Office 365 atskaites administrēšanas centrā — OneDrive darbam lietojums

Jaunajā Office 365 informācijas panelī Atskaites redzams aktivitāšu pārskats par visiem Office 365 produktiem jūsu organizācijā. Varat iedziļināties atsevišķu produktu līmeņa atskaitēs, lai iegūtu detalizētu informāciju par aktivitātēm katrā produktā. Skatiet atskaišu pārskata tēmu.

Piemēram, informācijas panelī pieejamā OneDrive kartīte augsta līmeņa pārskatu tai vērtībai, ko saņemat no OneDrive attiecībā uz kopējo failu skaitu un izmantoto krātuvi visos OneDrive kontos jūsu organizācijā. Pēc tam varat to detalizēti izpētīt, lai izprastu aktīvu OneDrive kontu tendences, ar cik daudziem failiem mijiedarbojas lietotāji un kāda ir izmantotā krātuve. Šeit ir pieejama arī detalizēta informācija par OneDrive kontu.

Piezīme : Jums jābūt globālajam administratoram pakalpojumā Office 365 vai Exchange, SharePoint, Skype darbam administratoram vai atskaišu lasītājam, lai redzētu Office 365 atskaites.

Kā varu saņemt atskaiti par OneDrive lietojumu?

  1. Office 365 administrēšanas centrā atlasiet Atskaites un pēc tam Lietojums kreisās puses izvēlnē vai noklikšķiniet uz logrīka Atskaites.

    Skatiet jaunās Office 365 darbības atskaites
  2. Izmantojiet augšējā kreisajā stūrī izvietoto atskaites atlases nolaižamo saraksti un atlasiet OneDrive lietojums.

    Atlasiet atskaiti

Atskaites par OneDrive darbam lietošanu interpretēšana

Varat gūt priekšstatu par OneDrive darbam lietojumu, aplūkojot skatus Vietnes, Faili un Krātuve.

OneDrive lietojuma atskaite

1

Atskaitē OneDrive darbam lietojums var skatīt tendences pēdējo 7, 30, 90 vai 180 dienu laikā. Noklikšķinot uz konkrētas atskaites dienas, tabulā (8) tiks parādīti dati par 30 dienām līdz atskaites izveides datumam (2).

2

Katrā atskaitē ir šīs atskaites izveides datums. Atskaites parasti atspoguļo 24 līdz 48 stundu latentumu kopš aktivitātes laika.

Piezīme : Dažreiz datu vākšanā un apstrādē var rasties neparedzētas aizkaves, kas var aizkavēt atskaites ģenerēšanu. Parādītais atskaites datums vienmēr atspoguļo pašreizējo datumu, kuram sistēma ir apstrādājusi atskaites datus. Mēs vienmēr cenšamies ieturēt 24–48 stundu robežas no darbības laika.

3

Skatā Vietnes tiek rādīta aktīvo OneDrive darbam vietņu skaita tendence. Ikviena vietne, kurā lietotāji ir skatījuši, modificējuši, augšupielādējuši, lejupielādējuši, kopīgojuši vai sinhronizējuši failus, tiek uzskatītas par vietnēm ar failu darbībām un tāpēc tiek uzskatītas par aktīvām vietnēm.

4

Skatā Faili tiek rādīts failu skaits visās vietnēs un aktīvo failu skaits. Failu uzskata par aktīvu, ja tas tiek saglabāts, sinhronizēts, modificēts vai kopīgots konkrētā laika periodā.

Piezīme : Faila darbība vienam failam var notikt vairākas reizes, bet tas tiks skaitīts tikai kā viens aktīvs fails. Piemēram, vienu un to pašu failu noteiktā laika periodā varat saglabāt un sinhronizēt vairākas reizes, bet datos tas tiks skaitīts tikai kā viens atsevišķs aktīvs fails un viens atsevišķs sinhronizēts fails.

5

Skatā Krātuve tiek rādīta tendence par krātuves apjomu, kādu izmantojat OneDrive darbam.

Piezīme : Lielumā iekļautas visas failu versijas un ar tiem saistītie metadati.

6

  • Diagrammā Vietnes Y ass ir OneDrive kontu skaits.

  • Diagrammā Faili Y ass ir OneDrive kontos glabāto failu skaits.

  • Diagrammā Krātuve Y ass ir OneDrive kontiem izmantotās krātuves apjoms.

  • X ass visās abās diagrammās ir šajā konkrētajā atskaitē atlasītais datu diapazons.

7

Varat filtrēt visas diagrammā redzamās sērijas, noklikšķinot uz vienuma apzīmējumos. Piemēram, diagrammā Faili noklikšķiniet uz vienuma Faili vai pieskarieties tam. Diagrammā Vietnes varat noklikšķināt uz vienuma Kopējais vietņu skaits vai Aktīvās vietnes vai pieskarties šiem vienumiem. Bet diagrammā Krātuve varat noklikšķināt uz Piešķirtā krātuve vai Patērētā krātuve. Mainot atlasi, netiek mainīta tabulā redzamā informācija.

8

Tabulā tiek rādīts datu sadalījums katrā OneDrive konta līmenī. Šajā sarakstā tiks parādīti visi OneDrive konti, kas saistīti ar kādu aktīvu lietotāju, kuram ir piešķirts OneDrive produkts. Licencētie lietotāji, kas nav aktīvi, netiks pieskaitīti datiem tabulā. Lai datos tiktu uzskaitīts OneDrive konts, lietotājam ir jāpiesakās, izmantojot OneDrive sinhronizācijas klientu, vai jāpārlūko līdz lietotāja OneDrive vietnei, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.

Ja OneDrive kontā bija faila darbība, tajā tiks norādīts vēlākais datums, kad faila darbība tika veikta. Tabulā esošās rindas tiek kārtotas pēc vērtības Pēdējās darbības datums, tāpēc saraksta augšdaļā tiks rādīti OneDrive konti ar visnesenāko faila darbību.

Varat pievienot vai noņemt tabulas no kolonnas.

Kolonnu opcijas
  • URL ir OneDrive konta tīmekļa adrese.

  • Izdzēsta ir konta dzēšanas statuss. Lai konti tiktu atzīmēti kā izdzēsti, ir nepieciešamas vismaz 7 dienas.

  • Īpašnieks ir OneDrive konta primārā īpašnieka lietotājvārds.

  • Pēdējās darbības datums (UTC) ir vēlākais datums, kad OneDrive kontā tika veikta faila darbība. OneDrive konts bez faila darbības tiks rādīts ar tukšu vērtību.

  • Faili ir failu skaits OneDrive kontā.

  • Aktīvie faili ir aktīvo failu skaits vietnē konkrētā laika periodā. Failu uzskata par aktīvu, ja tas tiek saglabāts, sinhronizēts, modificēts vai kopīgots konkrētā laika periodā.

    Piezīmes : 

    • Faila darbība vienam failam var notikt vairākas reizes, bet tas tiks skaitīts tikai kā viens aktīvs fails. Piemēram, vienu un to pašu failu noteiktā laika periodā varat saglabāt un sinhronizēt vairākas reizes, bet datos tas tiks skaitīts tikai kā viens atsevišķs aktīvs fails un viens atsevišķs sinhronizēts fails.

    • Ja atskaitei paredzētā konkrētā laika periodā faili tika noņemti, atskaitē rādīto aktīvo failu skaits var būt lielāks par pašreizējo failu skaitu vietnē.

    • Izdzēstie lietotāji atskaitēs tiks rādīti 180 dienas.

  • Izmantotā krātuve (MB) ir vietnē izmantotās krātuves apjoms MB. Šeit iekļautas visas failu versijas un ar tiem saistītie metadati.

Ja jūsu organizācijas politika neļauj skatīt atskaites, kurās iekļauta identificējama lietotāja informācija, varat mainīt privātuma iestatījumu visām šīm atskaitēm. Skatiet sadaļu Kā paslēpt lietotāja līmeņa detalizēto informāciju?, kas pieejama tēmā Aktivitāšu atskaites Office 365 administrēšanas centra priekšskatījumā.

9

Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie ikonas Pārvaldīt kolonnas Pārvaldīt kolonnas , lai pievienotu vai noņemtu kolonnas no atskaites.

10

Atskaišu datus varat arī eksportēt Excel .csv failā, noklikšķinot uz vai pieskaroties pie saites Eksportēt Eksportēt . Tādējādi tiek eksportēti visu vietņu dati, kā arī jums tiek nodrošināta iespēja veikt vienkāršu kārtošanu un filtrēšanu, lai veiktu tālāku analīzi. Ja jums ir mazāk nekā 2000 vietņu, varat kārtot un filtrēt tabulā pašā atskaitē. Ja jums ir vairāk nekā 2000 vietņu, lai filtrētu un kārtotu, dati ir jāeksportē.

Piezīme : Kad dati tiek eksportēti Excel failā, ņemiet vērā, ka satura atskaites ģenerēšanas datums tiks parādīts failā kolonnā Dati, sākot no.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×