Nosacījumformatēšanas kārtulu prioritātes pārvaldība

Kad šūnu diapazonam veidojat vairākas nosacījumformatēšanas kārtulas, der zināt, kā šīs kārtulas tiek novērtētas, kas notiek, ja rodas konflikts starp vairākām kārtulām, kā kopēšana un ielīmēšana var ietekmēt kārtulas novērtēšanu, kā mainīt kārtulu novērtēšanas secību un kad pārtraukt kārtulu novērtēšanu.

Lietojot dialoglodziņu Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks, varat izveidot, rediģēt, dzēst un apskatīt visas darbgrāmatā esošās nosacījumformatēšanas kārtulas. (Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana un pēc tam uz Pārvaldīt kārtulas.)

Izvēlne Nosacījumformatēšana ar iezīmētu elementu Pārvaldīt kārtulas

Ja šūnu diapazonam tiek lietotas vismaz divas nosacījumformatēšanas kārtulas, šīs kārtulas tiek novērtētas atbilstoši to secībai (no augšas uz leju) šī dialoglodziņa sarakstā.

Lūk, piemērs ar ID žetonu derīguma termiņiem. Mēs vēlamies ar dzeltenu fona krāsu iezīmēt žetonus, kuru derīguma termiņš beigsies 60 dienu laikā, bet vēl nav beidzies, un ar sarkanu krāsu iezīmēt žetonus, kuru derīguma termiņš ir beidzies.

Dati, kam lietota nosacījumformatēšana

Šajā piemērā, formatējot ar dzeltenu krāsu, ir atzīmētas šūnas ar to darbinieku ID numuriem, kuru sertifikācijas derīgums beigsies 60 dienu laikā, bet ar sarkanu krāsu — to darbinieku ID numuri, kuru sertifikācijas derīgums ir beidzies. Atbilstošās kārtulas ir redzamas nākamajā attēlā.

Nosacījumformatēšanas kārtulas

Pirmā kārtula (kas, ja patiesa, iestata sarkanu šūnas fona krāsu) salīdzina kolonnā B norādīto datuma vērtību ar pašreizējo datumu (tiek iegūts, formulā izmantojot funkciju TODAY). Piešķiriet formulu kolonnas B pirmajai datu vērtībai, kas ir B2. Šīs kārtulas formula ir =B2<TODAY(). Šī formula pārbauda kolonnas B šūnas (šūnas B2:B15). Ja kādai kolonnas B šūnai šī formula tiek novērtēta kā patiesa, atbilstošā kolonnas A šūna (piemēram, A5 atbilst šūnai B5, A11 atbilst šūnai B11) tiek formatēta, izmantojot sarkanu fona krāsu. Kad, izmantojot šo pirmo kārtulu, ir novērtētas visas sadaļā Attiecas uz norādītās šūnas, tiek pārbaudīta otrā kārtula. Šī formula pārbauda, vai kolonnas B vērtības norāda datumus, kas ir līdz 60 dienām pēc pašreizējā datuma (piemēram, iedomāsimies, ka šodienas datums ir 11.08.2010.). Šūnas B4 vērtība 04.10.2010. ir mazāk nekā 60 dienu attālumā no šodienas, tāpēc šūna tiek novērtēta kā patiesa un tiek formatēta, izmantojot dzeltenu fona krāsu. Šīs kārtulas formula ir =B2<TODAY()+60. Šūnas, kas ar augstākas prioritātes kārtulu tika formatētas, izmantojot sarkanu krāsu, netiek mainītas.

Sarakstā augstāk esošajai kārtulai ir augstāka prioritāte, attiecībā pret kārtulu, kas sarakstā atrodas zemāk. Pēc noklusējuma jaunās kārtulas vienmēr tiek pievienotas saraksta sākumā, līdz ar to tām ir augstāka prioritāte un jums ir jāseko līdzi to secībai. Tomēr varat mainīt prioritāšu secību, dialoglodziņā lietojot bultiņas Pārvietot augšup un Pārvietot lejup.

Bultiņas Pārvietot augšup un Pārvietot lejup

Šūnu diapazonam var izmantot vairākas nosacījumformatēšanas kārtulas, kas tiek novērtētas kā patiesas. Lūk, kā kārtulas tiek lietotas, kad tās nekonfliktē un kad tās konfliktē:

Ja kārtulas nekonfliktē.     Piemēram, ja viens kārtula formatē šūnu ar treknrakstu un cita kārtula formatē to pašu šūnu ar sarkanu krāsu, šūna tiek formatēta gan ar treknrakstu, gan ar sarkano krāsu. Tā kā starp abiem formātiem nav konflikta, tiek izmantotas abas kārtulas.

Ja kārtulas konfliktē.     Piemēram, viena kārtula iestata sarkanu šūnas fonta krāsu, bet cita  — zaļu krāsu. Tā kā abas kārtulas konfliktē, var lietot tikai vienu kārtulu. Tiek lietota kārtula ar augstāku prioritāti (atrodas augstāk dialoglodziņa sarakstā).

Rediģējot darblapu, var kopēt un ielīmēt šūnas vērtības, kurām ir nosacījuma formāti, aizpildīt šūnu diapazonu ar nosacījuma formātiem, vai arī izmantot Formāta kopētāju. Šīs darbības var ietekmēt nosacījumformatēšanas kārtulu prioritāti šādā veidā: jauna nosacījumformatēšanas kārtula, kas balstās uz avota šūnām, tiek izveidota mērķa šūnām.

Ja šūnu vērtības, kurām tiek veikta nosacījumformatēšana, kopējat vai ielīmējat darblapā, kas ir atvērta citā programmas Excel instancē (cits process Excel.exe, kas datorā darbojas vienlaikus ar šo), nosacījumformatēšanas kārtula šajā instancē netiek izveidota un formāts tajā netiek kopēts.

Ja šūnu diapazonam formatēšanas kārtula ir novērtēta kā patiesa, tai ir prioritāte attiecībā pret esošo manuālo formātu. Manuālais formāts tiek lietots, izmantojot pogas, kas atrodas cilnes Sākums grupā Fonts (Excel 2016/2013) vai cilnes Sākums grupā Šūnas (Excel 2010/2007). Ja izdzēsīsit nosacījumformatēšanas kārtulu, saglabāsies šūnu diapazona manuālais formatējums.

Manuālā formatēšana netiek iekļauta dialoglodziņa Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks sarakstā un netiek lietota, lai noteiktu prioritāti.

Lai nodrošinātu atpakaļsaderību ar Excel versijām, kas vecākas par Excel 2007, dialoglodziņā Kārtulu pārvaldība var atzīmēt izvēles rūtiņu Apturēt, ja vērtība ir TRUE. Tādējādi tiek simulēts, kā nosacījumformatēšana izskatītos šajās vecākajās Excel versijās, kas neatbalsta vairāk par trim nosacījumformatēšanas kārtulām vai vairāku kārtulu lietošanu vienam diapazonam.

Piemēram, ja šūnu diapazonam tiek lietotas vairāk nekā trīs nosacījumformatēšanas kārtulas un izmantojat programmas Excel versiju, kas ir vecāka par Excel 2007, šī Excel versija:

  • Novērtē tikai pirmās trīs kārtulas.

  • Lieto sarakstā pirmo kārtulu, kas ir patiesa.

  • Ignorē sarakstā zemāk esošas kārtulas, ja tās ir patiesas.

Šajā tabulā ir apkopoti visi iespējamie nosacījumi pirmajām trim kārtulām:

Ja kārtula nr.

ir

un ja kārtula nr.

ir

un ja kārtula nr.

ir

tad

viens

patiesa

divi

patiesa vai aplama

trīs

patiesa vai aplama

tiek lietota pirmā kārtula, bet otrā un trešā kārtula tiek ignorēta.

viens

aplama

divi

patiesa

trīs

patiesa vai aplama

tiek lietota otrā kārtula, bet trešā kārtula tiek ignorēta.

viens

aplama

divi

aplama

trīs

patiesa

tiek lietota trešā kārtula.

viens

aplama

divi

aplama

trīs

aplama

netiek lietota neviena kārtula.

Lai mainītu noklusējuma darbību, atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Apturēt, ja vērtība ir TRUE:

  • Lai novērtētu tikai pirmo kārtulu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Apturēt, ja vērtība ir TRUE pirmajai kārtulai.

  • Lai novērtētu tikai pirmo un otro kārtulu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Apturēt, ja vērtība ir TRUE otrajai kārtulai.

Izvēles rūtiņu Apturēt, ja vērtība ir TRUE nevar atzīmēt vai notīrīt, ja kārtula formatēšanai izmanto datu joslu, krāsu skalu vai ikonu kopu.

Nosacījumformatēšanas kārtulas prioritātes rediģēšana

  1. Cilnes Sākums grupā Stili noklikšķiniet uz bultiņas pie Nosacījumformatēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt kārtulas.

    Izvēlne Nosacījumformatēšana ar iezīmētu elementu Pārvaldīt kārtulas

    Tiek rādītas pašreizējās atlases nosacījumformatēšanas kārtulas, ieskaitot kārtulas tipu, formātu, šūnu diapazonu, kuram kārtula tiek izmantota, un iestatījums Pārtraukt, ja patiess.

    Ja sarakstlodziņā Rādīt formatēšanas kārtulas neredzat vajadzīgo kārtulu, pārliecinieties, vai ir atlasīts pareizais šūnu diapazons, darblapa, tabula vai rakurstabulas atskaite.

  2. Atlasiet kārtulu. Vienā reizē var atlasīt tikai vienu kārtulu.

  3. Lai atlasīto kārtulu prioritāšu sarakstā pārvietotu augšup, noklikšķiniet uz Pārvietot augšup. Lai atlasīto kārtulu prioritāšu sarakstā pārvietotu lejup, noklikšķiniet uz Pārvietot lejup.

    Bultiņas Pārvietot augšup un Pārvietot lejup

  4. Turklāt, lai apturētu kārtulas novērtēšanu konkrētajā kārtulā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārtraukt, ja patiess.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Nosacījumformatējuma pievienošana, mainīšana vai noņemšana

Nosacījumformatējuma kopēšana

Nosacījumformatējuma noņemšana

Formulas izmantošana, lai lietotu nosacījumformatēšanu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×