Office 365 atskaites administrēšanas centrā — SharePoint vietņu lietojums

Jums kā Office 365 administratoram informācijas panelī Atskaites redzams aktivitāšu pārskats par dažādajiem Office 365 produktiem jūsu organizācijā. Varat iedziļināties, lai iegūtu detalizētu informāciju par aktivitātēm katrā produktā.  Piemēram, varat iegūt augsta līmeņa pārskatu par vērtību, kuru saņemat no SharePoint — cik failu kopā lietotāji glabā SharePoint vietnes, cik faili tiek aktīvi izmantoti un cik daudz krātuves vietas tiek patērēts visās šajās vietnēs. Pēc tam varat iedziļināties SharePoint vietnes lietojuma atskaitē, lai izprastu tendences un vietnes līmeņa detalizētu informāciju par visām vietnēm.

Piezīme.: Jums jābūt globālajam administratoram pakalpojumā Office 365 vai Exchange, SharePoint, Skype darbam administratoram vai atskaišu lasītājam, lai redzētu Office 365 atskaites.

Kā piekļūt SharePoint vietnes lietojuma atskaitei

  1. Office 365 administrēšanas centrā atlasiet Atskaites vai noklikšķiniet uz logrīka Atskaites. Skatiet jaunās Office 365 darbības atskaites

  2. Use the Select a report drop-drop at the top left and select SharePoint site usage. Atlasiet atskaiti

SharePoint vietnes lietojuma atskaites izprašana

SharePoint vietnes lietojuma atskaite

1

Atskaitē SharePoint vietnes lietojums var skatīt tendences pēdējo 7, 30, 90 vai 180 dienu laikā. Noklikšķinot uz konkrētas atskaites dienas, tabulā (7) tiks parādīti dati par līdz pat 28 dienām, skaitot no pašreizējā datuma (nevis atskaites ģenerēšanas datuma).

2

Katrā atskaitē ir šīs atskaites izveides datums. Atskaites parasti atspoguļo 24 līdz 48 stundu latentumu kopš aktivitātes laika.

Piezīme.: Dažreiz datu vākšanā un apstrādē var rasties neparedzētas aizkaves, kas var aizkavēt atskaites ģenerēšanu. Parādītais atskaites datums vienmēr atspoguļo pašreizējo datumu, kuram sistēma ir apstrādājusi atskaites datus. Mēs vienmēr cenšamies ieturēt 24–48 stundu robežas no darbības laika.

3

Diagrammā Vietnes tiek parādīts vietņu kopskaits un aktīvo vietņu skaits. Ikviena vietne, kurā lietotāji ir skatījuši, modificējuši, augšupielādējuši, lejupielādējuši, kopīgojuši vai sinhronizējuši failus, vai arī skatījuši kādu lapu atskaites periodā.

4

Diagrammā Faili tiek rādīts failu kopskaits visās vietnēs un aktīvo failu skaits. Failu kopskaitā ietilpst lietotāju faili un sistēmas faili. Failu uzskata par aktīvu, ja tas tiek saglabāts, sinhronizēts, modificēts vai kopīgots konkrētā laika periodā.

Piezīme.: Faila darbība vienam failam var notikt vairākas reizes, bet tas tiks skaitīts tikai kā viens aktīvs fails. Piemēram, vienu un to pašu failu noteiktā laika periodā varat saglabāt un sinhronizēt vairākas reizes, bet datos tas tiks skaitīts tikai kā viens atsevišķs aktīvs fails un viens atsevišķs sinhronizēts fails.

5

Krātuves diagrammā tiek parādītas piešķirtās un patērētās krātuves tendences pārskata perioda laikā.

6

Diagrammā Lapas tiek parādīts to lapu skaits, kas tikušas skatītas visās vietnēs.

7

Varat filtrēt redzamās diagrammas, noklikšķinot uz vienuma apzīmējumos. Piemēram, diagrammā Faili noklikšķiniet uz vienuma Faili vai Aktīvie faili vai pieskarieties tam. Diagrammā Vietnes varat noklikšķināt uz vienuma Kopējais vietņu skaits vai Aktīvās vietnes vai pieskarties šiem vienumiem. Diagrammā Krātuve varat noklikšķināt uz Piešķirtā krātuve vai Patērētā krātuve. Mainot atlasi, netiek mainīta tabulā redzamā informācija.

8

Tabulā tiek parādīts vietnes līmeņa darbību sadalījums.

SharePoint lietojuma atskaites kolonnu opcijas

  • Vietnes URL ir pilns vietnes vietrādis URL.

  • Izdzēsta ir vietnes dzēšanas statuss. Lai vietnes tiktu atzīmētas kā izdzēstas, ir nepieciešamas vismaz 7 dienas.

  • Vietnes īpašnieks ir vietnes primārā īpašnieka lietotājvārds.

  • Pēdējās darbības datums (UTC) attiecas uz pēdējo datumu, kad vietnē tika noteikta darbība ar failu vai lapas skatīšana.

  • Faili ir failu skaits vietnē.

  • Aktīvie faili ir aktīvo failu skaits vietnē. Failu uzskata par aktīvu, ja tas tiek saglabāts, sinhronizēts, modificēts vai kopīgots konkrētā laika periodā.

    Piezīmes.: 

    • Faila darbība vienam failam var notikt vairākas reizes, bet tas tiks skaitīts tikai kā viens aktīvs fails. Piemēram, vienu un to pašu failu noteiktā laika periodā varat saglabāt un sinhronizēt vairākas reizes, bet datos tas tiks skaitīts tikai kā viens atsevišķs aktīvs fails un viens atsevišķs sinhronizēts fails.

    • Ja atskaitei paredzētā konkrētā laika periodā faili tika noņemti, atskaitē rādīto aktīvo failu skaits var būt lielāks par pašreizējo failu skaitu vietnē.

  • Izmantotā krātuve (MB) ir vietnē pašreiz izmantotais krātuves apjoms.

  • Piešķirtā krātuve (MB) ir vietnei piešķirtās krātuves maksimālais apjoms.

  • Lapu skati norāda, cik reizes lapas tika skatītas vietnē.

  • Apmeklētās lapas ir unikālo lapu skaits, kuras tika apmeklētas vietnē.

  • Saknes tīmekļa veidne ir veidne, kas tika izmantota vietnes izveidei.

Piezīme.: Ja vēlaties filtrēt datus pēc dažādiem vietņu tipiem, eksportējiet datus un izmantojiet saknes tīmekļa veidnes kolonnu.

Ja jūsu organizācijas politika neļauj skatīt atskaites, kurās iekļauta identificējama lietotāja informācija, varat mainīt privātuma iestatījumu visām šīm atskaitēm. Skatiet sadaļu Kā paslēpt lietotāja līmeņa detalizēto informāciju?, kas pieejama tēmā Aktivitāšu atskaites Office 365 administrēšanas centrā.

9

Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie Pārvaldīt kolonnas Pārvaldīt kolonnas , lai pievienotu vai noņemtu kolonnas no atskaites.

10

Atskaišu datus varat arī eksportēt Excel .csv failā, noklikšķinot uz vai pieskaroties pie saites Eksportēt Eksportēt . Tādējādi tiek eksportēti visu vietņu dati, kā arī jums tiek nodrošināta iespēja veikt vienkāršu kārtošanu un filtrēšanu, lai veiktu tālāku analīzi. Ja jums ir mazāk nekā 2000 vietņu, varat kārtot un filtrēt tabulā pašā atskaitē. Ja jums ir vairāk nekā 2000 vietņu, lai filtrētu un kārtotu, dati ir jāeksportē.

Piezīme.: Kad dati tiek eksportēti Excel failā, ņemiet vērā, ka satura atskaites ģenerēšanas datums tiks parādīts failā kolonnā Dati, sākot no.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×