Office 365 atskaites administrēšanas centrā — pastkastes lietojums

Jaunā Pastkastes lietojuma atskaite sniedz informāciju par lietotājiem ar lietotāja pastkasti un katra lietotāja aktivitātes līmeni, pamatojoties uz e-pasta ziņojumu sūtīšanas un lasīšanas aktivitāti. Tā arī sniedz informāciju par to, cik daudz krātuves vietas patērē katra lietotāja pastkaste un cik daudzas pastkastes tuvojas krātuves kvotai.

Piezīme : Jums jābūt globālajam administratoram pakalpojumā Office 365 vai Exchange, SharePoint, Skype darbam administratoram vai atskaišu lasītājam, lai redzētu Office 365 atskaites.

Kā piekļūt pastkastes lietojuma atskaitei

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru > Atskaites

  2. Nolaižamajā elementā atlasiet Pastkastes lietojums.

    Office 365, pieejamo atskaišu atlasīšana

Pastkastes lietojuma atskaites interpretēšana

Varat skatīt pastkastu lietojumu savā organizācijā, aplūkojot diagrammas Pastkaste, Krātuve un Kvota.

1

Atskaitē Pastkastes lietojums var skatīt tendences pēdējo 7, 30, 90 vai 180 dienu laikā.

2

Katrā atskaitē ir šīs atskaites izveides datums. Atskaites parasti atspoguļo 24 līdz 48 stundu latentumu kopš aktivitātes laika.

3

Pastkastes diagrammā tiek parādīts lietotāja pastkastu kopskaits jūsu organizācijā un aktīvo pastkastu kopskaits katrā dienā atskaites periodā. Lietotāja pastkaste tiek uzskatīta par aktīvu, ja tajā ir veiktas e-pasta ziņojumu sūtīšanas vai lasīšanas darbības.

4

Diagrammā Krātuve tiek parādīta jūsu organizācijas izmantotā krātuves vieta.

5

Diagrammā Kvota tiek parādīts lietotāju pastkastu skaits katrā kvotu kategorijā. Ir četras kvotu kategorijas.

  • Labs — to lietotājus skaits, kuru krātuves lietojums ir zem brīdinājuma kvotas līmeņa.

  • Labs — to lietotāju skaits, kuru krātuves lietojums pārsniedz brīdinājuma kvotas līmeni, bet ir zem sūtīšanas aizlieguma kvotas līmeņa.

  • Nevar nosūtīt — to lietotāju skaits, kuru krātuves lietojums pārsniedz brīdinājuma kvotas līmeni, bet ir zem sūtīšanas/saņemšanas aizlieguma kvotas līmeņa.

  • Nevar nosūtīt/saņemt — to lietotāju skaits, kuru krātuves lietojums ir vienāds ar aizlieguma kvotas līmeni vai to pārsniedz.

6

  • Diagrammā Pastkaste Y ass ir lietotāju pastkastu skaits.

  • Diagrammā Krātuve Y ass ir lietotāju pastkastēm jūsu organizācijā izmantotais krātuves apjoms.

  • Diagrammā Kvota Y ass ir lietotāju pastkastu skaits katrā krātuves kvotā.

  • X ass diagrammās Pastkaste un Krātuve ir šajā konkrētajā atskaitē atlasītais datu diapazons.

  • X ass kvotu diagrammās ir kvotu kategorija.

7

Varat filtrēt redzamās diagrammas, noklikšķinot uz vienuma apzīmējumos.

8

Tabulā tiek parādīts lietotāja līmeņa pastkastes lietojuma sadalījums. Tabulā varat pievienot papildu kolonnas.

  • Lietotājvārds ir lietotāja e-pasta adrese.

  • Parādāmais vārds ir lietotāja vārds un uzvārds.

  • Dzēsts attiecas uz pastkasti, kuras pašreizējais stāvoklis ir dzēsts, bet kura bija aktīva kādu laiku atskaites veidošanas periodā.

  • Dzēšanas datums ir pastkastes dzēšanas datums.

  • Izveidošanas datums ir pastkastes izveides datums.

  • Pēdējās darbības datums attiecas uz pēdējo reizi, kad pastkastē tika veikta e-pasta sūtīšanas vai lasīšanas darbība.

  • Vienumu skaits attiecas uz vienumu kopskaitu attiecīgajā pastkastē.

  • Izmantotā krātuves vieta (MB) attiecas uz kopējo izmantoto krātuves vietu.

  • Problēmas brīdinājuma kvota (MB) attiecas uz krātuves ierobežojumu, pēc kura sasniegšanas pastkastes īpašniekam tiek parādīts brīdinājums, ka drīzumā tiks sasniegta krātuves kvota.

  • Sūtīšanas aizlieguma kvota (MB) attiecas uz krātuves ierobežojumu, pēc kura sasniegšanas no pastkastes vairs nevar nosūtīt e-pasta ziņojumus.

  • Sūtīšanas un saņemšanas aizlieguma kvota (MB) attiecas uz krātuves ierobežojumu, pēc kura sasniegšanas pastkastē vairs nevar nosūtīt un saņemt e-pasta ziņojumus.

Ja jūsu organizācijas politika neļauj skatīt atskaites, kurās iekļauta identificējama lietotāja informācija, varat mainīt privātuma iestatījumu visām šīm atskaitēm. Skatiet sadaļu Paslēpt lietotāja informāciju atskaitēs, kas pieejama tēmā Aktivitāšu atskaites Office 365 administrēšanas centrā.

9

Atskaišu datus varat arī eksportēt Excel .csv failā, noklikšķinot uz vai pieskaroties pie saites Eksportēt.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×