Office 365 atskaites administrēšanas centrā — Office 365 grupas

Office 365 informācijas panelī Atskaites redzams aktivitāšu pārskats par visiem Office 365 produktiem jūsu organizācijā. Varat iedziļināties atsevišķu produktu līmeņa atskaitēs, lai iegūtu detalizētu informāciju par aktivitātēm katrā produktā. Skatiet atskaišu pārskatu. Office 365 grupu atskaitē var iegūt ieskatus par jūsu organizācijas Office 365 grupu aktivitātēm, kā arī skatīt izveidoto un izmantoto Office 365 grupu skaitu.

Piezīme.: Jums jābūt globālajam administratoram pakalpojumā Office 365 vai Exchange, SharePoint vai Skype darbam administratoram, lai redzētu Office 365 atskaites.

Kā piekļūt Office 365 grupu atskaitei

  1. Dodieties uz Office 365 administrēšanas centru > Atskaites > Lietojums.

  2. Vai arī atskaites atlasīšanas nolaižamajā izvēlnē atlasiet Office 365 grupu aktivitātes.

    Atlasiet atskaiti — Office 365 grupas

Office 365 grupu atskaites izpratne

Varat gūt ieskatu par Office 365 grupu aktivitātēm, skatot diagrammas Grupas un Aktivitāte, Faili un Krātuve.

Ekrānuzņēmums: Office 365 pārskati — grupu darbība

1

Atskaitē Office 365 grupas var skatīt tendences pēdējo 7, 30, 90 vai 180 dienu laikā. Noklikšķinot uz konkrētas atskaites dienas, tabulā (7) tiks parādīti dati par līdz pat 28 dienām, skaitot no pašreizējā datuma (nevis atskaites ģenerēšanas datuma).

2

Katrā atskaitē ir šīs atskaites izveides datums. Atskaites parasti atspoguļo 24 līdz 48 stundu latentumu kopš aktivitātes laika.

3

Skatā Grupas ir parādīts to grupu kopskaits, kuras pastāvēja kādā konkrētā dienā, kā arī aktīvās grupas šajā dienā, pamatojoties uz e-pasta sarunām, Yammer ziņām un SharePoint failu darbībām.

4

Skatā Aktivitātes tiek parādīts grupas darbību skaits grupas darba slodzēs. Varat skatīt grupas pastkastēs saņemtos Exchange e-pasta ziņojumus visās grupās jebkurā dienā pārskata perioda laikā. Varat arī skatīt publicētos ziņojumus, lasītos ziņojumus un ziņojumus, kas atzīmēti ar Patīk Yammer grupās, kas saistītas ar kādu Office 365 grupu.

5

Failu skatā tiek parādīts failu kopskaits un aktīvo failu skaits visās grupas vietnēs, kas saistītas ar Office 365 grupu.

6

Krātuves skatā tiek parādīts kopējais krātuves apjoms, kas izmantots visām grupas pastkastēm un grupas vietnēm.

7

  • Diagrammā Grupas Y ass attēlo grupu skaitu (ko var izmantot kā kopsummu, salīdzinot ar aktīvo).

  • Diagrammā Aktivitātes Y ass attēlo to reižu skaitu, kad darbība ir veikta Office 365 grupās.

  • Diagrammā Faili Y ass attēlo failu kopskaitu vai aktīvo failu skaitu.

  • Diagrammā Krātuve Y ass attēlo kopējo grupas pastkastei vai vietnei izmantotās krātuves apjomu.

X ass visās trīs diagrammās ir šajā konkrētajā atskaitē atlasītais datumu diapazons.

8

Varat filtrēt diagrammā redzamās sērijas, noklikšķinot uz kāda vienuma apzīmējumos. Piemēram, diagrammā Grupas noklikšķiniet vai pieskarieties pie Kopā vai Aktīvās Ekrānuzņēmums: Office 365 grupas pārskats — Grupu kopskaits un aktīvo grupu skaits , lai skatītu tikai ar šo vienumu saistīto informāciju. Mainot atlasi, netiek mainīta režģa tabulā redzamā informācija.

9

Redzamo grupu sarakstu nosaka visu izveidoto (neizdzēsto) grupu kopa plašākajā (180 dienu) laika periodā.  Aktivitāšu skaits (e-pasta sarunas, Yammer ziņas un SharePoint failu darbības) ir atkarīgs no datuma izvēles.

Piezīme.: Iespējams, neredzēsit kolonnās visus tālāk norādītajā sarakstā redzamos vienumus līdz brīdim, kad tos pievienosit.

  • Grupas nosaukums ir grupas nosaukums.

  • Izdzēsts norāda izdzēsto grupu skaitu. Ja grupa tiek izdzēsta, bet pārskata periodā tā bija aktīva, tā tiks parādīta režģī ar šajā karodziņā iestatīto vērtību “true”.

  • Grupas īpašnieks ir grupas īpašnieka vārds.

  • Pēdējās aktivitātes datums ir pēdējā diena, kad grupa saņēma ziņojumu. Šis ir pēdējais datums, kad tika veikta kāda darbība e-pasta sarunā, Yammer vai vietnē. 

  • Tips norāda grupas tipu. Grupa var būt privāta vai publiska.

  • Dalībnieki ir grupas dalībnieku skaits.

  • Ārējie dalībnieki ir grupas ārējo dalībnieku skaits.

  • Exchange

    • Saņemtie e-pasta ziņojumi ir grupas saņemto ziņojumu skaits.

    • Pastkastes kopējais vienumu skaits ir vienumu kopskaits grupas pastkastē.

    • Pastkastes izmantotā krātuves vieta ir krātuves vieta, kas tiek izmantota grupas pastkastei.

  • SharePoint faili

    • Failu kopskaits ir to failu skaits, kas tiek glabāti SharePoint grupas vietnēs.

    • Aktīvie faili ir to failu skaits SharePoint grupas vietnē, ar kuriem tika veiktas darbības (skatīšana vai modificēšana, sinhronizēšana, koplietošana iekšēji vai ārēji) atskaites perioda laikā

    • Izmantotā vietnes krātuves vieta (MB) ir krātuves vietne MB, kas izmantota pārskata perioda laikā.

  • Yammer ziņojumi

    • Izlikts ir pārskata periodā Yammer grupā publicēto ziņojumu skaits.

    • Lasīts ir pārskata periodā Yammer grupā lasīto ziņojumu skaits.

    • Patika ir to Yammer grupas ziņojumu skaits, kas pārskata periodā tika atzīmēti ar “patīk”.

Ja jūsu organizācijas politika neļauj skatīt atskaites, kurās iekļauta identificējama lietotāja informācija, varat mainīt privātuma iestatījumu visām šīm atskaitēm. Skatiet sadaļu Kā paslēpt lietotāja līmeņa detalizēto informāciju?, kas pieejama tēmā Aktivitāšu atskaites Office 365 administrēšanas centra priekšskatījumā.

10

Noklikšķiniet vai pieskarieties pie pogas Citas darbības Mobile OWA poga Citas darbības blakus kolonnas virsrakstam, lai atskaitē pievienotu vai noņemtu kolonnas.

office 365 grupu darbības pārskats — izvēlieties kolonnas

11

Atskaišu datus varat arī eksportēt Excel .csv failā, noklikšķinot uz vai pieskaroties pie saites Eksportēt Office 365 atskaites — datu eksportēšana Excel failā . Tādējādi tiek eksportēti visu lietotāju dati, kā arī jums tiek nodrošināta iespēja veikt vienkāršu kārtošanu un filtrēšanu, lai veiktu tālāku analīzi. Ja jums ir mazāk nekā 2000 lietotāju, varat kārtot un filtrēt tabulā pašā atskaitē. Ja jums ir vairāk nekā 2000 lietotāju, lai filtrētu un kārtotu, dati ir jāeksportē.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×