Office 365 atskaites administrēšanas centrā — OneDrive darbam darbība

Jaunajā Office 365 informācijas panelī Atskaites redzams aktivitāšu pārskats par visiem Office 365 produktiem jūsu organizācijā. Tas ļauj iedziļināties atsevišķu produktu līmeņa atskaitēs, lai iegūtu detalizētu informāciju par aktivitātēm katrā produktā. Skatiet atskaišu pārskata tēmu.

Piemēram, varat izprast katra lietotāja rīcību, kuram piešķirta OneDrive izmantošanas licence, aplūkojot šī lietotāja darbības ar failiem pakalpojumā OneDrive. Tas arī palīdz saprast notiekošās sadarbības līmeni, novērtējot koplietoto failu skaitu.

Piezīme : Dažas funkcijas tiek piedāvātas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos. Bet neuztraucieties — tas būs pieejams drīzumā!

Ja vēlaties izprast darbības apjomu, kas notiek katrā OneDrive kontā, kā arī krātuves lietojumu, varat skatīt OneDrive lietojuma atskaiti.

Piezīme : Jums jābūt globālajam administratoram pakalpojumā Office 365 vai Exchange, SharePoint, Skype darbam administratoram vai atskaišu lasītājam, lai redzētu Office 365 atskaites.

Kā varu saņemt atskaiti par OneDrive darbību?

  1. Office 365 administrēšanas centrā atlasiet Atskaites un pēc tam Lietojums kreisās puses izvēlnē vai noklikšķiniet uz logrīka Atskaites.

    Skatiet jaunās Office 365 darbības atskaites
  2. Izmantojiet augšējā kreisajā stūrī izvietoto atskaites atlases nolaižamo saraksti un atlasiet OneDrive darbība.

    Atlasiet atskaiti

Atskaites par OneDrive darbam darbību interpretēšana

Varat gūt priekšstatu par OneDrive darbam darbību, aplūkojot skatus Faili un Lietotāji.

OneDrive darbības pārskats

1

Atskaitē OneDrive darbam darbība var skatīt tendences pēdējo 7, 30, 90 vai 180 dienu laikā.

2

Katrā atskaitē ir šīs atskaites izveides datums. Atskaites parasti atspoguļo 24 līdz 48 stundu latentumu kopš aktivitātes laika.

Piezīme : Dažreiz datu vākšanā un apstrādē var rasties neparedzētas aizkaves, kas var aizkavēt atskaites ģenerēšanu. Parādītais atskaites datums vienmēr atspoguļo pašreizējo datumu, kuram sistēma ir apstrādājusi atskaites datus. Mēs vienmēr cenšamies ieturēt 24–48 stundu robežas no darbības laika.

3

Skats Faili palīdz izprast unikālo licencēto lietotāju skaitu, kuri veic darbības ar failiem kādā OneDrive kontā.

4

Skats Lietotāji palīdz izprast aktīvo OneDrive lietotāju skaita tendences. Lietotājs tiek uzskatīts par aktīvu, ja tas ir veicis darbību ar failu (saglabāšanu, sinhronizēšanu, modificēšanu vai koplietošanu) norādītajā laika periodā.

Piezīme : Faila darbība vienam failam var notikt vairākas reizes, bet tas tiks skaitīts tikai kā viens aktīvs fails. Piemēram, vienu un to pašu failu noteiktā laika periodā varat saglabāt un sinhronizēt vairākas reizes, bet datos tas tiks skaitīts tikai kā viens atsevišķs aktīvs fails un viens atsevišķs sinhronizēts fails.

5

  • Diagrammā Faili Y ass ir unikālo failu skaits, kurus kāds lietotājs ir saglabājis, sinhronizējis, modificējis vai koplietojis.

  • Diagrammā Lietotāji Y ass ir unikālo lietotāju skaits, kuri veica darbības ar failiem (saglabāšanu, sinhronizēšanu, modificēšanu vai koplietošanu) kādā OneDrive kontā.

  • X ass visās diagrammās ir šajā konkrētajā atskaitē atlasītais datu diapazons.

6

Varat filtrēt diagrammā redzamās sērijas, noklikšķinot uz kāda vienuma apzīmējumos. Piemēram, diagrammā Faili noklikšķiniet vai pieskarieties pie Aktīvie vai Sinhronizētie OneDrive darbam darbības pārskata diagrammas apzīmējumi , lai skatītu tikai ar šo vienumu saistīto informāciju. Mainot atlasi, netiek mainīta režģa tabulā redzamā informācija.

7

Tabulā tiek rādīts datu sadalījums katrā lietotāja līmenī. Varat pievienot vai noņemt tabulas no kolonnas.

OneDrive darbam darbības pārskata kolonnas
  • Lietotājvārds ir OneDrive konta īpašnieka lietotājvārds.

  • Pēdējās darbības datums (UTC) ir vēlākais datums, kad OneDrive kontā tika veikta faila darbība atlasītajā datumu diapazonā. Lai skatītu darbības, kas tika veiktas noteiktā datumā, atlasiet datumu tieši diagrammā.

    Diagrammā atlasiet noteiktu datumu

    Tādējādi tiek filtrēta tabula, lai parādītu failu darbību datus tikai par tiem lietotājiem, kuri veica darbības attiecīgajā dienā.

  • FSkatītie un rediģētie faili ir to failu skaits, kurus lietotājs augšupielādēja, lejupielādēja, modificēja vai skatīja.

  • Sinhronizētie faili ir to failu skaits, kuri no lietotāja lokālās ierīces tika sinhronizēti OneDrive kontā.

  • Iekšēji kopīgotie faili ir faili, kas tika kopīgoti ar lietotājiem savā organizācijā.

  • Ārēji kopīgotie faili ir faili, kas tika kopīgoti ar lietotājiem ārpus savas organizācijas.

  • Dzēsts norāda, ka lietotāja licence tika noņemta.

    Piezīme : Izdzēsta lietotāja darbība joprojām tiek rādīta atskaitē tādā apmērā, cik ilgi šis lietotājs bija licencēts norādītajā laika periodā. Kolonna Izdzēsts norāda, ka lietotājs, iespējams, vairs nav aktīvs, bet daļa no atskaites datiem tomēr attiecas uz šo lietotāju.

  • Dzēšanas datums ir datums, kad tika noņemta lietotāja licence.

  • Piešķirtais produkts ir Office 365 produkti, kas licencēti šim lietotājam.

Ja jūsu organizācijas politika neļauj skatīt atskaites, kurās iekļauta identificējama lietotāja informācija, varat mainīt privātuma iestatījumu visām šīm atskaitēm. Skatiet sadaļu Kā paslēpt lietotāja līmeņa detalizēto informāciju?, kas pieejama tēmā Aktivitāšu atskaites Office 365 administrēšanas centrā.

8

Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie ikonas Pārvaldīt kolonnas Pārvaldīt kolonnas , lai pievienotu vai noņemtu kolonnas no atskaites.

9

Atskaišu datus varat arī eksportēt Excel .csv failā, noklikšķinot uz vai pieskaroties pie saites Eksportēt Eksportēšanas poga . Tādējādi tiek eksportēti visu lietotāju dati, kā arī jums tiek nodrošināta iespēja veikt vienkāršu kārtošanu un filtrēšanu, lai veiktu tālāku analīzi. Ja jums ir mazāk nekā 2000 lietotāju, varat kārtot un filtrēt tabulā pašā atskaitē. Ja jums ir vairāk nekā 2000 lietotāju, lai filtrētu un kārtotu, dati ir jāeksportē.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×