Office 365 atskaites administrēšanas centrā — e-pasta darbība

Jaunajā Office 365 informācijas panelī Atskaites redzams aktivitāšu pārskats par visiem Office 365 produktiem jūsu organizācijā. Varat iedziļināties atsevišķu produktu līmeņa atskaitēs, lai iegūtu detalizētu informāciju par aktivitātēm katrā produktā. Skatiet atskaišu pārskata tēmu.

Piemēram, jūs varat iegūt augsta līmeņa skatu par e-pasta trafiku jūsu organizācijā lapā Atskaites un pēc tam varat detalizēti skatīt logrīku E-pasta aktivitāte, lai saprastu tendences un lietotāja līmeņa detalizēto informāciju par e-pasta aktivitāti jūsu organizācijā.

Piezīme.: Jums jābūt globālajam administratoram pakalpojumā Office 365 vai Exchange, SharePoint, Skype darbam administratoram vai atskaišu lasītājam, lai redzētu Office 365 atskaites.

Kā piekļūt e-pasta aktivitātes atskaitei

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru > Atskaites

  2. Informācijas panelī Atskaites noklikšķiniet uz logrīka E-pasta darbības vai atlasiet nolaižamajā sarakstā.

    Administrēšanas centra atskaites — atlasiet e-pasta aktivitāti

E-pasta aktivitātes atskaites interpretēšana

Varat gūt ieskatu par jūsu lietotāja e-pasta aktivitāti, skatot diagrammas Aktivitāte un Lietotāji.

E-pasta darbība — nosūtīto, saņemt un lasīto e-pasta ziņojumu skaits

1

Atskaitē E-pasta aktivitāte var skatīt tendences pēdējo 7, 30, 90 vai 180 dienu laikā. Noklikšķinot uz konkrētas atskaites dienas, tabulā (7) tiks parādīti dati par līdz pat 28 dienām, skaitot no pašreizējā datuma (nevis atskaites ģenerēšanas datuma).

2

Katrā atskaitē ir šīs atskaites izveides datums. Atskaites parasti atspoguļo 24 līdz 48 stundu latentumu kopš aktivitātes laika.

3

Diagramma Aktivitāte ļauj saprast tendences attiecībā uz, kāds ir e-pasta aktivitātes apjoms jūsu organizācijā. Varat izprast nosūtītā un saņemtā e-pasta dalījumu vai saņemšanas darbības.

4

Diagramma Lietotājs ļauj saprast tendences attiecībā uz unikālo lietotāju apjomu, kas ģenerē e-pasta darbības. Varat skatīt tendences par lietotājiem, kas veic e-pasta sūtīšanas, lasīšanas vai saņemšanas darbības.

5

  • Diagrammā Aktivitāte Y ass ir nosūtītā, saņemtā un lasītā e-pasta darbību skaits.

  • Aktivitātes diagrammā Lietotāji Y ass ir lietotāji, kas veic nosūtītā, saņemtā un lasītā e-pasta darbības.

  • X ass abās diagrammās ir šajā atskaitē atlasītais datu diapazons.

6

Varat filtrēt diagrammā redzamās sērijas, noklikšķinot uz vienuma apzīmējumos. Piemēram, diagrammā Aktivitāte noklikšķiniet vai pieskarieties pie Nosūtīts, Saņemts vai Lasīts Office 365 atskaites — noteiktu saistīto datu filtrēšana diagrammās , lai skatītu tikai ar šo vienumu saistīto informāciju. Mainot šo atlasi, netiek mainīta režģa tabulā redzamā informācija.

7

Tabulā tiek parādīts lietotāja līmeņa e-pasta darbību sadalījums. Tā parāda visus lietotājus, kuriem ir piešķirts Exchange produkts, un to e-pasta darbības. Tabulā varat pievienot papildu kolonnas.

Office 365 atskaites — kolonnu pārvaldība e-pasta darbību atskaitēm
  • Lietotājvārds ir lietotāja e-pasta adrese.

  • Parādāmais vārds ir lietotāja vārds un uzvārds.

  • Dzēsts attiecas uz lietotāju, kura pašreizējais stāvoklis ir dzēsts, bet kurš bija aktīvs kādu laiku atskaites veidošanas periodā.

  • Dzēšanas datums ir lietotāja dzēšanas datums.

  • Pēdējās darbības datums ir nesenākais datums, kad lietotājs veica e-pasta lasīšanas vai sūtīšanas darbību.

  • Nosūtīšanas darbības norāda, cik reižu e-pasta nosūtīšanas darbība tika reģistrēta lietotājam.

  • Saņemšanas darbības norāda, cik reižu e-pasta saņemšanas darbība tika reģistrēta lietotājam.

  • Lasīšanas darbības norāda, cik reižu e-pasta lasīšanas darbība tika reģistrēta lietotājam.

  • Piešķirtais produkts ir Office 365 produkti, kas piešķirti šim lietotājam.

Ja jūsu organizācijas politika neļauj skatīt atskaites, kurās iekļauta identificējama lietotāja informācija, varat mainīt privātuma iestatījumu visām šīm atskaitēm. Skatiet sadaļu Kā paslēpt lietotāja līmeņa detalizēto informāciju?, kas pieejama tēmā Aktivitāšu atskaites Office 365 administrēšanas centra priekšskatījumā.

8

Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie Pārvaldīt kolonnas Office 365 atskaites — kā pārvaldīt to, kuras kolonnas tiek rādītas lietotāju detalizētās informācijas tabulā , lai pievienotu vai noņemtu kolonnas no atskaites.

9

Atskaišu datus varat arī eksportēt Excel .csv failā, noklikšķinot uz vai pieskaroties pie saites Eksportēt Office 365 atskaites — datu eksportēšana Excel failā . Tādējādi tiek eksportēti visu lietotāju dati, kā arī jums tiek nodrošināta iespēja veikt vienkāršu kārtošanu un filtrēšanu, lai veiktu tālāku analīzi. Ja jums ir mazāk nekā 2000 lietotāju, varat kārtot un filtrēt tabulā pašā atskaitē. Ja jums ir vairāk nekā 2000 lietotāju, lai filtrētu un kārtotu, dati ir jāeksportē.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×