Office 365 atskaites administrēšanas centrā — SharePoint darbības

Jums kā Office 365 administratoram informācijas panelī Atskaites redzams aktivitāšu pārskats par dažādajiem Office 365 produktiem jūsu organizācijā. Varat iedziļināties, lai iegūtu detalizētu informāciju par aktivitātēm katrā produktā.  Skatiet rakstu Darbības pārskati Office 365 administrēšanas centrā.

Piemēram, varat izprast katra lietotāja rīcību, kuram piešķirta SharePoint izmantošanas licence, aplūkojot šī lietotāja darbības ar failiem. Tas arī palīdz saprast notiekošās sadarbības līmeni, novērtējot koplietoto failu skaitu.

Piezīme : Dažas funkcijas tiek piedāvātas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos. Bet neuztraucieties: ja to vēl neredzat, tas būs pieejams drīzumā!

Ja vēlaties izprast darbības apjomu, kas notiek katrā SharePoint vietnē, kā arī krātuves lietojumu, skatiet SharePoint vietņu lietojuma atskaiti.

Piezīme : Jums jābūt globālajam administratoram pakalpojumā Office 365 vai Exchange, SharePoint, Skype darbam administratoram vai atskaišu lasītājam, lai redzētu Office 365 atskaites.

Kā skatīt SharePoint darbību atskaiti?

  1. Office 365 administrēšanas centra kreisajā izvēlnē atlasiet Atskaites vai noklikšķiniet uz logrīka Atskaites.

    Skatiet jaunās Office 365 darbības atskaites
  2. Izmantojiet augšējā kreisajā stūrī pieejamo nolaižamo izvēlni Atlasīt atskaiti un atlasiet SharePoint darbība.

    Atlasiet atskaiti

SharePoint darbību atskaites izprašana

Varat gūt priekšstatu par SharePoint darbībām, aplūkojot skatus Faili un Lietotāji.

SharePoint darbību atskaite

1

SharePoint darbību atskaitē var skatīt tendences pēdējo 7, 30, 90 vai 180 dienu laikā.

2

Katrā atskaitē ir šīs atskaites izveides datums. Atskaites parasti atspoguļo 24 līdz 48 stundu latentumu kopš aktivitātes laika.

3

Skats Faili palīdz izprast to unikālo licencēto lietotāju skaitu, kuri veic darbības ar failiem, kas glabājas SharePoint vietnēs.

4

Skats Lapas rāda to unikālo lapu skaitu, kuras apmeklē lietotāji.

5

Skats Lietotāji palīdz izprast aktīvo lietotāju skaita tendences. Lietotājs tiek uzskatīts par aktīvu, ja tas ir veicis darbību ar failu (saglabāšanu, sinhronizēšanu, modificēšanu vai koplietošanu) vai apmeklējis lapu norādītajā laika periodā.

Piezīme : Faila darbība vienam failam var notikt vairākas reizes, bet tas tiks skaitīts tikai kā viens aktīvs fails. Piemēram, vienu un to pašu failu noteiktā laika periodā varat saglabāt un sinhronizēt vairākas reizes, bet datos tas tiks skaitīts tikai kā viens atsevišķs aktīvs fails un viens atsevišķs sinhronizēts fails.

6

  • Diagrammā Faili Y ass ir unikālo failu skaits, kurus kāds lietotājs ir saglabājis, sinhronizējis, modificējis vai koplietojis.

  • Diagrammā Lietotāji Y ass ir unikālo lietotāju skaits, kuri veica darbības ar failiem (saglabāšanu, sinhronizēšanu, modificēšanu vai koplietošanu) kādā vietnē.

  • Diagrammā Lapas X ass ir to unikālo lapu skaits, kuras apmeklēja lietotāji.

  • X ass visās abās diagrammās ir šajā konkrētajā atskaitē atlasītais datu diapazons.

7

Varat filtrēt diagrammā redzamās sērijas, noklikšķinot uz kāda vienuma apzīmējumos. Piemēram, diagrammā Faili noklikšķiniet vai pieskarieties pie Skatīti vai rediģēti, Sinhronizēti, Atļauts koplietot iekšējiem lietotājiem vai Atļauts koplietot ārējiem lietotājiem, lai skatītu tikai ar šo vienumu saistīto informāciju. Mainot atlasi, netiek mainīta režģa tabulā redzamā informācija.

8

Tabulā tiek parādīts vietnes līmeņa darbību sadalījums.

SharePoint darbību atskaites kolonnas izvērstas
  • Lietotājvārds ir tā lietotāja e-pasta adrese, kas veica darbību SharePoint vietnē.

  • Pēdējās darbības datums (UTC) ir vēlākais datums, kad tika veikta faila darbība vai apmeklēta lapa atlasītajā datumu diapazonā. Lai skatītu darbības, kas tika veiktas noteiktā datumā, atlasiet datumu tieši diagrammā.

    Diagrammā atlasiet noteiktu datumu

    Tādējādi tiek filtrēta tabula, lai parādītu failu darbību datus tikai par tiem lietotājiem, kuri veica darbības attiecīgajā dienā.

  • Skatītie un rediģētie faili ir to failu skaits, kurus lietotājs augšupielādēja, lejupielādēja, modificēja vai skatīja.

  • Sinhronizētie faili ir to failu skaits, kuri no lietotāja lokālās ierīces tika sinhronizēti SharePoint vietnē.

  • Iekšēji kopīgotie faili ir faili, kas tika kopīgoti ar lietotājiem savā organizācijā.

  • Ārēji kopīgotie faili ir faili, kas tika kopīgoti ar lietotājiem ārpus savas organizācijas.

  • Apmeklētās lapas ir unikālo lapu apmeklējumi, ko veicis lietotājs.

  • Dzēsts norāda, ka lietotāja licence tika noņemta.

    Piezīme : Izdzēsta lietotāja darbība joprojām tiek rādīta atskaitē tādā apmērā, cik ilgi šis lietotājs bija licencēts norādītajā laika periodā. Kolonna Izdzēsts norāda, ka lietotājs, iespējams, vairs nav aktīvs, bet daļa no atskaites datiem tomēr attiecas uz šo lietotāju.

  • Dzēšanas datums ir datums, kad tika noņemta lietotāja licence.

  • Piešķirtais produkts ir Office 365 produkti, kas licencēti šim lietotājam.

9

Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie ikonas Pārvaldīt kolonnas Pārvaldīt kolonnas , lai pievienotu vai noņemtu kolonnas no atskaites.

10

Atskaišu datus varat arī eksportēt Excel .csv failā, noklikšķinot uz vai pieskaroties pie saites Eksportēt Eksportēšanas poga . Tādējādi tiek eksportēti visu lietotāju dati, kā arī jums tiek nodrošināta iespēja veikt vienkāršu kārtošanu un filtrēšanu, lai veiktu tālāku analīzi. Ja jums ir mazāk nekā 2000 lietotāju, varat kārtot un filtrēt tabulā pašā atskaitē. Ja jums ir vairāk nekā 2000 lietotāju, lai filtrētu un kārtotu, dati ir jāeksportē.

Saistītās tēmas

Darbības pārskati Office 365 administrēšanas centrā

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×