju detalizētu salīdzinājumu un informāciju par ieteicamo izvēli skatiet sadaļā Grupu salīdzinājums.

  5. Piešķiriet grupai unikālu nosaukumu un aizstājvārdu.

  6. Atstājiet iestatījumu Sūtīt grupas sarunu kopijas pozīcijā Ieslēgts, ja vēlaties, lai dalībnieki saņemtu ziņojumus un kalendāra vienumus arī savā iesūtnē, ne tikai grupas pastkastē.

  7. Izvēlieties Atlasīt īpašnieku un pēc tam izvēlieties tā lietotāja vārdu, kurš pārvaldīs grupu. Jebkurš lietotājs, kuram piešķirts grupas īpašnieka statuss, varēs izdzēst e-pasta ziņojumus no grupas iesūtnes. Citi dalībnieki nevarēs izdzēst e-pasta ziņojumus no grupas iesūtnes.

  8. Izvēlieties Pievienot.

Dalībnieku pievienošana Office 365 grupai

  1. Atsvaidziniet savu Office 365 administrēšanas centra lapu, lai tiktu rādīta jaunā Office 365 grupa.

  2. Atlasiet grupu, kurai vēlaties pievienot dalībniekus.

  3. Pie Dalībnieki izvēlieties Rediģēt.

  4. Ierakstiet to personu vārdus, kuras vēlaties iekļaut kā grupas dalībniekus un sarakstā atlasiet viņu vārdus. Vai arī varat ļaut personām pievienot sevi vai pieprasīt apstiprinājumu, lai pievienotos vēlāk (skatiet Pievienošanās grupai).

  5. Izvēlieties Saglabāt, lai atjauninātu Office 365 grupu.

Office 365 grupa tiks rādīta programmā Outlook kopā ar tai piešķirtajiem dalībniekiem.

Padoms : Office 365 savienotās Yammer grupas ir jāveido pakalpojumā Yammer, bet tās var pārvaldīt Office 365 administrēšanas centrā līdzīgi kā citas Office 365 grupas. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Yammer un Office 365 grupas.

Ļaut lietotājiem ārpus organizācijas sūtīt grupai e-pasta ziņojumus (piemēram, uz adresi info@contoso.com)

Šī opcija ir noderīga, ja vēlaties izmantot grupas e-pasta adresi, piemēram, info@contoso.com.

Šo opciju var iestatīt pēc grupas izveides.

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

    Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru.

  2. Kreisajā navigācijas rūtī izvēlieties Grupas > Grupas.

    Office 365 grupa administrēšanas centrā.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus grupai, kuru vēlaties rediģēt.

  4. Opcijai Ļaut lietotājiem ārpus organizācijas sūtīt grupai e-pasta ziņojumus norādiet iestatījumu Ieslēgts.

  5. Izvēlieties Saglabāt.

Kā notiek sekošana grupas e-pastam

Ir svarīgi izprast šī iestatījuma darbību, īpaši tad, ja izmantojat grupas iesūtni koplietojamai e-pasta adresei, piemēram, info@contoso.com.

  • Ja veidojat grupu administrēšanas centrā, lietotājiem pēc noklusējuma tiek iestatīta sekošana grupai. Tā ir opcija Sūtīt grupas sarunu un pasākumu kopijas uz grupas dalībnieku iesūtnēm.

    Izveidot jaunu grupu

  • Tomēr, ja lietotājs izveido grupu programmā Outlook, šī opcija pēc noklusējuma nav ieslēgta. Šādā gadījumā lietotājam ir jāizvēlas Papildu opcijas > Sūtīt visas grupas sarunas.....

    Izvēlēties sūtīt grupas e-pastu uz lietotāju iesūtnēm

Šie iestatījumi nozīmē, ka grupas dalībnieki savā Outlook iesūtnē saņems e-pasta kopiju. Viņi varēs izlasīt un izdzēst šo e-pasta ziņojuma kopiju, neietekmējot citus lietotājus. Grupas iesūtnē joprojām būs pieejama e-pasta ziņojuma kopija.

Programmā Outlook lietotāji var doties uz grupas iesūtni un izvēlēties pārtraukt sekošanu — tādējādi uz lietotāju iesūtnēm vairs netiks sūtītas e-pasta ziņojumu kopijas. Sekošanu var arī ieslēgt atkārtoti. Lietotāji joprojām varēs piekļūt grupas e-pastam, dodoties uz grupas iesūtni programmā Outlook.

Lietotāji var anulēt grupas abonementu — tādējādi uz viņu iesūtnēm vairs netiks sūtīti e-pasta ziņojumi.

Kas var izdzēst e-pasta ziņojumus no grupas iesūtnes?

Grupas īpašnieks var izdzēst jebkuru e-pasta ziņojumus no grupas iesūtnes neatkarīgi no tā, vai viņš ir sākotnējais autors.

Dalībnieks var izdzēst e-pasta sarunu no grupas iesūtnes, ja viņš to uzsāka, un tikai izmantojot programmu Outlook tīmeklī (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta ziņojuma un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst). To nevar izdarīt programmā Outlook (Outlook 2016).

Piemērs: grupas īpašnieks nosūta e-pasta ziņojumu grupai un pēc tam to izdzēš grupas iesūtnē. Uz dalībnieku iesūtnēm nosūtītā kopija netiks izdzēsta.

Papildu pielāgošanas opcijas

Domēna izvēle, veidojot Office 365 grupas

Dažas organizācijas izmanto atsevišķus e-pasta domēnus, lai atdalītu dažādas savas uzņēmējdarbības jomas. Varat norādīt, kuru domēnu lietotājiem ir jāizmanto Office 365 grupu izveidē.

Ja jūsu organizācijas lietotājiem nepieciešams izveidot grupas citā domēnā, nevis organizācijas noklusējuma domēnā, varat konfigurēt e-pasta adrešu politikas (email address policies — EAP) un piešķirt šādu atļauju, izmantojot PowerShell.

Norādījumus skatiet rakstā Domēna izvēle, veidojot Office 365 grupas.

Kas jāzina par grupu izveidi administrēšanas centrā

  • Lietotāji ar šādām Office 365 administratora lomām var izveidot un pārvaldīt grupas administrēšanas centrā: globālais administrators, Exchange administrators, lietotāju pārvaldības administrators.

  • Jums ir nepieciešama vismaz Exchange Online licence (piemēram, ja jums nav Office 365 uzņēmuma licences).

  • Jūsu nomniekam ir jābūt iespējotām Office 365 grupām. Tā tas ir pēc noklusējuma, bet dažas organizācijas to atspējo.

  • Jūs nevarat būt pilnvarotais administrators (piemēram, konsultants, kas ir administrators kādas personas vārdā).

  • Ja veidojat drošības grupu, lai pārvaldītu lietotājus, kuri var veidot Office 365 grupas, globālajam administratoram nav jābūt dalībniekam. Viņš tik un tā varēs veidot grupas administrēšanas centrā. Tomēr viņš nevarēs veidot grupas no lietojumprogrammām (piemēram, Planner, Outlook). Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 grupu izveidotāju pārvaldība.

  • Grupas ID tiek izmantots, lai noteiktu aizstājvārdu (pazīstams arī kā mailNickname) pakalpojumā Exchange. Rekvizītam mailNickname ir jābūt unikālam visās Office 365 grupās nomnieka ietvaros.

Raksti par Office 365 grupu pārvaldību

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×